AKTUALISASI

OPTIMALISASI PENDOKUMENTASIAN MUTASI OBAT MELALUI

PEMBUATAN FORMULIR PENYERAHAN OBAT DAN BAHAN MEDIS
HABIS PAKAI DARI GUDANG FARMASI PUSKESMAS KE UNIT
PELAYANAN LAIN DI PUSKESMAS PANUMBANGAN KAB.CIAMIS
apt. Dicky Andrian,S.Farm
199103292022031006 / NDH (09)
Ahli Pertama Apoteker – UPTD Puskesmas Panumbangan

Coach : Hj.Hana Makmun S.H.,MH Penguji : Ajang Zaenal Afandi,S.T., MT.

 Latar Belakang
• Apoteker adalah sarjana farmasi yang telah lulus sebagai Apoteker dan telah mengucapkan sumpah jabatan Apoteker.
• Administrasi meliputi pencatatan dan pelaporan terhadap seluruh rangkaian kegiatan dalam pengelolaan Sediaan
Farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai, baik Sediaan Farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai yang diterima, disimpan,
didistribusikan dan digunakan di Puskesmas atau unit pelayanan lainnya. Tujuan pencatatan dan pelaporan
adalah:Bukti bahwa pengelolaan Sediaan Farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai telah dilakukan,Sumber data untuk
melakukan pengaturan dan pengendalian,dan Sumber data untuk pembuatan laporan.
• Keadaan pendokumentasian obat dan bahan medis habis pakai yang dilaksanakan di Puskesmas Panumbangan belum
optimal dikarenakan pencatatan hanya dilakukan oleh satu pihak saja yaitu petugas Farmasi,hal ini menyebabkan
resiko obat hilang atau obat tidak tercatat sangat besar, kemudian resiko yang lain adalah permintaan obat dari unit
lain di puskesmas tidak terjadwal sesuai apa yang didokumentasikan.
• Berdasarkan penjelasan diatas menjadi latar belakang yang penulis jadikan acuan bahwa pendokumentasian mutasi
obat sangat penting dalam pelayanan kefarmasian di puskesmas
 Tujuan Aktualisasi
• Memahami lebih dalam mengenai nilai-nilai dasar ASN serta
menerapkannya di dalam kegiatan aktualisasi sesuai dengan tugas pokok
dan fungsinya.
• Mengoptimalkan pendokumentasian mutasi obat dan Bahan Medis Habis
Pakai dari gudang Farmasi Puskesmas ke unit pelayanan lain di
puskesmas.
 Visi dan Misi
Visi
’MANTAPNYA KEMANDIRIAN EKONOMI, SEJAHTERA UNTUK SEMUA”
Misi
• Meningkatkan kualitas sumberdaya manusia
• Meningkatkan ketersediaan infrastruktur yang mendukung pengembangan wilayah.
• Mengembangkan perekonomian yang berbasis ekonomi kerakyatan, potensi unggulan lokal dan pemberdayaan
masyarakat.
• Meningkatkan kualitas dan daya dukung lingkungan untuk mendukung pembangunan berkelanjutan
• Meningkatkan Tata Kelola Pemerintahan yang Efektif dan Efisien.
• Memperkuat otonomi desa dalam rangka mewujudkan kemandirian masyarakat dan desa
 Tapisan isu
• Teknik analisis Urgency Seriousness Growth (USG)
N Isu Kriteria Prioritas Ranking
o U S G

1 Belum tersedianya formulir serah terima obat dan 5 5 4 14 1

BMHP dari Gudang Farmasi Puskesmas ke Unit
Pelayanan lain yang ada di Puskesmas

2 Belum tersedianya etiket biru untuk penggunaan 4 4 4 12 3

obat luar.

3 Belum tersedianya air putih atau air dalam 5 4 4 13 2

kemasan untuk peracikan obat antibiotik sirup
kering (dry syrup)
Analisis penyebab core isu
 Gagasan Kreatif

• Pembuatan formulir mutasi obat dan bahan

medis habis pakai dari gudang farmasi
puskesmas ke unit pelayanan lain di
puskesmas panumbangan kab.Ciamis
 Pelaksanaan Kegiatan

1.Mencari Referensi
3. Membuat
2.Konsultasi mentor
rancangan formulir

4.Membuat 5. Melakukan
6.Evaluasi manfaat
formulir sosialisasi
1 2 3

6 5 4
 1. Mencari referensi cara pembuatan formulir serah terima obat

Tahapan kegiatan output Nilai dasar berAKHLAK

• 1. Mencari contoh • Contoh formulir • Berorientasi pelayanan

formulir • Foto • Akuntabel
• 2. Mencari referensi • Foto diskusi • Kompeten
dari internet/peraturan • Adaptif
menteri kesehatan • Kolaboratif
• 3.Berdiskusi dengan
rekan sejawat yang
bekerja di pelayanan
farmasi.
 2. Konsultasi dengan mentor
Tahapan kegiatan output Nilai dasar berAKHLAK

• Menyiapkan bahan • Foto mencari referensi • Berorientasi pelayanan

konsultasi yang akan • Foto bimbingan mentor • Akuntabel
disampaikan kepada coach, • Foto notulen • Kompeten
mentor dan secara rapi dan • Adaptif
detail
• Kolaboratif
• Meminta arahan dan
petunjuk coach, mentor
secara sopan, ramah,
bertanggungjawab dan
dengan terbuka menerima
masukan dan arahan
• Mencatat arahan dengan
cermat, cekatan dan teliti
 3. Membuat rancangan formulir
Tahapan kegiatan output Nilai dasar berAKHLAK

• Diskusi dengan mentor terkait • Foto mencari referensi • Berorientasi pelayanan

pembuatan formulir sebagai media • Foto bimbingan mentor • Akuntabel
pendokumentasian mutasi obat • Foto rancangan formulir • Kompeten
dengan sopan,ramah, • Harmonis
bertanggungjawab dan dengan
• Loyal
terbuka menerima masukan dan
arahan • Adaptif
• Mengumpulkan materi dan bahan • Kolaboratif
pembuatan formulir dengan cermat
dan bertanggungjawab
• Membuat rancangan formulir
tentang mutasi obat dengan cekatan,
rapi,kreatif, inovatif, dengan
kualitas terbaik
 4. Membuat Formulir serah terima obat dari
gudang farmasi puskesmas ke unit pelayanan lain
Tahapan kegiatan output Nilai dasar berAKHLAK

• Diskusi dengan mentor terkait • Foto mencari referensi • Berorientasi pelayanan

pembuatan formulir sebagai • Foto bimbingan mentor • Akuntabel
media pendokumentasian mutasi • Foto formulir • Kompeten
obat dengan sopan,ramah, • Harmonis
bertanggungjawab dan dengan
• Loyal
terbuka menerima masukan dan
arahan • Adaptif
• Mengumpulkan materi dan bahan • Kolaboratif
pembuatan formulir dengan
cermat dan bertanggungjawab
• Membuat formulir tentang mutasi
obat dengan cekatan, rapi,kreatif,
inovatif, dengan kualitas terbaik
5. Melakukan sosialisasi kepada petugas puskesmas
tata cara pengisian Formulir serah terima obat

Tahapan kegiatan output Nilai dasar berAKHLAK

• Meminta dukungan dan diskusi kepada • Foto dengan kepala ruangan KIA • Berorientasi pelayanan
mentor terkait pelaksanaan pemberian • Foto bimbingan mentor • Akuntabel
informasi cara pengisian formulir • Foto sosialisasi • Kompeten
secara sopan,ramah, bertanggungjawab • Harmonis
• Meminta ijin kepada penanggung jawab • Loyal
unit / kepala ruangan untuk
• Adaptif
menjelaskan terkait pelaksanaan
pengisian formulir serah terima obat • Kolaboratif
secara sopan, ramah.
• Membagikan formulir kepada kepala
setiap unit pelayanan di puskesmas
secara cekatan, jujur, bertanggungjawab
dan dengan kualitas terbaik.
 6. Melakukan evaluasi manfaat dari formulir
serah terima obat
Tahapan kegiatan output Nilai dasar berAKHLAK

• Memberikan lembar kuesioner kepada • Foto lembar kuisioner • Berorientasi pelayanan

masing-masing unit pelayanan di • Foto pengisian lembar kuisioner • Akuntabel
puskesmas dengan cekatan dan • Kompeten
• Foto
membantu apabila ada yang tidak • Harmonis
paham mengisi
• Loyal
• Mengumpulkan lembar kuesioner yang
• Adaptif
telah diisi oleh penanggung jawab unit
dengan teliti dan cermat • Kolaboratif
• Menyusun laporan hasil dengan jujur,
bertanggungjawab dan dengan hasil
yang terbaik dengan tetap menjaga
nama baik ruangan kerja
• Meminta saran kepada coach dan
mentor secara sopan, ramah dan
bertanggungjawab
Video aktualisasi
 Manfaat terselesaikannya aktualisasi
Individu Peserta
• Meningkatkan kinerja peserta
diklat menjadi seorang Aparatur
Sipil Negara (ASN) yang
profesional, penuh integritas, dan
berdedikasi tinggi untuk melayani
masyarakat.
• Meningkatkan pemahaman dan
internalisasi nilai dasar
BerAKHLAK sebagai landasan
dalam mejalankan profesi sebagai
Apoteker ahli pertama serta
mampu mengoptimalkan
pelayanan kefarmasian kepada
pasien.
Instansi
• Meningkatkan efektivitas,
efesiensi, inovasi, serta mutu
pelayanan kesehatan di UPTD
Puskesmas Panumbangan
khususnya dalam pencatatan obat
dan bahan medis habis pakai.
• Meningkatnya kepercayaan dan
memberikan kepuasan kepada
masyarakat terhadap kualitas
pelayanan kesehatan yang
diberikan oleh Aparatur Sipil
Negara (ASN).
Stakeholders
• Turut serta berperan aktif dalam
mewujudkan tata kelola
pemerintahan yang baik di
lingkungan Pemerintah
Kabupaten Ciamis
• Memberikan kemudahan bagi
lembaga kesehatan lainnya dalam
melakukan pencatatan
kefarmasian puskesmas di
Kabupaten Ciamis.
Rencana Tindak Lanjut Hasil Aktualisasi
Membuat Membuat Melakukan
jadwal pengajuan Kolaborasi dengan
pembelian sarana kepala unit
permintaan dan printer untuk ruangan pelayanan
penyerahan mencetak untuk
obat di UPTD dokumen formulir terlaksananya
Puskesmas mutasi obat. pengisian formulir
Panumbangan yang baik dan
terorganisir.
TERIMAKASIH