PENGELOLAAN VAKSIN, OBAT DAN PERBEKKES

PENANGGULANGAN COVID-19 DI PROVINSI DKI

JAKARTA

1
 TUGAS DAN FUNGSI
NAMA SKPD/UNIT KERJA
Seksi Kefarmasian Bidang Sumber Daya Kesehatan Dinas Kesehatan Provinsi
DKI Jakarta

SESUAI PERGUB 159/2019, Bertugas:

1. Menyusun Renstra, RKA

2. Melaksanakan DPA
3. Merumuskan dan melaksanakan kebijakan
4. Melaksanakan kebijakan di bidang kefarmasian
5. Memberikan bimbingan teknis dan supervisi di bidang kefarmasian
6. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi di bidang kefarmasian
7. Melaksanakan kerja sama dengan PD/UKPD
8. Melaksanakan pengelolaan data dan informasi di bidang kefarmasian
9. Melaksanakan pengelolaan sediaan kefarmasian
10.Melaksanakan fungsi perizinan dan non perizinan di bidang kefarmasian
11. Melaksanakan pengawasan dan pengendalian
12.Melaksanakan koordinasi, pemantauan

2
 Logistik Obat
04 OKTOBER 2021
18,000,000

16,000,000

Stok Obat COVID-19 14,000,000

No Nama Obat 12,000,000

Terima Distribusi Sudinkes Stok Akhir

1 Vitamin C 500 mg 16.018.900 15.768.700 250.200 10,000,000

2 Multivitamin 13.868.900 13.639.430 229.470

8,000,000
3 Azythromicin 250 mg 1.045.400 1.035.607 9.793

4 Oseltamivir 75 mg 1.475.910 1.344.711 131.199 6,000,000

5 Favipiravir 200 mg 2.779.300 1.809.157 970.143

4,000,000
6 Remdisivir 100 mg 220.690 159.420 61.270

7 Actemra 400 mg/ml 279 255 24 2,000,000

8 Actemra 80 mg/ml 400 47 353

-
9 Parasetamol 500 mg 1.700.000 1.146.400 553.600

10 Asetil Sistein 320.000 182.240 137.760

11 Vitamin D 6.000 1.470 4.530

Terima Distribusi Sudinkes Stok Akhir

Ket : 1. Ketersediaan obat untuk Covid-19 dalam jumlah cukup, bersumber dari dropping Kemenkes RI
2. Telah tersedia stok buffer di RSUD untuk obat untuk Covid-19
Sumber :https://docs.google.com/spreadsheets/d/1NFLgrCik3wxTxBpom3D6Ulab0xnzTH9K/edit#gid=1239420814 3
ALUR PERMINTAAN DAN DISTRIBUSI OBAT COVID-19
(Desentralisasi Kabupaten/Kota)

Puskesmas /
RSUD

Seksi
Suku Dinas Kefarmasian Kemenkes
Kesehatan Dinkes Prov.

PERMINTAAN

PENDISTRIBUSIAN

4
 Kegiatan Penyimpanan Obat

Meliputi :
• Pengaturan Tata Ruang
 Kemudahan Bergerak
 Sirkulasi udara yang baik
 Adanya Rak dan palet
PENYIMPANAN
 Kondisi Penyimpanan Khusus (Cold room, Lemari)
• Penyusunan Obat
 FEFO (First Expired First Out) dan FIFO (First In First
Out)
 Alfabetis
 Bentuk Sediaan

5
 PENYIMPANAN

1. Pencatatan Obat
a. Kartu Stok
b. Kartu Stok Induk
2. Pengamatan Mutu Obat
a. Secara Organoleptis
b. Pemilahan obat yang rusak
3. Checklist Suhu Ruangan

6
 PEMANTAUAN TAHUN KADALUARSA

1. Setiap jenis obat diberikan label warna kendali

tahun kadaluarsa
2. Kartu kendali tahun kadaluarsa ditempelkan pada
Dus Obat atau Akses yang mudah terlihat.
3. Jadwal pemberian label warna dilaksanakan pada
saat obat dan perbekalan kesehatan baru
diterima.
4. Untuk jenis obat yang tidak memiliki tanggal
kadaluarsa pada kemasan, dilakukan pemantauan
secara visual dan uji organoleptis pada sediaan
baik berupa bau, warna, tekstur atau rasa.

7
 CHECKLIST SUHU RUANGAN

1.Suhu ruang penyimpanan adalah 15O C – 25O C

2.Untuk obat yang memerlukan kondisi
penyimpanan di suhu 2 – 10O C, digunakan
lemari pendingin.
3.Suhu penyimpanan dipantau setiap hari kerja
dan dicatat pada checklist pemantauan suhu
gudang obat.

8
ALUR PROSES BISNIS VAKSIN COVID-19
Astra Zeneca

Hub Sudinkes
Sinovac

Klinik
RS Puskesmas
Layanan luar gedung
Kelurahan
(dinamis,mobile,SV)

Sasaran 9
PELAPORAN MUTASI
Pemanfaatan :
1. Pelaporan semua jenis transaksi
2. Monitoring suhu melalui IoT
3. Permintaan vaksin selain Covid-
19
4. Alur transaksi Top-Down
5. Akun sampai Puskesmas
Kecamatan, ditambah RS
Vertikal,TNI/Polri,KKP sejak
Agustus 2021
KEKUATAN VAKSIN DI WILAYAH
Pemanfaatan :
1. Data dasar berasal dari SMILE
2. Kekuatan stok dibawah 14 hari
menjadi prioritas distribusi dari
Kemenkes
PEMESANAN VAKSIN MELALUI SMDV
Pemanfaatan :
1. Transaksi dilaksanakan oleh
Dinas Kab/kota
2. Transaksi sesuai surat alokasi
vaksin Sinovac dari Kemenkes
3. Pengiriman vaksin oleh Hub
langsung ke Dinas Kab/Kota
TERIMA KASIH