SIRS ( Sistem Informasi di Rumah

Sakit ); Sistem Pencatatan dan

Pelaporan Rumah Sakit
 Kelompok 5
Mohammad Rayhan Hernadi – 1910713064
Maryono - 1910713072
 SUB-BAB
- Definisi
- Tujuan
- Jenis Laporan dan Data Statistik RS
- Indikator RS
- Alur Pelaporan
- Formulir SIRS
- Contoh Penerapan SIRS di RS X
Definisi Sistem Informasi
Rumah Sakit
Sistem yang sangat
kompleks Teknologi

Sumber Daya
Komitmen
 Menurut peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor 82 Tahun 2013 mengatakan bahywa sistem informasi
pada Rumah Sakit atau yang biasa dikenal sebagai Sistem
Informasi Rumah Sakit (SIRS) adalah sistem teknologi
informasi komunikasi yang memproses dan mengintegrasikan
seluruh alur proses pelayanan Rumah Sakit dalam bentuk
jaringan koordinasi, pelaporan, dan prosedur administrasi
untuk memperoleh informasi secara tepan dan akurat serta
merupakan bagian dari Sistem Informasi Kesehatan.
 Perangkat Tatanan

Data Informasi

Prosedur Indikator

Sumber Daya
Teknologi
Manusia
Tujuan Sistem Informasi
Rumah Sakit
Sistem Informasi Rumah Sakit bertujuan
untuk meningkatkan efisiensi, efektivitas,
profesionalisme, kinerja, serta akses
pelayanan terhadap Rumah Sakit.
 Siregar 1986
● Jaminan oleh kualitas pelayanan
● Perbaikan biaya dan peningkatan produksi
● Analisa penggunaan dan penaksiran permintaan
● Perencanaan program dan evaluasi
● Penyederhanaan laporan internal dan eksternal
● Penelitian dan pendidikan
● Komunikasi dan Sinkronisasi
Jenis Laporan dan Data
Statistik Rumah Sakit
 3 Jenis Laporan

● Laporan Internal
● Laporan Eksternal
● Laporan Harian, Mingguan,
dan Bulanan
 Laporan Internal Rumah Sakit
Pelayanan Rawat Inap Pelayanan Rawat Jalan
Bed Occupancy Rate, Average Length Data yang disajikan adalah data kunjungan
of Stay, Turn Over Interval, dan Bed pasien yang dapat dikategorikan menurut jenis
Turn Over kunjungan pasen baru dan lama. Selain pasien,
data dokter dan klinik juga tersedia.

Instalasi Gawat Darurat Penunjang Medis Lainnya

Data dan informasi pada IGD umumnya Pada data penunjang medis biasanya
dibuat pada setiap harinya dengan tersedia data jumlah tindakan dan jenis
menginformasikan kunjungan pasien dan pembayaran.
jenis kasus pasien.
 Laporan Eksternal Rumah Sakit

Laporan ini dibuat oleh Rumah Sakit dan dilaporkan ke

Kementerian Kesehatan yang didasari dari peraturan
kementerian kesehatan Republik Indonesia
Nomor.1171/MenKes/Per/VI/2011 tentang Sistem Informasi
Rumah Sakit.
RL1 Data Dasar Rumah Sakit

RL1.1 Data Dasar Rumah Sakit

RL1.2 Indikator Pelayanan Rumah Sakit
RL1.3 Fasilitas Tempat Tidur Rawat Inap

RL2 Ketenagaan Rumah Sakit

 RL3 Data Kegiatan Rumah Sakit

RL3.1 Pelayanan Rawat Inap

RL3.2 Pelayanan Gawat Darurat
RL3.3 Kegiatan Kesehatan Gigi dan Mulut
RL3.4 Kegaitan Kebidanan
RL3.5 Kegiatan Perinatalogi
RL3.6 Kegiatan Pembedahan (menurut golongan/spesialisasi)
RL3.7 Radiologi
RL3 Data Kegiatan Rumah Sakit

RL3.8 Kegiatan Laboratorium

RL3.9 Pelayanan Rehabilitasi Medis
RL3.10 Kegiatan Pelayanan Khusus
RL3.11 Kesehatan Jiwa
RL3.12 Keluarga Berencana
RL3.13 Kegiatan Farmasi Rumah Sakit
RL3.14 Kegiatan Rujukan
RL3.15 Metode Pembayaran
 RL4 Morbiditas dan Mortalitas
• RL4.1 Penyakit Rawat Inap
• RL4.2 Penyakit Rawat Jalan

RL5 Pengunjung Rumah Sakit

• RL5.1 Pengunjung Rumah Sakit
• RL5.2 Pengunjung Rawat Jalan
• RL5.3 Daftar 10 Besar Penyakit Rawat Inap
• RL5.4 Daftar 10 Besar Penyakit Rawat Jalan
 Laporan Harian, Bulanan, dan Tahunan
Pada pelaporan harian dibutuhkan informasi secara cepat dan akurat oleh manajemen
dalam mengetahui kondiri Rumah Sakit disetiap harinya. Sama halnya dengan laporan
bulanan. Pada laporan tahunan merupakan bagian pertanggung jawaban Rumah Sakit
sebagai Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) yang dalam laporannya
menyampaikan hasil program kerja seluruh kegiatan dilengkapi dengan laporan
mengenai anggaran, realisasi, pendapatan dan belanja dalam waktu 1 tahun.
 Statistik Rumah Sakit
Menggunakan serta mengolah sumber data dari pelayanan kesehatan
di Rumah Sakit untuk menciptakan informasi, fakta, serta
pengetahuan yang berkaitan dengan pelayanan kesehatan di
Rumah Sakit.
Indikator Rumah Sakit
 Indikator UGD
Rata Rata Pasien Gawat Darurat Setiap Harinya
Rasio Kasus Bedah di UGD
Rasio Kasus Non Bedah di UGD
Rasio Kasus Kebidanan di UGD
Rasio Kasus UGD yang di Rujuk

Pelayanan ICU/ICCU
Rata Rata Pasien Insentif/Hari
Rasio Pasien Rujukan ICU/ICCU
Angkatan Kematian ICU/ICCU
 Laboratorium
Rata Rata Jumlah Pemeriksaan/Hari
Persentase Pemeriksaan Rutin
Persentase Pemeriksaan dari luar RS
Persentase Pemeriksaan yang Tidak Ditemui Adanya Kelainan (Diluar Rujukan Langsung)
Rasio Pemakaian Bahan dengan Pemeriksaan per Jenis

Farmasi
Persentase Resep yang Dilayani Rumah Sakit Terhadap Resep Rumah Sakit
Persentase Item Obat Tersedia Terhadap Item Obat Dalam Formularium
 Pelayanan Kamar Operasi
Rata Rata Operasi/Hari
Persentase Operasi Darurat
LOS Pre Operasi
LOS Post Operasi

Radiologi
Rata Rata Periksa Perhari
Persentase Thorax
Persentase Pemeriksaan yang Tidak Ditemui Adanya Kelainan
Persentasi Pemeriksaan Dari Luar RS
Rasio Pemakaian Bahan Pemeriksaan
 Indikator Rujukan
Pasien yang di Rujuk Rawat Jalan dan Rawat Inap
Pasien Rujukan Rawat Jalan dan Rawan Inap
Rasio Pasien BPJS

Indikator Perinatalogi
Rasio kelahiran hidup <2500 gr: Jumlah Kelahiran
Rasio kelahiran hidup >2500 gr: Jumlah Kelahiran
Rasio kelahiran mati : Jumlah kelahiran
Rasio kematian Neonatal : Jumlah Kelahiran
Rasio kematian Asfiksia : Jumlah Kematian Perinatal
Rasio kematian ISPA : Jumlah Kematian Perinatal
Rasio kematian diare : Jumlah Kematian Perinatal
 Indikator Kebidanan
Rasio Persalinan Normal : Total Persalinan di Rumah Sakit
Rasio Persalinan Dengan Komplikasi : Total Persalinan di Rumah Sakit
Rasio Sectio Caesaria : Total Persalinan di Rumah Sakit
Rasio Abortus : Total Persalinan di Rumah Sakit
Rasio Pendarahan Sebelum Persalinan : Total Persalinan di Rumah Sakit
Rasio Pendarahan Sesudah Persalinan : Total Persalinan di Rumah Sakit
Rasio Preeklamsia : Total Persalinan di Rumah Sakit
Rasio Eklamsia : Total Persalinan di Rumah Sakit
Indikator Evaluasi Mutu
Pelayanan
Ambulance Service
Laundry Indikator Pelayanan Penunjang
Gizi
Non Medis
GDR (Gross Dead Rate)
NDR (Net Dead Rate)
Angka Kematian ICU/ICCU
Nosokomial Infection Rate
Post Operation Infection Rate
Post Operation Death Rate
Anestesi Death Rate
Normal Tissue Removal Rate
 Indikator Finansial
Rasio Pendapatan RJ atau RI
Cost Recovery.
Rasio Pendapatan Farmasi
Rasio Pendapatan Pelayanan dokter ahli
Rasio Pendapatan Rawat Inap VIP

Indikator Kepuasan Pelanggan Eksternal

Rasio Kunjungan Ulang
Rasio Kunjungan Pasien Baru
 Indikator Rawat Jalan
Rata Rata Kunjungan Setiap Harinya
Rata Rata Kunjungan Baru Setiap Harinya
Rasio Kunjungan Baru dengan Total Kunjungan
Persentase Pelayanan Spesialistik
Rasio Kunjungan dengan Tenaga Perawat Rawat Jalan
Rasio Pasien Rawat Jalan dengan Penduduk
Alur Pelaporan
 Formulir SIRS
Formulir pelaporan SIRS terdiri dari 5 Rekapitulasi Laporan (RL):

1. RL 1, berisikan tentang Data Dasar Rumah Sakit yang dilaporkan setiap

terjadi perubahan data dasar rumah sakit.
2. RL 2, berisikan tentang Data Ketenagaan yang dilaporkan secara periodik
setiap tahun.
3. RL 3, berisikan tentang Data Kegiatan Pelayanan Rumah Sakit yang
dilaporkan secara periodik setiap tahun.
4. RL 4, berisikan tentang Data Morbiditas dan Mortalitas Pasien yang
dilaporkan secara periodik setiap tahun.
5. RL 5 atau DataBulanan, berisikan tentang data kunjungan dan 10 besar
penyakit yang dilaporkan periodeik setiap bulan.
 Formulir RL 1

1. Formulir data dasar rumah sakit (RL1.1)

2. Formulir Indikator Pelayanan Rumah Sakit (Formulir RL 1.2)
3. Formulir Fasilitas Tempat Tidur Rawat Inap (Formulir RL 1.3)
 Formulir data dasar rumah sakit (RL1.1)
• Pengisian poin 1 (Nomor Kode Rumah Sakit)
• Pengisian poin 2 (Tanggal Registrasi)
• Pengisian poin 3 (Nama Rumah Sakit)
• Pengisian poin 4 (Jenis Rumah Sakit)
• Pengisian poin 5 (Kelas Rumah Sakit)
• Pengisian poin 6 (Nama Direktur Rumah Sakit)
• Pengisian poin 7 (Penyelenggara Rumah Sakit)
• Pengisian poin 8 (Alamat/Lokasi RS)
 Formulir data dasar rumah sakit (RL1.1)

• Pengisian poin 9 (Luas Rumah Sakit)

• Pengisian poin 10 (Surat Izin Operasional/Penetapan)
• Pengisian poin 11 (Status Penyelenggaraan Swasta)
• Pengisian poin 12 (Akreditasi Rumah Sakit)
• Pengisian poin 13 (Tempat Tidur)
Pengisian poin 14 (Tenaga Medis)
• Pengisian poin 15 (Tenaga Non Kesehatan)
Formulir Indikator Pelayanan Rumah Sakit
(RL 1.2)
● Pada formulir RL 1.2, yang harus diisi adalah BOR, LOS, BTO, TOI,
NDR, GDR dan Rata-rata kunjungan perhari selama 1 (satu) tahun
serta rata-rata tiap indikator.)
 Formulir Fasilitas Tempat Tidur Rawat
Inap (Formulir RL 1.3)
● Yang dimaksud dengan jumlah tempat tidur adalah jumlah tempat tidur
yang tersedia pada ruang rawat inap. Jumlah tempat tidur ini bukanlah
kapasitas tempat tidur.
 Formulir RL 2

● Data rekapitulasi semua tenaga yang ditetapkan resmi bekerja di suatu

rumah sakit (full time) berdasarkan jenis kelamin sesuai dengan
keadaan, kebutuhan dan kekurangan dalam rumah sakit tersebut, dan
dilaporkan satu kali dalam setahun paling lambat tanggal 15 bulan
Januari tahun setelah tahun periode pelaporan.
 Formulir RL 3
● Data kegiatan pelayanan rumah sakit, yang dilaporkan satu kali dalam setahun, paling lambat
tanggal 15 bulan Januari tahun setelah tahun periode pelaporan.

• Formulir Data Kegiatan Pelayanan Rawat Inap (Formulir RL 3.1)

• Formulir Pelayanan Rawat Darurat (Formulir RL 3.2)

• Formulir Kegiatan Kesehatan Gigi Dan Mulut (RL 3.3)

• Formulir Kegiatan Kebidanan (RL 3.4)

• Formulir Kegiatan Perinatologi (RL 3.5)

• Formulir Kegiatan Pembedahan (RL 3.6)

• Formulir Kegiatan Radiologi (RL 3.7)

• Formulir Pemeriksaan Laboratorium (RL 3.8)

 Formulir RL 3
• Formulir Pelayanan Rehabilitasi Medik (RL 3.9)

• Formulir Kegiatan Pelayanan Khusus (RL 3.10)

• Formulir Kegiatan Kesehatan Jiwa (RL 3.11)

• Formulir Kegiatan Keluarga Berencana (RL 3.12)

• Formulir Kegiatan Obat, Penulisan Dan Pelayanan Resep (RL 3.13)

• Formulir Kegiatan Rujukan (RL 3.14)

• Formulir Cara Pembayaran (RL 3.15)

 Formulir RL 4

● formulir yang berisikan data morbiditas/mortalitas pasien yang

dilaporkan periodik setiap tahun.

○ Formulir Data Keadaan Morbiditas dan Mortalitas Pasien Rawat Inap

Rumah Sakit (Formulir RL 4a)

○ Formulir Data Keadaan Morbiditas Pasien Rawat Jalan rumah sakit RL 4b

(Formulir RL 4b)
 Formulir RL 5

● Data kegiatan pelayanan rumah sakit yang dilaporkan secara periodik

setiap bulan.

○ Formulir Pengunjung Rumah Sakit (Formulir RL 5.1)

○ Formulir Kunjungan Rawat Jalan (Formulir 5.2)

○ Formulir Daftar 10 Besar Penyakit Rawat Inap (Formulir 5.3)

○ Formulir Daftar 10 Besar Penyakit Rawat Jalan (Formulir 5.4)

 Formulir Pengunjung Rumah Sakit (Formulir RL 5.1)

● Pengunjung Baru, merupakan pengunjung yang baru pertama kali datang ke Rumah Sakit dan
mendapatkan nomor rekam medis baru. Nomor rekam medis diberikan hanya sekali seumur hidup.
Pengunjung baru dapat melakukan kunjungan di beberapa Poliklinik atau IGD sebagai kunjungan
baru dengan kasus baru.

● Pengunjung lama, merupakan pengunjung yang datang untuk kedua kali dan seterusnya, yang
datang ke poliklinik yang sama atau berbeda sebagai kunjungan lama atau kunjungan baru dengan
kasus lama dan kasus baru. Pengunjung lama tidak mendapat Nomor Rekam Medis lagi.
 Formulir Kunjungan Rawat Jalan (Formulir 5.2)
■ Kunjungan Rawat Jalan adalah jumlah kunjungan baru dan kunjungan lama di Rawat jalan

■ Kunjungan Baru adalah pasien yang pertama kali datang ke salah satu jenis pelayanan rawat jalan, pada tahun yang sedang berjalan.

■ Kunjungan Lama adalah kunjungan berikutnya dari suatu kunjungan baru, pada tahun yang berjalan.

■ Jika suatu Rumah Sakit Umum mempunyai unit rawat jalan UMUM dan satu atau lebih unit rawat jalan (poliklinik) tertentu lainnya maka
isilah jumlah kunjungan baru dan jumlah kunjungan ulang masing-masing jenis unit rawat jalan yang ada.
Untuk Rumah Sakit Khusus isilah jumlah kunjungan baru dan jumlah kunjungan ulang pada jenis unit rawat jalan yang cocok untuk jenis
Rumah Sakitnya.

■ Jika suatu Rumah Sakit mempunyai pelayanan rawat jalan sub spesialisasi maka dimasukkan dalam spesialisasinya.

■ Untuk pelayanan rawat jalan "DAY CARE" isilah sesuai dengan jumlah pasien rawat siang yang datang ke Rumah Sakit dalam satu satu
tahun yang bersangkutan. Untuk pasien yang berkunjung ini biasanya diberikan satu kali makan siang akan tetapi bukan merupakan pasien
rawat inap karena pasien tersebut datang pagi dan pulang di sore hari.
Formulir Daftar 10 Besar Penyakit Rawat
Inap (Formulir 5.3)

○ Formulir untuk data 10 besar penyakit rawat inap rekapitulasi dari

jumlah pasien keluar Rumah Sakit (hidup dan mati) untuk satu
tahun. Data dikumpulkan dari tanggal 1 Januari sampai dengan 31
Desember setiap tahunnya.
Formulir Daftar 10 Besar Penyakit Rawat
Jalan (Formulir 5.4)

○ Formulir untuk data 10 besar penyakit rawat jalan rekapitulasi dari

jumlah banyaknya kasus baru pada unit rawat jalan untuk satu
tahun. Data dikumpulkan dari tanggal 1 Januari sampai dengan 31
Desember setiap tahunnya.
Contoh Penerapan SIRS DI Rumah Sakit X

- Pasien

Pasien dapat mendaftar

online dengan 2 pilihan,
daftar pasien dan daftar
pasien rujukan

Gambar 1. Tampilan Depan Apabila Pasien

Ingin Mendaftar
Contoh Penerapan SIRS DI Rumah Sakit X

Gambar 2.
Halaman
Pendaftaran
Pasien
Contoh Penerapan SIRS DI Rumah Sakit X

Gambar 3.
Halaman
Formulir
Pendaftaran
Pasien
Contoh Penerapan SIRS DI Rumah Sakit X

Gambar 4.
Halaman
Pendaftaran
Telah Terdaftar
Contoh Penerapan SIRS DI Rumah Sakit X

Gambar 5.
Halaman
Pendaftaran
Pasien Lama
Contoh Penerapan SIRS DI Rumah Sakit X

Gambar 6.
Halaman Pasien
Lama Telah
Berhasil Login 
Contoh Penerapan SIRS DI Rumah Sakit X

Gambar 7.
Halaman Apabila
Pasien Lama
Telah Terdaftar
Contoh Penerapan SIRS DI Rumah Sakit X

Gambar 8.
Halaman
Pendaftaran
Pasien Rujukan
Contoh Penerapan SIRS DI Rumah Sakit X

Gambar 9.
Halaman
Pendaftaran
Pasien Rujukan
Berhasil Login
Contoh Penerapan SIRS DI Rumah Sakit X

Gambar 10.
Halaman
Formulir
Pendaftaran
Pasien Rujukan
Contoh Penerapan SIRS DI Rumah Sakit X

Gambar 11.
Halaman Nomor
Registrasi
Setelah Berhasil
Mendaftar
Contoh Penerapan SIRS DI Rumah Sakit X

- Rumah sakit

1. Siapkan format RL untuk diupload

SIRS Online
Contoh Penerapan SIRS DI Rumah Sakit X

2. Isikan data
pelaporan dalam
template excel
Contoh Penerapan SIRS DI Rumah Sakit X

3. Buka aplikasi SIRS

Online pada website
BUK di
http://buk.depkes.go.id >>
banner SIRS Online/SIRS
Rev. 6
4. Login dengan username
dan password
Contoh Penerapan SIRS DI Rumah Sakit X

5. Tampilan depan
setelah login
Contoh Penerapan SIRS DI Rumah Sakit X

8. Pilih/seleksi file
yang akan diimport
dengan meng-klik
tombol Telusuri
Contoh Penerapan SIRS DI Rumah Sakit X

9. Klik tombol import

untuk mengimport
data excel ke dalam
apliaksi SIRS Online
Contoh Penerapan SIRS DI Rumah Sakit X

10. Hasil dari import

data
TERIMA KASIH