Konsep Manajemen

pert 2
 PERENCANAAN MANAJEMEN
• Perencanaan adalah kegiatan yang akan dilakukan
di masa yang akan datang untuk mencapai tujuan.
• Perencanaan mengandung unsur-unsur
(1) kegiatan yang ditetapkan sebelumnya
(2) adanya proses
(3) hasil yang ingin dicapai
(4) menyangkut masa depan dalam waktu tertentu
(Usman, 2008: 61).
 Perencanaan menurut beberapa ahli
Kurniadin & Machali (2016: 139)
Perencanaan pada dasarnya adalah sebuah proses
kegiatan yang menyiapkan secara sistematis kegiatan-
kegiatan yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan
tertentu.

Siagian (2015: 88) :  

Planning dapat didefinisikan sebagai “keseluruhan
proses pemikiran dan penentuan secara matang
tentang hal-hal yang akan dikerjakan di masa yang
akan datang dalam rangka pencapaian tujuan yang
telah ditentukan.
• Definisi sederhana di atas sesungguhnya
mengandung empat pokok pikiran sebagai berikut:

1. Suatu rencana tidak akan timbul dengan

sendirinya melainkan lahir sebagai hasil pemikiran
yang bersumber pada hasil penelitian yang telah
dilakukan.
Artinya, kegiatan penelitian harus mendahului
perencanaan, atau paling sedikit sebagai bagian
integral dari keseluruhan kegiatan perencanaan.
2. Para manajer selaku perencana mutlak perlu
memiliki keberanian mengambil keputusan
dengan segala risikonya.
Artinya suatu rencana adalah keputusan yang
hendak dilaksanakan di masa yang akan
datang dan salah satu ciri masa depan ialah
ketidakpastian.
3. Orientasi suatu rencana ialah masa depan.
perencanaan bukanlah usaha untuk meramalkan
suatu masa depan secara umum, melainkan
menentukan bentuk dan sifat masa depan yang
diinginkan oleh organisasi.

4. Rencana harus mempunyai makna bahwa apabila

rencana itu dilaksanakan, ia akan mempermudah
usaha yang akan dilakukan dalam pencapaian
tujuan organisasi yang bersangkutan.
 Kesimpulan

Perencanaan adalah proses dasar dari fungsi

manajemen yang sangat penting dalam
menentukan arah kegiatan selanjutnya, dengan
adanya perencanaan maka suatu kegiatan atau
aktivitas yang akan dilaksanakan menjadi lebih
terarah dan dengan perencanaan yang baik
maka tujuan dari suatu kegiatan dapat tercapai
dengan baik pula.
Type prencanaan ( George R, Terry )

1.objective ( sasaran )
Sasaran yg mempertimbangkan aktifitas masa
mendatang , tinjauan ke masa
depan ,menentukan proyeksi dan bagian integral
dari aktifitas perencanaan secara keseluruhan

2. Policy ( kebijakan )
Pernyataan/pemahaman umum yang membantu
mengarahkan pengambilan keputusan
3. Procedure(prosedur )
Suatu kumpulan tugas yang berhubungan satu sama
lain dan merupakan bagian dari kronologis dan cara
yang diterapkan untuk melaksanakan suatu pekerjaan

4. Method (metode)
Cara yang ditetapkan untuk melaksanakan suatu tugas
tertentu dengan cukup memperhatikan sasaran fasilitas
yang tersedia dan pengeluaran total berupa waktu,
uang dan usaha
5. Standar
Suatu kesatuan pengukuran yang ditetapkan
sebagai patokan/tingkat referensi

6. Budget ( anggaran)
Rencana untuk pendapatan/pengeluaran ataupun
keduanya yang menyangkut uang,personil,barang
yang dibeli,barang penjualan/berupa penetapan
yang dilakukan padamasa datang akan membantu
usaha menejerialnya
7. program
Jaringan kompleks yang terdiri dari
tujuan,kebijakan, prosedur aturan penugasan
langkah yang dilakukan, alokasi sumberdaya dan
elemen lain berdasarkan alternatif yang dipilih

8. Techno ( eknis)
Rencana yang berhubungan dengan adanya
faktor teknis seperti waktu biaya atau bahan
 Unsur perencanaan

• Rasional dibuat dengan pemikiran yang

rasional tidak secara khayalan/angan-angan,
harus dapat dilaksanakan

• Estimasi dibuat berdasarkan analisa fakta

dan perkiraan yang mendetail untuk
pelaksanaan yang segera dikerjakan

• Preparasi sebagai persiapan pedoman

/patokan tindakan yang akan dilakukan bukan
hal yang telah lalu
• Operasional dibuat untuk dilaksanakan
untuk keperluan tindakan kemudian dan
seterusnya bukan yang telah lalu
 Hambatan dalam perencanaan
1) kurang pengetahuan tentang organisasi
2) Kurang pengetahuan tentang lingkungan
3) Biaya
4) Takut gagal
5) Kurang percaya diri
6) Ketidaksediaan untuk menyingkirkan tujuan
alternatif
 Cara mengatasi hambatan

1. Melibatkan para pegawai, terutama yang terlibat

dalam proses perencanaan
2. Memberi banyak informasi kepada pegawai
tentang perencanaan dan kemungkinan akibatnya
sehingga semua memahami perlunya perubahan,
manfaat yang diharapkan dan apa yang diperlukan
3. Mengembangkan suatu pola perencanaan dan
penetapan yang efektif
4. Menyadari dampak dari perubahan yang diusulkan
terhadap para anggota organisasi dan memperkecil
gangguan yang tidak perlu
 Perencanaan Manajemen
1. Peran interpersonal
Peran manager berinteraksi dengan berbagai pihak
yang membantu berhasilnya pelaksanaan tugas baik
pihak dalam /luar perusahaan

a. Peran figure bapak :

Simbol pemimpin perusahaan, diperlukan untuk
menjalankan sejumlah kewajiban rutin yang bersifat
legal dan sosial
contoh memberi selamat datang pada para
pengunjung, penandatanganan surat resmi dll
b. peran pemimpin:
bertanggung jawab untuk memotivasi dan
mengaktifkan bawahan: mengisi posisi kosong,
melatih dan tugas2 terkait
contoh melakukan kegiatan yang melibatkan
bawahan
c. peran penghubung :
memelihara suatu jaringan kontak luar yang
mendukung dan sebagai penghubung pihak
dalam
contoh membalas surat kerja dewan urusan luar
melibatkan pihak-pihak luar
2. Peran informasional
yaitu peran manager dalam pemberian
penerimaan dan penganalisaan informasi
menyangkut pengawasan,penyebar informasi
dan juru biacara

a. Memantau:
manager selalu aktif mencari informasi yang
dapat bermanfaat untuk organisasi
b. Penyebar:
Manager mendistribusikan informasi yang didapat
kepada pihak lain khususnya bawahannya agar
mampu mengerjakan tugas dengan baik
contoh : mengadakan pertemuan untuk dapat
infomasi dan menelfon untuk meneruskan
informasi

c. Juru bicara:
Manager mewakili organisasi dalam
menyampaikan info kepihak luar
contoh: mengadakan rapat dewan, menginfokan
ke media
3. Peran Pengambil keputusan:
memanfaatkan info yang ada dalam membuat keputusan
dalam memecahkan masalah atau melihat kesempatan
yang ada

a. Kewirausahaan:
manager mengambil keputusan penting seperti
peluncuran produk baru

b. Pengendali gangguan:
bisa menyelesaikan gangguan yang mungkin
timbul
contoh: mengorganisasikan strategi dan kaji
ulang hal yang dapat menimbulkan gangguan
c. mengalokasikan Sumberdaya:
Agar sumberdaya yang terbatas bisa mencapai
tujuan organisasi dapat tercapai dengan efisien
contoh: penjadwalan, permintaan otoritas,
menyelenggarakan kegiatan yang melibatkan
program kerja bawahan

d. perunding :
Manager melakukan negosiasi dengan pihak
yang terkait
Contoh: berperan serta dalam perundingan
kontrak srikat pekerja
 Tingkatan manajemen

1. Manajemen Tingkat Atas (Top Level

Management)
• Pimpinan organisasi perusahaan seperti manajer-
manajer dengan jabatan penting yang bertanggung
jawab penuh dalam mengendalikan kegiatan di
suatu perusahan.
• Contoh-contoh manajemen tingkat atas (top level
management) adalah Presiden Direktur, Wakil
Presiden Direktur, Direktur Utama, CEO (Chief
Executive Officer), COO (Chief Operations Officer),
CFO (Chief Financial Officer) dan lainnya, yang
mengatur secara keseluruhan manajemen di
bawahnya.
Tugas Top Level Management :

1. Menentukan tujuan utama dari perusahaan, dapat berupa tujuan

jangka pendek maupun tujuan jangka panjang.
2. Membuat kerangka untuk dapat mencapai tujuan utama yang telah
ditetapkan, termasuk di dalamnya rencana dan kebijakan yang
dilakukan.
3. Mengorganisir setiap kegiatan dan pekerjaan yang akan dilakukan
oleh manajemen yang satu tingkat di bawahnya.
4. Mengatur setiap sumber daya organisasi yang dimiliki perusahaan
seperti aset perusahaan, keuangan, tenaga kerja, dan lain
sebagainya, untuk menunjang kegiatan keseharian di lingkungan
perusahaan.
5. Bertanggung jawab atas kelancaran kegiatan dan perkembangan
organisasi atau perusahaan yang dipimpinnya.
6. Mengatur kegiatan atau urusan yang berkaitan dengan dunia luar
seperti bertemu supplier, pejabat pemerintah, media dan lainnya.
2. Manajemen Tingkat Menengah (Middle Level
Management)
• Manajemen pada tingkat ini adalah manajer yang
satu tingkat di bawah manajer tingkat atas. Manajer
di tingkat ini bertanggung jawab untuk melaksanakan
rencana dan kebijakan yang telah dirumuskan oleh
manajemen tingkat atas.
• Manajemen tingkat menengah juga bertindak sebagai
penghubung antara manajemen tingkat atas dan
manajemen tingkat bawah dalam mengelola setiap
kebijakan dan memaksimalkan visi perusahaan.
• Jabatan yang termasukantara lain : kepala
bagian,pemimin proyek, manajer pabrik,manajer
devisi
• Contoh dari para pemegang jabatan pada
tingkatan ini di antaranya adalah  kepala bagian,
pemimpin proyek , general manajer regional
manager atau manajer divisi, factory manager.
Yang bertugas dalam membuat perencanaan,
membuat kebijakan, mengatur sumber daya di
setiap divisi masing-masing.
 Fungsi dan tanggung jawab para manajemen
tingkat menengah  :

1. Menjalankan dan menjelaskan setiap kebijakan yang

telah ditentukan oleh manajemen di atasnya kepada
setiap manajemen yang ada di bawahnya.
2. Berkoordinasi dengan setiap manajemen di bawahnya
untuk melaksanakan kegiatan di departemen masing-
masing agar sesuai dengan yang diharapkan.
3. Melakukan perekrutan dan penyeleksian serta
mengatur penempatan setiap karyawan sesuai
kebutuhan di unit kerja masing-masing.
4. Melakukan pengawasan dan mengarahkan
karyawan yang dipimpinnya, sehingga dapat
bekerja dengan semaksimal mungkin.
5. Memotivasi karyawan agar dapat bekerja dengan
baik dan benar, seperti memberikan bonus,
penghargaan, tiket liburan, dan sebagainya.
6. Melaksanakan rencana kerja yang telah disusun
dan bekerjasama dengan departemen lain untuk
menjaga kelancaran setiap kegiatan kerja yang
dilakukan,  serta dapat mencapai tujuan yang
diharapkan.
Manajemen Tingkat Pertama (First Level
Management/ supervisiory manager)
Manajemen tingkat pertama ini, bertanggung
jawab langsung di lapangan atas operasional atau
pekerjaan yang dilakukan setiap harinya oleh para
karyawan.

Contoh manajer tingkat pertama

Seperti departmen manager, supervisor, foreman
Kepala mandor, dan sebagainya, yang memiliki
wewenang terbatas dan lingkup kerjanya sesuai di
bagian masing-masing divisi.
Tugas First Level Management
1. Menyediakan lingkungan kerja yang aman dan
sehat bagi para karyawan.
2. Menjaga pekerjaan yang baik dan menjaga
hubungan antara atasan dan bawahan agar
tetap baik.
3. Berkomunikasi setiap saat dengan para
karyawan dan menyaring saran-saran dari
karyawan.
4. Mempelajari masalah dan keluhan dari para
bawahannya sebelum disampaikan pada
manajemen di atasnya.
5. Menyediakan lingkungan kerja yang aman dan sehat bagi
para karyawan.
6. Menjaga pekerjaan yang baik dan menjaga hubungan antara
atasan dan bawahan agar tetap baik.
7. Berkomunikasi setiap saat dengan para karyawan dan
menyaring saran-saran dari karyawan.
8. Mempelajari masalah dan keluhan dari para bawahannya
sebelum disampaikan pada manajemen di atasnya.
9. Bertanggung jawab untuk memberikan semangat dan
memberi motivasi untuk para pekerja agar lebih berinisiatif.
10. Menjaga dan meningkatkan standar kualitas serta
memastikan tidak ada pemborosan dalam pemakaian
sumber daya.
Sesuai dengan perbedaan tingkat manager tersebut corak
kegiatan manager dibedakan atas:

1. Board of manger, bergerak dalam memimpin

organisasi/perusahaan keseluruhannya
2. Presiden , memimpin para manager agar terdapat team
work
3. Departemen / devision heads, memimpin pekerja
meliputi bidang-bidangnya
4. Superintendent, general foreman,memimpin para
pekerja supaya melaksanakan pekerjaannya sesuai
dengan tujuan organisasi/ tujuan perusahaan
Ketrampilan manager yang harus
dibutuhkan
1.Ketrampilan Konseptual: kemampuan mental
seseorang untuk mengkoordinasikan dan
mengintegrasikan seluruh kegiatan organisasi

2.Ketrampilan Kemanusiaan : kemampuan untuk

bekerja dengan memahami dan memotivasi orang
lain baik individu/ kelompok
3. Ketrampilan Administratif : ketrampilan berkaitan
dengan perencanaan, pengorganisasian,
penyusunan kepegawaian dan pengawasan

4.Ketrampilan Teknik: kemampuan untuk

menggunakan peralatan
prosedur-prosedur/teknik dari bidang tertentu
contoh: akuntasi produk penjualan, produk
permesinan dll
• TERIMAKASIH….
• SEMOGA BERMANFAAT
 Tugas pertemuan ke 2

• Silahkan buat resume dari materi yang

telah diberikan..