Siklus Pemrosesan

Transaksi
Pada umumnya SIA dirancang untuk menghasilkan
INFORMASI yang membantu para USER nya mengambil
keputusan.

SIA yang berbasis komputer mengubah data transaksi ke

dalam bentuk yang dapat dibaca oleh KOMPUTER dan
memprosesnya.

Setelah data diproses, lalu disimpan dalam bentuk yang

dapat dibaca oleh mesin, dan dikonversi ke dalam bentuk
yang dapat dibaca oleh Manusia.
Kegiatan yang diuraikan di atas tadi sering
disebut dengan istilah “SIKLUS
PEMROSESAN TRANSAKSI”
 Siklus Pemrosesan Transaksi

Penyimpanan
Data

Informasi Akt
Keuangan

Transaksi Data Proses Informasi

Informasi Akt
Manajemen
Record (catatan) AKUNTANSI

 Sistem Manual

 Sistem Komputerisasi
Catatan (record) tradisional yang
digunakan dalam sistem MANUAL,
pada umumnya berupa:
- Dokumen
- Jurnal
- Buku Besar
Siklus akuntansi (proses manual) dapat digambarkan seperti
dibawah ini :

Neraca

Transaksi Bukti Trans. Jurnal Umum Buku Besar

Neraca Saldo

AJP

NS setelah Jurnal Laporan Keu. Neraca Lajur

Penutupan Penutup Keu.
Untuk membuat diagram alir dokumen
(dalam pembuatan suatu prosedur) dapat
digunakan simbol-simbol dibawah ini :
SIMBOL UNTUK PEMBUATAN
BAGAN / DIAGRAM ALIR
(FLOW CHART)
Dokumen. Simbol ini
Digunakan untuk
menggambarkan semua
jenis dokumen, yg
merupakan formulir yg
digunakan data terjadinya
suatu transaksi.
 1
2

3 Dokemen dan
tembusannya. Simbol ini
digunakan untuk
menggambarkan dokumen
asli dan tembusannya.
Catatan : Simbol ini
digunakan untuk
menggambarkan catatan
akuntansi yang digunakan
untuk mencatat data yang
direkam sebelumnya
didalam dokumen atau
formulir.
(input dan output)
 Awal arus dokumen
1 yg berasal dari
simbol penghubung
halaman yang sama,
yg bernomor seperti
yg tercantum
didalam simbol
tersebut

Penghubung pada
halaman yang
berbeda
Keterangan, komentar.
Simbol ini memungkinkan
ahli sistem menambahkan
keterangan untuk
memperjelas pesan yang
disampaikan dalam bagan

Arsip Sementara, tempat

penyimapanan dokumen yang
akan diambil kembali pada
masa yg akan datang untuk
diproses. Untuk menunjukkan
urutan pengarsipan digunakan
simbol :
A = menurut abjad
N = nomor urut
T = kronologis, menurut tgl
Arsip Permanen.
Simbol ini digunakan
untuk menggambarkan
arsip permanen, yg
tidak akan diproses lagi.

On-Line computer process.

Simbol ini
menggambarkan
pengolahan data dengan
computer secara on-line
(proses operasi)
 tidak Keputusan. Simbol
ini menggambarkan
ya keputusan yang
dibuat dalam proses
pengolahan data.

Mulai/berakhir (terminal).
Simbol ini menggambarkan
awal atau akhir suatu
proses sistem akuntansi.
Simbol kegiatan
manual.Simbol ini
digunakan untuk
mengambarkan kegiatan
manual seperti : menerima
order dari pembeli, mengisi
formulir, memeriksa berbagai
kegiatan klerikal.
 Penghubung pada
halaman yang sama (on
-page connector)

Akhir arus dokumen dan

mengarahkan pembaca ke
simbol penghubung pada hal.
Yang sama yang bernomor
seperti yang tercantum dalam
1 simbol tersebut
 MULAI

DATA INPUT:
1
Baca
input
-----

Deposito 12 bln Deposito 6 bln

Tabungan
Hitung Bunga Hitung Bunga
Hitung Bunga
B= Pxrxt B= Pxrxt
B= Pxrxt

Hitung Bunga Stlh Pjk

Hitung Bunga Stlh Pjk
B=B-P(TPxB)
B=B-P(TPxB)

Hitung Saldo Simpanan

Hitung Saldo Simpanan 1
P=P+B-K
P=P+B-K

ada
Ada nsbh
Tambahkan B Cetak Hasilnya Lainnya ?
Ke TB

tidk
Cetak TB Selesai
Record (catatan) akuntansi dalam sistem
komputerisasi, dapat disajikan dalam jenis File :

 File induk, secara umum berisi data-data akun, buku besar dan
pembantu adalah contoh dari file induk.
 File transaksi, file sementara yang menyimpan record transaksi yang
akan digunakan untuk mengubah atau memperbaharui data dalam
fileinduk.
 File referensi, menyimpan data yang digunakan sebagai standar
untuk memproses transaksi. Misalnya program pembayaran gaji
dapat merujuk ke tabel pajak untuk menghitung jumlah yang
sebenarnya dari transaksi pembayaran gaji.
 File arsip, record tentang transaksi masa lalu yang dipertahankan
untuk referensi pada masa yang akan datang. File arsip meliputi,
jurnal-jurnal, buku besar periode sebelumnya, informasi pembayaran
gaji pada periode sebelumnnya, daftar nama pegawai sebelumnya,
record tentang nama akun yang dihapus.