PENGAMATAN

LINGKUNGAN INTERNAL
DAN EKSTERNAL
ORGANISASI

UN I VE RS I T AS L AMB UN G MAN G K URAT

B AN JARBARU
Review manajemen strategis
 Definisi manajemen strategis?
 Apa kaitan pengamatan lingkungan internal dan
eksternal organisasi dengan perencanaan strategis?
PENDAHULUAN
 Setiap organisasi yang bersifat profit maupun non profit menginginkan adanya
pertumbuhan dan keberlanjutan dalam setiap aktivitasnya.
 Meskipun hampir semua organisasi menginginkan keberkanjutan, sayangnya
tidak semua organisasi mampu menciptakan pertumbuhan dan
mempertahankan keberlanjutan aktivitasnya.
 Membangun keunggulan bersaing harus dilakukan perusahaan secara tepat
dan berkelanjutan, dengan menyusun strategi sekaligus
mengimplementasikannya.
 Hal ini dapat dilakukan dengan kegiatan pengorganisasian yang tepat, dimulai
dengan pengidentifikasian, penguatan organisasi dan meningkatkan
kemampuan kepemimpinan perusahaan. Semua kegiatan tersebut dicakup
dalam manajemen strategis.
LANJUTAN…(PENDAHULUAN)

 Oleh karena itu, untuk membangun keunggulan bersaing, suatu perusahaan

perlu melakukan pemahaman strategi dan peran manajemen stratejik dalam
peningkatan keunggulan bersaing secara berkelanjutan (Assauri, 2013).
 Menurut Hubeis dan Najib (2014) bahwa akibat lajunya informasi dan globalisasi,
lingkungan kini mengalami perubahan yang luar biasa dan intensitasnya kini
semakin sering serta sulit diramalkan. Akibatnya, persaingan menjadi semakin
sengit dan permasalah yang dihadapi organisasi semakin hari menjadi semakin
rumit.
 Untuk itu, sebelum berbagai proses lain dalam manajemen strategik dilakukan,
analisis lingkungan perusahaan yang merupakan hal yang pertama untuk
dilakukan.
Analisis lingkungan organisasi
 Dasar pemikiran mengapa analisis lingkungan ini harus dilakukan adalah
general system theory: organisasi pada masa kini merupakan sistem yang
terbuka. Oleh karena itu organisasi sangat dipengaruhi dan berinteraksi
secara konstan dengan lingkungan yang melingkupinya.
 Dengan demikian tugas utama yang paling penting bagi manajemen
perusahaan adalah memastikan bahwa pengaruh lingkungan dapat
disalurkan melalui arah yang positif dan dapat memberikan kontribusi
optimal terhadap keberhasilan dan pencapaian daya saing organisasi
secara keseluruhan.
Lanjutan… (Analisis lingkungan
organisasi)
 Secara umum, tujuan perusahaan melakukan analisis lingkungan adalah
untuk menilai lingkungan organisasi secara keseluruhan.
 Lingkungan organisasi ini adalah faktor-faktor yang berada di dalam
(internal) atau di luar (eksternal) organisasi yang dapat memengaruhi
organisasi tersebut dalam mecapai tujuan yang telah ditetapkannya.
 Dengan demikian, manajemen dapat memberikan reaksi yang sesuai untuk
mencapai keunggulan bersaing yang berkesinambungan. Menurut Certo
dan Peter dalam Hubeis dan Najib (2014), ada beberapa peran utama
mengenai analisis lingkungan :
1. Policy-Oriented Role
2. Integrated Strategic Planning Role
3. Function-Oriented Role
Lanjutan… (Analisis lingkungan
organisasi)
a. Policy-Oriented Role
 Peran analisis ini berorientasi pada kebijakan manajemen tingkat atas dan
bertujuan untuk memperbaiki kinerja organisasi dengan memberikan informasi
bagi manajemen tingkat atas tentang kecenderungan utama yang muncul
dalam lingkungan.
b. Integrated Strategic Planning Role
 Peran ini bertujuan untuk memperbaiki kinerja organisasi dengan membuat
manajemen tingkat atas dan manajer divisi menyadari segala isu yang terjadi
di lingkungan perusahaan memiliki implikasi langsung pada proses
perencanaan.
c. Function Oriented Role
 Peran ini bertujuan untuk memperbaiki kinerja organisasi dengan menyediakan
infomasi lingkungan yang memberi perhatian pada efektivitas kinerja fungsi
organisasi tertentu.
Lingkup analisis lingkungan strategis

 Pelaksanaan analisis lingkungan strategis merupakan bagian dari komponen

perencanaan strategis dan merupakan suatu proses untuk selalu
menempatkan organisasi pada posisi strategis sehingga dalam
perkembangannya akan selalu berada pada posisi yang menguntungkan.
Lingkup analisis lingkungan strategis meliputi
- Analisis Lingkungan Eksternal
- Analisis Lingkungan Internal
Analisis lingkungan eksternal

 Analisis lingkungan eksternal mencakup > Lingkungan eksternal

pemahaman berbagai faktor di luar 1. General:
perusahaan yang mengarah pada - Sosial-ekonomi
munculnya kesempatan bisnis / bahkan
ancaman bagi perusahaan. - Teknologi
 Analisis lingkungan eksternal juga disebut - Pemerintah
sebagai aktivitas analisis tentang dimensi 2. Industri:
peluang (O) dengan ancaman (T).
- Pelanggan
- Pemasok
- Pesaing Internasional
Tahapan analisis lingkungan
eksternal
 Proses yang dilakukan secara kontinyu untuk melakukan analisis lingkungan
eksternal adalah dengan melakukan:
1. Scanning: mengidentifikasi tanda-tanda awal dari perubahan potensial
dalam lingkungan umum, dan mendeteksi perubahan-perubahan yang
sedang terjadi.
2. Pengawasan: mendeteksi perubahan dan trend-trend lingkungan melalui
pengawasan yang berkelanjutan.
3. Peramalan: analisis tentang hal yang mungkin terjadi, dan seberapa
cepat, perubahan-perubahan dan trend-trend itu dideteksi melalui
pemindaian dan pengawasan.
4. Penilaian: menentukan waktu dan signifikansi efek-efek dari perubahan-
perubahan dan tren lingkungan terhadap manajemen strategis suatu
perusahaan.
Analisis Lingkungan Internal
 Analisis lingkungan internal a. Kekuatan
dalam bingkai SWOT analisis 1) Luasnya lahan pertanian
merupakan uraian tentang 2) Letak strategis wilayah.
dimensi kekuatan (S) dan
3) Tingginya potensi daerah.
kelemahan (W).
4) Tersedianya prasarana dan sarana produksi
 Berikut ini adalah contoh perekonomian.
identifikasi kekuatan dan
5) Banyaknya penduduk usia produktif yang
kelemahan suatu unit analisis. berpendidikan.
Unit analisis yang dipakai
6) Tingginya derajat kesehatan.
sebagai contoh adalah unit
wilayah karena umumnya 7) Kemudahan akses media komunikasi dan
pendekatan analisis lingkungan informasi.
strategis lebih banyak 8) Banyaknya lembaga pendidikan, penelitian,
bersentuhan dengan tatanan kesehatan, dan sosial.
wilayah. 9) Adanya jaringan kerjasama antar daerah, LSM,
dan perguruan tinggi.
Lanjutan… (Analisis Lingkungan Internal)

b. Kelemahan
1) Masih cukup banyaknya masyarakat miskin.
2) Terbatasnya kemampuan sumber pendanaan/financial Pemerintah
Daerah.
3) Kurangnya ketersediaan dan validitas data.
4) Masih lemahnya pengawasan terhadap pencemaran dan
perusakan lingkungan.
5) Belum efisiennya pengelolaan sumberdaya pendidikan dan
kesehatan.
6) Masih rendahnya kualitas pelayanan.
7) Masih rendahnya kepedulian masyarakat terhadap lingkungan.
8) Terbatasnya lapangan pekerjaan.
Tahapan analisis lingkungan
internal
Adapun tahapan proses analisis internal menurut Nilasari (2014) antara
lain:
 Melakukan indentifikasi faktor-faktor internal yang strategis
 Melakukan perbandingan informasi masa lalu dengan standar
perusahaan
 Identifikasi profil perusahaan
Model Analisis Lingkungan Organisasi
 Matrik SWOT
Alat yang dipakai untuk menyusun
faktor-faktor strategis perusahaan
adalah matrik SWOT. Matrik ini
menggambarkan bagaimana
peluang dan ancaman eksternal yang
dihadapi perusahaan dapat
disesuaikan dengan kekuatan dan
kelemahan yang dimiliki.
Pada formulasi ini akan digunakan
faktor kekuatan, kelemahan, peluang
dan ancaman yang diformulasikan ke
dalam strategi. Unsur SWOT meliputi:
 Strength yaitu kemampuan dan situasi perusahaan
mencapai keuntungan strategis dalam usahanya
untuk mencapai tujuan. Kekuatan didefinisikan
bagaimana suatu unit usaha strategis dapat
memasarkan produknya secara kompetitif.
 Weakness adalah situasi dan ketidakmampuan
yang bisa atau telah terjadi dalam kegagalan
perusahaan mencapai tujuan.
 Opportunities adalah faktor ekstrenal yang banyak
membantu organisasi dalam usaha mencapai
atau meningkatkan tujuan.
 Threats adalah faktor luar yang terjadi dalam
kegagalan pe rusahaan mencapai tujuan,
ancaman dapat berupa keunggulan teknologi
yang dilakukan pesaing.
Matrik SWOT
Lanjutan… (Matrik SWOT)

Keterangan:
 Strategi SO: Strategi ini dibuat berdasarkan jalan pikiran
perusahaan, yaitu dengan memanfaatkan seluruh kekuatan untuk
merebut dan memanfaatkan peluang sebesar-besarnya.
 Strategi ST: Ini adalah strategi dalam menggunakan kekuatan yang
dimiliki perusahaan untuk mengatasi ancaman.
 Strategi WO: Strategi ini diterapkan berdasarkan pemanfaatan
peluang yang ada dengan cara meminimalkan kelemahan yang
ada.
 Strategi WT: Strategi ini didasarkan pada kegiatan yang bersifat
defensif dan berusaha meminimalkan kelemahan yang ada serta
menghindari ancaman.
TERIMA KASIH