Rancangan

Aktualisasi
Efektivitas Penggunaan Tracer Sebagai Petunjuk Keluar
Rekam Medis Di RSUD Muara Beliti

Nama : Jeshia Saputri

NIP : 200001272022032003
NDH : 013
Instansi : RSUD Muara Beliti Kab Musi Musirawas
Mentor : dr. Arinanda Kurniawan PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
Coach : H. Qum Zaidan Marhani, S.Pd., M.Si GOLONGAN II ANGKATAN X TAHUN 2022 BADAN
PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH
PEMERINTAH PROVINSI SUMATRA SELATAN
 Agenda Latar Belakang
Tujuan dan Manfaat
Profil Rumah Sakit
Visi Misi

Presentasi
Efektivitas Penggunaan
Tracer Sebagai Petunjuk
Keluar
Rekam Medis Di RSUD
Muara Beliti Core Isu Tahapan Kegiatan
Deskripsi Isu, Analisis Rancangan Kegiatan
Isu, gagasan Aktualisasi, Output,
Pemecah Isu Kegiatan
2
 UU No. 5 Tahun 2014 tentang CPNS wajib Menjalani
1 Masa Percobaan Melalui Pendidikan dan pelatihan
Dasar

Peran ASN dibidang kesehatan pelayanan Kesehatan

2 yang berkualitas prima di pusat pusat pelayanan
kesehtan yang ada

LATAR BELAKANG PERLAN RI Nomor 10 Tahun 2021 Kompentensi

3 pembentukan Karakter PNS yang profesional sesuai
dengan bidang tugas

Peraturan Menteri Republik Indonesia Nomor 340/
4 MENKES/PER/III/2010, tentang klasifikasi Rumah
Sakit
Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 55
5 Tahun 2013, tentang penyelenggaraan Rekam Medis
manajemen pelayanan Rekam Medis dan Informasi
kesehatan

6 Peraturan Menteri  Kesehatan  Republik  Indonesia 3

  Nomor 269/MENKES/PER/2008, Rekam Medis

 Permasalahan yang terjadi di unit rekam medis di
RSUD Muara Beliti Kabupaten Musirawas adalah masih
banyak rekam medis yang salah letak dan kurang
LATAR BELAKANG tersusun rapi oleh karena itu pengunaan tracer sangat
dibutuhkan untuk mengetahui alur rekam medis keluar
dan kembali ke ruangan penyimpanan.

Setelah dilakukan analisis dari beberapa isu maka

terpilihlah isu yang diangkat yaitu ”Efektivitas
penggunaan Tracer sebagai petunjuk rekam medis
keluar di RSUD Muara Beliti” 4
 Mengaktualisasikan nilai-nilai BerAKHLAK (Berorientasi pada Pelayanan,
Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif).

Mengaktualisasikan nilai - nilai kedudukan

dan peran ASN menuju Smart ASN.
.

Mempermudah proses kinerja petugas

penyimpanan unit Rekam Medis di RSUD Muara
Beliti Kab. Musi Rawas.

Dapat meningkatkan pengetahuan Petugas dan Tangung

Jawab dalam mengenai pengunaan Tracer Rekam
Medis 5
Manfaat Bagi perserta Bagi Rumah Bagi Organisasi Bagi
Sakit Masyarakat

Meningkatkan Dapat Sebagai bahan Dapat

pemahaman meningkatkan masukan yang memudahkan
tentang nilai- kinerja dan dapat pelayanan
nilai dasar ASN tangung jawab diterapkan masyarakat
dan dapat sebagai bahan untuk menuju dalam
mengaktualisasi menilai visi dan misi pelayanan
kannya dalam efektifitas RSUD Muara pendaftran
menjalankan pengunaan Beliti Kabupaten pasien dan
tugas sebagai Tracer bagian Musi Rawas meminimalisir
pekerja yang Rekam Medis di waktu tunggu.
profesional. RSUD Muara
Beliti Kabupaten
Musirawas

6
 Rumah Sakit Umum Daerah Muara Beliti Kabupaten
Musi Rawas sampai saat ini secara organisasi masih
merupakan unit pelaksana teknis yang bertanggung
jawab langsung Kepada Dinas Kesehatan Kabupaten
Musi Rawas. dan secara taktis operasional bertanggung
jawab langsung kepada Bupati Musi Rawas

MISI
Nilai Nilai Organisasi 1. Meningkatnya kualitas dan
VISI : kuantitas Sumber Daya Manusia
( bekerja sama, beretika, layanan prima, integritas,
transparan, dan inovatif) dalam mewujudkan Musi “Rumah Sakit dengan 2. Terpenuhinya standar sarana
dan prasarana Rumah Sakit
Rawas MANTAB sejajar lintas profesi yang pelayanan sesuai 3. Terlaksananya pengelolaan
bermartabat standar menuju Musi rumah sakit secara profesional
4. Terakreditasinya rumah sakit 7
Rawas Mantab” 5. Terjadinya kerjasama lintas
sektoral
 Deskripsi Isu
PENETAPAN CORE ISU

No. Situasi Kerisauan / Penilaian Kriteria Total Skor Rank

U S G
Berdasarkan pengamatan penulis ada beberapa
isu terkait pelayanan di RSUD Muara Beliti : 1.
  Belum ada nya Tracer (Outgeide)
sebagai petunjuk penganti rekam
         
5 5 4 14 1
medis keluar
1. Belum Adanya Tracer (Outgeide) Sebagai
Petunjuk Penganti Rekam Medis Keluar   Belum adanya Checklist untuk          
2. Belum Adanya Checklist Untuk   pengendalian rekam medis pada          
system penyimpanan 4 4 4 12
Pengendalian Rekam Medis Pada Sistem 2. 2
Penyimpanan
3. Kurangnya Pemahaman Petugas Dalam
Sistem Penyimpanan di Unit Rekam 3. Kurangnya pemahaman petugas 4 4 2 10 3
dalam sistem penyimpanan di unit
Medis Rekam Medis
4. Belum Adanya SOAP Tentang   Belum adanya SOAP tentang
         
penggunaan tracer rekam medis
Penggunaan Tracer Rekam Medis 4. 4 3 2 9 4

5. Pengetahuan dan Tangung Jawab

Petugas di Unit Rekam Medis 5. Belum adanya SOAP tentang
penggunaan tracer rekam medis
4 2 2 8 5

8
 2 3
Melakukan konsultasi Mempersiapkan bahan Melakukan Uji coba
dengan mentor terkait yang dibutuhkan untuk Penggunaan Tracer Pada Rak
aktualisasi kegiatan pembuatan Tracer Penyimpanan Rekam Medis
Rekam Medis

4 5
Rancangan Pembuatan
Melakukan Evaluasi Terkait Gagasan Tracer Berdasarkan Ukuran
Pembuatan dan
Penggunaan Tracer Rekam Pemecah ISU Bentuk, Jenis Kertas,
warna, Ketebalan Bahan,
Medis
Kejelasan Tulisan. 9
 Tahapan Kegiatan

KEGIATAN 1 : Melakukan Konsultasi Dengan mentor

dan kepala ruangan rekam medis terkait Aktualisasi

Tahapan 1 Tahapan 2 Tahapan 3

Menghubungi Mentor melalui Meminta Persetujuan Mentor dan kepala
Menjelaskan tentang rancangan
Personal chat Whatsaap terkait ruangan rekam medis untuk melaksanakan
aktualisasi kepada mentor dan kepala
dengan Core Issue yang akan rencana kegiatan aktualisasi yang akan
ruangan rekam medis terkait Kegiatan
dijadikan judul Rancangan Aktualisasi dilaksanakan.
Habituasi

Screenshoot whatsapp
personal chat, output : Lembaran Output: dokumentasi,
Dokumentasi Pertemuan Persetujuan, foto surat persetujuan mentor,
Dengan Mentor dokumentasi, surat membuat data konsep
konsultasi rancangan
10
 Tahapan Kegiatan

KEGIATAN 2 :Berkoordinasi dengan kepala bagian

perencanaan dalam pembuatan Tracer rekam medis

Tahapan 1
Melakukan Konsultasi kepada kepala bagian
perencanaan RSUD Muara beliti mengenai
pembuatan Tracer Rekam Medis.
output: surat persetujuan,
dokumentasi
Tahapan 2
Melakukan Konsultasi dengan sub
bagian logistik sarana prasarana
mengenai pembuatan tracer
rekam medis
Output: foto dokumentasi
Tahapan 3
Melakukan Percetakan media
Tracer Rekam Medis
Output: Tersedianya Tracer Yang
Telah Dicetak

11
 Tahapan Kegiatan

KEGIATAN 3 :Penyusunan Standar Operasional Prosedur

(SOP) tentang Penggunaan Tracer Rekam Medis

Tahapan 1
Mencari Referensi dan
mengumpulkan data-data
output:Bukti screenshoot
layar laptop/hp saat mencari
referensi
Tahapan 2
Tahapan 3
Berdiskusi dengan Kepala
Instalasi Rekam Medis, dan Melakukan Percetakan
Staf Rekam Medis RSUD media Tracer Rekam
Muara Beliti Medis Output:
Output: . Foto dokumentasi Tersedianya Tracer Yang
kegiatan Telah Dicetak
Hasil notulen diskusi

12
 Tahapan Kegiatan

KEGIATAN 4 :Melakukan Sosialisasi

tentang penggunaan Tracer Rekam Medis

Tahapan 1 Tahapan 2 Tahapan 3

Meminta surat persetujuan dari
atasan untuk melakukan sosialisasi
output: Surat Persetujuan atasan untuk
bersosialisasi
Membuat Surat Undangan untuk
Staf Rekam Medis RSUD Muara
Beiti mengikikuti sosialisasi
Output: . Surat undangan sosilisasi
Dokumentasi Kegiatan Sosialisasi
Melakukan sosialisasi pada staf
rekam medis RSUD Muara Beliti
Output: hasil notulen, daftar
hadir

13
 Tahapan Kegiatan

KEGIATAN 5 :Evaluasi Kegiatan

Penggunaan Tracer Rekam Medis

Tahapan 1 Tahapan 2 Tahapan 3

Menyiapkan Bahan Evaluasi
Tracer Rekam Medis output:
foto kegiatan, bahan evaluasi
tracer rekam medis
Melaporkan hasil kegiatan
Mengamati dan evaluasi kepada Mentor dan
mengevaluasi pelaksanaan Kepala Instalasi Rekam Medis
pengunaan Tracer Rekam di RSUD Muara Beliti output:
Laporan evaluasi Kegiatan
Medis Output: foto sebelum
penggunaan tracer dan foto
kegiatan pelaksanaan

14
Jadwal kegiatan aktualisasi

15
16
17