Edisi awal, Agustus 2014

MK MANAJEMEN BISNIS

PENGORGANISASIAN
(ORGANIZING)

2014
JURUSAN KETEKNIKAN PERTANIAN
FKULTAS TEKNOLOGI PERTANAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA 1
 DEFINISI (1)
• Proses intergrasi sumber daya fisik, keuangan dan SDM
serta pengembangan hubungan produktif diantaranya
untuk pencapaian tujuan organisasi
• Henry Fayol (1958): Menyiapkan semua yang
bermanfaat atau berfungsi seperti bahan, alat, modal dan
SDM dalam mengelola bisnis
• Hellriegel dkk. (2002) : Proses penyusunan struktur
hubungan yang memungkinkan pegawai melaksanakan
rencana perusahaan dan mencapai tujuannya

2
 DEFINISI (2)

Pengorganisasian adalah suatu proses

mencakup :
– Identifikasi kegiatan organisasi
– Klasifikasi dan pengelompokan
kegiatan
– Pengaturan tugas
– Pendelegasian kewenangan dan
penetapan tanggung jawab

3
 KONSEP DASAR
PENGORGANISASIAN

Diferensiasi : Organisasi terdiri atas unit2 yang bekerja

dengan tugas khusus , menggunakan cara kerja berbeda dan
memerlukan SDM dengan kompetensi unik
> Pemilahan tenaga kerja : Pekerjaan dalam organisasi
dipilah menjadi tugas-tugas yang lebih kecil
 Spesialisasi : Identifikasi tugas utama dan mengaturnya
kedalam departemen, tim atau divisi
Integrasi : Seluruh unit disatukan bersama-sama sehingga
pekerjaan terkoordinasi

4
 SKEMA ORGANISASI
> Skema organisasi adalah suatu diagram yang
menggambarkan alur pelaporan antara unit dan
orang dalam suatu organisasi
> Skema organisasi menjelaskan 4 jenis
informasi :
– Kotak merepresentasikan unit2 yang
berbeda
– Judul pd setiap kotak menunjukkan
pekejaan dilakukan oleh orang tertentu
– Hubungan pelaporan ditunjukkan oleh garis
yg menghubungkan atasan dan bawahan
– TIngkatan organisasi ditunjukkan oleh
angka lapisan vertikal pada skema tersebut

5
 CONTOH SKEMA ORGANISASI : HOME DEPOT

Chairman of
Board and CEO

Executive Executive
Executive Executive
Vice President, Vice President,
Vice President, Vice President,
Chief Financial International
Legal Operations
Officer Technology
Executive
Executive Executive
Vice President,
Vice President, Vice President,
Human
Marketing Merchandising
Resources

Senior
Vice President, Senior Senior
Vice President,
Investor Vice President, Vice President,
Customer
Relations Real Estate Operations
Service

President, President, President,

Mexico Atlantic Western

6
RANCANGAN ORGANISASI

• Rancangan Vertikal : Organisasi

yang struturnya seperti piramid,
umumnya memiliki banyak
tingkatan (“tall” organization)
• Rancangan Horizontal :
Organisasi yang memiliki sedikit
tingkatan sehingga cenderung
“flat”

7
 UNSUR-UNSUR RANCANGAN
VERTIKAL

1. Hirarki : piramid yang menunjukkan

hubungan antar tingkat
2. Rentang kendali : berkaitan (atasan)
dengan jumlah pegawai yang
memberi laporan kepada seseorang
(atasan) > 4-12
3. Kewenangan, Tanggung jawab dan
Akuntabilitas
4. Pendelegasian : Proses pemberian
kewenangan kepada seseorang/kelompok
membuat keputusan dan bertindak
5. Sentralisasi dan Desentralisasi

8
RANCANGAN ORGANISASI
HORIZONTAL

• Rancangan fungsional
• Rancangan produk
• Rancangan geografis
• Rancangan jaringan

9
RANCANGAN FUNGSIONAL (1)

Adalah pengelompokan manajer

dan karyawan menurut bidang
keahlian mereka dan sumberdaya
yang mereka gunakan untuk
melakukan pekerjaan

10
 RANCANGAN FUNGSIONAL (2)
Keuntungan Kerugian
• Mendukung • Kurang komunikasi
spesialisasi antar departemen
keterampilan • Konflik terhadap
• Mengurangi duplikasi prioritas produk
sumberdaya • Fokus kepada
• Memperkuat departemen ketimbang
pengembangan karir isu/tujuan perusahaan
• Memungkinkan atasan
dan bawahan saling
berbagi keahlian

11
 CONTOH RANCANGAN FUNGSIONAL :
Harley-Davidson

CEO

General
Controller Manufacturing Merchandise
Counsel

Owners Groups Strategic Human

(HOGS) Engineering
Planning Resources

12
RANCANGAN PRODUK (1)

Seluruh fungsi yang

berkontribusi terhadap
suatu produk
diorganisasikan dibawah
seorang manajer

13
 RANCANGAN PRODUK (2)
Keuntungan
• Memungkinkan perubahan
cepat pada lini produksi
• Memungkinkan kelayakan
pada lini produksi
• Meningkatkan perhatian
kepada pemintaan
konsumen
• Tanggung jawab lebih jelas
setiap lini produk
• Mengembangkan manajer2
yang berpikir lintas fungsi
Kerugian
• Penggunaan
keterampilan dan
sumberdaya kurang
efisien
• Koordinasi kegiatan
lintas produk kurang
dimungkinkan
• Mendorong konflik
alokasi sumberdaya
lintas lini produk
14
 CONTOH RANCANGAN PRODUK :
General Dynamics

Chairman & Chief

Executive Officer

Information
Combat Marine
Systems & Aerospace
Systems Systems
Technology

Ordnance &
Land Armament Aviation
Tactical
Systems Systems Services
Systems

Bath
Electric
Iron
Boat
Works

15
RANCANGAN GEOGRAFIS (1)

Mengorganisa-
sikan kegiatan
perusahaan
diberbagai
lokasi

16
 RANCANGAN GEOGRAFIS (2)
Keuntungan Kerugian
• Fasilitas yg digunakan utk • Duplikasi fungsi pada
produksi/d stribusi ada masing2 daerah atau unit
pada satu lokasi > lokasi
menghemat waktu dan • Konflik antar tujuan
biaya masing2 lokasi dengan
• Bisa mengembangkan tujuan perusahaan
kemampuan pemecahan • Menambah tingkatan
masalah unik disuatu organisasi dan aturan
lokasi tambahan untuk koordinasi
• Mendekatkan perusahaan dan memastikan
ke bahan baku, pemasok keseragaman mutu setiap
atau pasar lokasi
• Mengetahui masalah dan
keinginan pelanggan
17
 CONTOH RANCANGAN GEOGRAFIS
CEO

President
Executive VP, Executive VP, Executive VP, Executive VP,
Legal Supply Chain & Coffee Partner Resources Chief Financial Officer
Senior VP,
Coffee
President,
Japan
President, Europe,
Middle East, Africa
President,
North America
VP,
STARBUCKS Southwest
VP,
South Central
VP,
Northwest
President,
International
United Kingdom

Australia

Thailand

18
RANCANGAN JARINGAN (1)

Melakukan subkontrak dari beberapa

atau banyak kegiatan operasinya
kepada perusahaan lain dan
melakukan koordinasi untuk mencapai
tujuan spesifik

19
 RANCANGAN JARINGAN (2)
Potential Benefits Potential Pitfalls
• Mampu memperoleh • Perusahaan lain bisa gagal
pengetahuan dan memenuhi batas waktu
keterampilan khusus dari • Manajer harus konsisten
perusahaan lain tanpa memonitor mutu kerja
merekrut karyawan perusahaan lain
• Menyatukan berama-sama • Komitmen karyawan
orang dengan pandangan perusahaan lain terhadap
yang berbeda kesamaan nilai dari
• Fleksibilitas manajer perusahaan mitra bisa jadi
bekerja dengan variasi masalah
luas dari pemasok,
pelanggan dan
perusahaan lain

20
 CONTOH RANCANGAN JARINGAN :
SKG Network Design
Computer
Hardware/
Legal Software Marketing

Makeup
Artists
Spielberg Katzenberg Geffen Future
(Films) (Animation) (Music) Games
Costume
Designers

Agents Technicians

Media
Actors
Talent Relations
Scouts

21