RANCANGAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CPNS PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT TAHUN 2022

OPTIMALISASI PENDOKUMENTASIAN MUTASI OBAT MELALUI

PEMBUATAN FORMULIR OBAT DAN BAHAN MEDIS HABIS PAKAI
DARI GUDANG FARMASI PUSKESMAS KE UNIT PELAYANAN LAIN
DI PUSKESMAS PANUMBANGAN KAB.CIAMIS

apt. Dicky Andrian,S.Farm

199103292022031006 / NDH (09)
Ahli Pertama Apoteker – UPTD Puskesmas
Panumbangan
 Latar Belakang
• Pusat Kesehatan Masyarakat yang selanjutnya disebut Puskesmas adalah unit
pelaksana teknis dinas kesehatan kabupaten/kota yang bertanggung jawab
menyelenggarakan pembangunan kesehatan di suatu wilayah kerja.
• Apoteker adalah sarjana farmasi yang telah lulus sebagai Apoteker dan telah
mengucapkan sumpah jabatan Apoteker.
• Administrasi meliputi pencatatan dan pelaporan terhadap seluruh rangkaian kegiatan
dalam pengelolaan Sediaan Farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai, baik Sediaan
Farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai yang diterima, disimpan, didistribusikan dan
digunakan di Puskesmas atau unit pelayanan lainnya. Tujuan pencatatan dan pelaporan
adalah:Bukti bahwa pengelolaan Sediaan Farmasi dan Bahan Medis Habis Pakai telah
dilakukan,Sumber data untuk melakukan pengaturan dan pengendalian,dan Sumber
data untuk pembuatan laporan.
• Keadaan pendokumentasian obat dan bahan medis habis pakai yang dilaksanakan di
Puskesmas Panumbangan belum optimal dikarenakan pencatatan hanya dilakukan oleh
satu pihak saja yaitu petugas Farmasi,hal ini menyebabkan resiko obat hilang atau obat
tidak tercatat sangat besar, kemudian resiko yang lain adalah permintaan obat dari unit
lain di puskesmas tidak terjadwal sesuai apa yang didokumentasikan.
• Berdasarkan penjelasan diatas menjadi latar belakang yang penulis jadikan acuan
bahwa pendokumentasian mutasi obat sangat penting dalam pelayanan kefarmasian di
puskesmas
Tujuan Aktualisasi
• Memahami lebih dalam mengenai nilai-nilai dasar ASN
serta menerapkannya di dalam kegiatan aktualisasi
sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.
• Mengoptimalkan pendokumentasian mutasi obat dan
BMHP dari gudang Farmasi Puskesmas ke unit
pelayanan lain di puskesmas
 Visi dan Misi

Visi
’MANTAPNYA KEMANDIRIAN EKONOMI, SEJAHTERA UNTUK SEMUA”

Misi
• Meningkatkan kualitas sumberdaya manusia
• Meningkatkan ketersediaan infrastruktur yang mendukung
pengembangan wilayah.
• Mengembangkan perekonomian yang berbasis ekonomi kerakyatan,
potensi unggulan lokal dan pemberdayaan masyarakat.
• Meningkatkan kualitas dan daya dukung lingkungan untuk mendukung
pembangunan berkelanjutan
• Meningkatkan Tata Kelola Pemerintahan yang Efektif dan Efisien.
• Memperkuat otonomi desa dalam rangka mewujudkan kemandirian
masyarakat dan desa
Identifikasi Isu
• Isu ke-1
Belum tersedianya formulir serah terima obat dan BMHP
dari Gudang Farmasi Puskesmas ke unit pelayanan lain
di Puskesmas.
• Isu ke-2
Belum tersedianya etiket (label obat) warna biru untuk
obat pemakaian luar atau tidak masuk ke dalam saluran
cerna manusia.
• Isu ke-3
Belum tersedianya air putih atau air dalam kemasan
untuk peracikan obat antibiotik sirup kering (dry syrup)
 Analisis Tapisan Isu
No Isu Kriteria Prioritas Ranking
U S G
1 Belum tersedianya formulir 5 5 4 14 1
serah terima obat dan
BMHP dari Gudang Farmasi
Puskesmas ke Unit
Pelayanan lain yang ada di
Puskesmas

2 Belum tersedianya etiket biru 4 4 4 12 3

untuk penggunaan obat luar.
3 Belum tersedianya air putih 5 4 4 13 2
atau air dalam kemasan
untuk peracikan obat
antibiotic sirup kering (dry
syrup)
Analisis Penyebab Core Isu
(Fishbone)
Gagasan Kreatif Pemecah Isu
• Membuat formulir serah terima obat
dan BMHP dari gudang Farmasi
Puskesmas ke unit pelayanan lain di
Puskesmas.
Rencana Kegiatan Aktualisasi
1. Mencari referensi cara pembuatan formulir serah
terima obat
2. Konsultasi dengan mentor tentang pembuatan
formulir serah terima obat
3. Membuat draft Formulir serah terima obat dari
gudang farmasi ke unit pelayanan lain di puskesmas
4. Membuat Formulir serah terima obat dari gudang
farmasi ke unit pelayanan lain di puskesmas
5. Melakukan sosialisasi kepada seluruh petugas
puskesmas tata cara pengisian Formulir serah
terima obat
6. Melakukan evaluasi manfaat dari formulir serah
terima obat.
Matriks Rancangan Aktualisasi
 Rencana Jadwal Kegiatan Aktualisasi
No Kegiatan Juli Agustus
II III IV I II
1 Mencari referensi cara pembuatan
formulir serah terima obat
2 Konsultasi dengan mentor tentang
pembuatan formulir serah terima
obat
3 Membuat rancangan Formulir
serah terima obat dari gudang
farmasi puskesmas ke unit
pelayanan lain di puskesmas
4 Membuat Formulir serah terima
obat dari gudang farmasi
puskesmas ke unit pelayanan lain
di puskesmas

5 Melakukan sosialisasi kepada

seluruh petugas puskesmas tata
cara pengisian Formulir serah
terima obat
6 Melakukan evaluasi manfaat dari
formulir serah terima obat
TERIMA KASIH