Dasar-dasar Manajemen

dan Komunikasi Organisasi

Disampakain dalam Orientasi Pengurus
Himasylva/PC Sylva Indonesia Universitas Lampung Tahun 2020

Oleh: Faridh Almuhayat Uhib H.

Alumni Kehutanan Unila, Sekjen Sylva Indonesia 2008-2010

Minggu, 11 Oktober 2020

Lagu Rimbawan Kecil
Rimbawan Kecil Naik Gunung Yang Tinggi
Lalu Hujan Turun Rimbawan Jatuh
Matahari Terbit Hujan Berhenti
Dan Rimbawan Kecil Naik Gunung Yang Tinggi

Rimbawan Kecil Berlari-lari

Masuk Kehutan Dataran Tinggi
Lewati Siang Malam Lewati Pagi
Dan Rimbawan Kecil Naik Gunung Yang Tinggi

Lagu ini sering dinyanyikan di kegaitan Sylva Indonesia

 Pengertian
• Manajemen • Manajemen: proses Organisasi: adalah
Organisasi adalah perencanaan, sekumpulan orang
yang bekerja sama
suatu perencana pengorganisasian, secara rasional serta
an pada suatu pengelolaan, dan sistematis yang
perkumpulan/ pengawasan sumber terpimpin atau
komunitas/ daya dengan cara yang terkendali untuk
kelompok untuk efektif dan efisien. mencapai tujuan
mencapai tertentu
tujuannya. memanfaatkan
sumber daya yang
ada di dalamnya.
Alasan kenapa dibutuhkan manajemen
organisasi?
1. Untuk mencapai tujuan organisasi;
2. Untuk menjaga keseimbangan diantara berbagai tujuan-tujuan yang
dapat saling bertentangan;
3. Untuk mencapai efisiensi dan efektifitas organisasi.
Tujuan manajemen organisasi
1. Membentuk suatu koordinasi yang baik antar divisi maupun
individu;
2. Membentuk suatu kinerja sumber daya yang lebih efektif melalui
pemberian rasa aman dan kesatuan diantara karyawan;
3. Menciptakan suasana lingkungan pada kegiatan kerja yang damai
dan positif;
4. Mendorong para karyawan agar bekerja dengan rasa tanggung
jawab;
5. Mencapai tujuan utama suatu perusahaan dengan cara-cara yang
paling efisien melalui pembentukan karakter sumber daya.
Fungsi manajemen organisasi
Fungsi Planning (Perencanaan)
Fungsi Organizing (Pengorganisasian)
Fungsi Staffing (Kepegawaian)
Fungsi Directing (Pengarahan)
Fungsi Controlling (Pengendalian)
Fungsi Manajemen Waktu (Time
Management)
Fungsi Motivasi (Motivation)
Perencanaan diperlukan untuk dapat memastikan
pemanfaatan sumber daya manusia & non-
manusia yang tepat.
Merupakan serangkaian proses menyatukan
sumber daya , keuangan dan manusia dan
mengembangkan hubungan produktif di antara
mereka untuk pencapaian tujuan organisasi
Tugas dari Staffing adalah untuk menempatkan
orang yang tepat pada pekerjaan yang benar
Pada Directing ini dapat memutuskan apa yang
benar dalam situasi tertentu.
Tujuan Controlling adalah untuk bisa memastikan
bahwa segala sesuatu terjadi sesuai dengan standar.
Hal ini juga berkaitan dengan cara kerja pengurus
yang tepat waktu dan dengan cara kerja yang benar.
Dengan adanya motivasi tersebut maka para anggota
akan dapat termotivasi untuk bekerja lebih baik.
Contoh Manajemen Organisasi
• Pemimpin harus dapat memimpin
organisasi
• Yang dipimpin harus taat kepada aturan
organisasi
• Pertama yang harus dilakukan pimpinan
yaitu manajemen kerja dari para
pengurus. Itulah yang memastikan
kesuksesan dalam menggapai sebuah
visi dan misi dari organisasi tersebut.
• Organiasi Himasylva akan
selalu berurusan dengan
orang
• Struktur organisasi sangat
penting sebagai landasan
untuk pelaksanaan kegiatan
organisasi
• Aturan main seperti ADART,
PO, dan lain-lain harus
dipahami dengan baik oleh
para pengurus dan anggota
Pengertian
• Manajemen komunikasi organisasi merupakan suatu proses
pengelolaan penggunaan sumber daya komunikasi untuk
meningkatkan kualitas dan efektivitas berdasarkan makna yang sama
dan dikondisikan guna mencapai tujuan organisasi seperti yang telah
ditetapkan.
Tujuan manajemen komunikasi organisasi
1. Menyatakan pemikiran, pandangan dan pendapat, memberi peluang
bagi para pemimpin organisasi dan anggotanya untuk menyatakan
pikiran, pandangan, dan pendapat
2. Membagi informasi, memberi peluang kepada seluruh aparatur
organisasi untuk membagi informasi dan memberi makna yang sama
atas visi, misi, tugas pokok, fungsi organisasi, sub organisasi, individu
atau kelompok kerja
3. Menyatakan perasaan dan emosi, memberi peluang untuk saling bertuka
rinformasi yang berkaitan dengan perasaan dan emosi
4. Tujuan manajemen komunikasi yaitu kegiatan untuk mengelola kegaitan
komunikasi agar dapat berjalan dan mencapi hasilnya secara efektif
Konsep kunci/penting dalam komunikasi
organisasi
1. Proses Faktor Yang Memengarhui
Komunikasi Organisasi:
2. Pesan
1. Pengetahuan tentang
3. Keadaan saling komunikasi dan
tergantung keterampilan
berkomunikasi
4. Hubungan
2. Sikap Komunikator
5. Lingkungan 3. Pengetahuan
6. Ketidakpastian UmumSistem Sosial
4. Sistem Kebudayaan
 Tahapan dalam komunikasi organisasi
 Tahap ideasi/gagasan
 Tahan enconding
 Tahap pengirim
 Tahap penerimaan
 Tahap decoding
 Tahapan respons
Pesan-pesan yang diterima
diintrepretasikan, dibaca, diartikan,dan
diuraikan secara langsung atau tidak
langsung melalui proses berfikir.
Respon komunikan dapat berbentuk
usaha melengkapi informasi, meminta
informasi tambahan, atau melakukan
tindakan-tindakan lain.
Tahap pertama dalam suatu proses komunikasi adalah
ideasi (ideation) yaitu proses penciptaan gagasan atau
informasi yang dilakukan oleh komunikator.
Gagasan atau informasi disusun dalam serangkaian bentuk simbol
atau sandi yang dirancang untuk dikirimkan kepada komunikan dan
juga pemilihan saluran dan media komunikasi yang akan digunakan.
Gagasan atau pesan yang telah disimbolkan atau disandikan
(encoded) melalui saluran dan media komunikasi yang tersedia
dalam organisasi. Pengiriman pesan dapat dilakukan dengan
berbicara, menulis, menggambar dan bertindak.
Penerimaan pesan ini dapat melalui proses mendengarkan,
membaca, atau mengamati tergantung pada saluran dan
media yang digunakan untuk mengirimkannya.
Prinsip membangun komunikasi efektif

1. Human relations Pengiriman, penerimaan, atau

2. Membina hubungan pertukaran informasi dan
pemindahan arti dalam suatu
3. Informatif jaringan hubungan yang saling
4. Partisipatif bergantung satu sama lain
dalam kelompok formal
5. Persuasif maupun informal dalam suatu
6. Komunikasi organisasi
interpersonal
What Next?
• Analisis Potensi Organisasi
Mitra dalam organisasi
Eksternal:
Internal:
• Organisasi Ekstra
• Ektra Kampus Kampus
• Sylva Indonesia • NGO
• Jurusan • KLHK
• Universitas • Swasta
Pantun
081272861959
Burung gagak dimakan onta
Jaring laba-laba rapih tersusun dipohon tua
Kalaulah masuk kehutanan Unila
Jangan lupa masuk HIMASYLVA
Buah nangka dimakan musang tua
Tikus tanahpun berebut bijinya
Kalau ikut di HIMASYLVA
Haruslah aktif di SYLVA INDONESIA

Terima Kasih