TUGAS TUTORIAL KE-1

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

SEMESTER 2023.1

Nama Mata Kuliah : Organisasi

Kode Mata Kuliah : EKMA4157
Jumlah sks : 3 SKS

Skor
No Tugas Tutorial
Maksimal
Apa yang Anda pahami setelah membaca tentang teori organisasi
1 modern. Coba Anda analisis inti pemikiran dari pendekatan modern? 20

2 Jelaskan apa yang dimaksud dengan Organisasi menurut Bernard? 10

Coba Anda analisis ketergantuangan struktur organsisasi terhadap
3. lingkungan yang perlu penyesuaian? 30

Pengukuran efektivitas organisasi dilakukan dengan melakukan

beberapa bagian yang bebeda dalam organisasi yakni sumber,
4 proses, dan sasaran. Coba Anda Analisis pendekatan sasaran dalam 40
mengukur efektivitas organisasi!

Total Nilai Maksimum

100

* coret yang tidak sesuai

 NAMA: BINTANG FAZZARA
NIM: 041565036
JURUSAN: MANAJEMEN BISNIS

1. Apa yang Anda pahami setelah membaca tentang teori organisasi

modern. Coba Anda analisis inti pemikiran dari pendekatan modern?

JAWABAN:

1. Teori organisasi modern memiliki inti pemahaman bahwa organisasi adalah institusi yang

rasional untuk mencapai tujuan yang ditetapkan. Maka dari itu perlu adanya rancangan
tujuan, pertimbangan kondisi lingkungan, sifat produksi atau pelayanan serta teknologi
yang digunakan.
2. Ketergantungan struktur organisasi bisa dilihat dengan adanya divisi baru pada organisasi
umumnya saat ini, yaitu social media manager (SMM).
3. Analisis pendekatan sasaran dalam mengukur efektivitas organisasi adalah
melihat sejauhmana organisasi bisa merealisasikan tujuan yang ingin dicapai. Maka dari
itu tujuan harus dirumuskan secara spesifik, terukur, realistis, rasional dan memiliki
batas waktu.
Teori organisasi modern disebut juga sebagai teori struktural modern. Dalam aliran ini,
sebuah organisasi yang di dalamnya terdapat serangkaian sistem dan struktur harus bisa
adaptif untuk bisa bertahan dan mencapai tujuannya. Dalam aliran ini yang diutamakan
adalah menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan.

Organisasi memiliki ketergantungan pada lingkungan. Salah satu bentuk

ketergantungannya adalah penggunaan sumber daya yang ada di lingkungan. Maka dari
itu jika terjadi perubahan, organisasi harus bisa adaptif. Ada dua cara adaptasi yang bisa
dilakukan yaitu perubahan internal mulai dari struktur, pola kerja hingga perencanaan.
Cara kedua adalah menguasai atau mengontrol kondisi lingkungan supaya
menguntungkan.

Sebagai contoh, perkembangan sosial media mengubah perilaku konsumsi media

dari televisi ke instagram. Maka perusahaan harus mulai memiliki orang khusus untuk
bisa menyuplai konten instagram, hingga melakukan analisis interaksi.

2. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Organisasi menurut

Bernard?
JAWABAN:
Pengertian Organisasi Dan Mekanismenya
Pengertian Organisasi
Organisasi adalah sebuah wadah atau tempat berkumpulnya sekelompok orang
untuk bekerjasama secara rasional dan sistematis, terkendali, dan terpimpin untuk
mencapai suatu tujuan tertentu dengan memanfaatkan sumber daya yang ada.

Pada umumnya organisasi akan memanfaatkan berbagai sumber daya tertentu

dalam rangka untuk mencapai tujuan, seperti; uang, mesin, metode/ cara, lingkungan,
sumber daya manusia, dan sumber daya lainnya, yang dilakukan secara sistematis,
rasional, dan terkendali.

Pengertian Organisasi Menurut Para Ahli

Agar lebih memahami apa arti organisasi, maka kita perlu merujuk pada pendapat
para ahli. Beberapa ahli pernah menjelaskan definisi organisasi, diantaranya adalah:

1. Stoner

Menurut Stoner pengertian organisasi adalah sebuah pola hubungan-hubungan

melalui mana orang-orang di bawah pengarahan atasan untuk mencapai tujuan bersama

2. Stephen P. Robbins

Menurut Stephen P. Robbins pengertian organisasi adalah kesatuan (entity) sosial

yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat
diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relatif terus menerus untuk mencapai suatu
tujuan bersama atau sekelompok tujuan.

3. James D. Mooney

Menurut James D. Mooney pengertian organisasi adalah bentuk setiap

perserikatan manusia untuk mewujudkan tujuan bersama.

4. Chester I. Bernard

Menurut Chester I. Bernard definisi organisasi adalah suatu sistem aktivitas kerja
sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.

5. Drs. H. Malayu S,P, Hasibuan

Menurut Drs. H. Malayu S,P, Hasibuan pengertian organisasi adalah sebagai

proses penentuan, pengelompokan, dan pengaturan bermacam-macam aktivitas yang
diperlukan untuk mencapai tujuan bersama.
6. Max Weber

Menurut Max Weber pengertian organisasi adalah suatu kerangka hubungan terstruktur
yang didalamnya terdapat wewenang, dan tanggung jawab serta pembagian kerja
menjalankan sesuatu fungsi tertentu.

7. Prof. Dr. Sondang P. Siagian

Menurut Siagian pengertian organisasi adalah setiap bentuk persekutuan antara

dua orang / lebih yang saling bekerjasama serta terikat secara formal dalam rangka
melakukan pencapaian tujuan yang sudah ditentukan dalam ikatan yang ada pada
seseorang atau beberap orang yang dikenal sebagai atasan dan seorang atau kelompok
orang yang dikenal sebagai bawahan.

Mekanisme Manajemen Organisasi

Pentingnya pengorganisasian menyebabkan timbulnya sebuah struktur organisasi,

yang dianggap sebagai sebuah kerangka yang masih dapat menggabungkan usaha-
usaha merekadengan baik.Dengan kata lain, salah satu bagian “tugas pengorganisasian
adalah mengharmoniskan kelompok orang yang berbeda, mempertemukan macam-
macam kepentingan dan memanfaatkan kemampuan-kemampuan kesemuanya kesuatu
arah tertentu.” Pendapat ini dikemukakan oleh (George K. Terry).

Sebenarnya yang dimaksud dalam tulisan diatas adalah perlu adanya tindakan-
tindakan simultan units individu atau yang terpisah yang secara bersama-bersama dapat
menghasilkan suatu efek total yang lebih besar dibandingkan dengan jumlah komponen-
komponen individual. Jadi pengorganisasian merupakan sebuah kasus yang dapat
menimbulkan efek yang sangat baik dalam upaya menggerakkan seluruh aktifitas dan
potensi yang bisa diwadahi serta sebagai pengawasan manajerial.

Manajemen pada prinsipnya bagaimana mengatur kegiatan agar berjalan dengan

baik dalam mencapai tujuan secara optimal sesuai dengan yang diinginkan. Tujuan yang
diharapkan tersebut,akan berhasil dengan baik bilamana kemampuan manusia yang
terbatas baik pengetahuan, teknologi, skill maupun waktu yang dimiliki itu dapat
dikembangkan dengan membagi tugas pekerjaannya, wewenang, dan tanggung
jawabnya kepada orang lain sehingga secara sinergis dan simbiosis mutualisme
membentuk kerjasama yang baik maka tidak ada “manajemen”. Kalaupun ada adalah
manajemen tradisional atau otoriter.

Manajemen dikatakan penting dalam menjalankan kegiatan organisasi, pada dasarnya :

1. Pekerjaan itu berat dan sulit untuk dikerjakan sendiri sehingga diperlukan adanya
pembagian kerja, tugas dan tanggung jawab dalam penyelesaiannya.

2. Suatu organisasi akan berhasil guna dan berdaya guna.

3. Manajemen yang baikm dapat meningkatkan kinerja dari semua potensi yang dimiliki.

4. Manajemen yang baik akan menghindari dan mengurangi pemborosan.

5. Manajemen merupakan suatu pedoman pemikiran dan tindakan kegiatan organisasi.

6. Manajemen merupakan suatu pedoman pemikiran dan tindakan kegiatan organisasi.

7. Manajemen yang baik selalu mengedepankan kerjasama, keharmonisasi, komunikasi

yang kontruktif, seimbang, searah saling menghormati, dan menghargai mencintai
sebagai tujuan dapat dioptimalkan.

8. Manajemen diperlukan untuk kemajuan, dan pertumbuhan juga perkembangan agar

lebih baik lagi.

Organisasi ada untuk mencapai sesuatu. “Sesuatu” ini adalah tujuan, dan tujuan

tersebut biasanya tidak dapat dicapai oleh individu yang bekerja sendiri, tetapi hal
tersebut sangat mungkin untuk dicapai melalui usaha kelompok.

Memahami istilah “manajemen” adalah sesuatu yang niscaya dalam perspektif

keorganisasian. Manajemen sangat dibutuhkan oleh sebuah organisasi, karena tanpa
manajemen semua akan sia-sia dan pencapaian tujuan akan lebih sulit. Manajemen
mencakupi semua kegiatan yang diorganisir dan di semua organisasi. Manajemen tidak
hanya terfokus pada kegiatan bisnis semata, tetapi dibutuhkan dimana saja orang-orang
bekerja bersama (organisasi) untuk mencapai tujuan bersama pula.

Ada tiga alasan utama diperlukannya manajemen dalam organisasi, yaitu,

1) untuk mencapai tujuan, manajemen dibutuhkan untuk menapai tujuan organisasi,

2) untuk menjaga keseimbangan di antara tujuan-tujuan, sasaran-sasaran dan kegiatan

yang saling bertentangan dari pihak-pihak yang berkepentingan dalam organisasi , dan

3) untuk mencapai efisiensi dan efektifitas, yaitu upaya pencapaian tujuan dengan metode
yang benar dan hasil yang baik.
3. Coba Anda analisis ketergantuangan struktur organsisasi
terhadap lingkungan yang perlu penyesuaian?
JAWABAN:
Ketergantungan struktur organisasi terhadap lingkungan yaitu organisasi
menerima input dari lingkungan dalam berbagai format sumber, memproses input ini
menjadi output, dan membuang output ini ke lingkungan. Oleh karena itu, sebuah
organisasi mengalami ketergantungan ganda pada lingkungannya. Ketergantungan
pertama terjadi ketika organisasi mendapatkan berbagai sumber daya dari lingkungan,
dan ketergantungan kedua terjadi ketika organisasi mengirimkan output ke lingkungan
tersebut. Misalnya, perusahaan konveksi membeli bahan baku berupa tekstil dari pasar
tekstil yang merupakan bagian dari lingkungannya. Tekstil kemudian diproses lebih lanjut,
dipotong dan dijahit ke kemeja dan gaun. Kemudian dijual di pasar pakaian, yang
termasuk dalam lingkungan.

Pembahasan

Organisasi adalah sarana bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama dengan

menggunakan sumber daya yang dimiliki orang-orang.

Tumbuh dan berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK),

masyarakat, ekonomi dan lingkungan berarti permasalahan yang harus dihadapi
organisasi menjadi semakin besar dan kompleks. Masalah-masalah ini terus berkembang
seiring dengan percepatan perubahan. Kita akan belajar bahwa situasi tidak tumbuh
secara linier, di mana ada banyak hal yang sebelumnya tidak terduga. Oleh karena itu,
organisasi perlu terus dipersiapkan untuk mengantisipasi dan beradaptasi dengan
perubahan. Pengalaman berbagai organisasi di negara maju menunjukkan bahwa hanya
organisasi yang terus berkembang secara konsisten melalui pengembangan organisasi
yang dapat bertahan.
4. Pengukuran efektivitas organisasi dilakukan dengan
melakukan beberapa bagian yang bebeda dalam organisasi yakni
sumber, proses, dan sasaran. Coba Anda Analisis pendekatan
sasaran dalam mengukur efektivitas organisasi!
JAWABAN:
Efektivitas organisasi dapat dinyatakan sebagai tingkat keberhasilan organisasi
dalam usaha untuk mencapai tujuan dan sasaranya. Ada beberapa pendekatan yang
paling sering digunakan dalam pengukuran efektivitas organisasi, salah satunya melalui
pendekatan sasaran (goal approach).

Yang dimaksud dengan sasaran (goal) organisasi adalah suatu keadaan atau
kondisi yang ingin dicapai oleh suatu organisasi. Dalam pengertian tersebut, sasaran
dapat diartikan sebagai tujuan organisasi, baik tujuan jangka panjang ataupun jangka
pendek, juga mencakup sasaran dari keseluruhan ataupun suatu bagian tertentu dari
suatu organisasi.

Terdapat dua alasan yang menyebabkan pembahasan mengenai sasaran

organisasi menjadi penting untuk dilakukan, pertama sasaran ataupun tujuan merupakan
alasan bagi eksistensi organisasi. Tanpa adanya tujuan, sesungguhnya organisasi tidak
diperlukan. Kedua sasaran ataupun tujuan sangat penting bagi proses manajemen yang
dijalankan dalam suatu organisasi. Adanya tujuan ataupun sasaran memberikan
pengakuan (legitimacy) terhadap perlunya orgnisasi berdiri, memberikan gambaran
mengenai arah pengembangan organisasi, bisa digunakan sebagai kriteria untuk
mengukur performansi organisasi.

Mengukur tujuan ataupun sasaran pada organisasi yang mencari keuntungan

(profit) lebih mudah dilakukan (misalnya dengan mengukur besarnya volume penjualan
atau besarnya keuntungan). Tetapi lain hal nya dengan organisasi yang tidak mencari
keuntungan (non profit) tujuan atau sasaran seringkali tidak mudah diukur. Oleh karena
itu, kejelasan sasaran ataupun tujuan menjadi penting yaitu untuk memberikan alasan
yang jelas mengapa organisasi tersebut perlu di bentuk.