PERENCANAAN DALAM By : WYSSIE IKA SARI

MANAJEMEN KEPERAWATAN
PENGERTIAN
a. Kemampuan memilih suatu kemungkinan dari berbagai kemungkinan yg tersedia & dipandang
paling tepat mencapai tujuan (Billy. E. Goetz)
b. Pekerjaan yg menyangkut penyusunan konsep, kegiatan yg akan dilaksanakan mencapai tujuan
yg telah ditetapkan demi masa depan yg lebih baik (Le Breton)
c. Upaya menyusun berbagai keputusan bersifat pokok, dipandang paling penting yg akan
dilaksanakan guna mencapai tujuan yg ditetapkan (Malonch dan Deacon)
d. Fungsi manajemen yang digunakan untuk memilih prioritas, hasil, dan metode yang digunakan
untuk sebuah sistem dan kemudian membimbing sistem untuk mengikuti arahan tersebut
(Huber)
e. proses pengambilan keputusan manajerial yang mencakup penelitian lingkungan, penggambaran
sistem organisasi secara keseluruhan memperjelas visi, misi dan filosofi organisasi,
memperkirakan sumber daya organisasi, mengidentifikasi dan memilih langkah-langkah
tindakan, memperkirakan efektifitas tindakan dan menyiapkan karyawan untuk
melaksanakannya (Gilles)
PENTINGKAH
PERENCANAAN??
Perencanaan (planning), merupakan fungsi dasar dari manajemen dan semua fungsi
dalam manajemen tergantung dari fungsi perencanaan fungsi-fungsi yang lain
dari manajemen tidak akan berjalan secara efektif tanpa adanya perencanaan yang baik

Proses berkelanjutan yang diawali dengan menetapkan tujuan, dan kemudian

melaksanakannya sesuai dengan proses, memberikan umpan balik dan melakukan
modifikasi rencana jika diperlukan

Agar faktor produksi yang biasanya sangat terbatas dapat diarahkan secara maksimal
untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan
TUJUAN PERENCANAAN
1. Meningkatkan peluang untuk sukses
2. Menstimulasi berfikir analisis
3. Mencegah terjadinya krisis manajemen
4. Memfasilitasi berfikir kritis dan membuat keputusan secara fleksibel.
5. Meningkatkan keterlibatan staf dan komunikasi
6. Menjamin biaya yang efektif
UNSUR POKOK
PERENCANAAN
a • Peramalan (forcasting)

b • Penyelesaian masalah (Problem solving)

c • Penyusunan program (Programing)

• Penyusunan rencana (Designing)

d

• Penyusunan kebijakan (Policy analysis)

e

• Proses pengambilan keputusan (Decision making

f proces)
 Bagian sistem administrasi

CIRI Dilaksanakan secara terus menerus,

berkesinambungan

PER Berorietasi masa depan (medatangkan

ENC
kebaikan)

AN
AA Mempunyai tujuan (Tujuan umum dan

N
khusus)

Bersifat mampu kelola (wajar, logis,

obyektif, jekas, runtun, fleksibel, dapat
diselesaikan dg sumberdaya)
MACAM PERENCANAAN
1. Ditinjau waktu : Jangka ?
panjang (12-20th), menengah (5-7th), pendek (1th)
2. Frekwensi penggunaan : Satu kali, beberapa kali
3. Tingkat rencana :
Perencanaan induk, operasional, harian
4. Filosofi :
Memuaskan (semua pihak), optimal (mencapai tujuan), adaptasi (penyesuaian sitkon)
5. Orientasi Waktu :
Masa lalu-kini, masa depan (redistributif, spekulatif, kebijakan)
6. Ruang lingkup :
Strategik, taktis, menyeluruh, terpadu
JENIS PERENCANAAN
DALAM KEPERAWATAN
a. SDM
(rekrutmen, beban kerja, jam kerja effektif, penjadwalan, jenis perawatan,
pengembangan, pensiun/pemberhentian)
b. Anggaran
( Investasi, kesempatan, opersional, pemeliharaan, semivariabel, tetap, tidak tetap
c. Logistik
(Pengadaan, pergudangan, pengorganisasian, persediaan, stock control, value of
money)
KEGUNAAN PERENCANAAN
a. Mendorong berfikir kritis dan sistematis
b. Penuntun koordinasi kegiatan lebih baik
c. Tolok ukur utk pengendalian
d. Memperjelas sasaran dan kebijakan
e. Kesiapsiagaan pengembangan
f. Pengertian lebih jelas ttg tanggung jawab dan hubungan satu dg yg lain
PENDEKATAN PERENCANAAN
a. Top down planing
Manajemen puncak menetapkan tujuan (goals dan plans) bagi semuanya
b. Botton up planing
Unit menetapkan sasaran dan rencana, manajer puncak menyetujui
c . Goals down-Plans up planing
Sasaran ditetapkan manajemen puncak dan rencana pelaksanaan ditetapkan
manajemen tingkat lebih rendah
PERENCANAAN YG EFFEKTIF
Dapat menjawab :
a. Tindakan apa yg perlu dilakukan
b. Mengapa hal tsb perlu dilakukan
c. Dimana hal tsb. dilakukan
d. Bilamana hal tsb akan dilakukan
e. Siapa yg akan melakukan
f. Bagaimana cara melakukan
HAL YG DIPERHATIKAN PELAKSANAAN
PERENCANAAN BERHASIL
a. Menentukan konsep
b. Menentukan tolok ukur keberhasilan
c. Mengatasi perlawanan terhadap perubahan
d. Bagaimana mengatasi perlawanan
e. Menyediakan waktu untuk perencanaan
PERENCANAAN STRATEGIS
 Perencanaan strategis : bagian dari manajemen strategi, yang memiliki arti suatu
perencanaan sebagai tindakan adaptif atau penyesuaian terhadap tuntutan atau
masalah atau perubahan yang ada di lingkungan organisasi sehingga organisasi
dapat melakukan tindakan adaptif dalam tuntutan perubahan.
 Perencanaan strategis dimulai dari visi, kemudian disusun rencana strategis dan
dilanjutkan rencana operasional. Strategi dimulai dengan menetapkan tujuan
jangka panjang dan pendek kemudian disusun rencana operasional.
Ket : tahap 1 dan 2
adalah
perencanaan
strategis , tahap 3
dan 4 adalah
perencanaan
operasional
INDKATOR PERENCANAAN
STRATEGIS
(1) pemahaman, visi, misi, tujuan organisasi
(2) pemahaman lingkungan eksternal organisasi (peluang dan ancaman)
(3) pemahaman kemampuan sumber daya internal (kekuatan dan kelemahan)
(4) penguasaan manajemen efektif, dan dapat dipengaruhi oleh budaya organisasi
A. PENGUMPULAN DATA
(ANALISIS SITUASI)
Kajian Situasi Rumah Sakit
1. Sejarah singkat rumah sakit
2. Falsafah, motto, visi, misi, dan
tujuan rumah sakit
3. Jenis-jenis pelayanan rumah sakit
Kajian Situasi Ruang
1. Sumber daya (5M)
a. Man
 Kuantitas Sumber Daya Manusia
 Kualifikasi Sumber Daya Manusia
 Kebutuhan tenaga perawat sesuai
tingkat ketergantungan pasien
 Diagnosis penyakit terbanyak
 Penghittungan beban kerja perawat
A. PENGUMPULAN DATA
(ANALISIS SITUASI)
1. Sumber daya (5M)
b. Material
 Penataan Gedung/ Lokasi dan denah ruangan
 Fasilitas sarana dan prasarana
a. Fasilitas untuk pasien
b. Fasilitas untuk petugas kesehatan
 Alat kesehatan yang ada di ruangan
 Consumable (obat-obat dan bahan habis pakai)
Kaji bagaimana kebutuhan sarana prasarana tersebut disesuaikan dengan kebutuhan minimal
ruangan.
A. PENGUMPULAN DATA
(ANALISIS SITUASI)
1. Sumber daya (5M)
c. Method
 Penerapan model MAKP
 Penerapan timbang terima
 Penerapan ronde keperawatan
 Pengelolaan logistic dan obat
 Penerapan penerimaan pasien baru
 Penerapan Discharge Planning
 Penerapan Supervisi
 Penerapan Dokumentasi keperawatan
A. PENGUMPULAN DATA
(ANALISIS SITUASI)
1. Sumber daya (5M)
d. Money
 Sumber pendapatan ruangan/ pemasukan
 Rencana Anggaran Belanja (RAB) ruangan, yang meliputi dana untuk
kegiatan: Operasional (kegiatan pelayanan), Manajemen (penggajian pegawai,
listrik, air, telpon, dan lainnya), Pengembangan
A. PENGUMPULAN DATA
(ANALISIS SITUASI)
1. Sumber daya (5M) 1. Sumber daya (5M)
e. Market e. Mutu
 Pasien ditinjau dari sistem  Keselamatan pasien (pasient
pembiayaan safety)
 Asal daerah pasien  Perawatan diri
 Kepuasan pasien
 Kenyamanan
 Kecemasan
 Pengetahuan
B. ANALISIS SWOT
Internal Kekuatan (Strengths) Kelemahan (Weakness)

Eksternal
Peluang (Opportunities) Strategi S-O Strategi W-O
Menangkap peluang dengan kekuatan Menangkap peluang dengan
yang dimiiki mmengurangi kelemahan yang dimiiki

Ancaman (Threats) Strategi S-T Strategi W-T

Mengurangi/ menghilangkan ancaman Mengurangi pengaruh ancaman dengan
dengan kekuatan yang dimiliki menambah kekuatan, mengurangi
kelemahan
B. ANALISIS SWOT
 S dan W dari faktor internal (ada pada organisasi), meliputi : biaya produksi,
keterampilan market, sumberdaya keuangan, ketersediaan teknologi, reputasi, dll
 O dan T dari faktor eksternal (di linkkungan organisasi), dapat meliputi :
kebiasaan, budaya, umur, jenis kelamin, perkembangan teknologi, kebijakan
politik, pesaing, dll
B. ANALISIS SWOT
1. Pengisian Item IFAS dan EFAS.
Cara pengisian faktor IFAS IFAS (internal factors) yang meliputi aspek Weakneses dan Strength dan EFAS
(external factors) yang meliputi aspek Opportunity dan Threatened, disesuaikan dengan komponen yang
ada dalam pengumpulan data.
2. Bobot.
Beri Bobot masing-masing faktor mulai 1,0 (paling penting) sampai dengan 0,0 tidak penting, berdasarkan
pengaruh faktor tersebut terhadap strategi perusahaan.
3. Peringkat (Rating).
Hitung peringkat masing-masing faktor dengan memberikan skala mulai dari 4 (sangat baik) sampai
dengan 1 (kurang/poor) berdasarkan pengaruh faktor tersebut. Data rating didapatkan berdasarkan hasil
pengukuran baik secara observasi, wawancara, pengukuran langsung. Faktor Strength dan Opportunity
menggambarkan nilai kinerja positif, sebaliknya faktor Weakneses dan Threatened.menggambarkan nilai
kinerja yang negatif. Kemudian, kalikan Bobot dengan rating untuk mendapatkan nilai masing-masing
faktor.
PEM
BOB
OTA
N
DA
N
SKO
RIN
G
AN
ALI
SIS
SW
OT
DI
AG
RA
M
LA
YA
NG
AN
ALI
SIS
SW
OT
C. IDENTIFIKASI MASALAH
1. Identifikasi penyebab masalah

Gambar : Diagram fish bone

 C. IDENTIFIKASI MASALAH
2. Rumusan prioritas masalah
2. Rumusan prioritas masalah
 Magnitude (Mg), yaitu kecenderungan dan
No Masalah Mg Sv Mn Nc Af Skor
seringnya masalah terjadi;
1 ..............
 Severity (Sv), yaitu besarnya kerugian yang
.....
ditimbulkan; 2 Dst
 Manageability (Mn), yaitu kemampuan
menyelesaikan masalah masalah;
 Nursing Concern (Nc), yaitu fokus pada
Keperawatan;
 Affordabilility (Af), yaitu ketersedian sumber daya. Dari tabel diatas maka dibuat
Setiap masalah diberikan nilai dengan rentang 1-5:
Nilai 1 = sangat kurang sesuai, Nilai 2 = kurang
prioritas masalah sebagai berikut :
sesuai, Nilai 3 = cukup sesuai, Nilai 4 = sesuai 1.……………
Nilai 5 = sangat sesuai.
2.…………, dst
 C. IDENTIFIKASI MASALAH
3. Alternatif Penyelesaian Masalah 3. Alternatif Penyelesaian Masalah

Seleksi alternatif penyelesaian masalah No Alternatif C A R L Total

menggunakan pembobotan CARL, yaitu : Penyelesaian
Masalah
 C = Capability, artinya kemampuan melaksanakan 1 ..........................
alternatif,
2 Dst
 A = Accesability, artinya kemudahan dalam
melaksanakan alternatif
 R = Readiness, artinya kesiapan dalam
melaksanakan alternatif,
 L = Leverage, artinya daya ungkit alternatif Dari tabel diatas maka dibuat prioritas
tersebut dalam menyelesaikan masalah.
penyelesaian masalah sebagai berikut :
Rentang nilai 1 sampai 5 dengan kriteria : Nilai 1 =
sangat kurang sesuai, Nilai 2 = kurang sesuai, Nilai 1...................
3 = cukup sesuai, Nilai 4 = sesuai, Nilai 5 = sangat
sesuai 2...................., dst
D. PERENCANAAN (RENCANA
STRATEGI)
Tabel Plan of Action (POA)

Waktu pelaksa
No Masalah Pokok Kegiatan Uraian kegiatan Sasaran Target Pihak Terkait PJ
naan

1 Discharge Menyusun draf 1. Berkoordinasi dengan Karu Tersusun nya draf Draf discharge planning 1. Karu
planning 10 discharge planning & Ka. Tim mengenai discharge 10 kasus terbesar 2. Ka. Tim
kasus discharge planning planning tersusun 100%
terbesar 2. Menyiapkan materi
belum ada 3. Menyusun Draf Discharge
planning
4. Mengkonsultasikan draf
Discharge planning
5. Evaluasi
CON’T
E. IMPLEMENTASI F. EVALUASI

Berisi hasil kegiatan yang telah  Evaluasi Hasil Kegiatan

dilakukan.
a. Berisi hasil akhir ketercapaian
  outcome
b.Terdiri dari evaluasi struktur,
proses, hasil
 Rencana Tindak Lanjut
KASUS
KASUS
KASUS
KASUS
Kerjakan :
1. Pembobotan dan skoring analisis
swot
2. Gambarlah diagram layang
3. Buatlah identifikasi masalah
4. Perencanaan