Word 2010
Mail Merge merupakan salah satu fitur yang ada di microsoft yang membantu kita membuat banyak
dokumen berdasarkan 1 template. Di sini kita akan mencoba membuat Mail Merge di Microsoft
Word 2010.
KIta membutuhkan 1 template dokumen dan 1 database. Database ini akan berisi data berbeda
yang kita butuhkan, kita bisa membuatnya di excel. Misalkan data yang berbeda adalah nama dan
lokasi. Buat di excel dan save (save dalam format .xls, jangan dalam .xlsx) dengan nama file Db_1
Buka file template (atau buat baru), kemudian klik Ribbon Mailings, pilih Start Mail Merge lalu klik
Step by Step Mail Merge Wizard
Di sebelah kanan akan segera muncul langkah – langkah pembuatan Mail Merge.
Klik Browse, sesuaikan tempat kita menyimpan file Db_1.xls tadi, klik OK, lalu berikut tampilan
sesudah ter – load. Klik Next
Sekarang kita sudah berada di langkah 4 dari 6, klik more items untuk mencocokkan item dengan
dokumen
klik insert di tempat yang pas, lalu close, lalu ulangi lagi langkah ini untuk item lainnya
Jika sudah dirasa cocok, langsung klik Next lagi lalu close wizardnya dengan mengklik tanda silang
kecil di ujung
Klik panah kecil yang ada di bawah Finish & Merge, untuk mencetak dokumen atau mengirim via
email
Selamat mencoba