PEMAHAMAN

TERHADAP
ISO 14001:2015
Sistem
Management
Lingkungan
 PEMATERI
Nama : Septian Julifar Syamsul Huda, SKM, Msi. HOBBY : Basket, Futsal,
Bola, Badminton, Renang, Tenis Umur : 31 th
Nomor : 085326587773
Pendidikan :
S1 Kesehatan Masyarakat (K3) Unv. Jendral Soedirman S2 Ilmu Lingkungan Unv
Riau.
Pengalaman Kerja:
2022 Trainer dan Konsultan PT. Cendikia Azza Cemerlang
2022 EHS Manager PT. Amcor Flexibles Indonesia
2020 EHS Assistant Manager PT. Kraft Heinz Indonesia
2018 HES Engineer Specialist Drilling & Completion PT. Chevron Pacific Indonesia
2016 Sr. SHE Officer Operational & System PT. Buikit Makmur Mandiri Utama
2015 HES Consultant FCV MVS Trainer & Coach PT. Chevron Pacific Indonesia
2014 EHS Staff PT. Wilmar International Plantations
 Background (Latar Belakang)

Increasing stringent legislation, economic policies and other measures to foster

environmental protection.
Semakin ketatnya perundang-undangan, kebijakan ekonomi dan tindakan-
tindakan untuk membantu perlindungan lingkungan.

General growth of concern from interested parties.

Tumbuhnya perhatian dari organisasi yang berkepentingan.

3 10/21/2022 Sistem Management Lingkungan (By: Septian Julifar)

 RESPONSE INDUSTRI
• Achieve and demonstrate sound environmental performance
X Mencapai dan memperagakan kinerja lingkungan yang baik
• Control the impact of activities, products or services taking into
account environmental policy and objectives
X Kontrol dampak kegiatan, produk atau jasa
menurut kebijakan dan sasaran lingkungan
• Need for structured EMS integrated with overall
management activity.
X Kebutuhan untuk menyatukan Struktur SML dengan semua
Kegiatan manajemen

4 10/21/2022 Sistem Management Lingkungan (By: Septian Julifar)

 THE INTENT (TUJUAN)
• Continual improvement in environmental protectionand pollution prevention
XPeningkatan berkelanjutan dalam perlindungan lingkungan dan
pencegahan polusi
• Provide the elements of an effective EMS
X Menyediakan elemen SML yang efektif
• Integrate with other requirements
X Menyatu dengan persyaratan lainnya
• Achieve environmental economic goals
X Mencapai tujuan ekonomi lingkungan
• Balance with socio-economic needs
X Seimbang dengan kebutuhan sosial-ekonomi

5 10/21/2022 Sistem Management Lingkungan (By: Septian Julifar)

 NOT INTENDED TO (TIDAK DITUJUKAN
UNTUK)
• Be used to create non-tariff trade barriers
X Digunakan sebaga penghambat perdagangan non-tarif
• increase or change any legal obligations
X Menambah atau merubah hukum

6 10/21/2022 Sistem Management Lingkungan (By: Septian Julifar)

CHARACTERISTIC
CIRI - CIRI
 ISO 14001
• Applicable to all types and sizes of organization
X Dapat diterapkan untuk semua jenis dan ukuran organisasi
• Accommodates diverse geographical, cultural and
social conditions
X Mengakomodasi perbedaan geografis, budaya dan
kondisi sosial
• Requires commitment from all levels and functions, especially top
management
X Memerlukan tanggung jawab dari semua tingkatan dan fungsi,
khususnya manajemen puncak

8 10/21/2022 Sistem Management Lingkungan (By: Septian Julifar)

 ISO 14001 Stages
• Establishes and assesses the effectiveness of procedures
X Menyusun dan mengases (menilai) efektivitas prosedur
• Sets environmental policy and objectives
X Menetapkan kebijakan dan sasaran lingkungan
• Requires achievement and demonstration of conformance
X Mencapai dan menunjukkan kesesuaian

9 10/21/2022 Sistem Management Lingkungan (By: Septian Julifar)

 SUGGESTED STRUCTURE FOR DOCUMENTATION
SYSTEM STRUKTUR S/STEM DOKUMENTAS/ YANG
DISARANKAN
• Sinergi dengan ISO 9001

Manual

Procedures

Practices Notes

Records and Legal Requirements

10 10/21/2022 Sistem Management Lingkungan (By: Septian Julifar)

TERM AND
DEFINITION
ISTILAH DAN DEFINISI
 DAFTAR
ISTILAH MANAGEMENT SYSTEM (EMS)
•ENVIRONMENTAL
X SISTEM MANAJEMEN LINGKUNGAN (SML)
•ENVIRONMENTAL X LINGKUNGAN
•ENVIRONMENTAL ASPECTS X ASPEK
LINGKUNGAN
•ENVIRONMENTAL IMPACTS XDAMPAK
LINGKUNGAN

12 10/21/2022 Sistem Management Lingkungan (By: Septian Julifar)

 EMS
• The of the overall management system that includes
organizational structure, planning activities, responsibilities,
part
practices, procedures, processes and resources for developing,
implementing, achieving, reviewing and maintaining the
environmental policy. "(ISO 14001 Def. 3.5)
X Bagian dari sistem manajemen yang meliputi struktur
organisasi, kegiatan perencanaan, tanggung jawab, praktek-
praktek, prosedur, proses dan sumber daya untuk
mengembangkan, menerapkan, mencapai, meninjau dan
memelihara kebijakan lingkungan

13 10/21/2022 Sistem Management Lingkungan (By: Septian Julifar)

 ASPECT
• Environmental aspect : definition
• Element of an organization's activities, products or services that
can interact with the environment
•A significant environmental aspect is an
environmental aspect that has, or can have, a significant
environmental impact.
X Aspek lingkungan : definisi
XElemen dari kegiatan, produk atau jasa organisasi
yang dapat berinteraksi dengan lingkungan.
XAspekpenting lingkungan adalah aspek lingkungan
yang mempunyai, atau dapat mempunyai, dampak penting
lingkungan
14 10/21/2022 Sistem Management Lingkungan (By: Septian Julifar)
 PERTIMBANGAN DALAM MENENTUKAN
ASPEK
•Environmental aspects of activities, products or services X Aspek
lingkungan dari kegiatan, produk atau jasa
•Can be controlled and expected to have an influence X Dapat
dikontrol dan diharapkan berpengaruh
•Determine significant impacts (real and potential)
X Menetapkan dampak penting (nyata atau potensial)
•Significant impacts are considered in the environmental obiectives
continuous monitoring and update information
XDampak penting meniadi pertimbang dalam
pemantauan berkelanjutan dari sasaran lingkungan dan perubahan
informasi
15 10/21/2022 Sistem Management Lingkungan (By: Septian Julifar)
 RUANG LINGKUP ASPEK
• Emission to air LINGKUNGAN
X Emisi ke udara
• Releases to water
X Pembuangan ke air Under Normal,
•Waste management Shutdown
X Pengelolaan limbah
•Contamination of land X Pencemaran
Start-up and
tanah Potential
•Use of raw materials and natural resources emergency
X Pemakaian bahan baku dan sumber alam conditions.
•Other local environmental issues
X Persoalan lingkungan sekitar yang lain

16 10/21/2022 Sistem Management Lingkungan (By: Septian Julifar)

SEJARAH
PERKEMBANGAN ISO
14001
 BADAN-BADAN BERPENGARUH
PERKEMBANGAN
YANG STANDARD DALAM
•UNCED : United Nations Conference on the
Environmental and Development
•SAGE : Strategic Advisory Group for the Environment
•IEC : International Electrotechnical Commission
•BSI : British Standard Institute
•CIA : Chemical Industry Association
•EU : European Union
•CEN : Committee European de Normalization

18 10/21/2022 Sistem Management Lingkungan (By: Septian Julifar)

ENVIRONMENTAL
MANAGEMENT
SYSTEM MODEL
For ISO 14001
 Continual
Improvement

Policy
Planning
Management
Review
System ISO 14001
Implementation
and operation

Checking and
Corrective
Action

20 10/21/2022 Sistem Management Lingkungan (By: Septian Julifar)

PERSYARATAN
STANDARD ISO
14001
Review
 CONTENTS

4. Context of
2. Normative 3. Terms and
1. Scope the
References Definitions
organization

5. Leadership 6. Planning 7. Support 8. Operation

9.
10.
Performance
Improvement
evaluation
 DAFTAR ISI STANDARD ISO
1. The Scope ruang14001.
lingkup
2. Normative reference ruang lingkup
3. Terms and definitions istilah dan definisi
4. Context of the Organization kontek
organisasi
5. Leadership
6. Planning
7. Support
8. Operation
9. Performance evaluation
10. Improvement
23 10/21/2022 Sistem Management Lingkungan (By: Septian Julifar)
 RUANG LINGKUP
Dalam bagian ini dijelaskan tata cara bagi suatu organisasi untuk
memformulasikan KEBIJAKAN (Policy) dan SASARAN (Objectives)
dengan mempertimbangkan :
•Legislative requirements (Peraturan Hukum)
•Significant environmental impacts (Dampak Penting Lingkungan)
CATATAN:
Kebijakan lingkungan dan prosedurnya hanyalah SISTEM INFORMASI
manajemen.
EMS akan efektif jika sudah diterpakan dan dipelihara untuk
mengelola dan meningkatkan kineria lingkungan.

24 10/21/2022 Sistem Management Lingkungan (By: Septian Julifar)

 RUANG LINGKUP
Berisi persyaratan bagi organisasi yang bertujuan untuk:
•Menerapkan, memelihara, dan meningkatkan SML
•Mendapatkan jaminan kesesuaian dengan kebijakan mutunya.
•Menunjukkan kesesuaian kepada organisasi lain.
•Mendapatkan sertifikat ISO 14001.
•Mendeklarasikan sendiri kesesuainnya dengan ISO 14001. Notes
1.ISO 14001 dapat diterapkan semua organisasi, besar maupun kecil.
2.Beberapa organisasi bisa saja tidak sertifikasi, cukup self declaration.
Masalahnya, pelanggan belum tentu percaya dan masih perlu mengaudit
untuk verifikasi.

25 10/21/2022 Sistem Management Lingkungan (By: Septian Julifar)

 DEFINISI
"the part of the overall management system that includes
organizational structure, planning activities, responsibilities,
practices, procedures, processes and resources for
implementing, achieving, reviewing developing,
and maintaining the
environmental policy." (ISO14001 Def. 3.8)
Bagian dari sistem manajemen yang meliputi struktur organisasi,
kegiatan perencanaan, tanggung jawab, praktek-praktek, prosedur,
proses dan sumber daya untuk membangun, menerapkan, mencapai,
meninjau dan memelihara kebijakan lingkungan

26 10/21/2022 Sistem Management Lingkungan (By: Septian Julifar)

 4 Context of the
1. Organization
Memahami organisasi dan konteks nya
2. Memahami kebutuhan dan harapan pihak terkait.
3. Menetapkan ruang lingkup SML.

27 10/21/2022 Sistem Management Lingkungan (By: Septian Julifar)

 5 Leadership
5.1 Leadership and commitment
•Memastikan efektifitas penerapan EMS
•Memastikan kebijakan lingkungan dan sasaran lingkungan ditetapkan
•Dan sesuai dengan arah dan kontek organisasiMemastikan persyaratan
EMS terintegrasi dalam proses bisnis organisasi
•Memastikan sumberdaya untuk EMS tersedia
•Meniadikan komunikasi berialan secara efektif sesuai dengan persyaratan
EMS
•Memastikan hasil dari EMS sesuai harapanMengarahkan dan mendukung
SDM demi efektivitas EMS
•Mendukung peningkatan berkelanjutan
•Mendorong semua jajaran menunjukan perannya dalam penerapan EMS

28 10/21/2022 Sistem Management Lingkungan (By: Septian Julifar)

 5 Leadership
5.2 Environmental Policy
•Kebijakan harus sesuai dengan maksud tujuan dan kontek organisasi
termasuk bidang, skala dan dampak lingkungan dari aktivitasnya
•Memberi kerangka bagi penetapan sasaran lingkungan
•Mencakup komitmen untuk pelindungi lingkungan, mencegah
pencemaran dan komitmen khusus terkait dengan kontek organisasi
•Komitmen untuk memenuhi peraturan perundangan
•Komitment untuk selalu melakukan peningkatan berkelanjutan
> Kebijakan harus dipeliharan, dikomunikasikan dan
tersedia untuk pihak-pihak berkepentingan

29 10/21/2022 Sistem Management Lingkungan (By: Septian Julifar)

 Audit Key
• HarusPoints
disahkan oleh Top management.
• Harus secara langsung berhubungan dengan ASPEK DANDAMPAK
PENTING
• Harus mampu lacak dari KEBIJAKAN kepada :
- ASPEK DAN DAMPAK PENTING
- SASARAN DAN TARGET
- PROGRAM PERBAIKAN LINGKUNGAN

30 10/21/2022 Sistem Management Lingkungan (By: Septian Julifar)

 5 Leadership
5.3 Peran Organisasi, tanggung jawab dan wewenang
•Pimpinan harus menunjuk penanggung jawab dan memberi
wewenang untuk memastikan SML sesuai dengan persyaratan ISO
14001 ini
•Penanggung jawab melaporkan kinerja SML termasuk kinerja
lingkungan ke Pimpinan

31 10/21/2022 Sistem Management Lingkungan (By: Septian Julifar)

 6 Planning
1. Aksi untuk mengurangi risiko dan peluang
1. Umum
• Organisasi perlu membuat ,menerapkan dan menjaga proses-proses
yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan
• Menetapkan resikodan peluang terkait aspek
lingkungan, pemenuhan peraturan dan hal dan persyaratan lain.
• EMS menjamin hasil yang dinarapkan terpenuhi
• EMS mencegah atau mengurangi efek yang tidak dikehendaki
termasuk oleh kondisi dari faktor eksternal terkait.
• Selalu melakukan peningkatan berkelanjutan

32 10/21/2022 Sistem Management Lingkungan (By: Septian Julifar)

 6 Planning
6.1.2 Aspek lingkungan
•Susun prosedur untuk identifikasi aspek dan dampak dari kegiatan,
produk dan jasa sehingga dapat ditetapkan dampak-dampak yang
PENTING
• Hanya aspek yang dapat dikendalikan oleh organisasi
organisasi
atau dapat memiliki pengaruh terhadap aspek tersebut.
•Pertimbangkan aspek-aspek yang memiliki dampak penting dalam
menyusun SASARAN lingkungan.
•Lakukan UP TO DATE dafatar ASPEK dan DAMPAK.

33 10/21/2022 Sistem Management Lingkungan (By: Septian Julifar)

 6 Planning
6.1.3 Mematuhi peraturan Susun prosedur untuk:
•Identifikasi dan akses ke persyaratan hukum yang berlaku bagi
aspek dari kegiatan, produk dan jasa.
•Identifikasi dan akses ke persyaratan lain yang berlaku bagi aspek
dari kegiatan, produk dan jasa.
6.1.4 Merencanakan Aksi
•Buat rencana aksi sesuai dengan aspek penting lingkungan, upaya
memenuhi peraturan dan resiko dan peluang yang sudah
teridentifikasi

34 10/21/2022 Sistem Management Lingkungan (By: Septian Julifar)

 6 Planning

6.2 Environmental Objectives and planning to achievethem

Tuliskan sasaran dan target pada setiap fungsi dan level organisasi yang relevan:
•Pada saat mereview sasaran dan target, pertimbangkan:
-Hukum dan peraturan lainnya, Aspek penting lingkungan.
-Teknologi, keuangan, operasi, Pandangan dari pihak berkepentingan.
•Konsisten dengan kebijakan.
•Susun program untuk mencapai sasaran dan target. Termasuk :
Tanggung jawab untuk mencapai sasaran dan target pada setiap fungsi dan level
yang relevan.
Cara dan batas waktu.
•Perbaiki program untuk kegiatan, produk atau jasa baru atau modifikasi.

35 10/21/2022 Sistem Management Lingkungan (By: Septian Julifar)

 7 Dukungan
7.1 Sumber Daya
• Sediakan daya yang esensial untuk menerapkan dan
mengendalikan SML.
sumber
7.2 Kompetensi
• Kompetensi personil harus ditetapkan untuk
terlaksananya
meniamin tujuan organisasi dalam penerapan SML
•Kompetensi berdasarkan pendidikan, pelatihan
danpengalaman

36 10/21/2022 Sistem Management Lingkungan (By: Septian Julifar)

 7 Dukungan
3. Kesadaran.
Seluruh karyawan harus menyadari aspek lingkungan dari
kegiatannya dan tindakan yang harus dilakukannya untuk dapat
mencegah pencemaran dan atau mematuhi peraturan sesuai dengan
kebijakan lingkungan yang telah ditetapkan perusahaan.
4. Komunikasi
•Organisasi harus menetapkan jalur komunikasi baik dalam kondisi
normal maupun dalam kondisi darurat lingkungan
•Organisasi harus menetapkan person yang diberi wewenang untuk
melakukan kegiatan komunikasi eksternal dan internal

37 10/21/2022 Sistem Management Lingkungan (By: Septian Julifar)

 7 Dukungan
7.5 Informasi Terdokumentasi
Informasi terdokumentasi EMS harus mampu memberi bukti bahwa
kegiatan sudah terdokumentasi secara memadai untuk memastikan :
-Pembuatan dan pembaharuannya
-Pengendaliannya

38 10/21/2022 Sistem Management Lingkungan (By: Septian Julifar)

 8
Operasi
8.1 Perencanaan dan pengendalian Operasi
Identifikasi operasi dan aktivitas yang berhubungan dengan aspek penting
lingkungan sesuai dengan kebijakan, tujuan dan sasaran.
Rencana kegiatan untuk memastikan telah berialan pada
kondisi yang telah ditentukan dengan:
-Prosedur untuk memastikan tidak ada perbedaan dari kebijakan, sasaran,
target.
-Kriteria syarat tuntutan operasi pada prosedur.
-Prosedur yang berkaitan untuk mengidentifikasi aspek penting
lingkungan dan target.
-Mengkomunikasikan prosedur tersebut ke supplier dan kontraktor.

39 10/21/2022 Sistem Management Lingkungan (By: Septian Julifar)

 8
Operasi
8.2 Kesiap-siagaan dan Tanggap Darurat Organisasi harus:
-Merpersiapkan diri untuk situasi darurat sehingga mampu untuk
melakukan tindakan darurat yang terencana
-Menghadapi situasi darurat lingkungan sesungguhnya- melakukan
tindakan pencegahan guna mengurangi dampak lingkungan bila terjadi
situasi darurat.
-Melakukan simulasi secara periodik untuk membiasakan
menghadapi situasi darurat
-Melakukan kajian dan revisi proses dan tindakan tanggap darurat sebagai
hasil dari test dan kejadian darurat sebenannya
-Menyediakan informasi dan pelatihan yang terkait dengan situasi darurat

40 10/21/2022 Sistem Management Lingkungan (By: Septian Julifar)

 9. Evaluasi
Performa
9.1 Monitoring, measurement, analysis and evaluation
Peralataan Pantau:
-Calibrated (dikalibrasi).
-Maintained (dipelihara).
-Records maintained (dicatat).
Prosedur harus mengatur kesesusaian dengan :
-Legislasi Lingkungan.
-Regulasi Lingkungan.

41 10/21/2022 Sistem Management Lingkungan (By: Septian Julifar)

 9. Evaluasi
Performa
9.2 Internal Audit - Hasil audit sebelumnya.
Harus ada program perodik• Prosedur Audit mencakup :
pelaksanaan internal audit untuk: - Audit scope (ruang lingkup).
• Memastikan kesesuaian
dengan persyaratan ISO14001. sistem- Frequency (frekuensi).
- Methodologies (metodologi).
• Memastikan sistem dimplementasikan
secara benar dandipelihara. - Responsibilities for conducting audits

• Menyampaikan (penanggung jawab).

informasi kepada- Requirements for conducting audits
manajemen tentang hasil audit.
and reporting results (persyaratan
•Program audit harus: pelaksanaan dan pelaporan).
- Berdasar pada pengaruh
lingkungan dari area yang di audit.

42 10/21/2022 Sistem Management Lingkungan (By: Septian Julifar)

 9. Evaluasi
Performa
9.3 Management Review/Tinjauan Manajemen
•Top management meriew SML.
-Pada interval waktu yang ditetapkan oleh top management
-Untuk memastikan kesesuaian, kecukupan dan efektivitas.
•Masukan tinjauan harus mencakup : hasil audit dan evaluasi
kepatuhan terhadap persyaratan hukum, komunikasi dari pihak luar
termasuk keluhan, kinerja lingkungan organisasi, tingkat pencapaian
sasaran dan target, status tindakan perbaikan dan pencegahan,
tindak lanjut tinjauan terdahulu, situasi perubahan. rekomendasi
perbaikan dan penyempurnaan.
•Review harus didokumentasikan.

43 10/21/2022 Sistem Management Lingkungan (By: Septian Julifar)

 9. Evaluasi
Performa
• Review Manajemen harus mengkaji kemungkinan perubahan dari :
- Policy (kebijakan)
- Objectives (sasaran)
- Other elements of EMS (elemen lain dari SML)
• Kebutuhan perubahan SML yang berhubungan dengan :
- EMS audit results (hasil audit SML)
- Changing circumstances (situasi perubahan)
- Komitmen untuk peningkatan berkelaniutan

44 10/21/2022 Sistem Management Lingkungan (By: Septian Julifar)

 10 Improvement
10.2 Ketidak-sesuaian dan Tindakan Koreksi
Organisasi harus memiliki mekanisme untuk menetapkan tanggung
jawab wewenang untuk:
-Menangani dan investigasi ketidaksesuaian.
-Melakukan tindakan untuk meniadakan dampak yang timbul.
-Memulai dan melakukan tindakan perbaikanan

45 10/21/2022 Sistem Management Lingkungan (By: Septian Julifar)

 10 Improvement
10.3 Continual Improvement
Organisasi harus memiliki mekanisme untuk terus menerus
melakukan perbaikan sesuai dan memadai untuk memastikan SML
berjalan efektif dan menunjukkan kinerja yang diharapkan

46 10/21/2022 Sistem Management Lingkungan (By: Septian Julifar)

 Q&A

47 10/21/2022 Sistem Management Lingkungan (By: Septian Julifar)

 QUESTIONS
1. Pak Ricky :semisal dari jurusannya atau prodi rekayasa sistem transportasi jalan dan
punya sertifikat AK3U dll, akan tetapi ketika akan mendaftar di sebuah perusahaan
untuk jurusanya tidak ada atau tidak terdaftar namun dari kita sendiri memliki
sertifikat tersebut, mohon arahanya bapak Terima kasih

2. Ricky Wira Yuda : apakah benar untuk ijin pengolahan limbah domestik sudah berlaku
selamanya selama tidak ada perubahan ?

3. Jhon Firman : Pak saya mau bertanya limbah yg di taro di tps itu berapa lama pak?
terus itu limbah b3 padat dan cair terakhir d itari dimana dan diapakan pak?? Dasar
hukum intuk pengelolan limbah b3 dimana aturannya pak?

48 10/21/2022 Sistem Management Lingkungan (By: Septian Julifar)

 QUESTIONS
• Jhon Firman : Pak saya mau bertanya limbah yg di taro di tps itu berapa lama pak? terus itu limbah b3 padat dan cair
terakhir d itari dimana dan diapakan pak?? Dasar hukum intuk pengelolan limbah b3 dimana aturannya pak?

• Ajib Sasongko :Untuk penerapan SML di manufactur apakah sama penerapanya di pertambangan, dan apakah
perbedaan secara penerapan nya.

• Ilham : mohon maaf, izin bertanya bapak, untuk pengelolaan pencemaran limbah udara seperti apa ya Pak ? terima
kasih

• Rizka : Selamat siang pak septian, perkenalkan saya rizka. saya ingin bertanya, dalam sertifikasi iso 14001, ada tidak
waktu yg dipersyaratkan dalam penerapan EMS sampai kita bisa mendaftarkan untuk sertifikasi ISO 14001? apakah
perusahaan yg baru beroperasi dapat mendaftarkan sertifikasi jika sdh diterapkan sistem EMS dari awal operasional?
terima kasih.

• Titis Widi : kapan penyusunan SML ? siapa picnya ? HSE atau siapa ? BRP lama review terhadap SML yang di susun
untuk di update ? apakah hanya saat ada peraturan baru atau bagaimana ?

• Nur Arifin : izin bertanya pak, adakah regulasi yg mengatur tetang review amdal ? mksudnya setiap berapa tahun sekali
amdal itu di review apa tidak perlu review selama tidak ada perubahan usaha. terima kasih pak

49 10/21/2022 Sistem Management Lingkungan (By: Septian Julifar)