MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UPN “VETERAN” YK

MANAJEMEN
SUMBER DAYA BAB 3
MANUSIA
REKRUTMEN DAN SELEKSI
KARYAWAN
(Studi Kasus PT. Darma Mindra Prasetyo
Surabaya)
 KELOMPOK 3

Rizki Mugilestari 141150133

Haka Aunin Ikhsan 141150140
Titis Candra Rukmana 141150151
Guntur Dwi Admojo 141150184
Dyah Ayu Pramesti 141150185

2
 Bagan Kasus PT. Darma Mindra Prasetyo

Sejarah
Perusahaan

Visi Misi
Perusahaan

Analisa Sumber Proses Metode Prosedur

Pekerjaan Perekrutan Perekrutan Seleksi Seleksi

3
4
MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UPN “VETERAN” YK

PT. Darma Mindra Prasetyo

Merupakan perusahaan bisnis perhotelan
yang dipimpin oleh Darmawan Kartawidjaja
dan berada dibawah naungan PT. Archipelago
International ini telah berdiri sejak 18
Oktober 2011 berfokus pada jasa pariwisata.
Sejarah Dengan didukung oleh tim sumber daya
manusia yang berkompeten dan menangani
Perusahaan segala aktivitas secara professional ke para
pelanggannya.
 MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UPN “VETERAN” YK

Visi dan Misi Perusahaan

Visi perusahaan yaitu mampu bersaing dengan kompetitor dan untuk dapat
diakui secara universal sebagai perusahaan perhotelan dengan jaringan
terbesar di kawasan Asia Tenggara.

Sedangkan misi perusahaan yaitu:

1. Menempatkan pada segmentasi ”hotel Budget”
2. Selalu aware terhadap para pesaing
3. Melebihi harapan tamu / para traveler yang ada di hotel
4. Membantu staff kami untuk dapat mengembangkan karir mereka
6
Analisa Pekerjaan

“
Rekrutmen adalah
serangkaian kegiatan yang
dilakukan secara
1. SOP (Standar Operational Procedur) jelas dan
terperinci
2. aktivitas karyawan diberikan dan dijelaskan oleh
manajer tiap divisi
3. Job description berisikan tugas –tugas dan
tanggung jawab divisi. (tugas, kewajiban dan
terencana, guna tanggung jawab)
memperoleh calon–calon
4. PT. Darma Mindra Prasetyo melakukan proses
pegawai yang memenuhi
rekrutmen dan seleksi untuk mencari karyawan
syarat –syarat yang
yang layak dan berkompeten dibidangnya dalam
dituntut oleh suatu jabatan
tertentu, yang dibutuhkan perusahaan.
oleh suatu organisasi.
 Sumber Perekrutan

1. Sumber internal
perusahaan melalui transfer karyawan, job posting, database
yang berasal dari hotel Aston dan mahasiswa magang di
hotel. Perusahaan bekerja sama dengan sekolah dan
universitas.

2. Sumber eksternal
perusahaan mengambil melalui website khusus kantor pusat
yaitu Archipelago International
(www.jobarchipelagointernational.com,linkedln dan jobseeker)
 Sumber perekrutan
Proses
Perekrutan
Menyusun strategi
Penetapan budget
merekrut

Mencari pelamar Penentuan tujuan

kerja kerja

Proses Perekrutan
Penyisihan pelamar
yang tidak cocok
kualifikasi
Bagan proses perekrutan
tenaga kerja PT. Darma
Membuat
kumpulan pelamar Mindra Prasetyo

8
“
Proses perekrutan dan penyeleksian untuk bagian
operasional hotel ini akan dilakukan oleh pihak HRC
Proses (Human Resources Coordinator) dan pihak kepala
dari divisi masing –masing departemen. Sedangkan
Perekrutan untuk bagian manajerial perusahaan akan dilakukan
dan diseleksi secara langsung oleh kantor pusat
Perekrutan karyawan 2 (Archipelago International).
bulan dan jika tidak
terdapat karyawan dari Metode
perusahaan yang resign, perekrutan
maka perusahaan tidak terbuka
melakukan perekrutan. Metode
Perekrutan Metode
perekrutan
tertutup
10

Proses Perekrutan Karyawan

“
PT. Darma Mindra Prasetya

Setelah melakukan
pencarian pelamar pada
karyawan, perusahaan
akan melakukan
penyisihan dan
pengumpulan terhadap
kandidat apakah terdapat
kecocokan pada divisi
yang akan dicari oleh
perusahaan atau tidak.
11
Proses Rekrutmen
Internal
KELEBIHAN :
biaya yang dikeluarkan relatif
murah, karyawan telah
memahami secara detail
mengenai SOP perusahaan,
waktu yang diperlukan relatif
singkat dibandingkan rekrutmen
eksternal dan karir dapat lebih
berkembang jika masuk pada
divisi yang berbeda
MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UPN “VETERAN” YK
KELEMAHAN :
yaitu seringnya terjadi
perpindahan karyawan di 1
naungan perusahaan yang
sama, tidak selalu memberikan
perspektif yang baru dan
akrabnya karyawan yang
dipromosikan sehingga deadline
dalam pekerjaan menjadi lama.
12

Proses Rekrutmen MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
Eksternal UPN “VETERAN” YK

KELEBIHAN : KELEMAHAN :
tersedianya tingkat adanya keterbatasan
pengetahuan dan keahlian keteraturan antara karyawan
yang belum ada di dengan perusahaan, biaya lebih
mahal dan waktu penyesuaian
perusahaan sekarang, dengan karyawan baru relatif
memiliki gagasan dan lama.
pendekatan dengan
pelamar yang baru.
 Metode Seleksi

“
Metode yang digunakan
oleh perusahaan dalam
 Kelebihan pada proses seleksi internal
terdapat keputusan waktu penerimaan
yang diperlukan relatif singkat, saat
wawancara lebih santai dan seringkali lebih
proses seleksi adalah
diutamakan untuk diterima.
non ilmiah yang di  Kelebihan proses seleksi eksternal
lakukan pada sumber menemukan gaya bicara yang berbeda
perekrutan internal. dibandingkan internal saat interview,
Perusahaan juga
melakukan metode
kedisiplinan pelamar lebih tepat waktu dan
ilmiah pada sumber sikap pelamar lebih formal dibanding
perekrutaan eksternal. internal.
14

Proses Rekrutmen MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
Eksternal UPN “VETERAN” YK

KELEBIHAN : KELEMAHAN :
tersedianya tingkat adanya keterbatasan
pengetahuan dan keahlian keteraturan antara karyawan
yang belum ada di dengan perusahaan, biaya lebih
mahal dan waktu penyesuaian
perusahaan sekarang, dengan karyawan baru relatif
memiliki gagasan dan lama.
pendekatan dengan
pelamar yang baru.
Prosedur Seleksi PT. Darma Mindra Prasetyo tidak melakukan
Penerimaan pendahuluan wawancara supervisor, karena telah dilakukan pada
pelamar masing –masing kepala divisi yang bersangkutan

Tes –tes penerimaan

 Kelemahan pada seleksi internal yaitu
jarangnya dilakukan cross check ulang jika
Wawancara seleksi
sudah akrab dan waktu wawancara dilakukan
tidak on time(sesuai perjanjian).
Pemeriksaan referensi  Kemudian yang terakhir pada seleksi
eksternal, yaitu saat wawancara harus sesuai
Tes kesehatan jadwal jika tidak datang dan cross check
terdapat masalah akan diblacklist, jika
Wawancara supervisor terlambat datang interview juga akan
mempengaruhi hasil keputusan penerimaan.
Keputusan penerimaan
 MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UPN “VETERAN” YK

 Solusi yang dilakukan oleh perusahaan dalam melakukan rekrutmen

dan seleksi saat menghadapi kekosongan karyawan di divisi tertentu,
yaitu perusahaan menggunakan karyawan yang masih berada dalam
status magang dan training sebagai pengganti sementara (harian
 Jika dari staff sementara tersebut terjadi kecocokan pada tugas dari
divisi yang diberikan, maka staff sementara tersebut dapat diangkat
sebagai karyawan tetap
 Kemudian, jika tidak dari staff magang dan training masih kurang,
perusahaan akan melakukan perekrutan eksternal dari sumber
website yang telah ditentukan.
 “
KESIMPULAN
 Pimpinan PT. Darma Mindra Prasetyo ini tidak melakukan proses rekrutmen
dan seleksi terhadap karyawan di hotelnya, namun proses rekrutmen dan
seleksi dilakukan secara langsung oleh pihak operasional hotel Neo Gubeng.
 Sumber dan metode perekrutan yang diambil lebih diutamakan berasal dari
internal/tertutup perusahaan (dari transfer karyawan, job posting, database
Aston hotel dan magang).
 Proses seleksi pada PT. Drama Mindra Prasetyo terdapat enam dari tujuh
tahap yang telah dilakukan yaitu: penerimaan pendahuluan pelamar, tes–tes
penerimaan, wawancara seleksi, pemeriksaan referensi, tes kesehatan dan
keputusan penerimaan.
 Hasil keputusan seleksi nantinya akan diinformasikan melalui surat dan
telepon kepada kandidat yang bersangkutan selama kurang lebih 2 minggu.

17
 “
SARAN
Biaya/budget perekrutan dan tujuan kerja organisasi perusahaan
harus direncanakan untuk tahun kedepannya agar target
maksimal perusahaan tercapai. Ini dilakukan untuk dapat
meminimalkan dan mengatasi banyaknya kemungkinan yang
tidak terduga dapat terjadi di saat jalannya perusahaan.
Sedangkan untuk penyisihan yang tidak cocok dan pengumpulan
pelamar dilakukan secara normatif yaitu dengan tidak
melakukan blacklist kepada kandidat yang masuk.

18
 MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UPN “VETERAN” YK

SEKIAN TERIMAKASIH
SILAHKAN BERTANYA

19