Issuing & Delivery DC Indomaret

Issuing-Delivery adalah bagian dari DC yang menangani

PENGELUARAN & PENGIRIMAN barang.
Struktu Bagian Issuing
r
Supervisor
Issuing &
delivery

Sr. Clerk Adm Checker

Chief Delivery Loading
Delivery

Helper Clerk Admin Helper

Driver Loading
Kodel Delivery
Bagian Issuing Loading & Delivery

Fokus Kerja Bagian Issuing

• Issuing Loading : Memuat barang dry
hasil PSP yang akan dikirim ke toko Targetnya
Seluruh barang dapat dikirim dan
• Delivery : Pengiriman ke toko
Indomaret dikirim ke toko dengan cepat,
tepat, dan efisien
Alur Kerja Bagian Issuing

ISS
 Bongkar
muat
Kirim barang
Barang di
WH Barang di
Scan ke toko Loading
dan
kodel
terima
RT
S retur
 retur
Bongkar
dari R
Toko

Issuing Loading
Issuing Delivery
Sarana Kerja Bagian Issuing Loading

Bronjong Kontainer Dolly

Wadah untuk Wadah untuk Alas beroda
pengiriman barang pengiriman untuk kontainer
kartonan barang eceran
Sarana Kerja Bagian Issuing Loading

Tailgate Meja Tali Rachet Gembok Cluster Kotak Delivery

untuk Tali pengaman agar & Segel (Cash Box)
memudahkan barang kiriman Sarana pengaman Kotak untuk
proses bongkar tidak rusak akibat pengiriman membawa uang
muat barang di DC guncangan mobil
& toko
sales dari toko
Print-out Surat Jalan
Print-out List Bronjong
Proses Scan - Loading Barang

1 2 3

HELPER membuka Checker memeriksa

tailgate mobil delivery HELPER membuka box
KODEL pada
mobil delivery kerangkeng
Proses Scan - Loading Barang

4 5 6

HELPER membantu Checker melakukan HELPER me-loading

mengelompokkan scan kontainer dan container & bronjong ke
Brokoly per toko bronjong dalam box mobil delivery
Proses Scan - Loading Barang

7 8 9

HELPER menyusun HELPER memasang tali

HELPER menutup pintu
kontainer dan bronjong rachet sebagai pengaman
box mobil delivery
dengan rapi
Proses Scan - Loading Barang

10 11 12

Checker memasang segel HELPER memasukkan

& menggembok pintu box HELPER menutup kembali
remote tailgate pada
mobil tailgate dengan benar kotaknya
Cetak R-NPB

BARCODE NPB
UNTUK
MENGETAHUI KODE
GEMBOK

REKAPITULA
SI
PEMAKAIAN
BROKOLI
Proses Issuing – Bongkar Muat Kodel

SEBELUM Pengiriman SETELAH Pengiriman

1 1 2

Ko-Del dimasukkan ke Box mobil yang telah selesai Helper membuka kerangkeng
kerangkeng sebelum mobil di- pengiriman dibuka tim issuing kodel (Ko-Del akan diambil
loading Driver)
Alur Kerja Bagian Issuing

ISS
 Bongkar
muat
Kirim barang
Barang di
WH Barang di
Scan ke toko Loading
dan
kodel
terima
RT
S retur
 retur
Bongkar
dari R
Toko

Issuing Loading
Issuing Delivery
Sarana Kerja Bagian Issuing Delivery

1. Mobil niaga DC (L300 / 2. Tool kit mobil + kotak P3K +

Engkle / Double / Fuso) Dongkrak dan Tongkat

3. Kunci dan surat-surat 4. Komputer + Printer

kendaraan niaga DC
Surat-surat Kendaraan Niaga DC

IJIN USAHA
IJIN ANGKUT
ANGKUTAN
BARANG
BUKU KIR

STNK
Sebelum Berangkat dari DC

Kunci & Surat Kendaraan

Cek Kondisi Kendaraan

Cek Kelengkapan Kendaraan

Sebelum Berangkat dari DC

Gembok Terkunci dan Segel Terpasang

Dokumen/Administrasi Pengiriman

Urutan Toko Yang Dituju

Saat di Toko

Menyerahkan Rangkuman Nota Pengiriman Barang

Menyaksikan Pemegang Shift membuka gembok & segel

Mengoperasikan Tailgate
Saat di Toko

Mengecek jumlah Brokoli

Mengecek jumlah koli retur toko dengan NRB

Memastikan karton bekas masuk ke mobil

Saat di Toko

Mengunci pintu box mobil dengan gembok biasa

Menyaksikan Pemegang Shift memasukkan uang sales

ke kodel di ruang K.Toko(CCTV)
Saat di Toko

Menyaksikan Pemegang Shift memasukkan kodel ke tempat kodel

Merapikan brokoli dan memasang tali rachet kembali

Memastikan Pemegang Shift menggembok dan segel terpasang

Saat di Toko

Meminta dokumen yang sudah distempel & ditandatangani

Membawa dokumen pengiriman

Kembali Ke DC

Melapor ke Chief

Membawa kodel ke loket finance(setelah dibuka tim Kodel)

Serah terima kodel petugas finance (terlihat CCTV)

Kembali Ke DC

Menyerahkan brokoli dan dokumen pengiriman, dan Surat

Jalan ditandatangani petugas Receiving Retur

Menyerahkan Surat Jalan pengiriman, kunci dan surat-surat

kendaraan ke Chief Delivery serta laporan klaim biaya
SISTEM
CLUSTER
CLUSTER adalah coverage pengelompokan wilayah
berdasarkan parameter jarak toko-DC, kubikasi PB toko dan jenis/tipe
armada untuk mengoptimalkan pengiriman barang dagangan*

MENENTUKAN MEMBUAT
JARAK JAUH, JADWAL MENENTUKAN
SEDANG, DAN PENGIRIMAN & ZONA DAN GRUP
DEKAT RUTE PENGIRIMAN

* MELAKUKAN MEETING DENGAN DRIVER TERKAIT URUTAN BONGKAR BARANG

PADA JALUR UNTUK TOKO BARU
SISTEM
CLUSTER
CONTOH PEMBENTUKAN ZONA DAN GRUP DENGAN SISTEM
CLUSTER

CONTOH :
ZONA B WILAYAH JOMIN CIKAMPEK
GPS (Global Positioning System)
FUNGSI DAN
MANFAAT
Memonitor Posisi Kendaraan Saat
pengiriman.

Menentukan Rute

Melihat waktu & Jarak tempuh

pengiriman.

Mengurangi Resiko Kehilangan Karena

Pencurian.

Membantu Menentukan Waktu Servis

Perawatan Mobil.
Target Bagian Issuing

No Kriteria Penilaian Bobot Point Standard

100 X ≥ 15
Avg. Loading 75 14 ≤ X < 15
1 0,50
50 13 ≤ X < 14
Avg. Toko Idm. yang di-loading / Jam 0 X < 13
Penyelesaian area transit B 100 X≤2
2 0,50
Penyelesaian area transit B (hari) 0 X>2
Jumlah Bobot
Batasan maksimal volume yang bisa dipakai
 Latihan Clustering
Nilai
NAMA Jarak DC ke Kubikase PB Type
NO KODE TOKO Paket 1
TOKO Toko
Toko (m3) mobil
Toko 1, 2 dan 6
1 T001 ANCOL 1 1KM 2,56 ENGKLE
Paket 2
2 T002 ANCOL 2 2KM 1,14 ENGKLE
Toko 3 dan 5
3 T003 ANCOL 3 3KM 3,45 ENGKLE
Paket 3
4 T004 ANCOL 4 4KM 3,55 ENGKLE Toko 4
5 T005 ANCOL 5 5KM 2,11 ENGKLE
Paket 4
6 T006 ANCOL 6 6KM 1,23 ENGKLE Toko 7
7 T007 ANCOL 7 7KM 4,67 ENGKLE Paket 5
8 T008 ANCOL 8 8KM 3,11 ENGKLE Toko 8

Kubikase Mobil Engkle = 7m³

Maksimal yang bisa digunakan 80% = 5,6m³
 Latihan Clustering
Nilai
Jarak DC ke Kubikase PB Type
NO KODE TOKO NAMA TOKO Paket 1
Toko
Toko (m3) mobil
Toko …
1 F001 Tukul 1 1KM 5,53 DOUBLE
Paket
2 F002 Tukul 2 2KM 3,83 DOUBLE 2
3 F003 Tukul 3 3KM 4,11 DOUBLE Toko …
4 F004 Tukul 4 4KM 0.96 DOUBLE Paket
5 F005 Tukul 5 5KM 2,12 DOUBLE 3
Toko …

Kubikase Mobil Double = 10m³

Maksimal yang bisa digunakan 80%
 Latihan Clustering
Nilai
NAMA Kubikase PB
NO KODE TOKO Type mobil JARAK
TOKO Toko
1 T001 ANCOL 1 ENGKLE 2,56 1KM
2 T002 ANCOL 2 ENGKLE 1,31 2KM
3 T003 ANCOL 3 ENGKLE 0,47 3KM
4 T004 ANCOL 4 ENGKLE 2,11 4KM
5 T005 ANCOL 5 ENGKLE 4,65 5KM
6 T006 ANCOL 6 ENGKLE 1,71 6KM
7 T007 ANCOL 7 ENGKLE 1,23 7KM
8 T008 ANCOL 8 ENGKLE 3,42 8KM
 Latihan Clustering
Nilai
NAMA Kubikase PB
NO KODE TOKO Type mobil JARAK
TOKO Toko
1 T001 ANCOL 1 DOUBLE 2,56 1KM
2 T002 ANCOL 2 DOUBLE 1,31 2KM
3 T003 ANCOL 3 DOUBLE 0,47 3KM
4 T004 ANCOL 4 DOUBLE 2,11 4KM
5 T005 ANCOL 5 DOUBLE 4,65 5KM
6 T006 ANCOL 6 DOUBLE 1,71 6KM
7 T007 ANCOL 7 DOUBLE 1,23 7KM
8 T008 ANCOL 8 DOUBLE 3,42 8KM
 Allowance

Batas Maksimal Volume yang digunakan :

bisa
1. Allowance to box (80%)
2. Allowance to container (80%)
3. Allowance to bronjong (70 s/d 80%)
 Allowance

Batas Maksimal Volume yang digunakan :

bisa
1. Allowance to box (80%)
2. Allowance to container (80%)
3. Allowance to bronjong (70 s/d 80%)