PENGANTAR MANAJEMEN

ORGANISASI & KEMITRAAN

Rukma Astuti
Apa Itu Manajemen ?
Mary Parker Follet :

“…the art of getting things done

trough the others..”
…seni mencapai sesuatu melalui orang lain…
Definisi Umum

Manajemen adalah proses merencanakan,

mengorganisasi, mengarahkan, &
mengendalikan kegiatan utk mencapai tujuan
organisasi dgn menggunakan sumberdaya
organisasi
Organisasi
 Organisasi lahir krn ketidakterbatasan kebutuhan manusia &
keterbatasan kemampuan manusia dlm memenuhi
kebutuhannya

 Organisasi berasal dari kata :

Organon yg berasal dari bahasa Yunani yg artinya Alat,
Bagian, Anggota atau Badan

 Organisasi adalah suatu kelompok orang dlm suatu wadah

utk tujuan bersama

 Satu hal yg selalu terikat dgn organisasi adalah manajemen

Pengertian Organisasi Menurut Para Ahli
1. Jhon D. Millet
Individu-2 yg bekerja bersama-sama
2. Fremont E. Kast dan Jemas E. Rosenzweig
Penyusunan & penyatuan berbagai kegiatan dimana
orang-2 bekerja sama di dalam suatu hubungan yg saling
ketergantungan
3. Prajudi Atmosudirdjo
Mrp struktur tata pembagian kerja & tata hubungan
kerja antara sekelompok orang-2 pemegang posisi yg
bekerjasama scr tertentu utk bersama-2 mencapai suatu
tujuan tertentu
Pengertian Organisasi Menurut Para Ahli…
4. Stephen Robbins
Suatu Kesatuan (entity) sosial yg dikoordinasikan scr sadar, dgn
batasan yg relatif dpt diidentifikasi, yg bekerja terus-menerus
utk mencapai tujuan bersama
5. Chester I Barnard
Kompleks komponen fisik, biologis, pribadi & sosial yg berada
dlm hub sistematis tt dgn alasan kerjasama dua orang atau
lebih utk setidaknya satu tujuan yg pasti
6. Prof. Dr. Sondang P. Siagian
  Bentuk perserikatan atau persekutuan yg dilakukan oleh dua
orang atau lebih utk saling melakukan kerjasama dlm sebuah
ikatan yg formal
 Berdasarkan bbrp definisi diatas dapat di tarik
kesimpulan bahwa
Organisasi adalah Suatu kesatuan yg terdiri dari dua
orang atau lebih yg di koordinasikan scr sadar &
bekerjasama serta sering tergantung satu sama lain
atas dasar terstruktur tata pembagian kerja & tata
hubungan kerja tertentu dlm rangka pencapaian
tujuan yg tdk mungkin dilakukan oleh individu scr
terpisah
Ruang lingkup:

ADMINISTRASI

ORGANISASI

MANAJEMEN

KEPEMIMPINAN
 KARAKTERISTIK ORGANISASI
1. Memiliki tujuan tertentu
2. Memiliki orang-orang
3. Mengembangkan struktur agar anggota
dpt melaksanakan pekerjaan dgn mudah
4. Memiliki sistem & prosedur
Proses Manajemen

Planning Peng-
organisasian

Pengen- Peng-
dalian arahan
MANFAAT ORGANISASI
1. Mengubah kehidupan masyarakat
2. Sbg penuntun pencapaian tujuan
3. Menawarkan karier
4. Sbg cagar ilmu pengetahuan
Kaitan Manajemen & Organisasi

Proses
Manajemen

Input Perencanaan Tujuan

Pengorganisasian
Sumber- Pengarahan
Efektif dan
Efisien
daya Pengendalian
Siapa Manajer ?
Orang yg melakukan kegiatan
manajemen atau proses manajemen.
Orang yg bertanggung jawab utk
mengarahkan usaha yg bertujuan
membantu organisasi dlm mencapai
sasaran atau tujuannya

Manajemen menginginkan tujuan

tercapai dgn efektif & effisien
 TINGKATAN
1. First-line manajer :
- memimpin & mengawasi tenaga operasional
(supervisor, kepala departemen, mandor)
2. Middle manajer :
- mengawasi beberapa unit kerja & menerapkan
rencana sesuai dgn tujuan & tingkatan yg lebih tinggi
(kepala klinik, dekan, manajer pabrik)
3. Top manajer :
- menetapkan tujuan, strategi & kebijakan perusahaan
umum, yg kmd diterjemahkan lebih spesifik oleh
manajer bawahnya (chief executive officer, president &
vice president)
Konsentrasi manajerial

 Efisiensi
- “doing things right” (melakukan pekerjaan
dgn benar)
- Mendapatkan keluaran yg banyak dari masukan yg
sedikit

 Efektivitas
- “doing the right things” (melakukan pekerjaan yg
benar)
- Mencapai tujuan organisasi
Apa yg sebenarnya dilakukan manajer
(Mintzberg)
 Interaksi
 dgn orang lain
 dgn organisasi
 dgn lingkungan luar organisasi
 Refleksi
 berpikir bijaksana
 Aksi
 melakukan hal praktis
Apa yg sebenarnya dilakukan manajer
(Mintzberg)...

 Pendekatan keterampilan
 keterampilan Teknis
- pengetahuan & kemampuan dlm bidang
tertentu
 keterampilan Sosial
- kemampuan utk bekerja dgn baik dgn orang lain
 keterampilan Konseptual
- kemampuan utk berpikir & mendefinisikan
situasi abstrak & kompleks ttng organisasi
Tingkatan dan Ketrampilan
Manajer

Konseptual
Tk. Atas
(conseptual skills)

Hub. Manusiawi
(human skills) Tk. Menengah

Opersional
(technical skills) Tk. Bawah
 Ketrampilan Manajer
Conseptual Skills :
Kemampuan mengkoordinasikan & mengintegrasikan kegitan serta
kepentingan organisasi.
Melihat organisasi scr keseluruhan, ketergantungan antar bagian, melihat
masa depan, & bgm lingkungan mempengaruhi organisasi

Human Skills :
Kemampuan memahami orang lain, bekerjasama dgn orang lain,
mendorong serta memotivasi orang lain, baik scr individual maupun
kelompok

Technical Skills :
Kemampuan memahami serta melakukan kegiatan operasional
Menjadi Manajer Sukses

Pendidikan
Pengalaman
Visi
Etika
Dimensi Internasional
Tulisan Machiavelli & Sun Tzu (ahli
strategi)
 Organisasi akan lebih stabil bila para anggotanya memp
hak mengutarakan perbedaan yg ada & menyelesaikan
konflik dlm organisasi mereka

 Organisasi akan terus berlangsung kalau diserahkan pd

banyak orang utk memeliharanya

 Manajer yg ingin mengubah organisasi yg sdh mantap

harus mempertahankan paling sedikit bayangan dari
kebiasaan lama
Ahli Filsafat Cina Sun Tzu menulis “the art
of war”
 Kalau musuh maju, kita harus mundur
 Kalau musuh berhenti, kita ganggu
 Kalau musuh berusaha menghindari pertempuran, kita
serang
 Kalau musuh mundur, kita kejar

Catatan: filosophi ini digunakan utk strategi perang pd saat

itu, tetapi juga cocok digunakan utk merancang
strategi bisnis modern
Mengapa mempelajari Teori Organisasi dan
Manajemen
 Organisasi selalu ada dlm kehidupan masy
 Organisasi mjd bagian tak terpisahkan dgn tujuan hidup
setiap individu
 Setiap orang menginginkan tujuan-2nya dpt terpenuhi scr
efisien & efektif
 Sebagian dari orang-2 menginginkan mengejar karir dlm
organisasi
Kemitraan (partnership)
 Scr etimologis, kata atau istilah kemitraan adalah kata
turunan dari kata dasar mitra
 Mitra, dlm KBBI artinya teman, sahabat, kawan kerja

 Kemitraan diartikan sbg hubungan kooperatif antara

orang atau kelompok orang yg sepakat utk berbagi
tanggungjawab utk mencapai tujuan tertentu yg sudah
ditetapkan
Kemitraan (partnership)…
 Sebuah sikap dasar ttng kesetaraan di antara manusia
 Penghargaan kpd setiap manusia sesuai dgn harkat martabat
yg dimilikinya
 Pengakuan bahwa manusia memiliki nilai-2, hak dasar, &
tanggung jawab peran, utk bersama-2 diterapkan di tengah-2
masy
 Bagian & nilai-2 ttng penumbuhan budaya egaliter
(persamaan derajat pd mns) dlm organisasi
 Bahwa setiap manusia memiliki hak yg sama utk
menyuarakan aspirasi atau berpendapat, utk dihargai sbg
orang-2 yg memiliki hak-2 yg sama dlm mengembangkan
organisasi
Kemitraan (partnership)...
 Organisasi memiliki sikap dasar utk senantiasa bekerja
sama dgn berbagai pihak
 Kerja sama ini dilakukan dlm rangka membagi peran,
mendelegasikan wewenang, & membagikan tugas-2 
tugas-2 & wewenang yg dimiliki organisasi dpt
dilaksanakan dgn sebaik-2nya
 Pembagian tugas & wewenang akan diterjemahkan dlm
kerja sama-2 yg dilakukan
 Kerja sama ini adalah bagian dari pelaksanaan &
pengamalan peran-2 kemitraan dgn berbagai pihak
Kemitraan (partnership)...
 Dilakukan dgn berbagai pihak
 dgn Pemerintah, perusahaan, & tentunya dgn,
organisasi-2 yg sejenis
 Bagi setiap organisasi kepedulian & pemberdayaan,
implementasi kemitraan juga dpt dilakukan dgn
jejaring-2 organisasi
 Dalam kemitraan, semua pihak yg diajak kerja sama
harus dipandang sbg pihak yg memiliki harkat,
martabat, & kedudukan yg setara, yg mesti dihargai
dgn sepantasnya