MENGOPERASIKAN

PERANGKAT LUNAK
BASIS DATA

Oleh : R.J.B. RAMBITAN

MICROSOFT
ACCESS
APAKAH
MICOSOFT ACCESS ITU ?
• Microsoft Access Adalah software
aplikasi yang termasuk dalam group
program Microsoft Office ciptaan
Microsoft Corporation.
• Software ini merupakan salah satu
Database Manajemen Sistem
(DBMS) yang berfungsi untuk
mengelola informasi baik data
bisnis maupun data pribadi.
• Database dalam Microsoft
Access merupakan kumpulan
data / informasi yang saling
berhubungan dan meliputi
beberapa komponen yaitu :
Tabel, Form, Query, Report,
Macro, dan Module. Komponen-
Komponen ini disimpan oleh
Access dalam suatu File
Database.
KOMPONEN
SUATU DATABASE
Meliputi : Tables, Queries,
Forms, Reports, Pages,
Macros, Modules.
Tables :
• Merupakan Daftar (Tabel)
kumpulan data sebagai
komponen utama pada suatu
database
Queries :
• Berfungsi untuk menyaring
data dari berbagai kriteria
dan urutan yang dikehendaki
sesuai keinginan.
Forms :
• Berfungsi sebagai Format
penginputan data, menampilkan
data, serta mengedit data dari dan
ke suatu tabel dengan bentuk
tampilan Formulir yang menarik
menurut rancangan sendiri.
Reports :
•Berfungsi menampilkan data
dalam berbagai bentuk
laporan yang siap untuk di
cetak.
Pages :
• Berfungsi menciptakan
halaman Web, berupa data
access page.
Macros :
• Berfungsi mengotomatiskan
perintah-perintah yang
dikehendaki dalam mengolah
data.
Modules :
•Berfungsi untuk merancang
bermacam-macam modul
aplikasi dalam mengolah
database tingkat lanjut
sesuai yang dikehendaki.
Type Data Teks

• Berisi karakter berupa; teks, angka atau

simbol yang tidak digunakan untuk
perhitungan matematika. Panjang
maksimalnya adalah 255 karakter.
Misalnya; nama, monor telpon, alamat,
pekerjaan, pendidikan, dan sebagainya.
Type Data Memo

• Berisi karakter berupa; teks, angka atau

simbol yang tidak digunakan untuk operasi
logika dan perhitungan matematika.
Panjang maksimalnya adalah 65.535
karakter.
Type Data Number

• Type data berupa angka yang bisa

digunakan untuk operasi logika dan
perhitungan matematika.
Misalnya; Jumlah barang, Total Gaji
karyawan, jumlah pajak, dan sebagainya.
Type Data Date/Time

• Type data ini, hanya berisi format nilai

tanggal dan waktu.
Misalnya; 08/21/1964. atau
Desember, 11, 1972,
dan sebagainya.
Type Data Currency

• Berisi nilai mata uang dan

bilangan yang digunakan untuk
perhitungan matematis.
Memiliki ketelitian hingga 15 digit
disebelah kiri desimal, dan 4 digit
disebelah kanan desimal.
Type Data AutoNumber

• Berisi bilangan yang berurutan atau

bilangan acak yang unik. Secara otmatis
akan tampil ketika kita menambahkan
Record baru pada saatu Tabel. Nilainya
tidak dapat dirubah sendiri oleh user.
Type Data Yes/No

• Type data yang hanya berisi 2

(dua) kemungkinan nilai; yaitu :
Yes/No, True/False, On/Off.
Type Data OLE Object

• Berisi objek file lain yang

dikaitkan (linked) atau disisipkan
(embedded) ke dalam tabel
microsoft access.
Misalnya file objek lain seperti
suara, gambar, dokumen.
Type Data Hyperlink

• Adalah type data yang berisi

teks hiperlink yang akan
menghubungkan ke alamat
situs web, email, atau file lain
di komputer.
Type Data Lookup Wizard

• Merupakan type data yang

digunakan untuk menampilkan
data dari tabel yang lain