NPM 194301097 KELAS B DASAR-DASAR MANAJEMEN STRUKTUR ORGANISASI NOTARIS & PPAT ERWIN ANDRIANSYAH, S.H., M.KN
ERWIN ANDRIANSYAH, S.H., M.Kn
NOTARIS & PPAT)
YUDDIE TOSSIN, S.Pd
(SEKERTARIS & KEUANGAN)
MOCHAMAD MULQI PRAYUDI, S.H.
(ADMINISTRASI & KOREKTOR)
AZMI PERMATA PUTRA TAMARA NURUL SABRINA YOGA RIFALDI, S.H.
(STAFF KANTOR) (STAFF KANTOR) (STAFF LAPANGAN) NOTARIS DAN PPAT
• Notaris adalah Pejabat Umum yang berwenang untuk membuat Akta
Otentik mengenai semua perbuatan, perjanjian, dan ketetapan yang diharuskan oleh peraturan perundang-undangan dan/atau yang dikehendaki oleh yang berkepentingan untuk dinyatakan dalam akta otentik, menjamin kepastian tanggal pembuatan akta, menyimpan akta, memberikan grosee, salinan dan kutipan akta, semuanya itu sepanjang pembuatan akta-akta itu tidak juga ditugaskan atau dikecualikan kepada pejabat lain atau orang lain yang ditetapkan oleh Undang-undang. ( Pasal 1 Juncto 15 Undang-undang Republik Indonesia Nomor 30 tahun 2004 tentang Jabatan Notaris) • PPAT adalah pejabat umum yang diberi kewenangan untuk membuat akta- akta otentik mengenai perbuatan hukum tertentu mengenai hak atas tanah atau Hak Milik Satuan Rumah Susun. (Pasal 1 ayat (1) Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 37 tahun 1998 Juncto Peraturan Menteri Negara Agraria/Kepala Badan Pertanahan Nasional Nomor 4 tahun 1999 Tentang Peraturan Jabatan Pejabat Pembuat Akta Tanah). SEKERTARIS DAN KEUANGAN
• Membuka surat masuk untuk Notaris & PPAT
• Menerima dan melayani tamu serta bertamu mewakili Notaris & PPAT • Menerima dan melayani telepon serta menelpon. • Menata arsip/surat. • Menyusun dan membuat surat untuk kepentingan Notaris & PPAT • Mengurus dan mengendalikan surat • Menyiapkan pembuatan laporan • Menyusun dan membuat jadwal kegiatan Notaris & PPAT • Menjaga kebersihan dan kerapihan kantor untuk menciptakan kenyamanan kerja • Mengelola Keuangan ADMINISTRASI & KOREKTOR
• Membuat Agenda Kantor
• Melakukan Entri Data • Memesan Persediaan Kantor • Menyiapkan Akomodasi Kunjungan Kerja • Mengoreksi Apakah Akta Sudah Memenuhi Syarat Untuk Dibuat Suatuakta • Mem-back up Pekerjaan Sekertaris dan Keuangan STAFF KANTOR
• Mengelola Dokumen Yang Masuk dan Keluar
• Melakukan Pengarsipan Data • Melakukan Perekapan Data • Mengarsip Surat Masuk dan Keluar • Melakukan Pendraft-an Akta Dengan Mengetik, Mengeprint,dan Menjadikan Akta . • Mem-back up Pekerjaan Administrasi & Korektor STAFF LAPANGAN
• Mendaftarkan Berkas Yang Telah Dibuat Oleh Staff Kantor Dan
Oleh Notaris & PPAT Yang Telah Di Periksa Oleh Korektor • Mem-back Up Pekerjaan Staff Kantor Dan Korektor TERIMAKASIH