Identifikasi Risiko Proyek
Identifikasi Risiko Proyek
RISIKO
BERDASARKAN
PROMPT KELOMPOK 4LIST
DAN
Putu Gede Abiseka Jaya Wiguna (1705512048)
I Gusti Bagus Satria Widyananda (1705512055)
BRAINSTORMING
IDENTIFIKASI RISIKO
2
IDENTIFIKASI RISIKO
3
BRAINSTORMING
PENJELASAN
UMUM
Brainstorming melibatkan stimulasi dan mendorong
percakapan yang mengalir bebas di antara
sekelompok orang yang berpengetahuan untuk
mengidentifikasi mode kegagalan potensial dan
bahaya terkait, risiko, kriteria untuk keputusan dan /
atau pilihan dalam mengambil keputusan. Istilah
“brainstorming” sering digunakan secara longgar
untuk semua jenis diskusi kelompok. Bagaimanapun
curah pendapat yang benar melibatkan teknik
tertentu untuk mencoba memastikan bahwa
imajinasi orang dipicu oleh pemikiran dan
pernyataan orang lain dalam kelompok.
4
BRAINSTORMING
PENGGUNAAN
Brainstorming dapat digunakan sendiri sebagai suatu
teknik untuk mendorong pemikiran imajinatif pada
setiap tahap proses manajemen risiko dan setiap
tahap siklus hidup suatu sistem. Ini dapat digunakan
untuk diskusi pada tingkat tinggi di mana masalah
diidentifikasi, untuk tinjauan lebih rinci atau pada
masalah tertentu yang lebih spesifik. Curah pendapat
menempatkan suatu penekanan berat pada imajinasi.
Oleh karena itu sangat berguna ketika
mengidentifikasi risiko teknologi baru, di mana
tidak ada data atau di mana solusi baru untuk
masalah diperlukan
5
PROSES
BRAINSTORMING
BRAINSTROMING
Brainstormimg dapat secara formal atau informal. Brainstormimg formal adalah lebih terstruktur
dengan peserta dipersiapkan sebelumnya dan sesi tersebut memiliki tujuan serta manfaat-keluaran
yang terdefinisikan dengan cara pengevaluasian ide-ide yang diajukan. Sedangkan brainstorming
informal kurang terstruktur
Dalam proses formal:
• fasilitator mempersiapkan gegasan pemikiran dan memicu secara tepat pada konteks sebelum sesi;
• sasaran sesi didefinisikan dan aturan dijelaskan;
• fasilitator memulai serangkaian pemikiran dan semua orang mengeksplorasi pengidentifikasian
ide-ide sebanyak mungkin isu. Tidak ada diskusi pada bagian ini tentang apakah hal yang sebaiknya
atau tidak sebaiknya ada dalam suatu daftar. Semua masukan diterima dan tidak ada yang dikritik
dan kelompok bergerak dengan cepat untuk memungkinkan ide-ide yang memicu pemikiran
BRAINSTORMING
KELEBIHAN KEKURANGAN
• mendorong imajinasi yang membantu • peserta mungkin kurang memiliki
mengidentifikasi risiko baru dan solusi keterampilan dan pengetahuan untuk
baru; menjadi kontributor yang efektif;
• melibatkan pemangku kepentingan • karena relatif tidak terstruktur, sulit
utama dan karenanya membantu untuk menunjukkan bahwa prosesnya
komunikasi secara keseluruhan; telah komprehensif, misalnya bahwa
• Relatif cepat dan mudah disiapkan. semua potensi risiko telah
diidentifikasi;
• Mungkin ada dinamika kelompok
tertentu di mana beberapa orang dengan
ide-ide berharga tetap diam sementara
7 yang lain mendominasi diskusi
PROMPT LIST
PENJELASAN
UMUM
Prompt List adalah daftar dari potensi
bahaya, risiko atau kegagalan pengendalian
yang telah dikembangkan biasanya dari
pengalaman, baik sebagai hasil dari penilaian
risiko sebelumnya atau sebagai hasil dari
kegagalan masa lalu.
8
PROMPT LIST
PENGGUNAAN
Sebuah Prompt List dapat digunakan untuk
mengidentifikasi potensi bahaya dan risiko. Hal tersebut
dapat digunakan pada setiap tahap siklus hidup sebuah
produk, proses atau sistem. Prompt list paling baik
ketika diterapkan untuk memeriksa bahwa semuanya
telah terpenuhi setelah suatu teknik yang lebih
imajinatif yang mengidentifikasi masalah baru telah
diterapkan.
9
PROMPT LIST
PROSES
10
PROMPT LIST
KELEBIHAN KEKURANGAN
• Prompt List dapat digunakan oleh non • Prompt List cenderung menghambat
ahli; imajinasi dalam identifikasi risiko
• ketika dirancang dengan baik, hal • Prompt List mengatasi 'mengetahui yang
tersebut bisa menggabungkan berbagai diketahui', bukan 'mengetahui yang tidak
keahlian menjadi suatu sistem yang diketahui'
mudah untuk digunakan; • Prompt List cenderung berdasarkan
• Prompt List dapat membantu pengamatan, sehingga kehilangan
memastikan masalah umum tidak masalah yang tidak mudah dilihat.
dilupakan.
11
SEKIAN,
TERIMAKASIH