TATA KELOLA UMKM

Willy Abdillah
Fakta tentang UKM
• Di banyak negara, 99% dari semua bisnis adalah usaha kecil.
• 40% pekerja bekerja di sektor usaha kecil.
• 40% dari volume bisnis di banyak negara dilakukan oleh usaha
• kecil.
• 75% persen dari pekerjaan baru dihasilkan oleh sektor usaha kecil
• 50% dari usaha kecil gagal pada dua tahun pertama.
• Usaha kecil menampung porsi terbesar pegawai dalam industri
• ritel, grosir dan jasa.
• Usaha kecil menyumbang bagian terbesar dari penjualan di sektor
• manufaktur.
• Manajemen yang buruk adalah penyebab terbesar kegagalan
• usaha kecil.
• Di hampir semua negara, usaha kecil adalah tempat lahirnya kewirausahaan.
Motivasi terlibat dalam UKM
• Banyak orang yang terlibat dalam usaha kecil.
• Usaha-usaha kecil menghasilkan kelompok “senasib”,
yang bisa sangat vokal dan besar, sehingga secara politis
tidak mungkin diabaikan.
• Para pelaku (pekerja, dan kadang pemilik) cenderung
kurang mampu (terkait dengan pendapatan dan standar
hidup).
• Usaha kecil menawarkan banyak kesempatan kerja.
• Usaha kecil mengurangi kemiskinan dan memiliki
sumbangan terhadap pembangunan ekonomi nasional.
Perbandingan pelaku usaha
Keunggulan dan kelemahan UKM
• Modal terbatas • Sentuhan pribadi
• Kredibilitas • Motivasi yang lebih
• Permasalahan tinggi
pegawai • Fleksibilitas yang tinggi
• Tingginya biaya • Minim birokrasi
langsung • Melayani pasar
• Terlalu banyak telur lokal/domestik
dalam satu keranjang • Produk/jasa tidak
• Keterbatasan kualitas menarik perhatian
produk (tidak mencolok)
Kapan UKM Sukses?
• Memenuhi permintaan yang terbatas pada suatu
wilayah lokal.
• Memproduksi sesuatu untuk permintaan spesifik
• Situasi di mana pasar berubah dengan cepat
• Menargetkan segmen pasar tertentu
• Menyediakan layanan perbaikan teknis.
• Menyediakan layanan pribadi.
• Menyediakan sentuhan pribadi
• Menghindari persaingan langsung dengan perusahaan
raksasa.
Kompetensi UKM
• Pengetahuan Usaha (Belajar tentang komunitas, Mengetahui
apa yang sedang terjadi, Memperoleh pengetahuan melalui
pendidikan, Belajar dalam pekerjaan);
• Keterampilan Usaha (Mengembangkan sebuah rencana
bisnis, Memperoleh bantuan teknis, Memilih jenis
kepemilikan, Merencanakan strategi pasar, Lokasi Bisnis,
Membiayai bisnis, Menangani isu-isu hukum, Menaati
peraturan pemerintah, Mengelola sumber daya manusia,
Mempromosikan bisnis, Mengelola upaya penjualan,
Menyimpan catatan-catatan bisnis, Mengelola keuangan,
Mengelola kredit pelanggan dan penagihannya, Melindungi
bisnis/Manajemen Risiko).
Apa Yang Dikelola ?
• Pasar (pemasaran): Perusahaan dapat memenuhi
kebutuhan dan Keinginan Pelanggan
• Produksi; membuat produk yang bagus tetapi lebih mudah
dan murah bagi perusahaan
• Sumber Daya Manusia ; setiap orang yang terkait (Internal
maupun eksternal) dapat memberikan manfaat kepada
organisasi perusahaan
• Keuangan; Perusahaan mengetahui keuntungannya (atau
kerugiannya) dan kekayaannya
• KREATIVITAS :
Berfikir sesuatu yang baru
( Thinking New Things )
• KEINOVASIAN :
Melakukan sesuatu yang baru
( Doing New Things )
• Memobilisasi sumber-sumber daya dan Mendinamisasi
proses sehingga menjadi lebih efisien, lebih efektif, lebih
produktif dan lebih menguntungkan, serta lebih
memberikan keberhasilan usaha
Alat Bantu Yang Digunakan
Rencana Usaha (Business Plan)
• Ide produk : khusus dan berbeda dibandingkan pesaing
• Pemasaran: Memastikan siapa yang beli (pelanggan),
Produk apa ? berapa mereka sanggup membeli?
bagaimana menyalurkan dan mempromosikannya ?
• Produksi : Memastikan bagaimana proses, kapasitas,
dan rencana biaya-baya produksi
• Sumber Daya Manusia ; Membuat rencana/skedul
kerja, jumlah kebutuhan orang dan biaya SDM
• Keuangan : Rencana dan Evaluasi Penjualan dan biaya,
Rencana Arus Kas, Untung/Rugi dan laporan kekayaan
• Agenda Kerja; Siapa, melakukan apa dan kapan
dilakukan
PENGELOLAAN USAHA
1. Memahami Konsep Produk atau Jasa
secara Baik
• Pemahaman tentang konsep produk atau jasa yang
akan menjadi bisnis inti.
• Pemahaman pasar dan prospek mulai daripada
lingkungan yang terkecil kepada lingkungan yang
terbesar.
• Pemahaman aspek-aspek yang penting dalam
analisa kelayakan dan prospek produk termasuk
produk-produk yang sama sekali baru dengan
melihat sisi human behavior, kebutuhan pasar dan
lainnya.
2. Membuat Visi Usaha
 3. Perlunya Winning, Positive dan Learning
Attitude
• Sikap mental;
• Proses belajar secara kesinambungan.
 4. Membuat perencanaan dan strategi bisnis yang efektif akan
menghindari usaha daripada risiko bisnis dan keuangan
• Buat asumsi, seperti kapasitas produksi, tingkat utilisasi
produksi, proyeksi kenaikan harga dan biaya dan aspek lainnya
dalam perencanaan bisnis haruslah menggambarkan secara
akurat realitas pasar atau praktek yang ada dalam suatu
industri.
• Sistematika perhitungan dan proyeksi pendapatan dan biaya
harus dibuat secara tepat, seperti: kebutuhan modal investasi
dan modal kerja termasuk struktur biaya untuk persiapan awal,
tahap percobaan, produksi secara komersial, inventori,
distribusi, pemasaran, administrasi, sumber daya manusia dan
juga komponen pendapatan usaha yang terdiri dari pendapatan
inti dan tambahan.
 5. Pentingnya Pengetahuan Dasar Manajemen dan
Organisasi
• Setiap usaha dari yang paling kecil sekalipun
membutuhkan manajemen yang baik untuk
memastikan proses pemasaran, produksi, distribusi
dan penjualan berlangsung dengan baik.
• Sistem manajemen yang buruk akan mengakibatkan
adanya biaya yang tidak perlu, seperti bahan baku
yang terbuang, pekerja yang tidak produktif, koordinasi
dan komunikasi antar pegawai yang tidak efektif.
6. Optimalisasi Sumber Daya Manusia
• SDM merupakan salah satu kunci keberhasilan usaha yang
sangat penting.
• Merekrut pegawai yang tepat dan berpotensi sangat baik
dapat menutup kelemahan manajemen, organisasi dan
sistim dalam jangka pendek.
• Dengan SDM yang tepat maka kita sudah setengah jalan
untuk menjadi sukses.
• Efektifkan sistem rekrutmen pegawai, kompensasi, dan
penilaian kinerja.
 7. Mengapa kreativitas, kepemimpinan dan proses
pembuatan keputusan sangat penting dalam
organisasi?
• Banyak kegagalan terjadi karena kurangnya
kreativitas, kepemimpinan dan pembuatan
keputusan yang tepat untuk mencari solusi yang
baik.
• Kreativitas sangat membantu dalam menyesuaikan
produk-produk anda agar dapat diterima oleh
pasar dan juga melihat berbagai peluang dalam
membangun usaha anda.
• Kepemimpinan menjadi sumber energi dalam
menjalankan kreatifitas.
8. Pengetahuan dasar pengelolaan keuangan
dan pembiayaan
• Produksi terganggu karena pengelolaan keuangan yang tidak
baik seperti kekurangan dana untuk pembelian bahan baku,
alat-alat produksi dan lainnya.
• Pengetahuan dasar atas cash flow atau arus kas yang seperti
darah dalam tubuh manusia, biaya pendanaan, pembiayaan
modal kerja dan investasi, struktur modal, aset perusahaan,
penyertaan modal, dll.
9. Pemasaran
• Produk
• Harga
• Lokasi
• Komunikasi
Kunci Sukses UKM
• Motivasi;
• Kemampuan;
• Ide yang menjual; dan
• Sumberdaya