Manajemen
Keperawatan
FASILITATOR: DWI PRIYANTINI
Apakah Analisis SWOT itu?
Analisis SWOT adalah alat yang benar-benar berguna untuk
melakukan analisis strategis dan untuk memahami posisi terkini
suatu organisasi (PS) dalam lingkungannya (internal dan
eksternal). Analisis SWOT mencakup tiga langkah utama:
• Pertama, Program Studi harus memahami kekuatan dan
kelemahannya (lingkunagan internal).
• Kedua, PS harus mempelajari lingkungan organisasi untuk
memahami peluang dan ancaman (lingkungan eksternal).
• Akhirnya, menganalisis kekuatan mana yang dapat digunakan
untuk mengambil keuntungan dari peluang yang khusus, dan
kelemahan mana yang dapat membuat PS rawan pada saat
menghadapi ancaman tertentu, sehingga PS dapat
merencanakan opsi strategis yang lebih unggul.
SARAN UNTUK MELAKUKAN ANALISIS SWOT
Langkah 1: Identifikasi kelemahan dan ancaman yang
paling urgen untuk diatasi secara umum
pada semua komponen.
Langkah 2: Identifikasi kekuatan dan peluang yang
diperkirakan cocok untuk upaya mengatasi
kelemahan dan ancaman yang telah
diidentifikasi lebih dahulu pada Langkah 1.
Langkah 3: Masukkan butir-butir hasil identifikasi
(Langkah 1 dan Langkah 2) ke dalam Bagan
analisis SWOT. Langkah ini dapat dilakukan
secara keseluruhan, atau jika terlalu banyak,
dapat dipilah menjadi analisis SWOT untuk
komponen masukan, proses, dan keluaran.
Analisis SWOT
Peluang Faktor
lingkungan
eksternal
Ancaman Eksternal
organisasi
ANALISIS SWOT
KEKUATAN KELEMAHAN
PELUANG ANCAMAN
FOKUS
EKSTERNAL Kemungkinan apa Apa yang dapat menjadi
yang ada? salah?
Kekuatan
• Apa yang menjadi kekuatan PS?
• Apa yang PS kerjakan dengan baik?
• Apa yang dilihat orang lain sebagai
kekuatan PS?
• Apa yang dilakukan dengan baik oleh
PS?
• Apa rekam jejak yang baik?
• Di mana PS bersaing dengan baik?
Kelemahan
• Apa yang dapat dikembangkan, tapi belum
dilakukan oleh PS?
• Apa yang berlangsung kurang optimal
dibandingkan dengan keinginan PS?
• Apa yang dapat PS perbaiki, tapi belum
dilakukan?
• Apa yang telah dilakukan secara tidak baik
oleh PS?
• Hal apa yang harus PS hindari, tapi belum
dilakukan?
Peluang
• Jika tidak ada hambatan, apa yang dapat PS lakukan?
• Di mana posisi yang PS inginkan dalam lima tahun ke
depan?
• Dengan siapa PS ingin bekerja-sama?
• Sampai di mana teknologi baru dapat mengubah praktek
PS?
• Perubahan lingkungan eksternal apa dapat
menguntungkan PS di masa depan?
• Apa yang akan terjadi dalam beberapa tahun yang akan
datang?
Ancaman
• Apa yang menghambat perkembangan PS?
• Siapa lagi yang ingin mengambil alih peranan
PS?
• Apa yang dilakukan oleh pesaing yang
merupakan ancaman keberadaan PS?
• Apakah perkembsngsn teknologi/perkembangan
baru mengubah peran PS?
• Hambatan macam apa yang PS hadapi?
Langkah … (lanjutan)
S>W
Perluasan
O>T
S<W
Konsolidasi
O<T
ANALISIS [SWOT]
Faktor
Internal Kekuatan Kelemahan
Faktor [S] [W]
Eksternal
Strategi SO Strategi WO
-------------------------- ----------------------------
Gunakan “S” untuk Menghilangkan “W”
Peluang
memanfaatkan “O” dan memanfaatkan “O”
[O]
Perluasan
Ancaman
Konsolidasi
Strategi ST Strategi WT
[T] ------------------------ --------------------------
Gunakan “S” untuk Minimalkan “W” untuk
Menghindarkan “T” Menghindarkan “T”
13
Analisis LINGKUNGAN INTERNAL:
1. S = Strengths (Kekuatan)
adalah “kekuatan-kekuatan” yg dimiliki
Program Studi yang dapat didaya-
gunakan agar Program Studi dapat
tumbuh dan berkembang serta unggul
bersaing. Semakin mampu
mengkuantifikasi “kekuatan” yg ada =
semakin hebat analisis ED-nya.
14
Analisis LINGKUNGAN INTERNAL:
2. W = Weaknesses (Kelemahan)
adalah “kelemahan-kelemahan” yg dimiliki
Program Studi, yang menjadikan PS
sukar/tidak dapat tumbuh atau berkembang
dan tidak mampu bersaing. Semakin mampu
mengkuantifikasi “kelemahan” yg ada =
semakin hebat analisis ED-nya.
15
16
INPUTS (Masukan)
PROCESES (Proses-proses)
OUTPUTS (Keluaran)
OUTCOMES (Hasil)
IMPACTS (Dampak)
1. Input
SDM (DOSEN, STAF PENDUKUNG (Teknisi/Laboran/ Adminstrasi,
Kerumahtanggan)
Mahasiswa (calon mahasiswa & Mhs)
Suprastruktur (kurikulum)
Keuangan&Dana
MIS/ICT
Fasilitas (Gedung & Peralatan) & Infrastruktur (Sarana & Prasarana)
2. Process (pembelajaran, suasana akademik, penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat (PkM))
3. Output (lulusan, hasil penelitian, hasil PkM)
4. Outcome (persebaran lulusan, penerbitan buku, publikasi hasil
penelitian, dan publikasi hasil PkM)
5. Impact (kinerja lulusan di masyarakat, perujukan hasil penelitian dan
PkM oleh masyarakat akademik)
19
NO ANALISA SWOT BOBOT RATING SKOR
Timbang Terima
Internal Faktor(IFAS)
STRENGHT
1. Overan merupakan kegiatan rutin yang
dilakukan setiap pertukaran dinas dalam 3
shift
2. Timbang terima mengikuti medis dan
keperawatan
3. Overran dilakukan oleh ketua Tim
4. Adanya Worksheet (daily report) untuk
pelaporan timbang terima
5. Ada klarifikasi, Tanya jawab, validasi terhadap
semua yang di operkan
Total
WEAKNESS
6. Diagnosa keperawatan jarang di sampaikan
7. Masalah lebih berfokus pada diagnosis medis
8. Tidak konsistennya perawat untuk memakai
formulir yang ada dan menandatangani
lembar hand over
9. Tidak konsistennya perawat untuk membawa
papan nama yang diletakkan di kamar pasien
Total
Eksternal Faktor (EFAS)
OPPORTUNITY
10. Adanya mahasiswa PSIK yang praktik profesi
di ruangan
11. Adanya kerja sama yang baik antara
NO ANALISA SWOT BOBOT RATING SKOR
Eksternal Faktor (EFAS)
OPPORTUNITY
1. Adanya mahasiswa PSIK yang praktik profesi
di ruangan
2. Adanya kerja sama yang baik antara
mahasiswa PSIK dengan perawat ruangan
3. Sarana dan prasarana penunjang cukup
tersedia
Total
TRHEATENED
4. Adanya tuntutan yang lebih tinggi dari
masyarakat untuk mendapatkan pelayanan
keperawatan yang professional.
5. Meningkatkan kesadaran masyarakat tentang
jawab dan tanggung gugat perawat sebagai
pemberi asuhan keperawatan
Total
24
DESKRIPSI SWOT
6-34
Pay Attention
Analisis SWOT dapat bersifat sangat subyektif. Jangan terlalu tergantung Analisis
SWOT. Dua orang jarang menghasilkan kesimpulan akhir yang sama tentang SWOT.
Gunakan hasil analisis SWOT sebagai peedoman bukan sebagai resep.