Latihan soal UTS

1. Jelaskan Sumber Daya Organisasi, Tujuan, dan Fungsi Manajemen

2. Jelaskan Definisi dan Konsep Kunci dari Komunikasi Organisasi
3. Jelaskan Bentuk-Bentuk Hubungan dalam Jaringan Komunikasi
4. Jelaskan Apa sajakah Tugas Pemimpin di dalam Organissi
5. Asas koordinasi dan hierarki merupakan asas fundamental dalam
organisasi, uraikan dengan lengkap

Jawaban

1.

Fungsi-fungsi
Organizing

Planning
& Manajemen
Sumber Daya decision
making Tujuan
Controlling

Organisasi
Organisasi
Sumber Daya
Leading Efekti
Fisik/Alam
Informasi f
Sumber Daya Efisie
Manusia n
Modal
 Planning
Penentuan Tujuan
dan Bagaimana Organizing
Controlling
Cara Pencapaian Penentuan
Monitoring
yang terbaikdan Bagaimana
Perbaikan Aktifitas Penyusunan
Leading dan
Organisasi
yang sedang
Proses Memotivasi
Aktifitas dapat
berjalan agar
Anggota
dilakukan
Tujuan dapat
Organisasi agar
tercapai
Keterangan: Menunjukkan Arah Tahapan dari setiap
Planning dapat
Menunjukkan keterkaitan
fungsi manajemen timbal balik
dijalankan
antar fungsi manajemen
2. Proses

Suatu organisasi adalah suatu sistem terbuka yang dinamis yang

merupakan proses menciptakan dan saling menukar pesan di antara
anggotanya.

Pesan
Yang dimaksud dengan pesan adalah susunan simbol yang penuh arti
tentang orang, objek, kejadian yang dihasilkan oleh interaksi dengan orang.
Jaringan
Organisasi terdiri dari sekelompok orang yang setiap orang menduduki
posisi atau peran tertentu dalam organisasi. Ciptaan dan pertukaran pesan
dari orang-orang ini terjadi melewati suatu jalur yang dinamakan jaringan
komunikasi.
Keadaan Saling Tergantung
Konsep kunci komunikasi organisasi keempat adalah keadaan yang saling
tergantung satu bagian dengan bagian lainnya.
Hubungan
Konsep kunci yang kelima dari komunikasi organisasi adalah hubungan.
Karena organisasi merupakan suatu sistem terbuka, sistem kehidupan
sosial maka untuk berfungsinya bagian-bagian itu terletak pada tangan
manusia.
3. a. Bintang (star) adalah seseorang yang menjadi pusat jalur komunikasi dari
beberapa orang.
b. Penghubung (liaison) adalah orang yang menghubungkan dua atau lebih
dalam suatu sistem jaringan komunikasi
c. Pemencil (isolate) adalah orang yang berada dalam lingkungan suatu
sistem, tetapi tidak menjadi anggota jaringan komunikasi
d. Neglectee adalah orang yang memilih, tetapi tidak dipilih
e. Penjaga pintu (gatekeeper) adalah seseorang yang berada dalam suatu
struktur jaringan komunikasi yang memungkinkan dia mengontrol arus
informasi
f. Jembatan (bridge) adalah individu yang menghubungkan dua atau lebih
klik dalam satu sistem dari kedudukannya sebagai anggota dari salah satu
klik
4 a. Tugas merencanakan menyangkut;
- sumber tenaga, dana, barang, bhn material
- ramalan
- cara untuk memotivasi
- cara utk mencapai tujuan/sasaran-hasil guna
- menciptakan kriteria utk mengukur sistem laporan dalam mencapai
tujuan

b. Tugas mengorganisasi :

- Fungsi mempergunakan segala sumber tenaga, dana, bahan, material,

cara menyelesaikan tugas.
- Pemanfaatan secra maksimal bakat, kemampuan dalam pencapaian
tujuan bersama.
- Cara bagaimana rencana dilaksanakan.
c. Tugas kepemimpinan :
- Fungsi mendorong diri sendiri & org lain utk mencapai tujuan.
- Peka dalam menanggapi kebutuhan internal/eksternal
- memotivasi karyawan dlm melaksanakan kegiatan terarah kepada
tujuan.
- Mempengaruhi perilaku untuk memenuhi kebutuhan, harapan.
 d. Mengawasi/pengendalian :
- Ini fungsi yg sering diabaikan.
- Memantau pelaksanaannya, bila perlu mengadakan perubahan.
- Memberi dukungan bila berjalan baik & lacar, mencurahkan waktu,
tenaga dlm pelaksanaannya supaya tetap terpantau.

5. Asas Koordinasi
                Asas  koordinasi adalah sistem pengaturan dan pemeliharaan
tata hubungan agar tercipta tindakan yang sama dalam rangka mencapai
tujuan bersama. Agar koordinasi ini dapat berjalan dengan mulus maka
diperlukan tiga syarat pokok :
a.  Adanya wewenang tertinggi, yang berfungsi sebagai pemberi arah.
b.  Adanya kesediaan bekerja sama antara anggota karena merasa adanya
tujuan bersama yang ingin dicapai.
c.  Adanya filsafat serta keyakinan  yang sama yang dihayati oleh semua
anggota.
Asas Hirarki.
Asas hirarki adalah suatu proses pewujudan koordinasi dalam organisasi.
Didalam  usaha itu akan terjadi suatu tingkatan tugas, wewenang dan
tanggung jawab. Di dalam hirarki ini diperlukan adanya : kepemimpinan,
pendelegasian wewenang dan pembatasan tugas.