PENANGANAN KEGIATAN KEPALA DAERAH

DAN WAKIL KEPALA DAERAH MELALUI

SOSIALISASI PROTAP ACARA PIMPINAN OLEH :
PEMERINTAH KOTA BUKITTINGGI BENI YUNELDI, SH
NDH : A2.1.8
 PROFIL DATA DIRI

 Nama : BENI YUNELDI, SH

 NIP : 19751107 200801 1 002
 Tempat /Tanggal Lahir : Bukittinggi / 11 November 1975
 Jenis Kelamin : Laki- Laki
 Alamat : Jl. Mutiara V Kel. Aur Tajungkang
Tengah Sawah, Bukittinggi
 A gama : Islam
 Telepon / HP : 0823 8763 1975
 Alamat Email : benyyuneldi@gmail.com
 Alamat Kantor : Jl. Kusuma Bhakti Gulai Bancah
Kec. Mandiangin Koto Selayan
Kota Bukittinggi
 Jabatan : Kepala Sub Bagian Protokol
 Unit Kerja : Sekretariat Daerah Kota Bukittinggi
 LATAR BELAKANG & MASALAH

LATAR BELAKANG MASALAH

 Sebagai Kepala Sub Bagian Protokol pada
Kurang maksimalnya pelayanan di dalam
Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan
Sekretariat Daerah Pemerintah Kota pelaksanaan acara atau kegiatan Kepala
Bukittinggi, tugas ini memberikan kesan Daerah.
sekaligus tantangan tersendiri bagi
s e o r a n g p r o t o k o l e r.

Belum adanya prosedur yang jelas ser ta

 Berdasarkan Undang – Undang Nomor 9
mengatur alur persiapan dan pelaksanaan
Ta h u n 2 0 1 0 , y a n g d i m a k s u d d e n g a n
Keprotokolan adalah serangkaian kegiatan acara Kepala Daerah.
yang berkaitan dengan aturan dalam acara
kenegaraan atau acara resmi yang
m e l i p u t i Ta t a Te m p a t , Ta t a U p a c a r a , d a n Rencana aksi perubahan ini dilakukan untuk
Ta t a P e n g h o r m a t a n s e b a g a i b e n t u k
penghormatan kepada seseorang sesuai mengatasi permasalahan di dalam
dengan jabatan dan/atau kedudukannya pelaksanaan tugas keprotokolan di lingkungan
dalam negara, pemerintahan, atau
masyarakat
Pemerintah Kota Bukittinggi
B e r d a s a r k a n P e r a t u r a n Wa l i ko t a B u k i t t i n g g i N o m o r 24 Ta h u n
2 0 2 2 , Ke d u d u k a n , S u s u n a n O r g a n i s a s i , Tu g a s D a n Fu n g s i S e r t a
Ta t a Ke r j a S e k r e t a r i a t D a e r a h a d a l a h s e b a g a i b e r i k u t :

Sekretariat Daerah, membawahi:

1. a s i s te n p e m e r i n t a h a n d a n k e s e j a h te r a a n r a k y a t ;
2. a s i s te n p e r e ko n o m i a n d a n p e m b a n g u n a n ; d a n
3. a s i s te n a d m i n i s t r a s i u m u m .

a. a s i s te n p e m e r i n t a h a n d a n ke s e j a h te r a a n r a k y a t , s e b a g a i m a n a STRUKTUR
d i m a k s u d h u r u f a a n g k a 1 , m e m b a w a h i 3 ( t i g a ) b a g i a n , te r d i r i ORGANISASI
atas :
 bagian pemerintahan;
 b a g i a n k e s e j a h te r a a n r a k ya t ; d a n SEKRETARIAT
 bagian hukum; DAERAH KOTA
b . a s i s te n p e r e ko n o m i a n d a n p e m b a n g u n a n s e b a g a i m a n a
BUKITTINGGI
dimaksud pada huruf a angka 3, membawahi 3 (tiga) bagian,
te r d i r i a t a s :
 b a g i a n p e r e ko n o m i a n d a n s u m b e r d aya a l a m ;
 bagian administrasi pembangunan; dan
 bagian pengadaan barang dan jasa;

c . a s i s te n a d m i n i s t r a s i u m u m s e b a g a i m a n a d i m a k s u d p a d a h u r u f
a a n g k a 3 , m e m b a w a h i 3 ( t i g a ) b a g i a n te r d i r i a t a s :
 bagian umum;
 bagian organisasi; dan
 b a g i a n p r o to ko l d a n k o m u n i k a s i p i m p i n a n , m e m b a w a h i s u b
b a g i a n p r o to ko l
 Inovasi ini merupakan gagasan yang berasal dari
ide sendiri dan sesuai dengan apa yang dialami
IDE
langsung oleh penulis selama melaksanakan GAGASAN
tugas sebagai Kepala Sub Bagian Protokol. MILESTONE
 Prosedur tetap yang akan dibuat nantinya akan
memberikan petunjuk dan gambaran bagaimana
pengaturan : “PENANGANAN
KEGIATAN
 alur, KEPALA
 tahapan, DAERAH DAN
WAKIL KEPALA
 ser ta batas waktu pelaksanaan setiap
DAERAH
pelaksanaan acara dan kegiatan Kepala Daerah
MELALUI
SOSIALISASI
mulai dari awal masuknya surat undangan untuk PROTAP ACARA
Kepala Daerah, hingga dihari pelaksanaan acara
PIMPINAN
yang dihadiri langsung oleh Kepala Daerah. Hal ini
PEMERINTAH
merupakan suatu pembaharuan dimana selama ini
pada Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan KOTA
memang belum ter sedianya Protap Acara yang BUKITTINGGI”
mengatur setiap tahapan pelaksanaan acara dan
kegiatan Kepala Daerah.
 BAGAN ALUR PIKIR
JUDUL RENCANA AKSI
KONDISI SEKARANG YANG DIPILIH
TUJUAN JANGKA PENDEK
SERING TERJADI
MISKOMUNIKASI PADA PENANGANAN KEGIATAN
KEPALA DAERAH DAN 1. PEMBETUKAN TEAM
PELAKSANAAN KEGIATAN
KEPALA DAERAH DAN WAKIL WAKIL KEPALA DAERAH 2. PENYUSUNAN PROTAP ACARA
KEPALA DAERAH MELALUI SOSIALISASI
3.SOSIALISASI PROTAP
PROTAB ACARA
AREA AKSI ACARA
PIMPINAN PEMERINTAH
PERUBAHAN MASALAH 4 PEMANTAUAN PROTAP ACARA
KOTA BUKITTINGGI
PENERAPAN 1. BELUM ADANYA PROTAP
5. LAPORAN PELAKSANAAN
KEGIATAN MELALUI ACARA KEPALA DAERAH DAN PROTAP
SOSIALISASI WAKIL KEPALA DAERAH
PROTAP ACARA 2.PENYELENGGARA ACARA
SERING MENYAMPAIKAN TEROBOSAN/
PADA MASALAH YANG
PADA PIMPINAN SECARA GAGASAN
PELAKSANAAN DIPILIH
LANGSUNG TAMPA INOVASI
ACARA DAN BELUM ADANYA SOSIALISASI
KEGIATAN KEPALA MENGIMFORMASIKAN PROTAP ACARA PROTAP ACARA
DAERAH KEPADA PIHAK PROTOKOL KEPALA DAERAH PIMPINAN TUJUAN JANGKA
PEMERINTAH KOTA 3. SERINGNYA DAN WAKIL PEMERINTAH MENENGAH
BUKIT TINGGI PELAKSANAAN ACARA KEPALA DAERAH . BUKITTINGGI. TERLAKSANANYA
KEPALA DAERAH DILAKUKAN
SECARA KEGIATAN KEPALA
TIBA-TIBA/MENDADAK DAERAH SESUAI
4. KURANGNYA JUMLAH PROTAP ACARA
PERSONIL YANG MEMADAI
PADA SUB BAGIAN
PROTOKOL

TUJUAN JANGKA PANJANG

KONDISI YANG DIINGINKAN TERWUJUDNYA SETIAP
ADANYA KETEPATAN WAKTU PADA PELAKSANAAN ACARA
PELAKSANAAN KEGIATAN ACARA DAN KEGIATAN KEPALA
KEPALA DAERAH DAN WAKIL DAERAH YANG TERTIB
KEPALA DAERAH. DAN SUKSES
SEKIAN
DAN