Mail Merge merupakan fitur yang membantu pengguna untuk membuat surat, undangan,

format amplop, sertifikat, dokumen, dan lainnya lebih ringkas. Dengan Mail Merge,
pengguna bisa lebih cepat dalam mengerjakan dokumen berisi format yang sama, dalam
jumlah banyak, dan memiliki identitas yang berbeda. Sehingga, pengguna tidak perlu
mengedit dokumen dengan format yang sama satu per satu. Untuk membuat Mail Merge,
pengguna harus memiliki dua file. File pertama adalah database di Microsoft Excel dan file
kedua adalah format template utamanya di Microsoft Word.
Sebelumnya, pilih tipe dokumen yang Anda buat. Berikut ini caranya:
 Klik menu “Mailings” di deretan menu paling atas
 Klik “Start Mail Merge”
 Pilih “Step by Step Mail Merge Wizard”
 Pilih jenis dokumen yang Anda buat, apakah surat, amplop, atau label
 Setelah memilih dokumen yang dibutuhkan, Klik “Next: Starting Document”
 Anda dapat memilih dokumen saat ini atau memilih template yang sudah ada
 Klik “Next: “Select Recipients”
 Setelah itu, buka dokumen file nama penerima yang ada di Microsoft Excel
 Pastikan file yang dipilih sudah benar lalu pilih “Next: Write Your Letter”
 Kemudian pilih “Adress Block/Greeting Line/Electronic Postage”
 Kemudian klik “OK”
 Setelah itu klik “Next: Preview Your Letters”
 Untuk mengedit data Mail Merge, Anda cukup masuk ke menu “Edit Recipient List”