ADMINISTRASI

Pertemuan 03
Pengertian Administrasi
Asal Kata

• Ad → intensif
• Ministrare → melayani, membantu, atau memenuhi

KBBI

• usaha dan kegiatan meliputi penetapan tujuan serta penetapan cara-

cara penyelenggaraan pembinaan organisasi
• usaha dan kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan
pemerintahan
• kegiatan kantor dan tata usaha
Pengertian Administrasi
Asal Kata

• Ad → intensif
• Ministrare → melayani, membantu, atau memenuhi

KBBI

• usaha dan kegiatan meliputi penetapan tujuan serta penetapan cara-

cara penyelenggaraan pembinaan organisasi
• usaha dan kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan
pemerintahan
• kegiatan kantor dan tata usaha
Pengertian Administrasi
Dalam arti
Dalam arti luas
sempit
kegiatan penyusunan & pencatatan
secara sistematis kegiatan kerjasama

menyediakan keterangan
pembagian kerja dalam struktur
memudahkan memperoleh kembali organisasi
informasi

tata usaha mendayagunakan sumber daya

Pengertian Administrasi
Dalam arti
Dalam arti luas
sempit
kegiatan penyusunan & pencatatan
secara sistematis kegiatan kerjasama

menyediakan keterangan
pembagian kerja dalam struktur
memudahkan memperoleh kembali organisasi
informasi

tata usaha mendayagunakan sumber daya

 Fungsi rutin

Fungsi
Fungsi teknis
manajerial

Fungsi
Administrasi

Fungsi Fungsi
interpersonal analisis
 Fungsi rutin

Fungsi
Fungsi teknis
manajerial

Fungsi
Administrasi

Fungsi Fungsi
interpersonal analisis
 Fungsi rutin

Fungsi
Fungsi teknis
manajerial

Fungsi
Administrasi

Fungsi Fungsi
interpersonal analisis
 Fungsi rutin

Fungsi
Fungsi teknis
manajerial

Fungsi
Administrasi

Fungsi Fungsi
interpersonal analisis
 Fungsi rutin

Fungsi
Fungsi teknis
manajerial

Fungsi
Administrasi

Fungsi Fungsi
interpersonal analisis
 Fungsi rutin

Fungsi
Fungsi teknis
manajerial

Fungsi
Administrasi

Fungsi Fungsi
interpersonal analisis
PENGERTIAN
KANTOR
 Markas /
ruang Biro / tempat
menjalankan kedudukan
aktivitas pimpinan
pokok

Ruang / Instansi,
kamar kerja, badan,
atau ruang jawatan,
tulis perusahaan
Kantoor
 Markas /
ruang Biro / tempat
menjalankan kedudukan
aktivitas pimpinan
pokok

Ruang / Instansi,
kamar kerja, badan,
atau ruang jawatan,
tulis perusahaan
Kantoor
 Markas /
ruang Biro / tempat
menjalankan kedudukan
aktivitas pimpinan
pokok

Ruang / Instansi,
kamar kerja, badan,
atau ruang jawatan,
tulis perusahaan
Kantoor
 Markas /
ruang Biro / tempat
menjalankan kedudukan
aktivitas pimpinan
pokok

Ruang / Instansi,
kamar kerja, badan,
atau ruang jawatan,
tulis perusahaan
Kantoor
 Markas /
ruang Biro / tempat
menjalankan kedudukan
aktivitas pimpinan
pokok

Ruang / Instansi,
kamar kerja, badan,
atau ruang jawatan,
tulis perusahaan
Kantoor
 quarters, or staff or
collective authority
of company, service, kind help
government
department, etc.

The work which it

tenure of official is some body's
position duty to do, work,
and duties

Office
place, building,
duty, task, function rooms, of business
and clerical work
 quarters, or staff or
collective authority
of company, service, kind help
government
department, etc.

The work which it

tenure of official is some body's
position duty to do, work,
and duties

Office
place, building,
duty, task, function rooms, of business
and clerical work
 quarters, or staff or
collective authority
of company, service, kind help
government
department, etc.

The work which it

tenure of official is some body's
position duty to do, work,
and duties

Office
place, building,
duty, task, function rooms, of business
and clerical work
 quarters, or staff or
collective authority
of company, service, kind help
government
department, etc.

The work which it

tenure of official is some body's
position duty to do, work,
and duties

Office
place, building,
duty, task, function rooms, of business
and clerical work
 quarters, or staff or
collective authority
of company, service, kind help
government
department, etc.

The work which it

tenure of official is some body's
position duty to do, work,
and duties

Office
place, building,
duty, task, function rooms, of business
and clerical work
 quarters, or staff or
collective authority
of company, service, kind help
government
department, etc.

The work which it

tenure of official is some body's
position duty to do, work,
and duties

Office
place, building,
duty, task, function rooms, of business
and clerical work
 quarters, or staff or
collective authority
of company, service, kind help
government
department, etc.

The work which it

tenure of official is some body's
position duty to do, work,
and duties

Office
place, building,
duty, task, function rooms, of business
and clerical work
Pengertian Kantor
Pengertian Kantor
Tempat atau ruangan dan proses kegiatan penanganan
data/informasi

Sarana pemusatan kegiatan-kegiatan yang bersifat administratif atau

tepatnya kegiatan-kegiatan yang bersifat manajerial dan fasilitatif

Perkantoran = hal yang berkaitan dengan kantor

Pengertian Kantor
Tempat atau ruangan dan proses kegiatan penanganan
data/informasi

Sarana pemusatan kegiatan-kegiatan yang bersifat administratif atau

tepatnya kegiatan-kegiatan yang bersifat manajerial dan fasilitatif

Perkantoran = hal yang berkaitan dengan kantor

Pengertian Kantor
Tempat atau ruangan dan proses kegiatan penanganan
data/informasi

Sarana pemusatan kegiatan-kegiatan yang bersifat administratif atau

tepatnya kegiatan-kegiatan yang bersifat manajerial dan fasilitatif

Perkantoran = hal yang berkaitan dengan kantor

 Fungsi
Kantor

to receive to record to arrange to give to saveguard

information information information information assets
 Fungsi
Kantor

to receive to record to give to saveguard

information information information assets
to arrange
information
 Fungsi
Kantor

to receive to record to give to saveguard

information information information assets
to arrange
information
 Fungsi
Kantor

to receive to record to arrange to give to saveguard

information information information information assets
 Fungsi
Kantor

to receive to record to arrange to give to saveguard

information information information information assets
 Fungsi
Kantor

to receive to record to arrange to give to saveguard

information information information information assets
Fungsi Kantor bagi Organisasi

Sebagai tempat data & informasi

Membantu pimpinan dalam perumusan pekerjaan

Membantu pimpinan dalam penyederhanaan sistem manajemen, prosedur, &

metode kerja

Membantu pimpinan dalam pelaksanaan kegiatan pencapaian tujuan

Fungsi Kantor bagi Organisasi

Sebagai tempat data & informasi

Membantu pimpinan dalam perumusan pekerjaan

Membantu pimpinan dalam penyederhanaan sistem manajemen, prosedur, &

metode kerja

Membantu pimpinan dalam pelaksanaan kegiatan pencapaian tujuan

Fungsi Kantor bagi Organisasi

Sebagai tempat data & informasi

Membantu pimpinan dalam perumusan pekerjaan

Membantu pimpinan dalam penyederhanaan sistem manajemen, prosedur, &

metode kerja

Membantu pimpinan dalam pelaksanaan kegiatan pencapaian tujuan

Fungsi Kantor bagi Organisasi

Sebagai tempat data & informasi

Membantu pimpinan dalam perumusan pekerjaan

Membantu pimpinan dalam penyederhanaan sistem manajemen, prosedur, &

metode kerja

Membantu pimpinan dalam pelaksanaan kegiatan pencapaian tujuan

Fungsi Kantor bagi Organisasi

Sebagai tempat data & informasi

Membantu pimpinan dalam perumusan pekerjaan

Membantu pimpinan dalam penyederhanaan sistem manajemen, prosedur, &

metode kerja

Membantu pimpinan dalam pelaksanaan kegiatan pencapaian tujuan

Administrasi Perkantoran
Merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan,
mengawasi, & mengendalikan

Menyelenggarakan secara tertib pekerjaan perkantoran

Menunjang pencapaian tujuan organisasi

Administrasi Perkantoran
Merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan,
mengawasi, & mengendalikan

Menyelenggarakan secara tertib pekerjaan perkantoran

Menunjang pencapaian tujuan organisasi

Administrasi Perkantoran
Merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan,
mengawasi, & mengendalikan

Menyelenggarakan secara tertib pekerjaan perkantoran

Menunjang pencapaian tujuan organisasi

Administrasi Perkantoran
Merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan,
mengawasi, & mengendalikan

Menyelenggarakan secara tertib pekerjaan perkantoran

Menunjang pencapaian tujuan organisasi

Tujuan Administrasi Perkantoran
Menyediakan data & informasi secara lengkap
Pengawasan pekerjaan kantor & administrasi
Kebijakan perusahaan & standar pelayanan
Mengidentifikasi masalah & penyebabnya
Memberikan pelatihan / perintah kerja
Verifikasi, pemantauan, evaluasi kerja
Perekrutan karyawan
Menafsirkan & mengomunikasikan
Tujuan Administrasi Perkantoran
Menyediakan data & informasi secara lengkap

Pengawasan pekerjaan kantor & administrasi

Kebijakan perusahaan & standar pelayanan

Mengidentifikasi masalah & penyebabnya

Tujuan Administrasi Perkantoran
Menyediakan data & informasi secara lengkap

Pengawasan pekerjaan kantor & administrasi

Kebijakan perusahaan & standar pelayanan

Mengidentifikasi masalah & penyebabnya

Tujuan Administrasi Perkantoran
Menyediakan data & informasi secara lengkap

Pengawasan pekerjaan kantor & administrasi

Kebijakan perusahaan & standar pelayanan

Mengidentifikasi masalah & penyebabnya

Tujuan Administrasi Perkantoran
Menyediakan data & informasi secara lengkap

Pengawasan pekerjaan kantor & administrasi

Kebijakan perusahaan & standar pelayanan

Mengidentifikasi masalah & penyebabnya

Tujuan Administrasi Perkantoran
(Lanjutan)

Memberikan pelatihan / perintah kerja

Verifikasi, pemantauan, evaluasi kerja

Perekrutan karyawan

Menafsirkan & mengomunikasikan

Tujuan Administrasi Perkantoran
(Lanjutan)

Memberikan pelatihan / perintah kerja

Verifikasi, pemantauan, evaluasi kerja

Perekrutan karyawan

Menafsirkan & mengomunikasikan

Tujuan Administrasi Perkantoran
(Lanjutan)

Memberikan pelatihan / perintah kerja

Verifikasi, pemantauan, evaluasi kerja

Perekrutan karyawan

Menafsirkan & mengomunikasikan

Tujuan Administrasi Perkantoran
(Lanjutan)

Memberikan pelatihan / perintah kerja

Verifikasi, pemantauan, evaluasi kerja

Perekrutan karyawan

Menafsirkan & mengomunikasikan

 bersifat
terbuka dan
luas
dilaksanakan
bersifat oleh semua
pelayanan pihak dalam
organisasi

Karakteristik
Administrasi
Perkantoran
 bersifat
terbuka dan
luas
dilaksanakan
bersifat oleh semua
pelayanan pihak dalam
organisasi

Karakteristik
Administrasi
Perkantoran
 bersifat
terbuka dan
luas
dilaksanakan
bersifat oleh semua
pelayanan pihak dalam
organisasi

Karakteristik
Administrasi
Perkantoran
 bersifat
terbuka dan
luas
dilaksanakan
bersifat oleh semua
pelayanan pihak dalam
organisasi

Karakteristik
Administrasi
Perkantoran
Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran
Aktivitas Kantor Sarana / Fasilitas Kerja
• Office planning Perkantoran
• Office organizing • Lokasi kantor
• Office actuating • Gedung
• Office controlling • Peralatan
• Interior
• Mesin-Mesin Kantor
Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran
Aktivitas Kantor Sarana / Fasilitas Kerja
• Office planning Perkantoran
• Office organizing • Lokasi kantor
• Office actuating • Gedung
• Office controlling • Peralatan
• Interior
• Mesin-Mesin Kantor
Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran
Aktivitas Kantor Sarana / Fasilitas Kerja
• Office planning Perkantoran
• Office organizing • Lokasi kantor
• Office actuating • Gedung
• Office controlling • Peralatan
• Interior
• Mesin-Mesin Kantor
Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran
Aktivitas Kantor Sarana / Fasilitas Kerja
• Office planning Perkantoran
• Office organizing • Lokasi kantor
• Office actuating • Gedung
• Office controlling • Peralatan
• Interior
• Mesin-Mesin Kantor
Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran
Aktivitas Kantor Sarana / Fasilitas Kerja
• Office planning Perkantoran
• Office organizing • Lokasi kantor
• Office actuating • Gedung
• Office controlling • Peralatan
• Interior
• Mesin-Mesin Kantor
Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran
Aktivitas Kantor Sarana / Fasilitas Kerja
• Office planning Perkantoran
• Office organizing • Lokasi kantor
• Office actuating • Gedung
• Office controlling • Peralatan
• Interior
• Mesin-Mesin Kantor
Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran
Aktivitas Kantor Sarana / Fasilitas Kerja
• Office planning Perkantoran
• Office organizing • Lokasi kantor
• Office actuating • Gedung
• Office controlling • Peralatan
• Interior
• Mesin-Mesin Kantor
Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran
Aktivitas Kantor Sarana / Fasilitas Kerja
• Office planning Perkantoran
• Office organizing • Lokasi kantor
• Office actuating • Gedung
• Office controlling • Peralatan
• Interior
• Mesin-Mesin Kantor
Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran
Aktivitas Kantor Sarana / Fasilitas Kerja
• Office planning Perkantoran
• Office organizing • Lokasi kantor
• Office actuating • Gedung
• Office controlling • Peralatan
• Interior
• Mesin-Mesin Kantor
Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran
Aktivitas Kantor Sarana / Fasilitas Kerja
• Office planning Perkantoran
• Office organizing • Lokasi kantor
• Office actuating • Gedung
• Office controlling • Peralatan
• Interior
• Mesin-Mesin Kantor
Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran
Aktivitas Kantor Sarana / Fasilitas Kerja
• Office planning Perkantoran
• Office organizing • Lokasi kantor
• Office actuating • Gedung
• Office controlling • Peralatan
• Interior
• Mesin-Mesin Kantor
Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran
Aktivitas Kantor Sarana / Fasilitas Kerja
• Office planning Perkantoran
• Office organizing • Lokasi kantor
• Office actuating • Gedung
• Office controlling • Peralatan
• Interior
• Mesin-Mesin Kantor
PEKERJAAN
PERKANTORAN
Pekerjaan Perkantoran

Menghimpun Mencatat Mengolah

Mengganda Mengirim Menyimpan

Pekerjaan Perkantoran

Menghimpun Mencatat Mengolah

Mengganda Mengirim Menyimpan

Pekerjaan Perkantoran

Menghimpun Mencatat Mengolah

Mengganda Mengirim Menyimpan

Pekerjaan Perkantoran

Menghimpun Mencatat Mengolah

Mengganda Mengirim Menyimpan

Pekerjaan Perkantoran

Menghimpun Mencatat Mengolah

Mengganda Mengirim Menyimpan

Pekerjaan Perkantoran

Menghimpun Mencatat Mengolah

Mengganda Mengirim Menyimpan

 Persentase Kegiatan Perkantoran

12.70% Mengetik
24.60% Menghitung
5.50%
Memeriksa
6.40%
Menyimpan arsip
8.80% Menelepon
19.50% Menggandakan
10.30%
Mengirim surat
12.30%
Lain-lain
Kegiatan Pekerjaan Perkantoran

Receiving,
Correspondence,
dispatching, and Billing Filing
dictation, typing
shipping orders

Miscellaneous:
Handling,
Duplicating and such as telephone,
distributing, and
addressing work receiving visitors,
dispatching mail
messenger service
Kegiatan Pekerjaan Perkantoran

Receiving,
Correspondence,
dispatching, and Billing Filing
dictation, typing
shipping orders

Miscellaneous:
Handling,
Duplicating and such as telephone,
distributing, and
addressing work receiving visitors,
dispatching mail
messenger service
Kegiatan Pekerjaan Perkantoran

Receiving,
Correspondence,
dispatching, and Billing Filing
dictation, typing
shipping orders

Miscellaneous:
Handling,
Duplicating and such as telephone,
distributing, and
addressing work receiving visitors,
dispatching mail
messenger service
Kegiatan Pekerjaan Perkantoran

Receiving,
Correspondence,
dispatching, and Billing Filing
dictation, typing
shipping orders

Miscellaneous:
Handling,
Duplicating and such as telephone,
distributing, and
addressing work receiving visitors,
dispatching mail
messenger service
Kegiatan Pekerjaan Perkantoran

Receiving,
Correspondence,
dispatching, and Billing Filing
dictation, typing
shipping orders

Miscellaneous:
Handling,
Duplicating and such as telephone,
distributing, and
addressing work receiving visitors,
dispatching mail
messenger service
Kegiatan Pekerjaan Perkantoran

Receiving,
Correspondence,
dispatching, and Billing Filing
dictation, typing
shipping orders

Miscellaneous:
Handling,
Duplicating and such as telephone,
distributing, and
addressing work receiving visitors,
dispatching mail
messenger service
Kegiatan Pekerjaan Perkantoran

Receiving,
Correspondence,
dispatching, and Billing Filing
dictation, typing
shipping orders

Miscellaneous:
Handling,
Duplicating and such as telephone,
distributing, and
addressing work receiving visitors,
dispatching mail
messenger service
Kegiatan Pekerjaan Perkantoran

Receiving,
Correspondence,
dispatching, and Billing Filing
dictation, typing
shipping orders

Miscellaneous:
Handling,
Duplicating and such as telephone,
distributing, and
addressing work receiving visitors,
dispatching mail
messenger service
Kegiatan Ketatausahaan

Correspondence Expedition Filing

Kegiatan Ketatausahaan

Correspondence Expedition Filing

Kegiatan Ketatausahaan

Correspondence Expedition Filing

Kegiatan Ketatausahaan

Correspondence Expedition Filing

Ciri Utama Tata Usaha

Bersifat pelayanan (facilitating function – service work)

Bersifat merembes ke segenap bagian dalam organisasi

Dilaksanakan oleh semua pihak dalam organisasi

Ciri Utama Tata Usaha

Bersifat pelayanan (facilitating function – service work)

Bersifat merembes ke segenap bagian dalam organisasi

Dilaksanakan oleh semua pihak dalam organisasi

Ciri Utama Tata Usaha

Bersifat pelayanan (facilitating function – service work)

Bersifat merembes ke segenap bagian dalam organisasi

Dilaksanakan oleh semua pihak dalam organisasi

Ciri Utama Tata Usaha

Bersifat pelayanan (facilitating function – service work)

Bersifat merembes ke segenap bagian dalam organisasi

Dilaksanakan oleh semua pihak dalam organisasi

TUGAS
Tuliskan definisi Administrasi (Perkantoran) menurut para ahli:

1) Prajudi Atmosudirjo
2) Munawardi Reksohadiprawiro
3) Arthur Grager 6) Dimock & Dimock

4) Ulbert 7) Sondang P. Siagian

8) Stephen P. Robbins
5) The Liang Gie 9) Dwight Waldo