10/25/2020

Ilham Dwi Septiaji

Asisstant Mill Manager

PKS Tanjung Keliling

PT. Langkat Nusantara Kepong
Kuala Lumpur Kepong Berhad

Fungsi Jembatan Timbang

PKS Tanjung Keliling

Menimbang Bahan Baku PKS, yaitu TBS

Menimbang Produk Utama dan Sampingan.

Produk utama : CPO, PK dan Produk Sampingan : Cangkang, EFB.

Menimbang bahan lain yang diperlukan PKS, seperti Solar.

Secara umum Jembatan timbang berfungsi sebagai tempat

transaksi (penimbangan) untuk mendapatkan berat bersih dari
muatan.

Ilham Dwi Septiaji 2

1
 10/25/2020

1 Pastikan Komputer dalam kondisi baik.

Koneksi Internet, program wbs, computer dan WBS singkron

2 Periksa Kondisi Mesin Printer

Sebelum
Level tinta, ketersediaan kertas, kondisi mesin.

3 Periksa Kondisi UPS

Proses
Berfungsi seperti Power Bank

4 Back Up Data WBS System

Untuk mengantisipasi apabila terjadi eror.

Penimbangan 5 Kondisi Jembatan Timbang

Periksa indicator, kebersihan timbangan, Corner Test

6 Segala Kejanggalan Harap Lapor ke Pimpinan

Ilham Dwi Septiaji 3

Macam Penimbangan
PKS Tanjung Keliling

Penimbangan Produk Masuk Penimbangan Produk Keluar

Penimbangan barang masuk adalah dimana barang Dilakukan untuk menimbang produk PKS, atau
dimuat terlebih dahulu pada saat dilakukan enimbang bahan hasil olahan PKS.
penimbangan pertama dan pada saat penimbangan
• CPO
kedua truk dalam keadaan kosong (tanpa
muatan). Contoh : • PK

• TBS • Shell

• LF (Brondolan) • EFB

• Solar • Boiler Ash

• Kaolin

Ilham Dwi Septiaji 4

2
 10/25/2020

Prosedur Produk Masuk

Menuju Pos Kemanan 1
Penimbangan Barang Masuk
Lapor, menunjukkan Surat Pengantar Buah, serta
memeriksa kondisi segel dan Jaring.

2 Menimbang Masuk (Bruto)

Bongkar Muatan
Menuju Loading Ramp untuk bongkar muatan,
menunjukkan SPB pada petugas Sortasi untuk
dilakukan Grading/Sortasi TBS
Menunjukkan SPB, memasukkan identias kendaraan,
dan identitas muatan dalam system, mendapatan
berat kotor (Bruto)
3
4 Menimbang Keluar
Menyerahkan SPB, mendapatkan Tarra dan Netto,
Mendapatkan Tiket Timbangan (3 Rangkap).

Menuju Pos Keamanan 5

Melapor selesai Menimbang

Menyerahkan Tiket timbangan untuk security

Ilham Dwi Septiaji 5

Prosedur Produk Keluar (Despatch)

Menuju Pos Keamanan 1 Melakukan Security Check, Kondisi kendaraan, Kelengkapan Berkas.

Menyerahkan DO (Delivery Order), STNK, SIM, KTP, Memasukkan Identias

Menimbang Masuk (Tarra) 2 Kendaraaan dalam Sistem, memberikan surat ijin pengambilan sampel

Menyerahkan Surat Ijijn Pengambilan Sampel, melakukan pengambilan dan

Menuju Lokasi Pemuatan 3 analisa Sampel.

Dilakukan setelah hasil analisa sampel selesai dilakukan, mendapatkan Bruto

Menimbang Keluar 4 dan Netto, Mendapatkan tiket timangan, Mendapat Surat Jalan dari PKS.

Melakukan Penyegelan oleh pihak PKS dan Security, penyerahan Tiket

Menuju Pos Kemanan 5 timbangan untuk security.

Ilham Dwi Septiaji 6

3
 10/25/2020

Informasi Tambahan Despatch

PKS Tanjung Keliling

Terbit Kontrak Penjualan Kontrak Penjualan terbit dari

kesepakatan antara penjual dan pembeli.
Transaksi dilakukan oleh pihak KLK
Malaysia.

Terbit Delivery Order Delivery Order merupakan surat

permintaan pengiriman atau surat ijin
perngiriman dari internal PT. LNK.

Pelaksanaan Despatch Despatch artinya pengiriman atau

pemuatan produk dari PKS TJK ke
pembeli.

Ilham Dwi Septiaji 7

Contoh Kontrak Penjualan

PKS Tanjung Keliling

Ilham Dwi Septiaji 8

4
 10/25/2020

Contoh Delivery Order

PKS Tanjung Keliling

Ilham Dwi Septiaji 9

Security System
PKS Tanjung Keliling

WBS Account WBS Override System

Harus memiliki akun untuk mengakses software WBS
system. Mulai operator sampai dengan Manager
memiliki akun tersendiri. Setiap akun memiliki batas
untuk mengakses setiap fungsi dari software WBS
System berdasarkan jabatan masing-masing.
Override akan timbul ketika berat kendaraan berbeda
dengan catatan berat pertama kali melakukan
penimbangan. Catatan beat akan berubah jika sudah
terdapat override 3x.

CCTV WBS Abnormal Record

CCTV dipasang untuk menghindari adanya Setiap kali terdapat benda diatas jembatan timbang
kecurangan saat proses penimbangan. Biasa dipasang akan tercatat dalam system timbangan. Catatan tanpa
di sudut pandang yang tidak terlihat oleh operator adanya tiket timbangan akan dianggap sebagai
timbangan. abnormal. Catatan abnormal harus diberi komen oleh
executive PKS.

Ilham Dwi Septiaji 10

10

5

Perawatan Internal
PKS Tanjung Keliling
Kebersihan Jembatan Timbang
Kebersihan senantiasa diperhatikan mengingat
mampu mempengaruhi hasil dari penimbangan berat
kendaraan.
Menghindari dari tikus tinggal dalam WBS.
Corner Test
Perlu dilakukan corner test untuk memastikan
jembatan timbang memberikan hasil timbangan yang
akurat.
11
Perawatan Eksternal
PKS Tanjung Keliling
Oleh pihak Supplier
Supplier jembatan timbang akan berkunjung
sesekali untuk memastikan bahwa barangnya
bekerja dengan baik. Baik itu melakukan kalibrasi
dan pemeriksaan instalasi kabel dan perangkat
timbangan.
Apabila terdapat masalah, teknisi dari supplier juga
akan dating untuk membantu memperbaiki
kerusakan atau masalah terkait timbangan di PKS.
12
10/25/2020
Matikan WBS saat Hujan
Matikan seluruh perangkat jembatan timbang Ketika
cuaca hujan dan petir. Menghindari dari sambaran
petir.
Tidak Berhenti Mendadak
Kendaraan berhenti mendadak dapat meningkatkan
peluang rusaknya load cell atau sensor di jembatan
timbang. Upayakan kendaraan dalam keadaan pelan
saat memasuki jembatan timbang.
Ilham Dwi Septiaji 11
Terra Ulang
Terra ulang dilakukan oleh Badan Metrologi Negara
untuk memastikan bahwa jembatan timbang
bekerja dengan baik tanpa ada penambahan atau
pengurangan berat.
Biasnya setelah Terra ulang dilakukan penyegelan
dalam indikator Timbangan supaya tidak ada
kecurangan oleh pihak PKS atau supplier.
Dibuktikan dengan sertifikat Terra Ulang yang
berlaku selama 1 tahun.
Ilham Dwi Septiaji 12
6
 10/25/2020

Tampilan Software WBS System

PKS Tanjung Keliling

Ilham Dwi Septiaji 13

13

Tampilan Insert WBS System

PKS Tanjung Keliling

Ilham Dwi Septiaji 14

14

7
 10/25/2020

Input Identitas Kendaraan (Sebelum Masuk)

PKS Tanjung Keliling

Ilham Dwi Septiaji 15

15

Input Berat Kendaraan (Timbang Awal)

PKS Tanjung Keliling

Ilham Dwi Septiaji 16

16

8
 10/25/2020

Kembali ke Tampilan Utama

PKS Tanjung Keliling

Ilham Dwi Septiaji 17

17

Kendaraan Kembali
PKS Tanjung Keliling

Ilham Dwi Septiaji 18

18

9
 10/25/2020

Penimbangan Berat (Timbang Aakhir)

PKS Tanjung Keliling

Ilham Dwi Septiaji 19

19

Pemberitahuan No. Tiket

PKS Tanjung Keliling

The Power of PowerPoint | thepopp.com 20

20

10
 10/25/2020

Input Tahun Tanam TBS

PKS Tanjung Keliling

The Power of PowerPoint | thepopp.com 21

21

Input Tahun Tanam TBS

PKS Tanjung Keliling

The Power of PowerPoint | thepopp.com 22

22

11
 10/25/2020

Selesai Transaksi
PKS Tanjung Keliling

The Power of PowerPoint | thepopp.com 23

23

Contoh Tiket Hasil Penimbangan

PKS Tanjung Keliling

Ilham Dwi Septiaji 24

24

12
 10/25/2020

Macam Pembukuan Jembatan Timbang

PKS Tanjung Keliling

Laporan Harian dari system, berisi semua aktifitas jembatan timbang dalam satu Hari.
Daily Report
Terdiri dari beberapa laporan seperti Incomin Outgoing Report, Summary Report, dll.

Laporan kecil yang dibuat sendiri oleh operator timbangan untuk informasi TBS
Summary Report (manual) masuk tiap kebun dan despatch dalam satu hari.

Setiap tutup timbangan, operator harus backup data timbangan untuk antisipasi
Back Up WBS apabila terjadi eror.

Backup FGS dilakukan untuk antisipasi data eror. FGS adalah laporan harian dari PKS
Back Up FGS ke pihak KLK Pusat (Malaysia)

Catatan manual untuk setiap produk yang terdapat Kontrak Penjualan, seperti CPO,
Buku Pengiriman (Despatch) PK, dan cangkang.

Ilham Dwi Septiaji 25

25

BUKU PENGIRIMAN CPO

26

13
 10/25/2020

BUKU PENGIRIMAN PALM KERNEL

27

Daily Report

28

14
 10/25/2020

29

INCOMING & OUTGOING REPORT

30

15
 10/25/2020

SUMMARY REPORT

31

LAPORAN HARIAN PERKEBUN

32

16
 10/25/2020

Backup dan Generate FGS

33

BackUp WBS

34

17
 10/25/2020

Backup FGS

35

18