Pengelolaan Perpustakaan Sekolah/

PUST4315

MATERI INISIASI 6
Layanan Sirkulasi

Pengembang : Lisda Rahayu, MHum

Email : lisdarahayu15@gmail.com
Penelaah : Sri Suharmini Wahyuningsih, MHum
Email :
 PENGERTIAN LAYANAN
SIRKULASI

Layanan sirkulasi merupakan layanan pokok perpustakaan yang diselenggarakan

dengan maksud untuk mengoptimalkan keterpakaian bahan pustaka melalui kegiatan
peminjaman bahan pustaka kepada pemustaka. Untuk menyelenggarakan kegiatan
layanan sirkulasi, tentu banyak hal yang harus diperhatikan dan dipersiapkan. Untuk itu
dalam materi ini kita akan membahas mengenai hal-hal yang berkaitan dengan layanan
sirkulasi mencakup uraian tugas bagian layanan sirkulasi dan beberapa sistem sirkulasi
bahan pustaka yang perlu diketahui.
 PENENTUAN TAJUK ENTRI
UTAMA
Berikut ini adalah tugas-tugas yang harus dilakukan oleh bagian sirkulasi, antara lain:
1.Mengawasi koleksi yang keluar dari perpustakaan. Setiap koleksi yang akan keluar atau digunakan di
luar ruang perpustakaan merupakan tanggung jawab bagian sirkulasi. Hal ini dimaksudkan untuk
mengawasi keamanan atau pemantauan koleksi yang merupakan aset utama perpustakaan.
2.Pendaftaran anggota baru, perpanjangan keanggotaan, dan mengurus pengunduran diri keanggotaan
dengan membuatkan surat bebas pinjam.
3.Mengurus peminjaman, pengembalian, dan perpanjangan peminjaman bahan pustaka.
4.Mengurus pengenaan denda keterlambatan pengembalian bahan pustaka dan pembuatan kuitansi
penerimaan denda.
5.Memperingatkan peminjam yang terlambat mengembalikan bahan pustaka baik melalui telepon atau
membuat surat peringatan keterlambatan pengembalian.
6.Mencatat pesanan peminjaman anggota lain yang bermaksud meminjam bahan pustaka yang masih
dalam status pinjam.
7.Mengawasi keutuhan koleksi, apabila mengalami kerusakan sebaiknya koleksi dikirim ke bagian
perbaikan dan apabila kerusakan tersebut disebabkan oleh peminjam maka peminjam harus
diperingatkan, atau disuruh mengganti koleksi yang rusak atau hilang.
8.Bertanggung jawab atas segala berkas peminjaman, seperti catatan peminjaman, berkas anggota,
catatan penerimaan uang denda, uang penggantian buku hilang, dan daftar pengunjung.
9.Mengawasi urusan penitipan barang milik pengunjung perpustakaan.
10.Mengembalikan koleksi yang telah selesai digunakan baik dipinjam atau dibaca di tempat ke jajaran
koleksi (pengerakan/shelving).
11.Membuat statistik keterpakaian koleksi (koleksi dibaca, dipinjam, dan difotokopi) dan statistik
pengunjung.
 
 SISTEM SIRKULASI

Terdapat berbagai macam sistem sirkulasi yang dapat diterapkan di perpustakaan besar maupun kecil, antara lain sebagai
berikut:
a. Sistem sirkulasi sederhana
1) Sistem buku/kartu besar
2) Sistem sulih
3) Sistem token charging
4) Sistem formulir tak berkarbon/No Required Carbon (NCR).
5) Sistem Book Issue Card (BIC).
b. Sistem sirkulasi modern
1) Sistem Browne
2) Sistem Islington (variasi Browne)
3) Sistem Newark
4) Sistem Kartu Tebuk
5)Sistem Terkomputerisasi (Integrated Library System).

Dari beberapa sistem sirkulasi di atas, yang paling banyak diterapkan oleh perpustakaan sekolah adalah sistem buku/ kartu
besar, sistem sulih, Sistem BIC (Book Issue card), sistem Browne, dan sistem terkomputerisasi.
SELAMAT BELAJAR

SEMANGAT YAAA....
SEMOGA SUKSES.... AAMIIN