Desain & Struktur Organisasi -

UKM
Kewirausahaan
Struktur Organisasi

 Struktur organisasi UKM adalah sebuah garis hierarki atau bertingkat yang menjelaskan posisi dan fungsi
masing-masing komponen dalam satu wadah usaha UKM
 Tujuan dibentuknya organisasi sangatlah penting yaitu untuk menjadi fungsi dasar bagi manajemen UKM
dalam menjalankan visi dan misi bersama untuk mencapai target dan sasaran dengan strategi yang jelas,
disepakati dan dikerjakan secara bersama sama sesuai dengan posisi dan fungsi masing-masing komponen
Fungsi Struktur Organisasi

 Mempermudah manajemen usaha UKM

 Membuat komunikasi lebih baik
 Meningkatkan efisiensi operasional
 Mengurangi konflik antar karyawan
 Meningkatkan kinerja karyawan
Peran Serta Struktur Organisasi

 Memperjelas garis komando dan jalur hubungan dalam melakukan pekerjaan

 Memperjelas kedudukan dan posisi pada masing masing personil dalam UKM tersebut
 Memperjelas tanggung jawab bagi masing masing personil yang menduduki posisi masing-masing
 Memberikan uraian satuan pekerjaan dan wilayah kerja bagi masing-masing posisi atau jabatan
Sumber: Harvard Business Review
Desain Struktur Organisasi UKM

 Beberapa tahapan dari desain penyusunan struktur organisasi pada perusahaan UKM
Desain Struktur Organisasi UKM

 Menyusun Kompetensi Matrix

 Struktur organisasi yang disusun harus mengidentifikasi matrix kompetensi secara akurat
 Mengingat bahwa struktur organisasi dalam UKM itu sendiri haruslah compact dan solid, sehingga sangat penting
apabila matriks terbentuk dengan maksimal
 Artinya proses multitasking harus dibarengi dengan peningkatan kompetensi yang tepat
Desain Struktur Organisasi UKM

 Berorientasi Pada Business Process

 Penyusunan desain awal business process adalah aspek kritikal pertama yang harus ditetapkan dalam proses
penyusunan struktur
 Adalah penting bagi perusahaan untuk melakukan proses perhitungan secara cermat mengenai pelaku proses yang
akan dimiliki
 Untuk lebih mengefisienkan struktur, perusahaan dapat menjalankan prinsip otomatisasi ataupaun dengan bantuan
aplikasi
Desain Struktur Organisasi UKM

 Pengelolaan Organization Level

 Manajemen atas authorisasi dan penetapan persetujuan tidak dapat disamaratakan antara perusahaan sekelas UKM
dan perusahaan besar
 Bagaimana konsep terhadap strata struktur menjadi bagian penting bagi perusahaan untuk dapat memaksimalkan
eksekusi dan pengkajian atas pekerjaan dengan cermat
Pola Struktur Organisasi UKM

 Pola Struktur Organisasi Fungsional

 Pola Struktur Organisasi Fungsional adalah pembagian pekerjaan berdasarkan fungsi manajemen seperti bagian
Purchasing, Gudang, Keuangan, Pemasaran, dan administrasi
 Pola ini lebih umum dan lebih banyak digunakan, karena lebih fleksibel dan dapat digunakan untuk jenis usaha UKM
dari tingkat mikro sampai ke perusahaan besar
Pola Struktur Organisasi UKM

 Pola Struktur Organisasi Divisional

 Pola Struktur Organisasi Divisional adalah pembagian pekerjaan berdasarkan divisi yang dikembangkan
 Pola ini biasanya diterapkan pada perusahaan atau UKM Industri, dimana usahanya ada beberapa divisi yaitu Divisi
Produksi, Divisi Penjualan, Divisi Pengembangan Usaha, dll
 Pola Struktur Organisasi Divisional ini biasanya tetap dikombinasikan dengan Pola fungsional karena masing masing
divisi tetap memiliki pertanggung jawaban garis lurus ke atas sampai ke Direksi atau pemilik Perusahaan
Pola Struktur Organisasi UKM

 Pola Struktur Organisasi Proyek

 Pola Struktur Organisasi Proyek adalah pembagian pekerjaan berdasarkan proyek yang dikerjakan di masing-masing
daerah
 Sehingga struktur Organisasi proyek menjadi tanggung jawab penuh manager proyek
Peran dan Tugas

 Jika diperhatikan, pada struktur organisasi tersebut, terdapat direktur utama sebagai pemimpin perusahaan
yang berada pada puncak struktur
 Direktur utama biasanya merupakan pemilik dan pendiri usaha
 Posisi ini memiliki tanggung jawab paling besar dibandingkan dengan posisi yang ada di bawahnya

 Direktur dibantu oleh beberapa manajer yang memiliki peran berbeda. Ada manajer pemasaran yang
tugasnya mengurus pemasaran dan penjualan produk, serta mengontrol dan mengawasi bagian penjualan
yang berada di bawahnya. Ada manajer administrasi dan keuangan yang mengurus administrasi dan finansial
perusahan, serta ada manajer pembelian dan gudang yang mengontrol urusan pembelian barang, mengelola
stok, dan mengontrol gudang
Peran dan Tugas

 Direktur dibantu oleh beberapa manajer yang memiliki peran berbeda

 Ada manajer pemasaran yang tugasnya mengurus pemasaran dan penjualan produk, serta mengontrol dan
mengawasi bagian penjualan yang berada di bawahnya
 Ada manajer administrasi dan keuangan yang mengurus administrasi dan finansial perusahan, serta ada
manajer pembelian dan gudang yang mengontrol urusan pembelian barang, mengelola stok, dan mengontrol
gudang