ANALISIS & PENYUSUNAN RENCANA

MANAJEMEN KEPERAWATAN
 Teknik Analisis
 Melakukan Pengumpulan data berdasarkan
fungsi manajemen (POSDC/POSAC/POAC)
atau meliputi komponen 5 M (Man, Money,
Material, Metode, Market
 Melakukan Analisis SWOT
 Merumuskan masalah
 Membuat rencana kegiatan
 Analisis Fungsi Manajemen

 Fungsi manajemen merupakan bagian dari

kerangka pengkajian manajemen
keperawatan
 Analisis dilakukan berdasarkan hasil

pengumpulan data untuk merumuskan

permasalahan dan membuat intervensi
 Fungsi Manajemen
 Planning
 Organizing
 Staffing
 Leading/Directing/Actuiting
 Controlling
 Fungsi Manajemen
 Planning (Perencanaan)
 Organizing (Pengorganisasian)
 Actuating (Pengarahan)
 Controlling (Pengendalian)
 Fungsi Perencanaan
 Visi dan Misi
 Falsafah
 Tujuan dan Sasaran
 Kebijakan dan Prosedur
 Peraturan
 Rencana jangka panjang dan rencana

operasional
 Fungsi Pengorganisasian
 Struktur Organisasi
 Metode pemberian asuhan keperawatan yang

digunakan
 Pembagian tugas dan jadwal dinas
 Klasifikasi pasien
 Kualitas pendokumentasian asuhan

keperawatan
 Ketenagaan (kondisi SDM, analisis kebutuhan,

rekruitmen, seleksi, orientasi, program

pengembangan staf)
 Fungsi Pengarahan
 Strategi Motivasi dan sistem reward &
punishment
 Strategi Komunikasi
 Sistem supervisi terhadap asuhan

keperawatan
 Pendelegasian tugas
 Manajemen Konflik
 Kolaburasi dan Koordinasi
 Fungsi Pengendalian
 Program Pengendalian Mutu (Indikator dan
Kegiatan)
 Pelaksanaan Standar
 Penilaian Penampilan Kerja
 Analisis Komponen 5 M
 Man (Struktur Organisasi, Tk Pendidikan, beban
kerja, pembagian tugas, jumlah perawat, pelatihan,
tingkat ketergantungan pasien,alur pasien masuk,
gambaran kasus pasien, komunikasi)
 Money ( Rencana anggaran, sumber pemasukan,

realisasi pengeluaran)
 Material (Ketersediaan Sarana dan prasarana
 Metode (Metode Pemberian Asuhan Keperawatan,

Discharge Planning, timbang terima, supervisi,

Manajemen obat obatan)
 Market (BOR, ALOS)
 Analisis SWOT
 Analisis SWOT (Strengths, Weakness,
Opportunities, and Threats)  alat bantu
pembuatan keputusan (Perumusan masalah
dan perencanaan program-program baru di
institusi pelayanan )
 Manajemen analisis SWOT 
Survei dan menganalisa tentang strengths
(kekuatan) dan weakness (kelemahan),
opportunities (ancaman) dan threats
(peluang/kesempatan)
 Analisis SWOT
 Strenght : situasi atau kondisi yg
merupakan kekuatan dari institusi atau
program pada saat ini
 Weakness ; situasi atau kondisi yg
merupakan kelemahan dari institusi atau
program saat ini
 Opportunity : situasi atau kondisi yg mrp
peluang di luar institusi dan memberikan
peluang berkembang di masa depan
 Threat : situasi yg merupakan ancaman bg
institusi yg datang dari luar institusi dan
dapat mengancam eksistensi institusi
 Cara Membuat Analisis SWOT

 Pengumpulan data yang diperlukan

 Buat Matrik IFAS (Internal Strategic Factors

Analysis Summary) dan EFAS (External

Strategic Factors Analysis Summary)
 Buat Matrik Interaksi SWOT atau TOWS
 Buat perhitungan analisis SWOT untuk

mengetahui posisi organisasi

 Matrik EFAS

Faktor-Faktor Bobot Rating Bobot X Keteranga

Strategis Rating n
Peluang

1.00 1-4 1-4

 Matrik EFAS

Faktor-Faktor Bobot Rating Bobot X Keteranga

Strategis Rating n
Ancaman

1.00 1-4 1-4

 Matrik IFAS

Faktor-Faktor Bobot Rating Bobot X Keteranga

Strategis Rating n
Kekuatan

1.00 1-4 1-4

 Matrik IFAS

Faktor-Faktor Bobot Rating Bobot X Keteranga

Strategis Rating n
Kelemahan

1.00 1-4 1-4

 Matrik Interaksi SWOT

IFAS STRENGTHS (S) WEAKNESSES (W)

EFAS
OPPORTUNITIES STRATEGI STRATEGI
(O) SO WO

TREATHS (T) STRATEGI STRATEGI

ST WT
Menentukan Posisi Organisasi
 Melakukan perhitungan skor/rating dan
bobot setiap faktor ( Faktor S, W, O, T)
 Melakukan pengurangan jumlah total faktor S

dengan W ( S=W). Perolehan angkanya

sebagai sumbu X
 Melakukan pengurangan jumlah total faktor

O dengan T ( O=T). Perolehan angkanya

sebagai sumbu Y
 Menentukan posisi organisasi dengan

menentukan titik (x,y) pada kuadran SWOT

Diagram Analisis SWOT
O

III I
WO SO

W S
IV II
WT ST

T
 Strategi SWOT

 SO : memanfaatkan seluruh kekuatan untuk

merebut dan memanfaatkan peluang.
Strategi pertumbuhan agresif (Kuadran I)
 ST : meskipun menghadapi ancaman, tapi
masih memiliki kekuatan secara internal.
Strategi diversifikasi (Kuadran II)
 WO : memanfaatkan peluang dengan
meminimalkan kelemahan. Ubah Strategi
(Kuadran III)
 WT : Meminimalkan kelemahan dan
menghindari ancaman. Strategi defensif
(Kuadran IV)
 Pertimbangan
Prioritas Masalah
 Magnitude/ Prevalensi Masalah
 Severity/ keseriusan dari akibat yang

ditimbulkan
 Manageable/ Bisa dipecahkan yaitu apabila

masalah yang ada diyakini dapat diselesaikan

 Nursing consern/ keterlibatan perawat dalam

masalah
 Affordability/ ketersediaan sumber daya

mencakup dana, sarana dan tenaga yang

diperlukan untuk menyelesaikan suatu masalah
 Rentang nilai
 rentang nilai 1 – 5
 Masalah yang menjadi prioritas adalah

masalah dengan jumlah nilai/ skor paling

besar
 Skor akhir dirumuskan dengan cara:

MxSxMnxNcxAf
 Seleksi Alternatif Pemecahan Masalah

Seleksi alternatif pemecahan masalah menggunakan

pembobotan CARL

C = Capability (kemampuan melaksanakan alternatif)

A = Accessability (kemudahan melaksanakan alternatif)
R = Readiness (kesiapan dalam melaksanakan alternatif)
L = Leverage artinya daya ungkit alternatif dalam
menyelesaikan masalah

Rentang nilai 1 -4
CONTOH ANALISIS DAN RENCANA KEGIATAN