Modul 1 - Getting Started Ms Excel - Mahasiswa PDF

10/22/2020
Getting Started with

Microsoft Excel®
Hafid Alwan, S.T.,M.T.
Department of Chemical Engineering
Faculty of Engineering
University of Sultan Ageng Tirtayasa
Disampaikan Pada Mata Kuliah Komputer untuk Mahasiswa D1 Program

Pendidikan dan Pelatihan Teknisi Industri Kimia (P3TIK) AMC//CMA FT UNTIRTA
www.untirta.ac.id Integrated Smart and Green University
Kontrak Kuliah
• Nilai Akhir Praktikum Komputer sbb:
• Tugas : 50%
• Ujian : 50%
• Maksimum ketidakhadiran praktikan karena alasan

yang tidak jelas sebanyak 1 kali dari 6 kali pertemuan
• Wajib mengisi Daftar Hadir Praktikum via google form
yang telah disediakan http://bit.ly/PrakKompD1
• Tugas dikumpulkan dengan format file zip
NoRegistrasi_NamaLengkap_Kelompok_ModulKe- dan
dikirimkan via email ke d1.p3tikuntirta@gmail.com
1
10/22/2020
Pendahuluan
Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang
dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft
Windows dan Mac OS.
Microsoft Excel adalah salah satu dari sekian banyak Program Aplikasi yang terdapat
dalam paket aplikasi perkantoran Microsoft Office yang dikhususkan untuk
pengolahan angka.
Salah satu hal yang membuat aplikasi Excel cukup terkenal adalah kelengkapan
fitur Formulas dan Functions yang lebih kita kenal dengan istilah rumus excel.
Formula excel bisa anda gunakan dalam perhitungan yang sederhana sampai
kalkulasi yang kompleks, baik untuk data berbentuk angka, data teks, data tanggal,
data waktu, atau kombinasi dari data-data tersebut.
Pada Microsoft excel kita bekerja dengan system workbook, sedangkan di dalam
workbook terdapat worksheet atau lembar kerja
Perkembangan Microsoft Excel Untuk Windows

• Tahun 1987 - Microsoft Excel 2 (Versi 2.0)
• Tahun 2016 - Office Excel 2016 (Versi 16.0)
2
10/22/2020
Versi 2.0
Versi 16.0
Beberapa Fungsi Microsoft Excel

• Mengolah data
3
10/22/2020
• Kalkulasi matematis/ Modelling
• Mengorganisasi Data
4
10/22/2020
Beberapa Kekurangan Microsoft Excel

Butuh banyak latihan
Kesalahan Perhitungan
Time Consuming
Tidak Gratis/Berbayar
User Interface pada Ms Excel

• Start Screen
5
10/22/2020
Start Screen
• Pada Panel Sebelah kiri akan anda temukan daftar dari
file-file excel yang baru kita buka sebelumnya. Pada
bagian kiri start screen excel ini juga akan kita temukan
sebuah tombol atau menu Open Other workbooks ada
ada dibagian bawah panel kiri ini. Menu ini bisa kita
fungsikan untuk memilih file simpanan yang akan kita
buka jika kita hendak membuka file yang tidak terdapat
pada daftar file diatasnya.
• Pada Panel sebelah kanan terdapat defaut template
yang tersedia pada microsoft excel. Jika tempalte yang
kita butuhkan tidak ada, kita bisa menggunakan kotak
pencarian pada bagian atas untuk melakukan pencarian
template excel dari database yang dimiliki oleh
microosft excel secara online.
Tampilan Awal Ms Excel

Quick Acces Toolbar
Ribbon
Formula bar
Worksheet area
Status bar
6
10/22/2020
Tools Pada Ms Excel

1. Quick Acces Toolbar: Bagian ini memuat Buttons atau tombol-
tombol menu umum yang sering kita gunakan. Tombol-tombol
ini bisa kita sesuaikan dengan kebutuhan.
2. Ribbon: Bagian ini merupakan kumpulan tombol perintah pada
microsoft excel yang dikelompokkan dalam bentuk Tab
berdasarkan fungsi-fungsinya mulai Home, Insert, Page Layout,
Formula, Data, Review, View. dan Tab Developper yang secara
default disembunyikan.
3. Formula Bar: Bagian ini menunjukkan alamat cell yang aktif
beserta isinya. Formula bar juga merupakan tempat dimana
nanti kita akan menuliskan rumus atau formula excel
4. Worksheet Area: Sering disbut juga sebagai Workspace. Berisi
kumpulan cell yang diidentifikasi berdasarkan kolom (Column)
dengan simbol huruf A, B, C dst. dan baris (Row) dengan simbol
angka 1, 2, 3 dst. Didalam cell inilah kita menyusun data-data
sesuai kebutuhan.
5. Status Bar: Bagian ini menunjukkan informasi status program
Excel yang sedang berjalan
Ribbon Tab
1. Tabs Menu: Berisi kumpulan tombol yang dikelompokkan sesuai

fungsinya. Secara default terdapat Tab Home, Insert, Page Layout,
Formulas, Data, Review dan View. Sedangkan Tab Developper
disembunyikan. untuk menampilaknnya kita perlu melakukan
pengaturan terlebih dahulu.
2. Group Menu: Didalam masing-masing Tab tombol dikelompokkan lagi
dalam beberapa group. Maisng-masing group dipisahkan dengan
Garis vertikal. Pada Tab Page Layout diatas terdapat Group Themes,
Pade setup, Scale to fit, Sheet Options dan Arrange.
3. Command Buttons: Didalam group terdapat beberapa Command
Button atau tombol perintah sesuai dengan fungsi masing-masing.
4. Dialog Box Launcher: Pada beberapa sudut Menu Group terdapat
Dialog Box Launcher untuk menampilkan pengaturan lebih lanjut
pada masing-masing group yang secra default pengaturan ini tidak
ditampilkan.
7
10/22/2020
Contextual Tabs
• Sebagai contoh ketika

menambahkan Sebuah
Chart didalam excel dan
Chart tersebut diklik maka
muncul Contextual Tabs
"Chart Tools" yang terdiri
dari dua
tab, Design dan Format.
Quick Access Toolbar

• Fungsi Quick Acces Toolbar
adalah untuk menempatkan
tombol-tombol perintah
yang sering digunakan pada
microsoft sehingga menjadi
lebih mudah untuk
menjalankan perintah
tersebut.
• Secara default Quick Access
Toolbar terdiri atas tiga
buah button
yaitu, Save, Undo, dan yang
terakhir yaitu Redo
8
10/22/2020
Mengubah Posisi Quick Access Toolbar

• Klik atau pilih ikon segitiga kecil di bagian paling kanan untuk
membuka opsi Customize Quick Access Toolbar. Kemudian
pada jendela yang tampil pilih Show Below the Ribbon.
Menambah/Mengurangi Ikon Menu Pada

• Pada bagian tersebut akan tampil beberapa pilihan menu atau fitur yang
bisa kita pilih atau kita aktifkan untuk muncul di QAT. Tanda centang
menunjukkan bahwa menu tersebut sedang aktif, untuk
menonaktifkannya klik pilihan menu tersebut.
9
10/22/2020
• Jika button menu yang ingin anda tampilkan pada Quick Acces Toolbar
terdapat pada opsi jendela Customize Quick Access Toolbar diatas klik
pada bagian More Commands untuk memilih menu-menu lainnya.
Pada kotak bagian kiri

cari menu yang ingin
anda tampilkan pada
kemudian pilih dan klik
ADD. Jika ingin
menghapus ikon-ikon
menu yang muncul pada
Quick Access Toolbar,
pilih menu yang anda
maksud pada bagian
kotak sebelah kanan
kemudian klik REMOVE.
Workbook dan Worksheet
10
10/22/2020
Workbook dan Worksheet

Workbook adalah tempat atau area dimana kita melakukan bermacam
aktifitas utama pada microsoft excel
worksheet adalah bagian dari workbook, tempat dimana kita memasukkan

data, membuat tabel, membuat chart, dan lain sebagainya. Sebuah
worksheet dimulai dengan nomor baris (Row) satu dan kolom (Column) A
Lembar kerja microsoft excel yang disebut worksheet terbagi dalam baris
dan kolom pertemuan antara baris dan kolom disebut dengan cell excel.
Baris dan Kolom di Microsoft Excel
11
10/22/2020
Baris dan Kolom di Microsoft Excel

Cell atau Sel pada excel merupakan istilah untuk titik pertemuan antara
kolom dan baris pada sebuah worksheet tempat dimana kita
memasukkan teks, angka maupun formula atau rumus excel.
Range atau rentang excel marupakan kumpulan dari beberapa sel pada
sebuah worksheet excel.
Mulai excel 2007 jumlah kolom yang disediakan oleh excel adalah
16.384, sedangkan jumlah barisnya ada 1.048.576. artinya pada
sebuah worksheet memuat 17 Milliar sel atau angka tepatnya
17.179.869.184 sel.
Bekerja dengan Ms Excel

Menambahkan Worksheet Baru
• Untuk menambah sebuah worksheet bisa dilakukan
dengan klik tanda plus (+) yang ada disebelah Tab
worksheet.
• Cara lain adalah dengan menuju Tab HomeGroup

CellsInsert lalu pilih Insert Sheet.
Jumlah worksheet yang

bisa kita tambahkan
dibatasi oleh memory
komputer yang tersedia.
12
10/22/2020

Menghapus Worksheet
• Cara pertama adalah klik
kanan pada worksheet
yang akan dihapus
kemudian pilih menu
Delete.
• Cara kedua adalah
menghapus melalui menu
Delete Sheet yang ada di
Tab HomeGroup
CellsDelete.

Berpindah Antar Worksheet
• Cara cepat pindah sheet dengan keyboard adalah dengan
shortcut Ctrl + Page Up untuk pindah ke sheet barikutnya
atau dengan Ctrl + Page Down untuk berpindah ke sheet
sebelumnya.
Mengubah Urutan Worksheet
• Untuk merubah posisi worksheet dalam urutan Tab bisa
dilakukan dengan cara klik dan tahan worksheet yang akan
dipindahkan, kemudian tarik dan posisikan pada urutan
yang dikehendaki pada tab worksheet.
13
10/22/2020

Menyembunyikan Dan Menampilkan
Worksheet
• Cara menyembunyikan worksheet
tertentu adalah dengan klik kanan
pada nama worksheet kemudian pilih
menu Hide.
• Untuk menampilkan worksheet yang
tersembunyi caranya dengan klik
kanan pada bagian salah satu nama
worksheet yang ada di Tab
Worksheet, lalu pada menu yang
muncul pilih Unhide. Dari daftar atau
list worksheet yang tersembunyi pilih
saah satu yang akan ditampilkan
kemudian klik OK.

Mengubah Nama Worksheet
• Caranya dengan melakukan klik
kanan lalu pada salah satu
wroksheet yang akan kita rubah
namanya kemudian pada
contextual menu yang muncul
pilih Rename.
• Atau dengan cara yang lebih
mudah yakni dengan melakukan
double klik pada nama
worksheet.
14
10/22/2020
Jumlah Kolom dan Baris di Ms Excel
Berpindah Antar Cell di Excel

Tombol shortcut pada keyboard yang bisa anda gunakan untuk berpindah
antar sel didalam sebuah worksheet antara lain:
15
10/22/2020
Formula Bar Pada Ms Excel

• Formula bar adalah kotak persegi panjang yang
berfungsi untuk menampilkan dan mengedit isi dari
sebuah sel yang sedang aktif. Bagian ini difungsikan
pula sebagai tempat memasukkan rumus serta
untuk mengedit atau memperbaiki rumus excel
yang telah dibuat.
Formula Bar Pada Ms Excel

Diantara namebox dan formula bar ada 3 buah icon yang masing-masing
memiliki fungsi sebagai berikut:
• Ikon Cancel (x) : Tombol ikon ini memiliki fungsi yang sama dengan
tombol Esc pada keyboard, yakni untuk membatalkan perubahan atau
editing data yang kita lakukan pada formula bar atau sel aktif.
• Ikon Enter (✓) : Tombol ikon centang ini berfungsi seperti tombol enter
pada keyboard, digunakan untuk menerima input data ataua perubahan
pada sel aktif atau formula bar.
• Ikon Insert Function (fx) : Jika anda melakukan klik pada icon ini maka
sebuah kotak jendela insert function akan terbuka. Pada jendela
munculan ini dapat kita temukan dafaftar fungsi excel yang bisa kita
gunakan untuk menyusun sebuah rumus exel sesuai kebutuhan.
16
10/22/2020
Status Bar Pada Microsoft Excel

• Status Bar adalah bagian yang melintang horizontal di
bagian bawah worksheet atau layar excel yang berfungsi
untuk menunjukkan atau menampilkan informasi terkait
status program excel atau worksheet yang sedang aktif.
Tipe Data / Jenis Data Pada Microsoft Excel

Label
• jenis data yang tersusun oleh kumpulan karakter huruf (A-Z/a-z), angka(0-9) atau
karakter simbol(!,@,#, dll.).
Value
• Dapat digunakan dalam operasi perhitungan aritmatika misalnya penjumlahan,
pengurangan, perkalian atau pembagian
• Jenis data value pada excel: Bilangan bulat Integer); Bilangan desimal (Decimal); Bilangan
pecahan (Fraction); Tipe data notasi ilmiah (Scientific Notation); Tipe data persen
(Percent); Tipe data mata uang (Currency); Nilai logika TRUE dan FALSE (Logical); Tipe
data Tanggal dan waktu (Date and Time).
Formula
• Tipe data formula ini bisa dikenali dengan adanya karakter sama dengan(=) pada awal
susunannya.
• Tipe data ini biasa digunakan untuk memberikan perintah tertentu kepada excel atau
melakukan kalkulasi perhitungan tertentu sesuai dengan fungsi dan susunan formulanya.
17
10/22/2020
Cara Memasukkan Data Di Microsoft Excel
Autofill pada Microsoft Excel

• Auto Fill merupakan salah satu fitur pada aplikasi Excel yang digunakan
untuk mengisi data pada sebuah range berdasarkan pola tertentu dari
data pada sel lain.
Contoh Penggunaan Auto Fill
• ada gambar berikut ini dapat dilihat bahwa sel A2 hingga A3 telah berisi
data berupa nomor 1 sampai 3. Jika Anda hendak melanjutkan
penomoran tersebut ke sel bawah berikutnya, maka Anda tinggal
menyorot sel A2 hingga A3. Kemudian dalam kondisi sel masih tersorot,
dekatkan mouse ke sudut kanan bawah hingga pointer mouse berubah
menjadi fill handle.
18
10/22/2020
• Berikutnya klik dan tahan lalu drag kearah bawah hingga melewati
beberapa sel sesuai kebutuhan dan lepaskan tombol mouse. Dalam
gambar dibawah ini saya drag mouse sampai angka 10.
Formula/ Rumus dalam Ms Excel

• Salah satu hal yang membuat Excel banyak digunakan adalah
kelengkapan fitur Formulas dan Functions atau dikenal sebagai Rumus
Excel dan Fungsi Excel dalam bahasa Indonesia.
• Cara menggunakan rumus microsoft excel selalu diawali tanda sama
dengan (=).
• Sebagai contoh misalnya kita akan menjumlahkan angka 10,20,30 maka
formula excelnya adalah:
• Contoh lain jika kita ingin mencari rata-rata dari 10,20,30 maka rumus
excelnya adalah:
19
10/22/2020
Formula/ Rumus dalam Ms Excel

• Rumus excel yang melibatkan fungsi excel adalah
sebagai berikut:
• Rumus excel yang melibatkan referensi cell adalah

sebagai berikut:
Fungsi Excel
• Fungsi Excel adalah rumus-rumus yang telah didefinisikan oleh
microsoft excel atau dengan kata lain formula siap pakai yang dibuat
untuk menyederhanakan perhitungan yang panjang dan rumit.
• Sebagai contoh, jika kita akan menjumlahkan data berupa angka
10,20,30 maka fungsi yang dapat Anda gunakan adalah fungsi SUM.
• Sedangkan untuk mencari rata-rata data tersebut kita gunakan fungsi

AVERAGE:
20
10/22/2020
Bagian Rumus Excel
Sintaksis Fungsi Excel
Struktur Umum: NAMAFUNGSI(Argument1;Argument2;Argument3;dst...)
21
10/22/2020
Contoh Penggunaan Sintaks Excel
Struktur: =IF(C2>=90;"A";IF(C2>=75;"B";IF(C2>=60;"C";IF(C2>=50;"D";IF(C2<50;"E")))))
Cara Menggunakan Tanda $ (Dollar) di Excel

Jika kita ingin mengunci rumus excel atau mempertahankan referensi sel
asli agar tidak berubah saat kita salin (Copy-Paste) ke cell lain, maka kita
perlu membuat referensi sel tersebut absolut dengan mengawali alamat
kolom (C) dan baris (1) dengan tanda dolar ($) sehingga rumus tersebut
menjadi :
22
10/22/2020
Cara Menggunakan Tanda $ (Dollar) di Excel

Selain menuliskan tanda
dollar($) secara manual,
referensi absolut dapat
dimunculkan dengan
menekan function key F4
pada keyboard.
• Dengan menggunakan awalan tanda $ pada alamat cell,

maka duplikasi cell tidak akan mengakibatkan perubahan
alamat cell.
• =A1 : Kolom dan Baris bisa berubah saat di copy paste
maupun auto fill.
• =A$1 : Kolom A bisa berubah, tetapi alamat baris 1 akan
tetap (absolut).
• =$A1 : Alamat kolom A tidak bisa berubah (absolut) tetapi
alamat baris 1 bisa berubah.
• =$A$1 : Alamat kolom A maupun baris 1 tidak akan
mengalami perubahan ketika diduplikasi ke cell lain.
Tugas Mandiri
• Berikan Nilai huruf pada data pada lampiran tugas berikut
menggunakan sintaksis “IF” yang ada di Microsoft Excel
Nilai Huruf Nilai Angka
A > 90
B > 75
C > 60
D > 50
E < 50
• Dari nilai huruf yang telah diberikan kemudian berikan keterangan

menggunakan sintaksis “IF” yang ada di Microsoft Excel menggunakan
kriteria berikut
Nilai Huruf Keterangan
A LULUS
B LULUS
C LULUS
D TIDAK LULUS
E TIDAK LULUS
23
10/22/2020
No Nama Nilai Angka Nilai Huruf Keterangan No Nama Nilai Angka Nilai Huruf Keterangan
1 Husamudin 57,8 33 Gena Fajar Adi P. 93,8
2 Sofyan Indrayana 85,5 47 Habibullah 45,5
3 Garry Ginanjar 25,5 17 Isah Japisah Safitri 65,8
4 Dirwan Ibnu Elhitam 32,3 33 Ivan Fauzi 23,8
5 Diki Suhendar 84,8 64 Janis Handoko 46,2
6 Egi Erlangga 75,0 57 Jauharotul Uyun 88,9
7 Renny Anggun Uliana 81,8 45 Kharisma Putri P 79,1
8 Rizky Renaldi 97,5 51 Muhrafei 63
9 Suhendri 84,8 43 Muhammad Syihaabudin 71,4
10 Agus Purwanto 60,0 40 Mukhlis Nurhidayat 59,5
11 Aldi Chandra 54,0 51 Neti Purnamasari 55,3
12 Alihafid Supriatna 69,0 61 Nissya Lisdiani 70,7
13 Babay 62,3 40 Nurjannah 85,4
14 Darlina 67,5 50 Rahmat Maulud 55,3
15 Deri Nata Wijaya 60,0 63 Ratubaitutimelani Z 70
16 Devi Nur'ani Maryam 82,5 60 Reta Pujinia 87,5
17 Dodi Gunawan 62,3 60 Rizal Mutaqin 83,3
18 Egi Nugraha 60,0 35 Rizkina Ika Aryana 84
19 Eldie Eka Poetra 73,5 47 Robin Rosidin 49
20 Faisal Firdaus 66,8 40 Roby Martyn 65,8
24

Modul 1 - Getting Started Ms Excel - Mahasiswa PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul 1 - Getting Started Ms Excel - Mahasiswa PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

10/22/2020

Getting Started with

Disampaikan Pada Mata Kuliah Komputer untuk Mahasiswa D1 Program

www.untirta.ac.id Integrated Smart and Green University

• Maksimum ketidakhadiran praktikan karena alasan

www.untirta.ac.id Integrated Smart and Green University

www.untirta.ac.id Integrated Smart and Green University

Perkembangan Microsoft Excel Untuk Windows

www.untirta.ac.id Integrated Smart and Green University

Beberapa Fungsi Microsoft Excel

www.untirta.ac.id Integrated Smart and Green University

• Kalkulasi matematis/ Modelling

www.untirta.ac.id Integrated Smart and Green University

www.untirta.ac.id Integrated Smart and Green University

Beberapa Kekurangan Microsoft Excel

www.untirta.ac.id Integrated Smart and Green University

User Interface pada Ms Excel

www.untirta.ac.id Integrated Smart and Green University

www.untirta.ac.id Integrated Smart and Green University

Tampilan Awal Ms Excel

www.untirta.ac.id Integrated Smart and Green University

Tools Pada Ms Excel

www.untirta.ac.id Integrated Smart and Green University

1. Tabs Menu: Berisi kumpulan tombol yang dikelompokkan sesuai

www.untirta.ac.id Integrated Smart and Green University

• Sebagai contoh ketika

www.untirta.ac.id Integrated Smart and Green University

Quick Access Toolbar

www.untirta.ac.id Integrated Smart and Green University

Mengubah Posisi Quick Access Toolbar

www.untirta.ac.id Integrated Smart and Green University

Menambah/Mengurangi Ikon Menu Pada

www.untirta.ac.id Integrated Smart and Green University

Pada kotak bagian kiri

www.untirta.ac.id Integrated Smart and Green University

Workbook dan Worksheet

www.untirta.ac.id Integrated Smart and Green University

Workbook dan Worksheet

worksheet adalah bagian dari workbook, tempat dimana kita memasukkan

www.untirta.ac.id Integrated Smart and Green University

Baris dan Kolom di Microsoft Excel

www.untirta.ac.id Integrated Smart and Green University

Baris dan Kolom di Microsoft Excel

www.untirta.ac.id Integrated Smart and Green University

Bekerja dengan Ms Excel

• Cara lain adalah dengan menuju Tab HomeGroup

Jumlah worksheet yang

www.untirta.ac.id Integrated Smart and Green University

Bekerja dengan Ms Excel

www.untirta.ac.id Integrated Smart and Green University

Bekerja dengan Ms Excel

www.untirta.ac.id Integrated Smart and Green University

Bekerja dengan Ms Excel

www.untirta.ac.id Integrated Smart and Green University

Bekerja dengan Ms Excel

www.untirta.ac.id Integrated Smart and Green University

Jumlah Kolom dan Baris di Ms Excel

www.untirta.ac.id Integrated Smart and Green University

Berpindah Antar Cell di Excel

www.untirta.ac.id Integrated Smart and Green University

Formula Bar Pada Ms Excel

www.untirta.ac.id Integrated Smart and Green University

Formula Bar Pada Ms Excel