Copyright © 2023, WIRAUSAHA MERDEKA ITS

IT’S LAUNCHPAD 2023

Organisational Structure Assessment

Week 4
Surabaya, 2023
 Copyright © 2023, WIRAUSAHA MERDEKA ITS
Struktur Organisasi IT’S LAUNCHPAD 2023

Struktur organisasi adalah sebuah sistem yang

menguraikan bagaimana aktivitas-aktivitas tertentu
diarahkan untuk mencapai tujuan dari sebuah
organisasi. Kegiatan ini dapat mencakup Domain
(posisi), peran, dan penanggung jawab.

Posisi
area pengaruh, aktivitas, dan pengambilan keputusan
yang berbeda dalam sebuah organisasi

Peran
tanggung jawab yang jelas dan terdefinisi untuk
setiap domain atau posisi

Penanggung Jawab
Seseorang yang bertanggung jawab untuk
melakukan suatu peran dalam organisasi. Source: www.freepik.com/author/freepik
 Copyright © 2023, WIRAUSAHA MERDEKA ITS
Mendefinisikan Domain (Posisi) dan Peran IT’S LAUNCHPAD 2023

Posisi Peran
Posisi yang umumnya ada dalam organisasi adalah: Mengidentifikasi tanggung jawab yang ada untuk setiap
● eksekutif, posisi dengan melihat aktivitas yang ada dalam
● penjualan dan pemasaran, organisasi.Berikut tips mendefinisikan peran:
● pengembangan bisnis, ● Fokus pada pekerjaannya, bukan orangnya
● produksi, ● Jelaskan apa fungsi dari peran tersebut
● pengadaan,
● keuangan,
● sumber daya manusia, dll.

Posisi Peran Persyaratan

Contoh:
- Menemukan potensi klien baru - Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
Pengembangan Bisnis
- Mempersiapkan materi untuk klien baru - Memiliki kemampuan untuk membuat
(Business development)
proposal atau materi lain untuk klien
Keuangan - Mencatat semua transaksi perusahaan - Memahami akuntansi dasar
(Finances) - Membuat laporan keuangan setiap bulan - Mampu mengoperasikan excel
- Memesan dan QC bahan baku - Memiliki kemampuan untuk berurusan dengan
Pengadaan
- Menyimpan dan mencatat stok pemasok
(Procurement)
- Mampu mengoperasikan excel
dll.
 Copyright © 2023, WIRAUSAHA MERDEKA ITS
Peta Domain (Posisi), Peran, and Penanggung Jawab IT’S LAUNCHPAD 2023

Memetakan posisi bersama dengan peran yang telah diidentifikasi. Selanjutnya,

pikirkan siapa yang bertanggung jawab atas setiap peran lalu tambahkan nama ini
ke dalam peran tersebut.

Pengadaan Keuangan

Menyimpan dan Memesan dan QC bahan Mencatat semua transaksi Membuat laporan keuangan
mencatat stock baku perusahaan setiap bulan
Budi Ali Citra
Ali

Pengembangan Bisnis

Menemukan potensi klien Mempersiapkan materi untuk

baru klien baru
Diah Diah
 Copyright © 2023, WIRAUSAHA MERDEKA ITS
Membuat Struktur Organisasi IT’S LAUNCHPAD 2023

Berikut adalah struktur organisasi

DIAH sederhana untuk perusahaan kecil. Anda
CEO (external)
Pengembangan Bisnis (internal) dapat memiliki posisi internal dan
eksternal.

Posisi eksternal adalah untuk acara formal

yang membuatnya terlihat lebih
BUDI CITRA representatif. Sedangkan posisi internal
COO (external) CFO (external) adalah untuk tujuan fungsionalitas yang
Pengadaan dan Produksi (internal) Keuangan (internal) membuat tanggung jawab setiap orang
menjadi jelas.

Garis lurus menunjukkan kontrol dan

ALI garis putus-putus menunjukkan
Production Lead (external)
Pembukuan dan Pergudangan koordinasi.
(internal)
 Copyright © 2023, WIRAUSAHA MERDEKA ITS
Contoh: Memetakan dan membuat Struktur Organisasi IT’S LAUNCHPAD 2023

DIAH
Pengadaan Keuangan CEO (external)
Pengembangan Bisnis
(internal)
Menyimpan Memesan dan QC Mencatat semua Membuat laporan
dan mencatat bahan baku transaksi keuangan setiap
stock perusahaan bulan
Budi
Ali Ali Citra BUDI
CITRA
COO (external)
CFO (external)
Pengadaan dan Produksi
Keuangan (internal)
(internal)

Pengembangan Bisnis
ALI
Menemukan potensi Mempersiapkan materi Production Lead (external)
klien baru untuk klien baru Pembukuan dan Pergudangan
(internal)
Diah Diah
 Copyright © 2023, WIRAUSAHA MERDEKA ITS
Latihan: Membuat Struktur Organisasi

Buatlah Struktur Organisasi (termasuk posisi, peran, dan penanggung

jawab) untuk bisnismu dengan kerangka kerja pada bagian contoh,
dengan kriteria sebagai berikut:
● 1 dokumen untuk setiap kelompok
● Menggunakan format Power Point
● Jelaskan ide bisnis Anda pada awal dokumen