LAPORAN HASIL ON

THE JOB TRAINING

(OJT) JF MUDA
JENIS KOMPETENSI :
MELAKUKAN PERENCANAAN PENGADAAN
B A R A N G / J A S A P E M E R I N TA H
Jenis Kompetensi 1 (Melakukan
Perencanaan PBJP) meliputi :
◦ Melakukan pekerjaan penyusunan Spesifikasi Teknis dan Kerangka Acuan Kerja
(KAK) berbasis masukan (input), proses, dan keluaran (ouput) sesuai dengan analisis
proses produksi / pelaksanaan pekerjaan, untuk pekerjaan yang tidak kompleks
dan/atau tidak membutuhkan kompetensi teknis yang spesifik.
◦ Melakukan pekerjaan penyusunan Perkiraan Harga sesuai dengan analisis proses
produksi/pelaksanaan,untuk pekerjaan yang tidak kompleks dan/atau tidak
membutuhkan kompetensi teknis yang spesifik.
◦ Melakukan perumusan Pemaketan dan Cara Pengadaan sesuai Strategi Pengadaan
Penyusunan Spesifikasi Teknis/ Kerangka Acuan Kerja

Observasi dilakukan pada dokumen Spesifikasi Teknis paket pekerjaan sebagai berikut :

Nama Paket : PEKERJAAN SKYWALK KOTA MOJOKERTO

Nomor ID RUP : 32141963

Nilai Pagu Anggaran : Rp. 10.027.813.508,00

Tahun Anggaran : 2022

Instansi/ OPD : Dinas Pekerjaan Umum, Penataan Ruang Perumahan

Rakyat Kawasan Permukiman Kota Mojokerto

Penyusunan Spesifikasi Teknis/ Kerangka Acuan Kerja

Observasi juga dilakukan pada dokumen Kerangka Acuan Kerja pada paket pekerjaan sebagai berikut :

Nama Paket : Konsultan Manajemen Konstruksi Peningkatan Jalan Empu Nala

Nomor ID RUP : 31635500

Nilai Pagu Anggaran : Rp. 660.000.000,00

Tahun Anggaran : 2022

Instansi/ OPD : Dinas Pekerjaan Umum, Penataan Ruang Perumahan

Rakyat Kawasan Permukiman Kota Mojokerto

HASIL OBSERVASI
Form Identifikasi Kebutuhan

Melakukan identifikasi kebutuhan barang/jasa merupakan tahapan awal dari Perencanaan Pengadaan.
Untuk mempermudah dalam menyusun identifikasi kebutuhan, PPK dapat dibantu dengan
menggunakan Formulir Identifikasi Kebutuhan. Selain itu dibantu dengan Formulir Perencanaan
Pengadaan yang merupakan formulir pemaketan pengadaan yang nantinya akan diinputkan pada
SIRUP. Formulir Identifikasi Kebutuhan maupun Formulir Perencanaan Pengadaan dalam paket
pengadaan ini penulis tidak dapat menemukan, akan tetapi di dalam SIRUP sudah ada beberapa
informasi yang dapat digunakan
 Kelengkapan Dokumen Spesifikasi Teknis Paket
Pekerjaan Pembangunan Skywalk Kota Mojokerto

No Jenis Dokumen Nomor/Kode dan Dokumen KET

Ada/Tidak Ada
Tanggal Dokumen
1 Formulir identifikasi kebutuhan - Tidak Ada -
2 Formulir perencanaan pengadaan - Tidak Ada -
3 Kertas kerja spesifikasi teknis - Tidak Ada -
4 Spesifikasi teknis - Ada Lampiran 1
Kelengkapan Dokumen Kerangka Acuan Kerja Paket
Pekerjaan Konsultan Manajemen Konstruksi
Peningkatan Jalan Empunala

No Jenis Dokumen Nomor/Kode dan Dokumen KET

Ada/Tidak Ada
Tanggal Dokumen
1 Formulir identifikasi kebutuhan - Tidak Ada -
2 Formulir perencanaan pengadaan - Tidak Ada -
3 Kertas kerja KAK - Tidak Ada -
4 KAK - Ada Lampiran 2
Penyusunan Harga Perkiraan
Sendiri
Kelengkapan Dokumen Penyusunan Perkiraan Harga
Paket Pekerjaan Konsultan Manajemen Konstruksi
Peningkatan Jalan Empunala

No Jenis Dokumen Nomor/Kode dan KET

Dokumen
Tanggal Dokumen Ada/Tidak Ada
1 Kertas kerja penyusunan RAB/HPS - Tidak Ada -
2 Dokumen RAB/HPS - Ada Lampiran 3
3 Daftar Keluaran pada KAK - Ada Lampiran 4
Pemaketan dan Cara Pengadaan sesuai dengan Strategi Pengadaan

Pada tahapan ini peserta melakukan observasi menggunakan data dukung rencana umum pengadaan di Dinas Koperasi, Usaha kecil dan
Menengah, Perindustrian dan Perdagangan Kota Mojokerto dengan output rincian tugas sebagai berikut:
◦ Melakukan perumusan pemaketan dengan strategi Supply Positioning Model:
◦ Melakukan analisis kemungkinan Penggabungan Paket (konsolidasi) dan Pemecahan Paket mana yang optimal bagi organisasi,
dengan tetap memperhatikan Prinsip-prinsip Pemaketan yang ada;
◦ Membuat Rincian Kategori pengadaan barang/jasa berdasarkan hasil identifikasi;
◦ Membuat Rangkuman Kategori pengadaan barang/jasa dengan tetap memperhatikan hasil Analisis Belanja;
◦ Setelah mengetahui skenario konsolidasi pada tugas nomor 1, berikutnya dituangkan ke dalam Formulir Konsolidasi Pengadaan
Barang/Jasa yang menjadi 1 paket konsolidasi
◦ Paket konsolidasi yang dikerjakan pada nomor 2, dituangkan ke dalam Formulir Perencanaan Pengadaan dalam 1 paket pengadaan

Paket-paket konsolidasi tersebut dituangkan ke dalam Formulir Rekapitulasi Pemaketan Pengadaan, seperti diterangkan pada Modul
Pelatihan
 Informasi dokumen observasi perumusan dan cara
pengadaan sesuai strategi pengadaan

No Data dokumen Nomor Tanggal Keterangan

1 Data Rencana Umum -   Tersedia
Pengadaan (RUP) (Lampiran 4)
2 Analisis rincian kategori - - Belum tersedia
Kebutuhan
3 Rekapitulasi rencana - - Belum tersedia
kebutuhan berdasarkan analisis

4 Identifikasi risiko dan - - Belum tersedia

nilai pada SPM
5 Skenario konsolidasi - - Belum tersedia
6 Formulir Konsolidasi - - Belum tersedia
Pengadaan
7 Formulir Perencanaan - - Belum tersedia
Pengadaan
8 Formulir rekapitulasi - - Belum tersedia
pemaketan pengadaan
HASIL PEMBAHASAN
Penyusunan Spesifikasi
Teknis/Kerangka Acuan Kerja
Terdiri atas tahapan-tahapan sebagai berikut :

A. Menyusun Form Identifikasi Kebutuhan

Identifikasi kebutuhan barang/jasa yang merupakan tahapan awal dari Perencanaan Pengadaan yang dilakukan pada tahun anggaran berjalan untuk kegiatan di
tahun anggaran berikutnya. Proses identifikasi kebutuhan barang/jasa dilakukan berdasarkan rencana kegiatan yang ada dalam Rencana Kerja Instansi.

No Indikator Analisis Hasil Analisis Tindak Lanjut

1 Form identifikasi PPK sudah Penulis merekomendasikan
kebutuhan mengidentifikasikan penyusunan dokumen formulir
kebutuhan akan tetapi identifikasi kebutuhan pekerjaan
belum di dokumentasikan
dalam bentuk form
identifikasi kebutuhan
B. Menyusun Form Perencanaan Pengadaan
Pada tahap ini PPK sudah menginput Rencana Umum Pengadaan di Sistem Rencana Umum Pengadaan, namun belum menyusun form perencanaan pengadaan

No Indikator Analisis Hasil Analisis Tindak Lanjut

1 Form Perencanaan PPK sudah menginput di Penulis merekomendasikan
Pengadaan Sistem Rencana Umum penyusunan formulir perencanaan
Pengadaan dengan ID pengadaan pekerjaan
32141963, namun belum
menyusun form
perencanaan pengadaan
C. Menyusun Kertas Kerja Spesifikasi Teknis/KAK
Pada tahap ini PPK telah melakukan survey dan menelaah pengadaan pada tahun-tahun sebelumnya. Tetapi ditemukan PPK belum menyusun kertas kerja spesifikasi
teknis/KAK

No Indikator Analisis Hasil Analisis Tindak Lanjut

1 Kertas Kerja PPK belum menyusun Penulis
Spesifikasi kertas kerja Spesifikasi merekomendasikan
Teknis/Kerangka Teknis penyusunan kertas
Acuan Kerja kerja paket pekerjaan
D. Menyusun Spesifikasi Teknis/KAK

No Indikator Analisis Hasil Analisis Tindak Lanjut

1 Spesifikasi Teknis PPK sudah menyusun Dari hasil analisis tersebut Penulis
spesifikasi teknis dari merekomendasikan untuk
pekerjaan Jasa Konstruksi membubuhkan tanggal
yang disusun dan pembuatan Spesifikasi Teknis dan
ditandatangani PPK. penulis menyatakan output sudah
sesuai

No Indikator Analisis Hasil Analisis Tindak Lanjut

1 KAK PPK sudah menyusun KAK Dari hasil analisis tersebut Penulis
dari pekerjaan Jasa menyatakan output sudah sesuai
Konsultansi Konstruksi yang
disusun dan ditandatangani
PPK
Melakukan Penyusunan Perkiraan Harga

A. Kertas Kerja Penyusunan Rencana Anggaran Biaya/Harga Perkiraan Sendiri

Kertas kerja disusun untuk membantu dan mempermudah dalam penyusunan harga survey yang dilakukan terhadap beberapa item
material, peralatan dan jasa.

Dalam tahapan ini kertas kerja untuk penyusunan RAB/HPS sudah dibuat oleh PPK, yang sebelumnya sudah dilakukan survey
harga terhadap item pekerjaan. Penyusunan RAB/HPS berdasarkan jenis pengadaan dalam paket ini yaitu jasa konsultansi
konstruksi, dimana unsur utama dari penyusunan perkiraan harga untuk jasa konsultansi konstruksi adalah biaya personil dan
biaya non personil
No Indikator Analisis Hasil Analisis Tindak Lanjut
1 Biaya personil Dalam menyusun perkiraan Dari hasil analisis tersebut
harga untuk komponen biaya penulis menyatakan output
personil mengacu kepada SSH sudah sesuai
dan Permen PUPR terlampir
sudah dilakukan oleh PPK
2 Biaya non personil PPK melakukan survey Dari hasil analisis tersebut
kepada penyedia. penulis menyatakan output
sudah sesuai
B. Dokumen Rencana Anggaran Biaya/Harga Perkiraan Sendiri

Mekanisme penyusunan HPS diatur dalam Peraturan LKPP No. 12 Tahun 2021 tentang Pedoman
Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Melalui Penyedia dan PPK sudah melakukan
penyusunan RAB atau HPS sesuai aturan tersebut dan PPK dapat meminta bantuan tim ahli atau
tenaga ahli dalam penyusunan HPS. Tak lupa pula PPK memperhitungkan kecukupan atau kesesuaian
anggaran yang tercantum dalam DPA tahun 2022
No Indikator Analisis Hasil Analisis Tindak Lanjut
1 Biaya Personil Dokumen RAB / HPS sudah Dari hasil analisis tersebut
disusun PPK dengan penulis menyatakan output
memperhatikan beberapa sudah sesuai
aturan yang ada
2 Biaya Non Personil Dokumen RAB / HPS sudah Dari hasil analisis tersebut
disusun PPK dengan penulis menyatakan output
memperhatikan beberapa sudah sesuai
aturan yang ada
c. Daftar Keluaran pada spesifikasi teknis/ KAK

Berupa penyajian perkiraan harga dari kertas kerja perkiraan harga untuk paket pekerjaan yang akan
dilaksanakan, daftar kuantitas dan harga yang disampaikan kepada penyedia jasa untuk memasukan
penawaran, Penyajian perkiraan harga harus disesuaikan dengan rencana jenis kontrak lumsum, harga
satuan atau waktu penugasan, pada paket pekerjaan ini menggunakan jenis kontrak waktu penugasan.

No Indikator Analisis Hasil Analisis Tindak Lanjut

1 Daftar keluaran pada PPK telah Menyusun Dari hasil analisis tersebut penulis
KAK/ Spesifikasi Teknis daftar keluaran pada menyatakan output sudah sesuai
KAK/ Spesifikasi Teknis
Perumusan Pemaketan dan Cara Pengadaan Sesuai
Strategi Pengadaan

Strategi pengadaan yang telah ditetapkan kemudian dijabarkan secara kongkrit dalam bentuk
pemaketan dan cara Pengadaan Barang/Jasa.

Paket tersebut kemudian di proses dengan cara pengadaan yang sesuai, cara yang dimaksud adalah
cara memperoleh barang/jasa, baik yang dilakukan sendiri (swakelola) ataupun yang disediakan oleh
penyedia, termasuk bagaimana merancang jadwal pengadaan yang sesuai dengan standar layanan
minimum proses pemilihan penyedia dan kebutuhan dari pengguna
A. Analisis Rincian Kategori Kebutuhan

Penulis dalam tahapan ini menganalisis rincian rencana umum pengadaan yang ada di Dinas Koperasi,
Usaha Kecil dan Menengah, Perindustrian dan Perdagangan Kota Mojokerto pada data SIRUP tahun
anggaran 2023 sesuai pada Lampiran SIRUP.
B. Rekapitulasi Rencana Kebutuhan
C. Identifikasi Resiko dan Nilai pada SPM (Supply Positioning Model)
D. Skenario Konsolidasi
Konsolidasi pengadaan barang/jasa merupakan salah satu strategi untuk mencapai value for money
dengan mempertimbangkan efektivitas dan efisiensi proses serta satu kesatuan output/fungsi.

Dari 26 paket untuk pekerjaan Belanja Alat/Bahan untuk kegiatan kantor, dapat dilakukan konsolidasi,
mengingat kebutuhan dan output yang dihasilkan sejenis, serta segmentasi pasar masih untuk penyedia
usaha kecil
KESIMPULAN
Berdasarkan hasil observasi dan analisa data yang telah dilakukan oleh penulis pada saat pelaksanaan OJT Jenis Kompetensi
Melakukan Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Level 3 ini, maka dapat disimpulkan beberapa hal sebagai berikut:

1. Pada indikator penyusunan Spesifikasi Teknis dan Kerangka Acuan Kerja (KAK), PPK telah menyusun KAK. Kemudian
dalam tahap identifikasi kebutuhan, PPK belum menyusun formulir identifikasi kebutuhan, formulir perencanaan pengadaan dan
kertas kerja penyusunan KAK. Oleh karena itu, penulis memberikan rekomendasi penyusunan hal-hal tersebut.

2. Pada indikator penyusunan perkiraan harga, PPK telah menyusun kertas kerja HPS dan penetapan HPS. Oleh karena itu
penulis tidak banyak memberikan rekomendasi terhadap hal - hal tersebut karena PPK sudah melakukan tahapan dalam indikator
penyusunan perkiraan harga.

3. Pada indikator perumusan pemaketan dan cara pengadaan sesuai strategi pengadaan, penulis menggunakan data pengadaan
pada Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Perindustrian dan Perdagangan dan Perdagangan Kota Mojokerto Tahun
Anggaran 2023. Berdasarkan hasil perumusan pemaketan pengadaan berdasarkan paket kebutuhan melalui strategi Supply
Positioning Model, ada paket pengadaan yang dapat dikonsolidasikan.