PELAKSANAAN UJK UPTD

LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI (LSP)

BBPLK SERANG
2021

Komisi Administrasi & Keuangan

Panitia Penyelenggara UJK UPTD

1. PJ (BLK UPTD)  ttd

2. Sekertaris 1 (LSP) → memastikan kelengkapan berkas MUK yg akan
dibawa ke BLK Penyelenggara UJK&melakukan pengisian awal BA & Form
Verifikasi TUK
3. Sekertaris 2 (Kejuruan BLK UPTD)  Memastikan kelengkapan berkas
MUK yg akan dibawa ke LSP
Ceklis Berkas Tanggung Jawab Penyelia

NO Keterangan Ceklis
1. MUK & Form Verifikasi TUK (hard & soft)
2. Berkas SPJ Bahan
3. Berkas SPJ Konsumsi
4. Berkas SPJ Honor
5. Berkas SPJ Perjalanan
6. Uang Konsumsi
7. Uang honor (Asesor,PJ,& sekertaris 2)
8. Uang transport dan penginapan asesor
9. Uang harian penyelia
Alur Pekerjaan Penyelia(secara umum)

Koordinasi dengan panitia

BLK penyelenggara Menyerahkan berkas SPJ
setempat (sekertaris 2) ke LSP koordinasi dgn
sekertaris 1

Menyerahkan:
Memastikan kelengkapan 1) Penggantian konsumsi
semua berkas yg akan
dibawa (koordinasi dgn 2) Honor asesor,PJ, & sekertaris 2
sekertaris 1) 3) Penggantian uang transport & hotel asesor

Melengkapi berkas SPJ

Memastikan kelancaran
(bukti & ttd) koordinasi
jalannya UJK (koordinasi
dgn sekertaris 2 & pihak
dengan sekertaris 2)
ketiga)
Ceklis Berkas SPJ Bahan

NO Keterangan Ceklis
1. Lembar Verifikasi (2 lembar)
2. Surat Pernyataan Tanggungjawab Belanja
3. Surat Perintah bayar + ttd CV + cap CV
4. Kuitansi + materai + ttd CV + cap CV
5. Form Permintaan Barang
6. Invoice + ttd CV + cap CV
7. Berita Acara Serah Terima + ttd CV + cap CV
8. Berita Acara Pembayaran + materai + ttd CV + cap CV
9. Fotokopi NPWP CV
10. Fotokopi rekening yang masih aktif
11. E-Faktur
Ceklis Berkas SPJ Konsumsi

NO Keterangan Ceklis
1. Lembar Verifikasi (2 lembar)
2. Surat Pernyataan Tanggungjawab Belanja
3. Surat Perintah bayar + ttd CV + cap CV
4. Kuitansi + materai + ttd CV + cap CV
5. Form Rekapitulasi
6. Daftar Rincian Pembayaran
7. Nota + ttd katering + cap katering
8. SK Penyelenggaraan UJK
9. Daftar hadir peserta UJK + ttd siswa
Ceklis Berkas SPJ Honor
(Asesor+PJ+Sekertaris)
NO Keterangan Ceklis
1. Lembar Verifikasi (2 lembar)
2. Surat Pernyataan Tanggungjawab Belanja
3. Surat Perintah bayar + ttd PJ & Asesor 1
4. Kuitansi + ttd PJ & Asesor
5. Fotokopi KTP & NPWP (asesor,PJ,sekertaris)
6. SK Penyelenggaraan UJK
7. Daftar hadir Penyelenggaraan UJK (2 rangkap asli)
Ceklis Berkas SPJ Perjalanan
(Asesor+Penyelia) /Org
NO Keterangan Ceklis
1. Lembar Verifikasi (2 lembar)
2. Surat Pernyataan Tanggungjawab Belanja
3. Surat Perintah bayar + ttd Asesor
4. Kuitansi + ttd Asesor
5. Pernyataan Daftar Pengeluaran Riil + ttd pelaksana SPD
6. Rincian Biaya Perjalanan Dinas + ttd yang menerima
7. Bukti transaksi pembelian tiket pesawat PP
8. Boarding pass tiket pesawat (minimal keberangkatan)
9. Bill hotel + cap
10. SPT asesor/ penyelia
11. Surat Perjalanan Dinas (SPD) + ttd + cap BLK Penyelenggara UJK
12. Laporan Pelaksanaan Perjalanan Dinas (SPPD) + ttd pelaksana