Administrasi & Manajemen

SUKMAWATI, S,Si.T, M.Kes

Sub Pokok Bahasan

 Pengertian administrasi
 Unsur-unsur administrasi
 Pengertian manajemen
 Fungsi manajemen
 Pengertian efisiensi
 Pengertian efektifitas
Pengertian Administrasi

Berasal dari bahasa latin.

 ad - ministrae,

 Ad = intensif

 Ministrae = melayani,
membantu, dan memenuhi,
Definisi Administrasi

 Leonard D white (1955: P.1)

“suatu proses yang biasanya
terdapat pada semua usaha
kelompok baik usaha
pemerintah, ataupun swasta,
sipil atau militer baik secara
besar-besaran ataupun kecil-
kecilan”
Definisi Administrasi(Lanjutan)

 H.A.Simon (1961:P.3)
“kegiatan kelompok orang-orang
yang melakukan kerjasama untuk
mencapai tujuan bersama”
 Dwoght Waldo (1971:P.20)
“suatu bentuk daya upaya manusia
yang kooperatif yang mempunyai
tingkat rasional yang tinggi"
Definisi Administrasi(Lanjutan)
 The Lianag Gie (1977:13)
“segenap rangkaian kegiatan
terhadap pekerjaan pokok yang
dilakukan oleh sekelompok orang
dalam kerjasama mencapai tujuan
tertentu”
 S.p siagiaan (1985:P.3)
"keseluruhan proses kerjasama
antara dua orang manusia atau
lebih yang didasarkan pada
rasionalitas tertentu untuk
mencapai tujuan yang telah
ditentukan sebelumnya”
Definisi Administrasi(Lanjutan)

 Parajudi Atmosudirjo (1975 : P)

“pengendalian dan penggerakan
dari suatu organisasi
sedemikiaan rupa sehingga
organisasi itu menjadi hidup dan
bergerak menuju ketercapainya
segala sesuatu yang telah
ditetapkan oleh administrator
yakni kepala organisasi”
Pengertian Manajemen

Berasal dari bahasa latin

 manus = tangan

 agere = melakukan

 Menangani sesuatu, mengatur

menjadi seperti yang diinginkan
dengan mendayagunakan
seluruh sumber daya yang ada
 Definisi Manajemen
 Koontz and Donnel (1972)
" manajemen adalah terlaksananya
pekerjaan melalui orang-orang lain “
 Millet (1954)
" manajemen adalah proses memimpin dan
melancarkan pekerjaan dari orang-orang
yang terorgasisir secara formal sebagai
kelompok untuk memperoleh tujuan yang
diinginkan “
 Davis (1951)
“ manajemen adalah fungsi dari setiap
kepemimpinan eksekutif dimanapun “
Definisi Manajemen (Lanjutan)

 Kimball and Kimball (1951)

“ manajemen terdiri dari semua
tugas dan fungsi yang meliputi
penyusunan sebuah perusahaan,
pembiayaan, penetapan garis-garis
besar kebijaksanaan, penyediaan
semua peralatan yang diperlukan
dan penyusunan kerangka
organisasi serta pemilihan para
pejabatnya “
 PERSAMAAN

 Mempunyai titik
pandang yang
sama tentang
peran manusia
sebagai sumber
daya utama
dalam organisasi
ADMINISTRASI

 Ilmu atau seni yang mempelajari

kerjasama sekelompok orang
dalam suatu organisasi untuk
mencapai tujuan bersama
 MANAJEMEN
To manage………..mengatur
 Ilmu dan seni
bagaimana
menggunakan
sumber daya
secara efisien, efektif
dan rasional untuk
mencapai tujuan
organisasi yg telah
ditetapkan
BATASAN
 Ruang lingkup Ilmu administrasi
lebih luas dari manajemen
 Administrasi mengkaji semua bentuk
kerjasama antar manusia yg
berinteraksi dalam organisasi
 Manajemen mengkaji pemanfaatan
sumberdaya untuk berjalannya roda
administrasi mencapai tujuan
organisasi dan berfungsi sebagai
motor penggerak administrasi
PRINSIP POKOK MANAJEMEN

Efisien dlm pemanfaatan

sumberdaya
 Efektif dlm memilih alternatif
kegiatan untuk mencapai tujuan
organisasi
 Rasional dalam mengambil
keputusan
Pengertian Efektif dan Efisien
(Drucker)
Efektif :
 mengerjakan pekerjaan yang
benar atau tepat
Efisien :
 mengerjakan pekerjaan
dengan benar atau tepat
UNSUR MANAJEMEN

 MAN
 MONEY 6M
 METHODE
 MACHINES
 MATERIALS
 MARKET
UNSUR-UNSUR
MANAJEMEN
 sesuatu yang menjadi bagian
mutlak sebagai pembentuk
manajemen
 G.R Terry : the six M'S :
 Man --> SDM
 Money --> mencapai tujuan
 Material -->alat / sarana
 Machines --> ciptakan efisiensi
 Market -->wadah / organisasi
 Methods --> kegiatan
4 Hal Penting Dalam Manajemen

 Sebagai ilmu terapan

 Selalu berkaitan dengan
organisasi
 Kemahiran manajerial dan
ketrampilan operasional
(mempengaruhi keberhasilan
organisasi)
 Devisi/ departemen untuk
organisasi dgn jml staff yg besar
Manajemen u mencapai tujuan
(Manajemen By Obyektif/ MBO)
 Visi, Misi, strategi, tujuan program
harus dihayati oleh seluruh staf
 Konflik internal terjadi jika tujuan
organisasi tdk dipahami benar
oleh staff
Manajemen is How To Work
With Others
 Manajemen mrpkn kerjasama
sekelompok orang untuk
mencapai tujuan organisasi
 Manajemen dapat dipelajari dari
proses kerjasama yg
berkembang antara pimpinan
dgn staff u mncapai tujuan
organisasi
Manajemen ditinjau dari aspek
perilaku manusia
 Manusia sebagai man power
(SD utama)
 Manajemen dipelajari melalui
perilaku organisasi (strategi
pimpinan mengembangkan
motivasi staff)
Manajemen sbg suatu proses

 Dapat dipelajari dari fungsi

manajemen yg dilaksanakan
manajer

Planning, Organizing,
Actuating, Controlling
FUNGSI MANAJEMEN

 Adalah langkah penting yang

wajib dikerjakan oleh manajer
untuk mencapai tujuan
organisasinya
 Depkes RI menggunakan fungsi
manajemen menurut George
Terry
Planning, Organizing,
Actuating, Controlling
FUNGSI MANAJEMEN
G.TERRY
Planning John F Mee
Organizing Planning
Actuating Organizing
Controlling Motivating
Controlling
Louis A. Allen
Leading Henry Fayol
Planning Planning
Organizing Organizing
Controlling Commanding
Coordinating
Controlling
PLANNING
(Perencanaan)

 Merumuskan tujuan
 Menyusun kegiatan
 Menetapkan
rangkaian kegiatan u
mencapai tujuan
PLANNING (Perencanaan)
 Proses menetapkan sasaran dan memilih cara
yang paling tepat untuk mencapai sasaran
tersebut .

 Tanpa rencana, manajer tidak dapat

mengetahui bagaimana mengorganisasikan
orang dan sumber daya lainnya secara
efektif.
 Tanpa rencana, manajer dan bawahannya
hanya mempunyai peluang kecil untuk
mencapai sasaran atau mengetahui kapan
dan dimana mereka keluar dari jalur.
ORGANIZING
(pengorganisasian)
 Rangkaian kegiatan
manajemen untuk
menghimpun seluruh
potensi (SD) yg dimiliki
organisasi dan
memanfaatkannya
secara efisien u
mencapai tujuan
 Mengintegrasikan
semua potensi(SD) yg
dimiliki org untuk
mencapai tujuan
ACTUATING
(penggerakan, pelaksanaan)
 Pemberian
bimbingan pada staff
agar bekerja optimal,
penuh motivasi
 Pengembangan
kebijakan dan
strategi untuk
memacu motivasi
kerja staff
CONTROLLING
(Monitoring,Pengawasan,Pengendalian)

 Proses mengamati secara terus

menerus pelaksanaan rencana
kerja
 Koreksi terhadap penyimpangan
yang terjadi
 Perlu standart performance dan
plan and procedure
Manajemen sebagai ilmu
terapan
 Manajemen digunakan dalam
tataran riil
 Tidak bisa dalam tatanan
imajiner
 Terkait dengan banyak ilmu
pendukung
Manajemen adalah proses
pemecahan masalah
 Dapat dikaji dari proses
pemecahan masalah yg
dikembangkan oleh organisasi
atau setiap unit kerja
 Diskusikan

 Administrasi program pengajaran

 Administrasi kesiswaan
 Administrasi kepegawaian
 Administrasi keuangan
 Administrasi perlengkapan