PELATIHAN TEKNIS TIK

KEMENTERIAN AGAMA
REPUBLIKINDONESIA
BAGI PENYULUH
AGAMA ISLAM

CARA MEMBUAT MAIL

MERGE
OLEH: MUSLIHUN,
S.Ag
CARA MEMBUAT MAIL MERGE

Buatlah Surat Undangan

dengan menggunakan
Microsoft Word

Buatlah Daftar Nama/ Alamat

Tujuan Surat dg menggunakan
Excel lalu disimpan
Buka File
Undangan yang
sudah dibuat di
file MS. Word

Klik Mailings

Start Mail
Marge

( Latter )
Lalu pilih Select
Recipients

Use Existing List

 Setelah
klik Use
Existing
List,
maka
akan
tampil
seperti ini
lalu Pilih file
excel (tempat
menyimpan
daftar
Penerima) ex.
Tot Daftar
Marge…. lalu
Open
 Setelah Pilih file
excel (daftar
Penerima) lalu …
Open , Maka
akan tampil seerti
ini

Pilih File
tersebut

Lalu pilih
…. Ok
Letakkan kursor
Pada tempat
dimana akan
ditaruh Mail
Marge

Klik Insert Marge

Field ( Pilih nama/
alamat/ Desa ……

Setelah Klik Insert

Marge Field
( Pilih nama/
alamat/ Desa
Maka akan
Tampil seperti ini
 Setelah itu Klik
Preview Results
Untuk melihat
tampilan surat
setelah di mail marge

Maka surat akan

Tercetak seperti
ini
Lalu Klik Finish &
Marge….
Pilih Edit Individual
Dokumen….
pilih All…….
Maka Akan tercetak surat
sebanyak alamat yg ada
pada file Exel
Setelah Finish Lalu File
Disimpan dg cara klik
File di sebelah kiri
Surat …… Pilih Save As
……
Lalu Simpan dengan
Nama baru

Inilah Tampilan Surat

yg sdh Di Marge
Tercetak sendiri sampai
halaman terakhir
sesuai dengan urutan
nomor pada file Daftar
yg sudah dibuat pada
File Exel
TERIMA
KASIH