PROGRAM STUDI

DESAIN KOMUNIKASI VISUAL MATA KULIAH

Dasar-dasar Komputasi

Pengenalan
Ms. Excel
Team Pengampu
2020
<a href='https://www.freepik.com/free-photos-vectors/background'>Background
vector created by freepik - www.freepik.com</a>
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
DESAIN KOMUNIKASI VISUAL Dasar-dasar Komputasi

Capaian Pembelajaran

1. Mahasiswa mengenal dan menggunakan tool

fungsi yang ada di MS. Excel

Kemampuan Akhir yang Diharapkan

1. Mahasiswa mampu Mengidentifikasi fungsi dasar

yang ada di Ms. Excel
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
DESAIN KOMUNIKASI VISUAL Dasar-dasar Komputasi

Ms. Excel

Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi lembar

kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh
Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan
Mac OS.
• Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja
elektronik).
• Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan
serta dapat
• mempresentasikan data kedalam bentuk tabel.
• 1. Langkah – langkah dalam memulai Microsoft Excel
• Aktifkan komputer terlebih dahulu
• Klik tombol Start pada taskbar
• Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office
• Kemudian klik Microsoft Excel 2007
 Tampilan Microssof Excel 2007

Ahmad Jaeri S.com 5

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007
1. Judul Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang
aktif.
2. Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat
dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish
dokumen.
3. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses
berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya
4. Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan
berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
5. Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms
Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

6. Lembar Kerja (Workbook)

Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol
pengendali.

7. Cell
Cell merupakan
Nomor Baris
Nomor Kolom
Nama Range
Fungsi
 Column Heading Berisi tentang petunjuk kolom pada lembar kerja sheet yang
aktif. Jumlah kolom yang tersedia yaitu 256 kolom
Sel Penggabungan antara baris dan kolom pada lembar sheet.
Range Penggabungan antar sel / beberapa sel pada lembar sheet.
• Menginputkan Data Dalam Sel
• Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan
• Ketikan data yang akan dimasukkan
• Tekan enter untuk mengakhirinya
• Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel yang mau
• di edit.
• Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard.
• Memformat Kolom dan Baris
• Merubah ukuran kolom
• Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya,
lalu drag
• sesuai dengan ukuran yang di inginkan.

Ahmad Jaeri S.com 11

 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
DESAIN KOMUNIKASI VISUAL Dasar-dasar Komputasi

Fungsi dasar / fungsi Preset di Ms. Excel

Fungsi yang disediakan oleh Ms. Excel dalam menjalankan proses kalkulasi
seperti Pengurangan , penambahan, pembagian , rata-rata dll
SUM = Merupakan fungsi yang digunakan dalam menghitungan keseluruhan JUMLAH NILAI dalam
suatu range column maupun row.
AVERAGE = merupakan fungsi yang digunakan untuk mencari rata - rata nilai dalam suatu rentang
column ataupun row
MAX = Merupakan fungsi yang digunakan untuk mencari suatu nilai yang paling besar diantara
sekumpulan data pada rentang tertentu
MIN = Merupakan Fungsi yang digunakan untuk mencari suatu nilai yang paling kecil diantara
sekumpulan data pada rentang tertentu.
COUNT = Merupakan fungsi digunakan untuk mengetahui ada berapa BANYAK data dalam suatu
sekumpulan data dirange tertentu
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
DESAIN KOMUNIKASI VISUAL Dasar-dasar Komputasi

Fungsi dasar / fungsi Preset di Ms. Excel

SUM, dituliskan dengan =SUM(... : ...)

AVERAGE, dituliskan dengan = AVERAGE(... : ... )

MAX, dituliskan dengan =MAX(.... : ... )

MIN, dituliskan dengan =MIN ( ... : ... )

COUNT, dituliskan dengan =COUNT(... : ... )

 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
DESAIN KOMUNIKASI VISUAL Dasar-dasar Komputasi

Praktikum Menggunakan Fungsi dasar di MS. Excel

LATIHAN 1 :
☺ Buatlah di dalam sheet 1 Kolom B2
Buatlah di dalam sheet 1 Kolom G2
• Gantikan nama Sheet 1 dengan Latihan 1
• Simpanlah dalam folder LatihanExcel dengan nama LATIHAN EXCEL-1
• Buka kembali file Latihan-1 yang telah tersimpan
 PROGRAM STUDI MATA KULIAH
DESAIN KOMUNIKASI VISUAL Dasar-dasar Komputasi

Referensi
Buku “ Belajar Microsoft Office Dengan Mudah Dan Menyenangkan”
Johnie Rogers Swanda Pasaribu
THANKS
ANY QUESTIONS?