PROJECT J U D U L P RO P O SA L :

PROPOSAL PENCATATAN BUKU INDUK SISWA

MERDEKA DENGAN MENGGUNAKAN
APLIKASI BERBASIS WEB
BERINOVASI
NAMA :SUDARSONO

CHANGE MANAGEMENT &

INNOVATION PROGRAM
SEKILAS PENYUSUN
Sudarsono
Kepala Subbag Tata Usaha SMAN 100
Jakarta

TENTANG PENYUSUN :
RIWAYAT JABATAN STRUKTURAL
NO TMT LOKASI JABATAN PANGKAT ESL NO.SK TGL.SK
1 24-09-2019 SMU 100 KECAMATAN JATINEGARA KEPALA SUBBAGIAN TATA PENATA (III/C) 42 1385 TAHUN 24-09-2019
JAKARTA TIMUR USAHA 2019
2 03-01-2017 SUKU DINAS PENDIDIKAN WILAYAH KEPALA SUBBAGIAN TATA PENATA MUDA 41 90 TAHUN 2017 03-01-2017
II KOTA ADM. JAKARTA PUSAT USAHA TK.I (III/B)
3 17-06-2016 SUDIN PENDIDIKAN WILAYAH II KEPALA SEKSI SEKOLAH PENATA MUDA 41 1489 TAHUN 16-06-2016
KOTA ADM JAKARTA PUSAT MENENGAH PERTAMA TK.I (III/B) 2016
4 01-07-2015 SUDIN PENDIDIKAN WILAYAH I STAF TEKNIS TINGKAT AHLI PENATA MUDA 00 2043/-082.1 06-08-2015
KOTA ADM JAKARTA PUSAT TK.I (III/B)
5 02-01-2015 SUDIN PENDIDIKAN WILAYAH I STAF TEKNIS TINGKAT AHLI PENATA MUDA 00 2420/2014 08-04-2015
KOTA ADM JAKARTA PUSAT (III/A)
6 19-04-2013 SUDIN PENDIDIKAN DASAR KOTA ADMINISTRASI PENATA MUDA 00 661/2013 19-04-2013
ADM. JAKARTA PUSAT (III/A)
7 01-11-2012 SDN JOHAR BARU 15 PAGI STAF PENATA MUDA 00 1659/2012 30-10-2012
(III/A)
8 01-12-2009 DINAS PENDIDIKAN ADMINISTRASI PENATA MUDA 00 1282/2009 07-08-2009
(III/A)
i
 COVER
SEKILAS PENYUSUN i

 
DAFTAR ISI ii
 
   

LATAR BELAKANG DAN TUJUAN INOVASI 1

DAFTAR ISI

 CHAPTER 1 A. ANALISIS MASALAH 1

B. TUJUAN INOVASI 3
C. MANFAAT INOVASI 4
D. DAMPAK INOVASI 5
E. PROSES BISNIS INOVASI 6

   
 

PENDAYAGUNAAN SUMBER DAYA ORGANISASI 7

 CHAPTER 2

A. TEAM EFEKTIF 7
B. IDENTIFIKASI STAKEHOLDER PENDUKUNG 8
C. STRATEGI MENGGALANG DUKUNGAN PUBLIK 9
   

RENCANA AKSI INOVASI

 CHAPTER 3

A. TIMELINE 10
B. TAHAPAN PELAKSANAAN INOVASI / PERUBAHAN 11
C. ANGGARAN PELAKSANAAN INOVASI 12
D. INDIKATOR KEBERHASILAN PELAKSANAAN INOVASI 12
   

ii
 

LAMPIRAN-LAMPIRAN 13
 

     
 LATAR BELAKANG DAN TUJUAN INOVASI
A. ANALISIS MASALAH
Penetapan prioritas masalah menggunakan analisa USG (Urgency,
 CHAPTER 1

Seriousness, Growth)
TAPISAN
N
O ALTERNATIF SOLUSI TOTAL RANK
KO BI KE

1
Pencatatan buku induk siswa 5 5 5 15 1
menggunakan aplikasi berbasis web
Penyempurnaan Standar Operasional
2 Prosedur pencatatan buku induk 4 5 4 13 2
siswa
3 Digitalisasi buku induk siswa 4 4 4 12 3
1
 Penetapan prioritas solusi menggunakan tapisan Mc Namara

TAPISAN
 CHAPTER 1

N
O ALTERNATIF SOLUSI TOTAL RANK
KO BI KE

1 Pencatatan buku induk siswa 5 5 5 15 1

menggunakan aplikasi berbasis web

2 Penyempurnaan Standar Operasional 4 5 4 13 2

Prosedur pencatatan buku induk siswa
3 Digitalisasi buku induk siswa 4 4 4 12 3
Keterangan :
KO = Konstribusi
BI = Biaya
1 KE = Kelayakan
 B. TUJUAN INOVASI

1.Menyimpan data data siswa dengan baik dan aman dalam jangka waktu
yang lama
 CHAPTER 1

2.Membantu proses pencatatan buku induk siswa agar dapat lebih efektif dan
efesien
3.Mengurangi tempat penyimpanan data yang luas

1
 C. MANFAAT

1. Bagi Penulis
• Untuk meningkatkan kemampuan dalam mengatasi permasalahan yang
 CHAPTER 1

dihadapi khususnya dalam pencatatan buku induk siswa.

• Untuk meningkatkan kinerja
2. Bagi Organisasi.
• Sebagai alat bantu untuk menghemat waktu dalam pencatatan buku induk
siswa serta pencarian data siswa dan nilai hasil belajar.
3. Bagi Siswa
• Mendapatkan pelayanan yang cepat dalam kebutuhan data siswa.
1
 D. DAMPAK INOVASI

Dampak dari inovasi ini adalah kemudahan dalam hal proses pencatatan,
pencarian, pendistribusian, dan pengolahan data siswa sehingga dapat
 CHAPTER 1

mengurangi tenaga, pikiran, dan menghemat waktu dalam proses pencatatan

buku induk siswa.

1
 E. PROSES BISNIS
 CHAPTER 1

1
 PENDAYAGUNAAN SUMBER DAYA ORGANISASI
A. TEAM EFEKTIF
 CHAPTER 2

8
 B. IDENTIFIKASI STAKEHOLDER PENDUKUNG
 CHAPTER 2

8
 C. STRATEGI MENGGALANG DUKUNGAN PUBLIK

1. Melakukan Focus Grup Discussion dengan tim efektif

2. Melakukan sosialisasi internal dengan menghadirkan beberapa alumni sebagai
 CHAPTER 2

stakeholders pada kuadaran Aphatetic dan diharapkan beberapa alumni

berpindah ke kuadaran 1 untuk dapat terlibat dan berpengaruh tinggi.
3. Melaporkan dan melakukan konsultasi kepada Kepala Suku Dinas serta Kepala
Dinas Pendidikan . Diharapkan setelah melihat gagasan ini maka dapat
berpindah kepada kuadran 1,

8
 A. TIMELINE

Waktu Pelaksanaan
No. Kegiatan Sep Okt Nov Des
III IV I II III IV I II III IV I II
 CHAPTER 3

1 Perencanaan                        
1.1 Pembentukan Tim Kerja                        

  1.2 Diskusi konsep                        

1.3 Membangun aplikasi                        

2 Pelaksanaan                        
  2.1 Pencatatan data siswa dalam web                        

  2.2 Pencatatan data nilai siswa dalam                        

web

3 Pengawasan                        
11 4 Evaluasi                        
 B. TAHAPAN PELAKSANAAN

NO KEGIATAN PELAKSANA WAKTU OUTPUT METODE SUMBER

BIAYA

1 Perencanaan   September      
 CHAPTER 3

  Membentuk tim kerja   September SK Tim SK Tim  

  Menyusun konsep design Tim Efektif Oktober Oktober Draft  

  Sosialisasi internal Tim Efektif Oktober Oktober Diskusi  

  Membangun aplikasi Tim Efektif Oktober Oktober Rancangan  

2 Pelaksanaan   November   Aplikasi BOS

3 Pengawasan Tim Desember Laporan Pengamatan  
4 Evaluasi Tim Desember Laporan Pengamatan  

11
 C. ANGGARAN
Aplikasi ini dibuat oleh tenaga ahli , sumber biaya dalam pelaksanaan
inovasi bersumber Bantuan Operasional Sekolah (BOS).
 CHAPTER 3

D. INDIKATOR KEBERHASILAN
NO INDIKATOR SEBELUM INOVASI SETELAH INOVASII

1 Pencatatan buku induk siswa 1-2 minggu Proses pencatan dengan aplikasi
berbasis web dapat dilakukan 1 hari
2 Pencatatan dilakukan oleh staf tata Membutuhkan 3 staf Pencatatan cukup dengan 1 staf
usaha
3 Penggunaan ruang penyimpanan Membutuhkan Penyimpanan cukup dengan server
tempat yang luas web
4 Pencarian data siswa dan nilai Membutuhkan Pencarian data lebih cepat
siswa waktu lama
5 Keamanan data siswa dan nilai dalam Rentang hilang rusak Disimpan pada server web data lebih
jangka panjang dimakan rayap aman dan akurat
11
 LAMPIRAN LAMPIRAN - LAMPIRAN

Diskusi dalam gagasan inovasi

16