CSMS

TINGKAT DASAR
PT PLN (Persero)

Jakarta, 25 Agustus 2021

TIM PENYUSUN :
BIODATA

Tim Penyusun SPLN K3 Distribusi , SPLN CSMS

PLN PUSAT & PUSLITBANG – 2018 - Now

HAPUA 2nd Best Student

ASEAN Residential School in Electric Power Engineering – 2017

Keynote Speaker – 2nd Global Summit On Occupational Health

& Safety
Scientific Federation – Dubai (UEA) 2019

Tim Creator inspekta.net @ hsse.pln.co.id

2017 - Now

ULIL AMRIE ZA Kemenaker & BNSP Certified Safety Competence

SAFETY ENTHUSIASTIC 2013 - Now

www.pln.co.id |
POKOK BAHASAN
1. Pengenalan CSMS
• Latar belakang & Pengertian CSMS
• Ruang Lingkup, Tujuan Manfaat dan sasaran penerapan CSMS
2. Tahapan CSMS
• Penilaian Risiko
• Pra-Kualifikasi
• Selection
• PreJob Activity
• Work In Progress
• Evaluasi Akhir
3. Metode Risk Assessment CSMS
• Tabel Risk Assessment
• Identifikasi bahaya

www.pln.co.id |
CONTRACTOR SAFETY MANAGEMENT
SYSTEM
TINGKAT DASAR

1 PENGENALAN CSMS
 Mapping Statistic Accident

• Bekerja tanpa/tidak sesuai SOP menjadi penyebab terbesar kecelakaan kerja.

• Pekerja tidak kompeten menyebabkan ke 2 terbanyak terjadinya kasus kecelakaan kerja.
• Kecelakaan kerja dominan terjadi pada fungsi Distribusi (71%) dan pekerja Kontraktor / Alih Daya (>90%).

www.pln.co.id | 3
 BASIC SAFETY LEGAL ASPECT
Permenaker RI Nomor
UU No. 1 Tahun 1970 UU No. 13 Tahun 2003 PER.04/MEN/1987
Tentang Tentang Tentang
Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan
Keselamatan Kerja Ketenagakerjaan Kerja serta Tata Cara Penunjukkan Ahli
Keselamatan Kerja
Bab V , Pasal 9, ayat 3 : Pasal 35 ayat 3 : Pasal 2
Pengurus wajib menyelenggarakan Pemberi kerja dalam mempekerjakan tenaga kerja 1. Setiap tempat kerja dengan kriteria tertentu pengusaha atau
pembinaan bagi semua tenaga kerja yang wajib memberikan perlindungan yang pengurus wajib membentuk P2K3.
berada dibawah pimpinannya dalam mencakup kesejahteraan, keselamatan, dan 2. Tempat kerja dimaksud ayat (1) ialah:
pencegahan kecelakaan, pemberantasan kesehatan baik mental maupun fisik tenaga kerja. a. tempat kerja dimana pengusaha atau pengurus
kebakaran, peningkatan K3 dan mempekerjakan 100 orang atau lebih;
pemberian P3K b. tempat kerja dimana pengusaha atau pengurus
Sanksi : mempekerjakan kurang dari 100 orang, akan tetapi
Sanksi : Pidana penjara paling singkat 1 (satu) bulan
menggunakan bahan, proses dan instalasi yang
mempunyai risiko yang besar akan terjadinya peledakan,
Pidana hukuman kurungan selama- dan paling lama 4 (empat) tahun dan/atau kebakaran, keracunan dan penyinaran radioaktif.
lamanya 3 (tiga) bulan atau denda setinggi- denda paling sedikit Rp 10.000.000,00 (sepuluh
tingginya Rp. 100.000,- (seratus ribu rupiah juta rupiah) dan paling banyak Rp 400.000.000,00
(empat ratus juta rupiah)
Sanksi :
Pengusaha atau pengurus yang tidak memenuhi ketentuan
pasal 2 diancam dengan hukuman kurungan selama-lamanya
3 (tiga) bulan atau denda setinggi-tingginya Rp. 100.000,-
(seratus ribu rupiah) sesuai ketentuan pasal 13 ayat (2) dan
(3) Undang-undang No. 1 Tahun 1970 tentang Keselamatan
Kerja.

www.pln.co.id | 01
Hirarki Regulasi K3
No. 1 Tahun 1970 Tentang
Undang Undang Keselamatan Kerja

Nomor 50 Tahun 2012 Tentang

Peraturan Pemerintah Implementasi SMK 3

Permenaker No 9 Tahun 2016 Tentang K3

dalam pekerjaan pada
No. 09 Tahun
2010 tentang Operator
Dan Petugas Pesawat
No 08 tahun
2010 tentang
Alat Pelindung
Permenaker No 5 Tahun
2018 Tentang K3
ketinggian. Lingkungan Kerja dll
Angkat Angkut Diri

KORPORAT KEBIJAKAN
DIREKSI SPLN CSMS
Management
System Korporat

www.pln.co.id |
Komitmen Direksi dan Kebijakan K3L

www.pln.co.id | 07
TUJUAN
 Untuk memastikan bahwa
kontraktor yang bekerja di
lingkungan perusahaan telah
memenuhi standard dan
kriteria K3L yang ditetapkan
perusahaan
 Sebagai tool untuk menjaga
dan meningkatkan performa
kinerja perusahaan.
 Mengoptimalkan
pengendalian resiko terjadinya
kecelakaan kerja

www.pln.co.id | 4
 Manfaat CSMS
Kontraktor Professional Platform Komunikasi Perusahaan & Kontraktor
Perusahaan memperoleh kontraktor CSMS menjembatani penerapan K3L perusahaan
yang professional dengan Pembagian dengan penerapan K3L kontraktor, dengan cara
tanggung jawab K3L yang jelas antara Perusahaan memberikan persyaratan yang harus
perusahaan dan kontraktor dipenuhi oleh Sistem Manajemen K3L Kontraktor

Kepastian Kapabilitas Kontraktor Meningkatkan Produktifitas

Safety expectation dan capabilities Meningkatkan productivity, reliability
dapat dipahami secara jelas sebelum dan efficiency perusahaan dan
pekerjaan dimulai kontraktor , Meningkatkan Kinerja K3L
. Perusahaan

Memiliki Track Record Kontraktor Pengendalian Konsistensi Aspek K3L

Memiliki Track Record Kontraktor baik Perusahaan dapat memperkuat
data induk maupun kinerja K3 pada fase pengawasan mengkontrol konsistensi
administrasi & implementasi kontraktor dalam menerapkan aspek
. K3L selama Pelaksanaan Pekerjaan

www.pln.co.id |
www.free-powerpoint-templates-design.com
1. Leadership & Management Commitment

www.pln.co.id |
Pelatihan & Sertifikasi CSMS

Diklat • CSMS Tingkat Dasar

CSMS • CSMS Tingkat Lanjutan
PUSDIKLA • CSMS For Manager

Sertifikasi • Pengawas CSMS

BNSP

www.pln.co.id | 07
CONTRACTOR SAFETY
MANAGEMENT SYSTEM
TINGKAT DASAR

2 Tahapan CSMS
Alur Tahapan CSMS
Pre Job
Activity
4

Risk Pre Work In

Assessment Qualification Progress
3
1 2
Selection 5

Final
Evaluation
6

www.pln.co.id | 5
TAHAPAN IMPLEMENTASI CSMS

Risk
Assessment
PJ / SPK Pre Job
Activity
Pre
Qualificatio
n Work in
Progress

Selection
Final
Evaluation

Tahap Administratif
Tahap Implementasi

www.pln.co.id | 6
Pelaksanaan Tahapan CSMS / Tingkat Risiko Pekerjaan

www.pln.co.id |
 Risk Assessment
1

www.pln.co.id | 8
 4W 1H Risk Assessment
Ketentuan Risk Assessment

Bagian WHAT WHO WHEN WHERE HOW

1. Merujuk Daftar Risk Assessment pada

Potensi Bahaya dan Level Lampiran SPLN CSMS
Input User Teknis Terkait Sebelum Pekerjaan dikontrakkan. Office & Lapangan
Risiko jenis pekerjaan 2. Merujuk pada instruksi kerja Bidang
Teknis Terkait.

1. Merujuk Daftar Risk Assessment pada

Proses
Identifikasi Potensi Bahaya User Teknis Terkait & Sebelum Pekerjaan dikontrakkan. Office & Lapangan Lampiran SPLN CSMS
dan Level Risiko Pekerjaan K3L 2. Menyusun potensi bahaya dan risiko
sesuai form IBPPR pada SPLN CSMS.

Penetapan Level risiko 1. Penetapan Level risiko sesuai dengan

Pejabat K3L , SRM Dokumen TOR / Lampiran Risk Assessment SPLN CSMS.
Output Pekerjaan diluar Tabel Risk Sebelum Pekerjaan dikontrakkan.
Assessment Terkait & GM RKS 2. Form IBPPR yang terverifikasi dan
ditandatangani.

www.pln.co.id |
RASCI Risk Assessment

www.pln.co.id |
Metode 1 : Tabel Risk Assessment

www.pln.co.id | 9
 Metode 2 : Hirarc

Referensi : Peraturan Direksi No:0071.P/DIR/2021

PEDOMAN UMUM MANAJEMEN RISIKO TERINTEGRASI
www.pln.co.id | 10
2 Prakualifikasi
Tujuan :

 Untuk melakukan seleksi

awal kontraktor yang
memenuhi persyaratan K3L
sebelum melakukan
pekerjaan

 Mengevaluasi atas dasar

daftar isian yang diserahkan
kontraktor tentang
persyaratan administrative

www.pln.co.id | 11
 4W 1H PQ
Ketentuan Pre Qualification

Bagian WHAT WHO WHEN WHERE HOW

Dari Kontraktor Sebelum Proses Online /

Input Dokumen Kontraktor Berkas di cetak / Soft COpy
ke Tim PQ Pengadaan Offline Office

Penilaian Kontraktor Ketika telah mendapat

Menggunakan Form Pre
Proses
Pra Qualifikasi & Tim PQ dokumen self assessment Office & Qualification untuk verifikasi
Menentukan Prakualifikasi dari Lapangan
dokumen & Tempat Kerja Visit
Kualifikasi Kontraktor Kontraktor

Sertifikat Kualifikasi Setelah ada penilaian dari Online / Sertifikat Di cetak dan arsip
Output GM / MA
Kontraktor Tim Prakualifikasi Offline Office softcopynya

www.pln.co.id |
2
RASCI Pra Kualifikasi

www.pln.co.id |
2
6 Aspek Penilaian Prakualifikasi

Leadership & Management Commitment

Audit, Assessment and Inspection

Penerapan Identifikasi Bahaya, Penilaian dan Pengendalian Risiko

RISK
Level
Safety Training and Education

Safety Campaign and Communication

Reporting

www.pln.co.id | 12
2
Formulir Prakualifikasi CSMS

www.pln.co.id | 13
2
Prakualifikasi

www.pln.co.id | 14
Survey Prakualifikasi CSMS

2093
PARTICIPANT
Contractor

www.pln.co.id | 15
3 Selection
Points pelaksanaan seleksi /
Pemilihan:

 Pengajuan penawaran /
Submit Dokumen
 Memverifikasi Sertifikat
Prakualifikasi CSMS (Barcode
Verification)
 Memverifikasi HSE Plan
Kontraktor
 Penetapan pemenang
lelang/tender sesuai Proses
Pengadaan

www.pln.co.id | 15
 4W 1H Selection
Ketentuan Selection

Bagian WHAT WHO WHEN WHERE HOW

Kontraktor menyerahkan Sertifikat CSMS

Kontraktor menyerahkan
Input Sertifikat CSMS Kontraktor & Kontraktor
Dokumen HSE Plan Kontraktor
setelah melewati tahap Prakualifikasi &
Saat akan dilakukan pengadaan Di Kantor atau Kontraktor menyusun Dokumen HSE Plan
barang / Jasa. online
Kontraktor dengan kriteria yang sudah
ditetapkan.

Melakukan verifikasi
kesesuaian risiko pekerjaan Pejabat
Proses yang akan dikontrakkan dengan Perencanaan
kualifikasi K3 Kontraktor pada Pengadaan
sertifikat CSMS
Setelah diserahkan Sertifikat Melakukan verifikasi / validasi kesesuaian
Di Kantor atau
CSMS Kontraktor yang akan risiko pekerjaan dengan kualifikasi K3
online
melakukan pengadaan. Kontraktor / sertifikat CSMS Kontraktor.

Pejabat Perencana pengadaan Pejabat Setelah dilakukan verifikasi Di Kantor atau Pejabat Perencana pengadaan menetapkan
Output menetapkan Daftar kontraktor Perencanaan kesesuaian sertifikat csms
yang lolos tahap selection Pengadaan dengan risiko pekerjaan online Daftar kontraktor yang lolos tahap selection

www.pln.co.id |
3
RASCI Selection

www.pln.co.id |
4
Tahapan Pre Job Activity

Kick Off Meeting PENILAIAN HSE PLAN PENENTUAN KPI K3L MOBILISASI Penilaian PJA

KICK OFF MEETING HSE PLAN KPI K3L MOBILISASI PENILAIAN PJA
Pertemuan yang Dokumen rencana Penentuan Target Mobilisasi pekerjaan
dilakukan sebelum implementasi aspek K3 adalah sebuah
Kinerja K3L selama Penilaian Pre Job
pekerjaan dimulai (Health and Safety), kegiatan pengerahan
pada saat tahap pra Keamanan (Security) dan masa pelaksanaan Activity
sumber daya sarana
mobilisasi Lingkungan (Environment) Pekerjaa dan prasarana yang
yang disusun oleh diperlukan untuk
kontraktor untuk suatu melakukan suatu
pekerjaan. proyek pekerjaan

www.pln.co.id | 17
4
RASCI Pre Job Activity

www.pln.co.id |
Aspek HSE Plan

Struktur Organisasi Kondisi Darurat

Struktur Organisasi
01 Kesiapan Kondisi Darurat.

02 08
Prosedur Pemeriksaan
Prosedur Pekerjaan & Prosedur Pemeriksaan Kesehatan
Pengelolaan Limbah Pemeriksaan sarana
Transportasi .
03 07
Kompetensi Daftar Alat
Kompetensi Pengawas K3 HSE PLAN Daftar APD, Alat kerja &
Pengawas & Pelaksana Teknik Perlengkapan .

Job Safety Analysis

04 06 Timeline & Program K3L
Job Safety Analysis Timeline pekerjaan & Program K3L.
05

www.pln.co.id |
Formulir Penilaian HSE PLAN

www.pln.co.id | 18
Formulir Penilaian Pre Job Activity

www.pln.co.id | 19
KPI K3 Kontraktor

www.pln.co.id | 20
5
Formulir Work In Progress

Work in Progress (WIP) adalah

aktivitas pelaksanaan pekerjaan di
lapangan sebelum pekerjaan
dinyatakan selesai. Selama tahapan
ini dilakukan pemantauan dan
evaluasi melalui kegiatan inspeksi
lapangan untuk memastikan
implementasi K3L dilakukan secara
konsisten sesuai HSE Plan yang
disepakati.

www.pln.co.id | 21
 4W 1H WIP
Ketentuan Work In Progress

Bagian WHAT WHO WHEN WHERE HOW

Aktifitas pekerjaan Pengawas K3 & Saat Pekerjaan sedang Dilapangan Melakukan WIP sesuai
yang sedang Bagian K3L berlangsung sesuai kesepakatan saat kickoff meeting.
Input Dilakukan dengan jadwal inspektor.

Melakukan Pengawas K3 & Saat Pekerjaan sedang Dilapangan Menggunakan Formulir Ceklist
Pemeriksaan Aktifitas Bagian K3L berlangsung Work In Progress
Proses
Pekerjaan

Score Hasil Penilaian Pengawas K3 & Saat Pekerjaan sedang Dilapangan Menggunakan Formulir Ceklist
Work In Progress Bagian K3L berlangsung Work In Progress untuk
Output mendapatkan Score WIP

www.pln.co.id |
5
RASCI Work In Progress

www.pln.co.id |
6
Formulir Final Evaluation

02 03

01
04

80% 60% 50% 40%

KPI K3L Kontraktor Work In Progress

01 Skor Penilaian KPI K3L
Kontraktor
03 Skor Penilaian Work In
Progress

Final Score

02
Pre Job Activity
Skor Penilaian Pre Job 04 Skor Akhir Final Evaluation

Activity

www.pln.co.id | 22
 4W 1H Final Evaluation
Ketentuan Final Evaluation
Bagian WHAT WHO WHEN WHERE HOW

Pengawas Pekerjaan Pengawas Pekerjaan Lapor kepada Direksi

melaporkan bahwa pekerjaan
Pengawas Pekerjaan pekerjaan dengan membuat Berita Acara
Input telah selesai dan telah Pekerjaan Selesai Kantor
dilakukan penilaian Work In Kontraktor selesai pekerjaan untuk selanjutnya
Progress diinfokan kepada Biro K3L.

Penilaian Final Evaluation

Proses dengan parameter Kinerja K3 Pengawas K3 dan Setelah mendapat Laporan Kantor Melakukan penilaian dengan mengacu pada
Kontraktor, Skor PJA dan Skor Bagian K3L Kontraktor selesai Pekerjaan. formulir Final Evaluation
WIP.

Pengawas K3 dan Bagian K3L

Kontraktor Mengeluarkan nilai
final evaluation dengan output Melakukan penilaian dengan mengacu pada
Pengawas K3 dan Setelah dilakukan penilaian
Output berupa formulir yang Kantor formulir Final Evaluation dan diberikan
menyatakan apakah Bagian K3L Kontraktor Final Evaluation pengesahan.
Kontraktor masih memenuhi
standart k3 atau tidak.

www.pln.co.id |
6
RASCI Final Evaluation

www.pln.co.id |
CONTRACTOR SAFETY
MANAGEMENT SYSTEM
TINGKAT DASAR
Metode Risk
3 Assessment CSMS
Metode 1 : Tabel Risk Assessment

www.pln.co.id | 9
Metode 2 : Hirarc

Referensi : Peraturan Direksi No:0071.P/DIR/2021

www.pln.co.id |
Consequence

www.pln.co.id |
Tabel Risk Assessment – Distribusi (1)

www.pln.co.id |
Tabel Risk Assessment – Distribusi (2)

www.pln.co.id |
Tabel Risk Assessment – Distribusi (3)

www.pln.co.id |
Tabel Risk Assessment – Transmisi (1)

www.pln.co.id |
Tabel Risk Assessment – Transmisi (2)

www.pln.co.id |
Tabel Risk Assessment – Transmisi (3)

www.pln.co.id |
Tabel Risk Assessment – Transmisi (4)

www.pln.co.id |
Tabel Risk Assessment – Transmisi (5)

www.pln.co.id |
Tabel Risk Assessment – Transmisi (6)

www.pln.co.id |
Tabel Risk Assessment – Pembangkit (1)

www.pln.co.id |
Tabel Risk Assessment – Pembangkit (2)

www.pln.co.id |
Tabel Risk Assessment – Pembangkit (3)

www.pln.co.id |
Tabel Risk Assessment – Konstruksi (1)

www.pln.co.id |
Tabel Risk Assessment – Konstruksi (1)

www.pln.co.id |
Tabel Risk Assessment – Konstruksi (2)

www.pln.co.id |
Tabel Risk Assessment – Konstruksi (3)

www.pln.co.id |
Tabel Risk Assessment – Konstruksi (4)

www.pln.co.id |
Tabel Risk Assessment – Konstruksi (5)

www.pln.co.id |
Tabel Risk Assessment – Konstruksi (6)

www.pln.co.id |
Tabel Risk Assessment – Konstruksi (7)

www.pln.co.id |
Tabel Risk Assessment – Konstruksi (8)

www.pln.co.id |
Tabel Risk Assessment
Pekerjaan Ijin Kerja Khusus

www.pln.co.id |
Terima Kasih
Love Family Do Safety
 Timeline Quick Wins CSMS
Penerbitan Sertifikat CSMS
(Jun 2022)
Target 50% Vendor tiap unit induk telah
bersertifikat CSMS
Kick Off CSMS
(Jan 2022) Goal : Resource & Supporting CSMS 100%
1. Melakukan Prakualifikasi Verifikasi (Des 2021)
Dokumen & Lapangan kepada Kontraktor
Quick Wins CSMS :
yang ada dalam unit induk.
2. Melakukan Pembinaan Kepada kontraktor 1. Kesiapan Personil Pendukung CSMS 100%
yang belum memenuhi kualifikasi CSMS. Seluruh Unit
3. Menerbitkan Sertifikat CSMS Kepada 2. Aplikasi Prakualifikasi CSMS Siap
kontraktor yang telah dilakukan verifikasi digunakan
3. Sosialisasi CSMS Kepada Kontraktor setiap
unit Induk
Sertifikasi Personil CSMS BNSP (Okt 2021)
Workshop & Sertifikasi CSMS BNSP kepada
seluruh PJDAL K3L
SET UP TIM ASSESOR CSMS
Preparation (Sep 2021) (Nov 2021)
1. Uploading SPLN On Line 1. Pembentukan Tim CSMS Unit & Kantor
2. Persiapan pengadaan Aplikasi CSMS (RAB, Pusat
KAK, RKS) 2. Diklat CSMS untuk Tim Prakualifikasi
3. Finalisasi Materi Diklat CSMS
4. Sosialisasi SPLN CSMS
CSMS
3. Penyusunan Risk Assessment

www.pln.co.id | 23