LAPORAN KELOMPOK

“PENGARUH PENGELOLAAN
PPL
KEARSIPAN TERHADAP EFESIENSI
KERJA P E G AWA I DI KELURAHAN
NANGGELENG K E C A M ATA N
C I TA M I A N G KOTA S U K A B U M I ”
DOSEN PEMBIMBING :
DR. H. K O H A R U D I N J., SIP., SPD., M M P D
 INTRODUCTION
SITI N U R R IZ K I PUTRI
M U H A M A D RAMLAN
N U G R A H A M.
RIDWAN SANWASI
I H PA M A L A A Z M I L A
M U H A M M A D N A U FA L
HERLAMBANG MUSLIM
SARAH YULIANA
H I D AYAT AY U
N I N G TYA S
DANI AZHARI
RAIHAN
DZULFIKAR
HARIS
 L ATA R B E L A K A N G

berdasarkan prapenelitian yang dilakukan di

Sehubungan dengan itu, Kantor Kelurahan Nanggaleng, Kecamatan Citamiang,
Kelurahan Nanggeleng Kecamatan Citamiang, Kota
Kota Sukabumi yang merupakan kantor pelayanan masyarakat, para
Sukabumi, masih terdapat beberapa indikasi yang
pegawainya diharapkan mempunyai produktivitas kerja yang tinggi.
mengarah pada rendahnya produktivitas kerja
pegawai karena belum maksimalnya efisiensi Produktivitas adalah hasil kerja yang merupakan prestasi kerja pegawai dalam

pengelolaan kearsipan (Hanya di Kelola dari tahun melaksanakan tugas-tugasnya. Untuk mendukung tercapainya tugas-tugas
2020). Hal ini terlihat dari masih adanya keberadaan tersebut, Kantor Kelurahan Nanggeleng memerlukan data dan informasi.
arsip yang tidak tersimpan pada tempatnya, arsip Salah satu sumber data dan informasi tersebut adalah arsip.
hanya ditumpuk dalam lemari arsip dan gudang,
menyebabkan arsip cepat rusak dan sulit proses
pencahariannya, penemuannya membutuhkan
waktu yang lama. Akibatnya, masih terdapat
pekerjaan yang diselesaikan tidak tepat waktu
sehingga hasil kerja yang dicapai belum maksimal.
 IDENTIFIKASI
MASALAH

1 Kurangnya pengertian terhadap pentingnya arsip.

Kualifikasi persyaratan pegawai tidak dipenuhi. Pegawai kearsipan yang kurang cakap
2 dan kurang terbimbing secara teratur mengakibatkan tidak dapat mengimbangi
perkembangan dalam bidang kearsipan (baik tata kerja atau peralatan kearsipan )

Bertambahnya volume arsip secara terus-menerus mengakibatkan tempat dan peralatan

3
yang tersedia tidak dapat menampung arsip lagi.

Belum dimilikinya pedoman Tata Kerja Kearsipan yang diberlakukan secara baku disuatu
4
kantor/organisasi, sehingga masing-masing petugas melaksanakan pekerjaannya tidak ada
keseragaman dan tidak ada tujuan yang jelas.

Belum dibakukannya atau dibudayakannya pedoman tentang tata cara peminjaman arsip
5
di masing-masing kantor, mengakibatkan setiap pegawai meminjam arsip, tanpa adanya
peraturan yang jelas.
 IDENTIFIKASI
MASALAH

Tidak dapat atau sulit ditemukannya kembali arsip dengan cepat dan tepat bila
6
diperlukan oleh pihak lain. Hal tersebut mungkin karena belum sempurnanya
sistem atau karena petugas yang belum/kurang terampil.

Bertambahnya volume arsip secara terus-menerus mengakibatkan tempat dan peralatan

7
yang tersedia tidak dapat menampung arsip lagi.

Belum dipikirkannya mengenai rencana untuk mengadakan penyusutan arsip di unit

8 operasional, maupun di kantor secara menyeluruh, mengakibatkan arsip semakin
bertumpuk dan tercampur.
 DEMOGRAFI PENDUDUK
KELURAHAN NANGGELENG

• Terdiri dari 66 RT dan 13 RW.

• Luas wilayah 120 Ha
• Data kependudukan dinamis disdukcapil
sebanyak 17 ribu jiwa sedangkan secara
de vacto terdiri dari 12-13 ribu jiwa.
 PROFIL KELURAHAN NANGGELENG

STRUKTUR ORGANISASI KELURAHAN

NANGGELENG

Kelurahan Nanggeleng di pimpin oleh kepala

kelurahan yang bernama Aditya Wibawa S.STP yang
menjabat dari tahun 2020 sampai sekarang. Dalam
menjalankan tugasnya, Lurah di bantu oleh Sekretaris
Lurah dan tiga Kasi, Kasi Pemerintahan, ketenteraman
dan ketertiban umum, Kasi Pembangunan dan
Pemberdayaan Masyarakat dan terakhir Kasi
Kesejahteraan Sosial. Selain itu ada juga pegawai
lainnya yang bila di jumlahkan pegawai yang ada di
kelurahan Nanggeleng sebanyak 13 pegawai.
 PETA KELURAHAN
NANGGELENG
Kelurahan Nanggeleng mencakup wilayah seluas
sekitar 120,48 Ha
Batas wilayah Kelurahan Nanggeleng :
Sebelah Utara :
Kelurahan Kebon Jati, Kecamatan Cikole
Sebelah Selatan :
Kelurahan Gedong Panjang, Kecamatan Citamiang
Sebelah Barat :
Kelurahan Citamiang, Kecamatan Citamiang
Sebelah Timur :
Kelurahan Limus Nunggal, Kecamatan
Cibeureum

Kelurahan Nanggeleng terdiri dari 13 Rukun Warga (RW)

dan 66 Rukun Tetangga (RT), mencakup wilayah seluas
sekitar 120,48 Ha.
 Rum us a n
Masalah
1 1 APA SAJA
yang di arsipkan di Kelurahan Nanggeleng ?

2 2 BAGAIMANA TATACARA
pengarsipan di Kelurahan Nanggeleng ?

3 3 SEBERAPA EFISIEN
perngarsipan di Kelurahan Nanggeleng ?
 PEM B A H A S A N
1 . A PA SA JA YA N G D IA RSIPKA N Proposal Kegiatan
DIKELURAHAN Proposal kegiatan adalah sebuah rencana
acara yang ditulis dengan tujuan permohonan
NANGGELENG ? izin dan dukungan berupa dana atau sponsor.
Surat Masuk dan Surat Keluar
Surat masuk dapat diartikan sebagai sebuah
kwitansi
surat yang masuk dalam suatu instansi atau
Kwitansi adalah surat bukti penerimaan uang.
perusahaan atau bisa juga pada bagian lain
yang dikirim oleh instansi atau perusahaan
lain.
Surat keluar adalah surat yang dibuat dan
dikeluarka oleh sebuah instansi atau
n dikirimkan
lain,
perusahaa
baik itu
untu
perorangan ataukepada
bagianpiha
dari
n suatu instansi
k atau perusahaan. k
2 . BAGAIMANA TATACARA PENGARSIPAN DI
KELURAHAN NANGGELENG ?
SURAT MASUK & KELUAR

1 2 3
Pertama secara fisik, Kedua secara file di Komputer,
Yang ketiga di upload ke situs
maksud
dari kata fisik ini dokumennya baik surat keluar maupun surat
web. Untuk menghindari hal –
ada bisa dirasakan masuk di buatkan bentuk pdf-
hal yang tidak diinginkan seperti
dan oleh indrakita D ala nya untuk kemudian di simpan
terbakar surat fisik atau hardisk
seluruh
pembuatan . surat m di hardisk computer.
terformat maka dilakukan
misalnya, me kelua
sura
pencegahan yang terakhir, yaitu
saat
biasayanya mbuat
dibuat 2 rt
mengupload surat tersebut ke
rangkap, satu untuk
situs web
(masyarakat)pemohon
dan satu lagi
buat arsip. Untuk arsip fisik
biasanya surat keterangan
terdapat
dari
RT/RW , K TP dan
fotocopi milik K K dan
pemohon
surat itu sendiri. terakhir
 S E B E R A PA EFISIEN P E N G A R S I PA N DI
KELURAHAN NANGGELENG ?

Setelah o b se r v asi y ang dilakukan,

sebenarnya pengarsipan di
Nanggeleng sud ah dilakukan k e l ur ahan
2011 , saja me n ur ut P ak se jak
hany a
pengarsipan se c a P rtieyrad
st ir,uk t ur d i t ahun
b uat
pada tahun 202 r a 0 . Jadi dapat disimpulkan
untuk ke efesi ensi pengarsipan di
k e l ur ahan nagge l e n g se sud ah t ahun 2 0 2 0
sangat baik.
 KESIMPULAN

1. . Ada empat hal yang diarsipkan di kelurahan Nanggeleng, yaitu surat

masuk dan surat keluar, proposal kegiatan, terakhir adalah kuitansi
pembayaran
2. . Tata cara pengarsipan di kelurahan Nanggeleng untuk surat masuk
dan surat keluar di buat t iga rangkap, yang pertama secara f i s ik, pdf,
dan di upload di f i le
3. . Secara efisien, pengarsipan di kelurahan Nanggeleng sangat baik
setelah tahun 2 0 2 0 , hanya saja untuk sebelum tahun 2 0 2 0 agak kurang
efisien
 S A RA N
1 Semoga untuk kedepannya seluruh dokumen
yang ada di kelurahan Nanggeleng di
berlakukan s i stem pengarsipan

2 Diharapkan semua dokumen yang ada di

kelurahan N anggeleng di buat t iga
rangkap, bukan hanya surat masuk dan
surat keluar
saja.
3 Untuk dokumen sebelum tahun 2 0 2 0 harap di
arsipkan, takutnya ada data yang dibutuhkan
agar pekerjaan lebih efisiensi.
TERIMAKASIH