Evaluasi Kinerja Pegawai

tahun 2023 dengan aplikasi

ekinerja PUPR
Bandung, 14 Desember 2023
Jabatan SKP yang perlu dicek kembali

01 SKP yang menggunakan Jabatan Ketua Tim, Koordinator

dan Subkoordinator

02
JFT yang menggunakan jabatan PPK, Kepala Satker,
Jabatan Pelaksana pada SKPnya

Mohon segera dicek kembali, jika akan diperbaiki silahkan bersurat

melalui sesdijen unor masing2 ke Kepala Pusat Pengembangan Talenta,
BPSDM

lampirkan jabatan yang benar, perbaikan akan dilakukan oleh BPSDM

sesuai permintaan disurat.
 PENETAPAN PREDIKAT KINERJA PEGAWAI
Berdasarkan EVALUASI KINERJA TAHUNAN
CAPAIAN KINERJA PREDIKAT KINERJA
ORGANISASI PEGAWAI

Merupakan Capaian Sasaran Program/Kegiatan pada HASIL KERJA

Aplikasi eSakip PUPR:
PREDIKAT KINERJA PEGAWAI
ISTIMEWA

ekspektasi
MELAMPAUI TRAJECTORY TARGET Sangat

diatas
POLA Kurang/ Baik
Baik
misconduct
BAIK DISTRIBUSI
PEGAWAI
SESUAI TRAJECTORY TARGET
(BERDASARKAN

ekspektasi
sesuai
CUKUP Kurang/ Baik Baik
DISTRIBUTION misconduct
SUDAH BERPROGRESS NAMUN BUTUH PERBAIKAN GUIDELINES)

KURANG Butuh

ekspektasi
Butuh

di bawah
Sangat
Kurang perbaikan perbaikan
REALISASI DIBAWAH TARGET

SANGAT KURANG PERILAKU

Dibawah Sesuai Diatss
ekspektasi ekspektasi ekspektasi
REALISASI JAUH DIBAWAH TARGET

Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3

Capaian Kinerja Organisasi Pada
eSAKIP
 Capaian Kinerja Organisasi Pada eSAKIP

Range nilai Capaian Kinerja Organisasi

ISTIMEWA :>
100
BAIK
: 76 - 100
BUTUH PERBAIKAN : 61 - 75
KURANG : 51 - 60
Jika nilai kinerjaKURANG
SANGAT dari Esakip tidak ada maka capaian kinerja
: 50
organisasi dianggap Sangat Kurang
Kebawah
 Guiding Distribusi Predikat Kinerja Pegawai

Predikat Pegawai
Predikat Organisasi
Maks 70% Dimungkinkan
Istimewa Sangat Baik Baik Butuh Perbaikan Kurang Sangat Kurang

Dimungkinkan Maksimal 70% Dimungkinkan Dimungkinkan

Baik Sangat Baik Baik Butuh Perbaikan (dan/atau) Kurang Sangat Kurang

Maks 10% Maksimal 30% Dimungkinkan Dimungkinkan

Butuh Perbaikan Sangat Baik Baik Butuh Perbaikan Kurang Sangat Kurang

Maks 10% Maks 20 % Dimungkinkan dimungkinkan Dimungkinkan

Kurang Sangat Baik Baik Butuh Perbaikan Kurang Sangat Kurang

0 Maks 10 % Dimungkinkan Dimungkinkan

Sangat Kurang
Sangat Baik Baik Butuh Perbaikan (dan/atau) Kurang Sangat Kurang
 Tahapan Penilaian Akhir Tahun 2023 Dalam
Aplikasi Ekinerja

1. Memberikan Umpan Balik

Pejabat Seluruh Rencana Aksi 1. Memberikan Rating
Bawahan Hasil Kerja dan Perilaku
Penilai
2. Memberikan Umpan Balik 2. Menyimpan hasil
Realisasi Tahunan Bawahan Penilaian
berdasarkan Bukti dukung

1. Menginput Rencana Aksi, Unduh Dokumen Mengirim data Ke

realiasi dan bukti dukung Evaluasi Jika Statusnya EHRM
Pegawai Triwulan III dan IV sudah dievaluasi oleh (Menu SKP –
2. Mengisi Capaian Realisasi atasan, tanda tangani Penyusunan-Klik
Kinerja Tahunan kemudian unggah Status SKP)
dokumen di menu Print hanya bisa dikirim Jika
dan Unggah stasus Sudah
Dievaluasi
Rencana Aksi Realisasi dan Unggah Bukti Dukung
Ketentuan saat membuat Rencana Aksi

01 Rencana Aksi Wajib ada pada setiap SKP (minimal 1)

02
Rencana Aksi Ketika sudah dibuat wajib ada Realisasi dan
Umpan Balik

Apabila Rencana Hasil kerja belum dikerjakan pada periode

03 triwulanan atau sebaliknya maka rencana aksi triwulan yang

lain dapat dikosongkan

Saat akan unggah bukti dukung wajib isi realisasi terlebih

04 dahulu dan Ukuran file Maksimal 20 Mb (per bukti dukung)

berupa file Ms.Office, PDF, ZIP/Rar

05
Setiap Rencana Aksi hanya dapat menginput 1 realiasi,
untuk bukti dukung boleh lebih dari 1
Input Realiasi RHK dapat Dilakukan dari Akun
Pegawai
Menu SKP – Penyusunan- Klik Status SKP- pilih Pengisian Realisasi akhir
 Menu Evaluasi Pegawai

www.yourwebsite.com Page 11
Ketentuan Pada Menu Pejabat Penilai
Menu Evaluasi Akhir Tahun akan aktif jika atasan
sudah memberikan umpan balik seluruh rencana
aksi Pegawai dari triwulan I - IV

Menu Evaluasi Akhir Tahun akan Aktif jika periode

awal SKP dimulai bulan Juli dan Seterusnya

Jika Status SKP sudah Dievaluasi, Atasan tidak

dapat melakukan perubahan nilai
 Tombol Review SKP

Melihat Lampiran yang

diinput Pegawai

Menyetujui/Menbatalkan SKP

Menginput Ekspektasi
Khusus Perilaku terhadap
Pegawai

www.yourwebsite.com Page 13
 Input Umpan Balik Rencana Aksi Pegawai

Tombol input Umpan Balik akan

Muncul jika bawahan sudah
menginput Realiasi

Warna Merah Menandakan

Rencana Aksi yang perlu di
lengkapi
www.yourwebsite.com Page 14
 Form Input Umpan Balik Rencana Aksi Pegawai

Arahakan kunsor Mouse ke,

kemudian isi Umpan Balik

Klik Untuk Simpan Umpan Balik

Tombol Untuk
www.yourwebsite.com Kirim Dialog Kinerja / Chat Page 15
 Form Evaluasi Kinerja Pegawai

1. Capaian Kinerja
Organisasi diambil dari
eSAKIP

2. Mulai berlaku
distribusi Predikat
Pegawai

www.yourwebsite.com Page 16
 Form Evaluasi Kinerja Pegawai

3. Input Umpan balik berdasarkan

bukti dukung

2. Realiasasi dapat input melalui

akun Pegawai dan atasan dapat
1. Klik untuk lihat menvalidasi
rencana aksi dan bukti
dukung

4. Umpan balik RHK penugasan 6. Klik untuk memberi rating SKP

atasan lain diberikan oleh atasan (syaratnya semua realisasi dan
pemberi tugas umpan balik wajib diisi

www.yourwebsite.com Page 17
 7. Klik untuk umpan balik
perilaku

8. Klik untuk memberi rating

Perilaku (syaratnya semua aspek
perilaku ada umpan balik)

9. Klik untuk simpan penilaian Jika

www.yourwebsite.com berhasil maka data kinerja Pegawai Page 18
tersebut akan terkirim ke EHRM
 RATING KINERJA

Panduan Rating hasil kerja:

Hasil Kerja (SKP) Perilaku Kerja
Panduan Rating perilaku kerja:
1. Diatas Ekspektasi: sebagian besar atau seluruh Hasil Kerja diatas ekspektasi dan tidak
ada Hasil Kerja Utama yang dibawah ekspektasi dan Umpan Balik sebagian/seluruhnya 1. Diatas Ekspektasi: Pegawai secara konsisten menjalankan core values
menunjukkan respon positif ASN untuk diri sendiri dan orang lain
2. Sesuai Ekspektasi: sebagian besar atau seluruh Hasil Kerja sesuai ekspektasi dan hanya 2. Sesuai Ekspektasi: Pegawai secara konsisten menjalankan core values
sebagian kecil Hasil Kerja Utama yang dibawah ekspektasi dan Umpan Balik Sebagian
ASN untuk diri sendiri
menunjukkan respon positif
3. Dibawah Ekspektasi: Pegawai belum secara konsisten menjalankan core
3. Dibawah Ekspektasi: sebagian besar atau seluruh Kinerja Utama dibawah Ekspektasi
values ASN
dan Umpan balik yang diberikan atas hasil kerja Pegawai sebagian besar atau seluruhnya
tidak menunjukkan respon positif. RATING HASIL KERJA
PREDIKAT KINERJA

ekspektasi
Kurang/ Sangat

diatas
Baik
misconduct Baik

ekspektasi
sesuai
Kurang/ Baik Baik
misconduct
ekspektasi
di bawah

Sangat Butuh Butuh

Kurang perbaikan perbaikan

www.yourwebsite.com RATING Page 19

Dibawah Sesuai Diatss PERILAKU
ekspektasi ekspektasi ekspektasi
KERJA
 Place Your Picture Here And Send To Back

Syarat Agar Evaluasi SKP dapat disimpan

Seluruh Rencana Seluruh RHK dan
Aksi TW 1,2,3,4 indikator wajib ada Seluruh aspek Rating SKP,
wajib ada realiasi realiasi dan perilaku wajib ada Perilaku dan
dan umpan balik umpan balik umpan balik Predikat Wajib
Print dan Unggah Dokumen Kinerja

Menu Penyusunan – Print dan Unggah Dokumen

 Menu Print dan Unggah Dokumen

1. Kuning Atasan langsung

TTE Pegawai Tanda tangan
manual.
2. Biru atasan dan bawahan
tanda tangan manual

Unggah dokumen yang sudah

di tanda tangani (format Pdf
maks. 2 Mb) untuk dikirim Ke
Akan Muncul jika status SKP EHRM
www.yourwebsite.com Sudah Dievaluasi (warna Hijau) Page 22
 Kirim Data Ke EHRM

Tombol Kirim data KeEHRM

(Menu SKP – Penyusunan-Klik Status SKP)
hanya bisa dikirim Jika stasus Sudah Dievaluasi

www.yourwebsite.com Page 23
TTE Dokumen Kinerja Pegawai

Menu SKP – Print dan Unggah Dokumen – Print dengan pilih warna
Kuning
 TTE hanya dapat dilakukan oleh Pegawai yang
atasannya memiliki akses/akun TTE pada aplikasi
TNDE

Pegawai unduh/print dokumen dari

tombol print warna kuning di menu SKP –
print dan Unggah Dokumen

Alur
TTE Pegawai menandatangai manual terlebih dahulu
dokumen SKP kemudian scan dokumen tersebut
dengan uturan:
1. Dokumen Evaluasi (form Garuda)
2. From SKP
3. Lampiran
4. Form evaluasi

Dokumen yang sudah ditangatangani Pegawai kemudian discan dan

diberikan kepada pejabat penilai untuk di TTE

www.yourwebsite.com Page 25
 Pejabat Penilaian melakukan TTE pada aplikasi TNDE

Klik untuk melakukan TTE dokumen

www.yourwebsite.com Page 26
 Unggah
Dokumen yang
akan di TTE Masukkan Passphrase TTE

Klik Untuk
memproses TTE
www.yourwebsite.com Page 27
 Cara Ubah Periode SKP

Menu SKP – Penyusunan

Langsung ketik manual

untuk mengubah tanggal
mulai dan akhir periode

www.yourwebsite.com Page 28
 Ketentuan lain

Jabatan yang sudah dibuat SKP tidak dapat diperbaiki oleh Penilaian Semester I dan Akhir Tahun jika sudah disimpan tida
pegawai dapat di ubah kembali

Untuk melakukan perbaikan jabatan dan nilai silahkan bersurat Pegawai yang mengalami Mutasi Setelah bulan Juni silahkan
melalui Sesdijen Unor Ke Pusat Pengembangan Talenta, BPSDM Membuat SKP Baru dengan Periode Jul - des

Pegawai yang berubah jabatan menjadi JFT silahkan membuat

SKP Baru sesuai dengan TMT awal JFTnya

Penilaian Akhir Tahun 2023 dapat dilakukan oleh atasan mulai

tanggal 15 Desember 2023 (Pengisian Rating SKP dan Rating
Perilaku)

www.yourwebsite.com Page 29
 Menu Admin
Daftar Pegawai Penyusunan SKP
1. Mengunduh Rekap dalam Melihat Rekapitulasi
format Excel Penyusunan SKP per Unit Kerja
2. Mengubah Status Pegawai
(pensiun, CTLN, MPP dll)

Daftar SKP Penilaian SKP

1. Ubah Status SKP Pegawai Melihat Rekapitulasi Penilaian
2. Unduh Form SKP Pegawai SKP per Unit Kerja
3. Kirim data Kinerja Pegawai
ke EHRM
 Menu Bimbingan Kinerja
Bimbingan Kinerja Konseling
Blash WhatsApp, Fitur Chat dan WA Help Desk Ekinerja

Hanya Bisa WhatsApp (Tidak dapat

Ditelfon) : +62 882-1602-4516
 TERIMA
KASIH
ADA PERTANYAAN…?

www.yourwebsite.com Page 33