SO POT

(Pendukung Operasional Toko)

 SO PB POT
• Terdapat 2 Jenis POT.
• POT Wajib (Contoh Struk thermal, Struk EDC, dll)
• POT Pilihan (Contoh Struk label Barcode Produk, Tray Buah Potong, Dll)
• Fungsi dari SO POT adalah agar stock dari POT yang ada di toko
tidak Over dan tidak kurang (Pelayanan kepada konsumen menjadi
lebih Optimal)
 ALUR SO POT
AS MENGAKTIFKAN DAN MENONAKTIFKAN PLU POT DI TOKO

PIMPINAN SHIFT MELAKUKAN SO POT

PROSES PB POT DIKIRIM BERSAMAAN DGN FILE DATA HARIAN SAAT TUTUPAN HARIAN PADA TANGGAL TERTENTU

BARANG DATANG KE TOKO DAN PIMPINAN SHIFT MEMPROSES NPT POT

 PROGRAM POT UNTUK AS
Posmain -> Administrasi -> Aktiva Toko -> PROGRAM POT
 PENJELASAN PROGRAM POT UNTUK AS
• AS harus menentukan PLU POT yang main
dan tidak main di toko tersebut pada
PROGRAM POT (PLU POT yang ditentukan
adalah PLU POT yang Tidak Wajib
• Ceklist Untuk PLU yang Tidak Main
• Contoh :
Misal Ada 3 PLU yang muncul di Program POT :
Kantong Plastik Buah -> Tidak Main
Roll Struk Termal Timbangan -> Tidak Main di
Toko
Roll Kantong Plastik Buah -> Main
Maka AS bisa mencentang Plastik Buah dan
Roll Struk Timbangan di Program POT
 PROGRAM POT UNTUK AS
• Setting item POT bisa dilakukan secara berkala sesuai perubahan/penambahan item POT
ditoko tersebut atau jika ada penambahan item dari OPR HO.
• Program POT Wajib Menggunakan Otorisasi Finger AS/AM dan WAJIB PRESENSI
PROGRAM SO POT UNTUK PIMPINAN SHIFT
Operasional -> Pendukung Operasional -> SO POT -> Pilih Jenis
Konversi/SO = SO POT
PROGRAM SO POT UNTUK PIMPINAN SHIFT
• Pimpinan Shift Mengisi jumlah Fisik pada Program
• Jika Fisik PLU tersebut kosong, Input Angka 0 (Nol), jika Tidak di
input apapun, maka dianggap tidak melakukan SO untuk PLU tersebut
PROGRAM SO POT UNTUK PIMPINAN SHIFT
• Perhatikan untuk Satuan/Unit masing-masing PLU
 SO POT UNTUK PIMPINAN SHIFT

• SO POT WAJIB Dijalankan Setiap tanggal 1,8,16,24 setiap

bulannya supaya nilai PB POT Otomatis bisa terbentuk saat closing
harian sesuai kondisi terupdate
 PROSES NPT
• Proses NPT POT ini dilakukan sama seperti NPB (Toko akan menerima
surat jalan sesuai dengan POT yang dikirimkan)
• Masukan nomor SJ di Program Penerimaan Barang untuk melakukan BPB
POT
• POT ini tidak bisa diretur ke DC maka jika saat proses NPT ada item
yang tidak datang dari DC , AS wajib menanyakan ke DC untuk dikirim
barangnya kembali agar tidak menjadi stock minus ditoko.
TERIMA KASIH