Siklus Pengeluaran: Pembelian

ke Pembayaran Tunai
Bab 13

Copyright © 2015 Pearson Education, Inc.

13-1
 Tujuan Pembelajaran
• Jelaskan kegiatan bisnis dasar dan pemrosesan
informasi yang dilakukan dalam siklus pengeluaran.

• Diskusikan keputusan kunci yang akan dibuat dalam

siklus pengeluaran, dan identifikasi informasi yang
diperlukan untuk membuat keputusan tersebut.

• Identifikasi ancaman utama dalam siklus

pengeluaran, dan evaluasi kecukupan berbagai
prosedur pengendalian untuk menangani ancaman
tersebut.
Copyright © 2015 Pearson Education, Inc.
13-2
 Aktivitas Siklus Pengeluaran Dasar

• Memesan bahan baku, persediaan, dan jasa

• Menerima bahan baku, persediaan, dan jasa
• Menyetujui faktur pemasok (vendor)
• Pencairan uang tunai

Copyright © 2015 Pearson Education, Inc.

13-3
 Langkah Pemrosesan Pesan Barang (Bahan
baku/persediaan) dan jasa
• Identifikasi apa, kapan, dan berapa banyak yang
harus dibeli
▫ Sumber dokumen: daftar permintaan pembelian
• Pemilihan pemasok
▫ Sumber dokumen: pesanan pembelian

Copyright © 2015 Pearson Education, Inc.

13-4
 Pemesanan barang/jasa
Ancaman Pengendalian
1. Kekurangan atau kelebihan 1 a. Sistem persediaan Perpetual
persediaan b. Bar-coding, RFID
2. Membeli barang tidak 2 a. Review dan persetujuan
diperlukan daftar permintaan pembelian
3. Membeli barang dengan harga 3 a. Daftar Harga
yang meningkat b. Tawaran kompetitif
4. Membeli barang dengan kualitas 4 a. Gunakan pemasok yang
buruk disetujui
5. Pemasok tidak dapat diandalkan 5 a. Monitor Kinerja pemasok
6. Membeli dari pemasok yang b. Membutuhkan sertifikasi mutu
tidak sah 6 a. Beli dari pemasok yang disetujui
7. Kickbacks 7 a. Audit pemasok
Copyright © 2015 Pearson Education, Inc.
b. Larang Pemberian Hadiah
13-5
 Proses Penerimaan Barang/Jasa

• Barang datang
▫ Verifikasi barang yang dipesan terhadap pesanan
pembelian (apa, berapa, kualitas)
▫ Sumber dokumen: laporan penerimaan

Copyright © 2015 Pearson Education, Inc.

13-6
 Penerimaan Barang/Jasa

Ancaman Pengendalian
1. Menerima barang yang tidak 1 a. Pesanan pembelian resmi
dipesan diperlukan sebelum menerima
2. Kesalahan dalam barang
penghitungan 2 a. Bar codes atau RFID
3. Memverifikasi penerimaan 3 a. Kontrol dan audit anggaran
layanan 4 a. Batasi akses fisik ke inventaris
4. Pencurian inventaris b. Dokumentasikan semua
transfer persediaan
c. Pemisahan antara penjagaan
barang vs penerimaan barang
Copyright © 2015 Pearson Education, Inc.
13-7
 Menyetujui Faktur Pemasok dan
Pembayaran Tunai
• Cocokkan faktur pemasok dengan::
▫ Pesanan pembelian
▫ Laporan penerimaan barang
faktur pemasok + pesanan pembelian + laporan penerimaan = voucher

• Menyetujui faktur pemasok untuk pembayaran

▫ Sumber dokumen: voucher pencairan
• Bayar Supplier

Copyright © 2015 Pearson Education, Inc.

13-8
 Persetujuan Faktur Pemasok

Ancaman Pengendalian
1. Kesalahan dalam faktur 1 a. Verifikasi keakuratan faktur
pemasok 2 a. Kontrol edit entri data
2. Kesalahan dalam b. Rekonsiliasi catatan buku
memposting ke rekening pembantu hutang terhadap buku
hutang besar akun hutang

Copyright © 2015 Pearson Education, Inc.

13-9
 Pencairan Tunai
Ancaman
1. Gagal mengambil diskon
2. Membayar barang yang tidak
diterima
3. Pembayaran rangkap
4. Pencurian uang tunai
5. Periksa perubahan
6. Masalah arus kas
Copyright © 2015 Pearson Education, Inc.
Pengendalian
1 a. Ajukan faktur berdasarkan tanggal
jatuh tempo untuk memanfaatkan
diskon
2 a. Cocokkan faktur pemasok dengan
dokumen pendukung (pesanan
pembelian, laporan penerimaan)
3 a. Bayar hanya faktur asli
b. Batalkan dokumen pendukung
saat pembayaran dilakukan
4 a. Keamanan fisik cek
b. Pemisahan tugas
c. Rekonsiliasi rekening bank
5 a. Periksa mesin Proteksi
6 a. Anggaran arus kas 13-10
 Key Terms

• Expenditure cycle • Vendor-managed inventory

• Economic order quantity • Kickbacks
(EOQ) • Receiving report
• Reorder point • Debit memo
• Materials requirement • Voucher package
planning (MRP) • Nonvoucher system
• Just-in-time (JIT) inventory • Voucher system
system • Disbursement voucher
• Purchase requisition • Evaluated receipt settlement
• Purchase order (ERS)
• Blanket purchase order • Procurement card
• Imprest fund
Copyright © 2015 Pearson Education, Inc.
13-11