Anjab-ABK 2022
Anjab-ABK 2022
3
ISI INFORMASI JABATAN
Keselamatan uang dan surat Meminta brankas untuk penyimpanan uang Uang dan surat berharga tidak terjamin
berharga dan surat berharga keamanannya
Kebenaran dan ketepatan Menolak pembayaran sejumlah uang Administrasi dan pertanggungjawaban
adminisrasi pertanggungjawaban kepada yang tidak berhak dan yang tidak keuangan tidak diterima/ditolak
keuangan terpenuhinya syarat administrasi
keuangan kepada penerima uang atau
pengguna anggaran
KORELASI JABATAN
Definisi :
Suatu proses yang dilakukan secara sistematis untuk mengetahui jumlah pegawai yang
diperlukan berdasarkan sejumlah target pekerjaan atau target hasil yang harus dicapai
dalam satu satuan waktu tertentu.
Manfaat :
Penyusunan rencana kebutuhan riil pegawai sesuai beban kerja;
Penataan/penyempurnaan struktur organisasi;
Program seleksi dan rotasi pegawai dari unit yang kelebihan pegawai ke unit yang
kekurangan pegawai;
Bahan penyempurnaan sistem dan prosedur kerja;
Penilaian kinerja dengan metode Sasaran Kinerja Pegawai.
Pendekatan Analisis Beban Kerja (1)
1. Hasil Kerja
Pendekatan ini untuk jabatan yang hasil kerjanya fisik/kebendaan atau non fisik yang dapat dikuantifikasi.
Informasi yang diperlukan :
Wujud hasil kerja dan satuannya
Jumlah beban kerja yang tercermin dari target hasil kerja yang harus dicapai
Standar kemampuan rata-rata untuk memperoleh hasil kerja
Contoh :
Nama Jabatan : Verifikator Keuangan
Beban Kerja : Dokumen usul pencairan anggaran 150 dokumen
Waktu Penyelesaian :1 dokumen 5 hari kerja
VBK X PK
Jumlah Kebutuhan JF Analis SDMA = ∑ SKR
Jumlah 18 18
HASIL KERJA
2. Objek Kerja
Pendekatan ini untuk jabatan yang beban kerjanya tergantung dari jumlah objek yang harus dilayani.
Informasi yang diperlukan :
Wujud objek kerja dan satuannya
Jumlah beban kerja yang tercermin dari objek kerja yang harus dilayani
Standar kemampuan rata-rata untuk memperoleh hasil kerja
Contoh :
- jabatan : Penyuluh Pemberdayaan Masyarakat Desa/Kelurahan
- Objek Kerja : Desa/Kelurahan sebanyak 250
- Standar Kemampuan Rata-rata : Penyuluhan 1 hari 1 desa, penyuluhan untuk desa yang sama 6 bulan
sekali
- Penghitungan :
250 desa/kelurahan X 2 penyuluhan per tahun
240 hari kerja
= 2 orang
OBJEK KERJA
Contoh :
JWMP X RB
Kebutuhan Guru Mata Pelajaran :
JWM
Keterangan :
• JWMP = Jam Wajib Mata Pelajaran
• RB = Rombongan Belajar
• JWM = Jam Wajib Mengajar (24 Jam)
OBJEK KERJA
Contoh :
Jam Wajib Mata Pelajaran Matematika dalam sepekan adalah 6 Jam Pelajaran
Jumlah Rombongan Belajar dalam satu sekolah adalah 9 rombongan belajar/kelas
Jam wajib mengajar Guru dalam sepekan adalah 24 jam
3.Peralatan Kerja
Pendekatan ini untuk jabatan yang beban kerjanya tergantung pada peralatan kerjanya.
Informasi yang diperlukan :
Jumlah dan satuan alat kerja
Jabatan yang diperlukan dalam pengoperasian alat kerja
Rasio jumlah pegawai per alat kerja
Contoh :
- jabatan : Pranata Pemadam Kebakaran
- Alat Kerja : kendaraan pemadam kebakaran 2 unit
- SDM yang diperlukan : 1 Kepala Regu, 1 Operator mobil pemadam kebakaran, 2 tenaga pemadam, dan 2
tenaga penyelamat.
- Penghitungan :
2 Unit Mobil Pemadam X 1 Orang = 12 Orang
1:6
Pendekatan Analisis Beban Kerja (4)
Kebutuhan Pegawai =
Waktu Penyelesaian Rata2 x Beban Kerja
Waktu Kerja Efektif
Pendekatan Tugas per Tugas
Tahapan Pelaksanaan
Informasi Jabatan
Nama Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan
Uraian Tugas
Satuan Hasil
Kuesioner/Wawancara/Observasi
Jumlah Beban Kerja
Waktu Penyelesaian Rata-Rata
Waktu Kerja Efektif
Pengumpulan Data (2)
Beban Kerja
Jumlah beban kerja pada setiap uraian tugas yang dimiliki suatu jabatan.
Misal :
Uraian Tugas :
Menyusun Laporan Kegiatan Bulanan pada Bidang Pengolahan Data
Beban Kerja :
1 Laporan setiap Bulan
Pengumpulan Data (3)
Misal :
Uraian Tugas :
Menyusun Laporan Kegiatan Bulanan pada Bidang Pengolahan Data
Waktu Penyelesaian Rata-Rata:
30 menit untuk 1 laporan kegiatan
Pengumpulan Data (4)
1. Menyusun data yang diperoleh ke dalam Formulir Analisis Beban Kerja pendekatan
Tugas per Tugas.
42
43
44
45
46
47
48
Pertanyaan…??
Pusat Perencanaan Kebutuhan ASN
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
renpegfor.bkn@gmail.com