Rancangan Aktualisasi

Optimalisasi Kegiatan Staff Meeting

Penyuluh KB melalui Kuis Bangga Kencana

Siti Afina, S.Si.

Calon Penyuluh KB Ahli Pertama
Perwakilan BKKBN Provinsi Jawa Barat
 Profil Unit Kerja

Perwakilan BKKBN OPD KB

(Dinas Pengendalian Penduduk dan
Provinsi Jawa Barat Keluarga Berencana Kota Bogor)

Bidang Advokasi, Penggerakan,

dan Informasi

melakukan penyiapan bahan pembinaan, pembimbingan, dan

Subbidang Hubungan Antar
Lembaga dan Bina Lini
Lapangan
Kecamatan Bogor Utara,
Kota Bogor
fasilitasi pelaksanaan kebijakan teknis, norma, standar,
prosedur, kriteria, serta pemantauan dan evaluasi di bidang
hubungan antar lembaga dan bina lini lapangan
 Tupoksi Penyuluh KB
Melakukan pengelolaan
Program Bangga Penyuluhan
Kencana, yang meliputi:
Pelayanan

Penggerakkan

Pengembangan

10 Langkah Penyuluh KB
 Identifikasi Isu
Kondisi yang
No. Identifikasi Isu Prinsip ASN Kondisi saat ini
diharapkan
1. Kurang optimalnya Manajemen ASN Kegiatan staff meeting Kegiatan staff meeting
kegiatan staff meeting belum berjalan sesuai berjalan optimal sesuai
Penyuluh KB SOP Mekop Staff SOP Mekop Staff
Meeting Meeting

2. Kurang optimalnya Pelayanan Publik Penyuluh KB kurang Penyuluh KB mampu

pengembangan media KIE mengembangkan mengembangkan media
berbasis teknologi media KIE berbasis KIE berbasis teknologi
informasi oleh Penyuluh teknologi informasi informasi secara optimal
KB dengan optimal

3. Kurang optimalnya Manajemen ASN Kegiatan pencatatan Kegiatan pencatatan dan

kegiatan Pencatatan dan dan pelaporan pelaporan hasil
Pelaporan hasil pelayanan pelayanan KB belum pelayanan KB faskes ke
KB faskes ke Kecamatan berjalan optimal kecamatan dapat
oleh Penyuluh KB berjalan optimal
 Isu Kurang optimalnya kegiatan
Prioritas staff meeting Penyuluh KB
Penyebab:
1) Kurangnya kesadaran dan motivasi Penyuluh KB
2) Kurangnya pengetahuan Penyuluh KB seputar
SOP Mekop Staff Meeting
3) Jenuh dengan kegiatan staff meeting
Kriteria
Jumlah
No Isu
U S G Nilai Hasil Kegiatan Staff Meeting
 Rencana kerja Penyuluh KB
Kurang optimalnya kegiatan staff  Evaluasi proses dan hasil
1 4 4 4 12
meeting penyuluh KB
kegiatan Program Bangga
Kurang optimalnya
pengembangan media KIE Kencana
2 3 3 3 9
berbasis teknologi informasi oleh  Identifikasi dan upaya
Penyuluh KB pemecahan masalah
Kurang optimalnya kegiatan  Peningkatan wawasan Penyuluh
Pencatatan dan Pelaporan hasil
3
pelayanan KB faskes ke
4 3 3 10 KB
kecamatan oleh Penyuluh KB  Peningkatan kemampuan teknis
dan motivasi kerja
 Tahapan Kegiatan Rancangan Aktualisasi

01 02 03 04 05
Internalisasi Mengembangkan Pelaksanaan Monitoring
Koordinasi SOP Mekop konsep Kuis Kuis Bangga dan Evaluasi
Staff Meeting Bangga Kencana Kencana
Melakukan Mencetak SOP Mengumpulkan Melakukan staff Melakukan staff
koordinasi Mekop Staff materi dan informasi meeting meeting
teraktual seputar
dengan mentor Meeting
program Bangga Penyampaian informasi Mengidentifikasi
terkait konsep seputar Program
Kencana kekurangan
pelaksanaan Melakukan pre-test Bangga Kencana
program beserta
kegiatan Menyiapkan media
Mengadakan Kuis
penyelesaiannya
Menyampaikan dan alat yang
Merancang SOP staff meeting Bangga Kencana
dibutuhkan untuk
jadwal staff pelaksanaan Kuis Melakukan babak
meeting Melakukan post-test Bangga Kencana penyisihan
 Jadwal Kegiatan
AGUSTUS SEPTEMBER
No Kegiatan
III IV I II III IV
Koordinasi dengan Mentor (Korlap Penyuluh
1. KB) serta seluruh Penyuluh KB di
Kecamatan Bogor Utara
Internalisasi SOP Mekop Staff Meeting
2.
kepada Penyuluh KB
Mengembangkan konsep pelaksanaan Kuis
3.
Bangga Kencana
Pelaksanaan Kuis Bangga Kencana pada
4.
kegiatan Staff Meeting
Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Kuis
5. Bangga Kencana pada Kegiatan Staff
Meeting
Terima Kasih