ADMINISTRASI
MANAJEMEN
ORGANISASI
ADMINISTRASI
Bahasa Latin :
Ad = intensif
Ministrare = melayani
ADMINISTRARE
berarti
MELAYANI SECARA INTENSIF
Pengertian ( Definisi ) :
ADMINISTRASI
Pengertian Sempit
Pengertian Luas
Pengertian ( Definisi ) :
ADMINISTRASI
Pengertian Sempit :
Pekerjaan yg berhubungan
dg ketatausahaan / surat menyurat
Pengertian ( Definisi ) :
ADMINISTRASI
Pengertian Luas :
Pengertian ( Definisi ) :
ADMINISTRASI
( JOHN PFIFFNER & ROBERT VANCE PRESTHUS )
Pengertian ( Definisi ) :
ADMINISTRASI
( WILLIAM NEWMAN )
Pengertian ( Definisi ) :
ADMINISTRASI
( ORDWAY TEAD )
Pengertian ( Definisi ) :
ADMINISTRASI
( SONDANG P. SIAGIAN )
Pengertian ( Definisi ) :
ADMINISTRASI
( PRAJUDI ATMOSUDIRDJO )
Manajemen semesta
dari suatu organisasi.
( The overall of management )
Kesimpulan :
ADMINISTRASI
adalah
MANAJEMEN
Pengertian ( Definisi ) :
MANAJEME
N
( SEDERHANA & KLASIK )
Pengertian ( Definisi ) :
MANAJEME
N
( ORDWAY TEAD )
Pengertian ( Definisi ) :
MANAJEME
N
Proses yg terdiri dari tindakan2 :
( GEORGE R. TERRY )
perencanaan ( planning ),
pengorganisasian ( organizing ),
penggerakan ( actuating ),
pengawasan ( controlling ),
dimana pd setiap tindakan digunakan
ilmu pengetahuan dan keahlian,
serta dilakukan secara berurutan,
dlm rangka mencapai tujuan yg telah
ditetapkan.
POAC
Pengertian ( Definisi ) :
MANAJEME
N
( JOHN F. MEE )
Seni/kecakapan utk
mencapai hasil maksimal dg usaha minimal
dari pemimpin dan pekerja,
serta memberikan pelayanan yg terbaik
kpd masyarakat.
Pengertian ( Definisi ) :
MANAJEME
N
( JOHN D. MILLET )
Pengertian ( Definisi ) :
MANAJEMEN
( SONDANG P. SIAGIAN )
Pengertian ( Definisi ) :
MANAJEMEN
( F.X. SOEDJADI )
MANAJEMEN
Ada 4 prinsip yg harus diketahui :
1.
2.
3.
4.
Kesimpulan :
Manajemen
adalah
kemampuan (ability) dan kecakapan (art)
utk memperoleh suatu hasil.
Manajemen
melibatkan koordinasi
manusia dan sumber2 material
kearah pencapaian tujuan.
MANAJEMEN
memiliki :
FUNGSI 2 ( PROCESS )
UNSUR 2 ( INPUTS )
SISTEM ( SIKLUS )
MANAJEMEN
FUNGSI2
MANAJEMEN
POC3
POSDiCoRB
POAC
POMC
POSDiC
POMCE
P1 P2 P3
UNSUR2 / ELEMEN2
MANAJEMEN
Man
Money
Material
Machine
Method
Marketing
Minute
Informatio
n7 M + 1
I
SISTEM / SIKLUS
MANAJEMEN
INPUT
PROCESS
OUTPUT
OUTCOME
BENEFIT
IMPACT
E
N
V
I
R
O
N
M
E
N
T
??
BAGAIMANA PERAN
UNSUR 2 FUNGSI 2 SISTEM
DALAM MANAJEMEN
??
UNSUR 2 MANAJEMEN
( SUMBERDAYA : 7M + 1I )
DIDAYAGUNAKAN
DGN MENJALANKAN FUNGSI 2 MANAJEMEN
MENGIKUTI URUTAN SISTEM MANAJEMEN
UTK MENCAPAI TUJUAN
ADMINISTRASI vs MANAJEMEN ?
Administrasi Manajemen
Administrasi lebih luas dari Manajemen
( Herman Finer )
Administrasi adalah seni manajemen.
Manajemen hanya mengelola hal-hal yang
berhubungan dengan sumber daya saja,
yg pada dasarnya hanya merupakan bagian dari
pekerjaan administrasi.
ADMINISTRASI vs MANAJEMEN ?
Administrasi Manajemen
Administrasi lebih sempit dari Manajemen
( Samuel Levey & Paul Loomba )
Administrasi hanya melaksanakan kebijakan2
yg telah dirumuskan/ditetapkan oleh Manajemen.
ADMINISTRASI vs MANAJEMEN ?
Administrasi = Manajemen
Proses kegiatan sama, istilah beda.
ORGANISASI
Pengertian ( Definisi ) :
ORGANISASI
( SONDANG P. SIAGIAN )
Pengertian ( Definisi ) :
ORGANISASI
( PFIFFNER & SHERWOOD )
Pengertian ( Definisi ) :
ORGANISASI
( ALLEN )
ADMINISTRASI
MANAJEMEN
ORGANISASI
ADMINISTRASI
KESELURUHAN USAHA/PROSES YANG LUAS
3 ASPEK : FUNGSIONAL - PROSES - KELEMBAGAAN
MANAJEMEN
PROSES DAN PERANGKAT
KEMAMPUAN, KETERAMPILAN, DAN SENI
ORGANISASI
WADAH / ALAT
HIRARKI
FUNGSI FUNGSI
MANAJEMEN
PENGELOMPOKAN :
1. Fungsi-Fungsi
Organik.
mutlak harus dilaksanakan.
2. Fungsi-Fungsi
Pelengkap.
tidak mutlak harus dilaksanakan.
:
:
POAC
POSDiCoR
B
: POC3
: POMC
: POSDiC
:
:
POMCE
P1 - P2 P3
GEORGE R. TERRY :
Planning
Organizing
Actuating
Controlling
POAC
L. M. GULLICK :
POSDiCoRB
Planning
Organizing
Staffing
Directing
Coordinating
Reporting
Budgetting
HENRI FAYOL :
POC3
Planning
Organizing
Commanding
Coordinating
Controlling
JOHN F. MEE :
POMC
Planning
Organizing
Motivating
Controlling
HAROLD KOONTZ :
Planning
Organizing
Staffing
Directing
Controlling
POSDiC
S.P. SIAGIAN :
POMCE
Planning
Organizing
Motivating
Controlling
Evaluating
L.A.N.R.I. :
P1- P2 - P3
P1 : Perencanaan
P2 : Penggerakan - Pelaksanaan
P3 : Pengawasan - Pengendalian Penilaian
Pengertian :
PLANNING
( PERENCANAAN )
PLANNING
( PERENCANAAN )
mengandung 4 pokok pikiran :
1. Perencanaan merupakan hasil
pemikiran yg bersumber pd hasil
penelitian.
2. Perencana ( manajer ) harus
memiliki keberanian mengambil
keputusan
dg segala
risikonya.
PLANNING
( PERENCANAAN )
mengandung 4 pokok pikiran :
3. Rencana hrs berorientasi ke masa
depan.
4. Rencana hrs memiliki makna bahwa
apabila rencana tsb dilaksanakan,
akan mempermudah pencapaian
tujuan.
PLANNING
(
PERENCANAAN
)
harus menjawab 6 pertanyaan :
5W
1H
Why
Where
What
Who
When
How
ME DI A SI BI BA .. ?
ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN
)
( SONDANG P. SIAGIAN )
Keseluruhan proses pengelompokan
orang2, alat2, tugas2, wewenang dan
tanggungjawab
shg tercipta suatu organisasi
yg dpt digerakkan sbg
kesatuan yg utuh dan bulat dlm rangka
pencapaian tujuan.
ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN
)
( AZRUL AZWAR )
Pengelompokkan berbagai kegiatan
yg diperlukan utk melaksanakan suatu
rencana,
dlm rangka mencapai
tujuan yg telah ditetapkan
dg hasil memuaskan.
ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN
)
( AZRUL AZWAR )
Pengaturan sejumlah personil
utk mencapai tujuan yg telah
ditetapkan,
melalui
pengalokasian fungsi dan tggjawab msg2.
ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN
)
( AZRUL AZWAR )
Pengkoordinasian secara rasional
berbagai kegiatan & sejumlah orang
tertentu,
utk mencapai tujuan yg telah ditetapkan.
ORGANIZING
( PENGORGANISASIAN
)
( RICHARD L. DAFT )
Penetapan & pengelompokan tugas
ke dalam departemen,
atau pengalokasian sumber daya,
dan penyebaran organisasi,
utk meraih tujuan2 strategis.
ORGANIZING
( harus
PENGORGANISASIAN
)
menjawab 5 pertanyaan :
1. Siapa melakukan apa ?
ORGANIZING
( harus
PENGORGANISASIAN
)
menjawab 5 pertanyaan :
ACTUATING
( PENGGERAKAN )
Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan
sbb :
1
Jelaskan tujuan organisasi
kpd setiap anggota organisasi.
2
Usahakan setiap anggota organisasi
menyadari, memahami, menerima dg
baik tujuan organisasi.
Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan
sbb :
3
Jelaskan filsafat yg dianut pimpinan
dlm menjalankan kegiatan2 organisasi.
4
Jelaskan kebijakan2 pimpinan
dlm upaya mencapai tujuan organisasi.
Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan
sbb :
5
Usahakan setiap anggota
mengerti dan memahami
struktur organisasi.
6
Jelaskan peranan apa
yg harus dijalankan oleh setiap anggota.
Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan
sbb :
7
Tekankan pentingnya kerjasama
dlm melaksanakan kegiatan.
8
Perlakukan setiap bawahan sbg manusia,
dg bijaksana dan penuh pengertian.
Fungsi
ACTUATING ( PENGGERAKAN )
dapat dijalankan dg baik,
bila menggunakan 10 teknik/pendekatan
sbb :
9
Terapkan reward & punishment system.
10
Berikan kesempatan kpd bawahan
utk meningkatkan kemampuan,
melalui Dik-Lat serta penugasan2 lainnya,
utk memperluas pengalaman.
CONTROLLING
( PENGAWASAN )
Proses pengamatan
thd pelaksanaan slrh kegiatan organisasi,
utk menjamin agar pekerjaan yg dilakukan
sesuai dg rencana yg ditetapkan.
PLANNING and
CONTROLLING
are two sides of the same
coin.
CONTROLLING
( PENGAWASAN
)
memiliki 7 sifat / ciri :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
fact finding
preventif,
diarahkan pd masa sekarang,
alat utk meningkatkan efisiensi,
mempermudah tercapainya tujuan,
membimbing,
menemukan apa ( bukan siapa ) yg
salah.