MANAGEMENT

PENGADAAN
PENGADAAN

1. Analisa kebutuhan
2. Analisa Supplier
3. Analisa produk
4. Analisa harga
5. Analisa metode pembayaran
6. Analisa kemampuan delivery
PROSEDUR PEMBELIAN RUTIN (NON TENDER)

1. Mencetak Material / Purchase requisition dari system MRP/ERP

2. Review MR/PR disesuaikan dengan kebutuhan, stock, anggaran dll
3. Kirim ke supplier MR/PR serta kordinasi pengiriman
4. Check barang datang sesuaikan dengan MR/PR
5. Menyelesaikan proses pembayaran oleh accounting/cashier
PROSEDUR PEMBELIAN TENDER
1. User mendefinisikan barang yang dibutuhkan (jenis, berat, kualitas, volume, type dll / klasifikasi barang)
2. User pengajuan MR/PR kebutuhan ke bagian pengadaan
3. Mengundang Supplier-supplier untuk penyampaian kriteria barang yang diminta serta ketentuan yang
berlaku
a. Metode RFQuantation permintaan harga
b. Metode RFProposal permintaan penawaran spesifikasi barang
4. Supplier mengirim tawaran harga atau spesifikasi barang dan
metode pembayaran
5. Melakukan review penawaran yang masuk
6. Presentasi oleh pihak supplier
7. Seleksi dan penentuan pemenang
8. Pengiriman PO kepemenang tender
9. Pemeriksaan barang yang diterima
PARAMETER PENILAIAN

1. Tentukan kriteria pemilihan

2. Tentukan bobot masing-masing kriteria
3. Total bobot nilai masing-masing supplier
4. Tentukan urutan peringkat supplier

Bila diperlukan
5. Identifikasi alternatif supplier sebagai pembanding
VARIABEL YANG DINILAI DARI SUPPLIER

1. Inovasi dan teknologi yang dimiliki

2. Kualitas produk
3. Ketepatan delivery
4. Kemampuan komunikasi / supporting
5. Kemampuan finansial

Portfolio hubungan dengan supplier

6. Kontribusi produk supplier terhadap produk perush
7. Volume dan nilai pembelian pertahun
8. Image/brand produk supplier
9. Risiko ketidaktersediaan barang supplier
PORTFOLIO MATRIK COMMODITY
Tinggi Bottleneck supplier Critical Strategic Supplier

1. Sulit subtitusi 1. Strategis

2. Pasar monopoli 2. Subtitusi sulit

3. Supplier baru sulit masuk

Kesulitan

Non critical supplier Leverage supplier

1. Ketersediaan cukup 1. Ketersediaan cukup

2. Produk standar 2. Subtitusi memungkinkan

3. Subtitusi banyak 3. Nilainay relatif tinggi

4. Nilainya relatif rendah 4. Produk standar

Rendah

Rendah Kepentingan Tinggi

STRATEGY MANAGEMENT
Tinggi Bottleneck supplier Critical Strategic Supplier

1. Penyederhaaan standard produk supplier 1. Strategis partnership

fokus keunggulan strategis

Kesulitan

Non critical supplier Leverage supplier

1. Simplifikasi proses 1. Pelihara bargaining power

fokus keharga unit produk supplier terhadap supplierr

Rendah

Rendah Kepentingan Tinggi