Enterprise

Architecture Overview
Prolog
Pasien – Apoteker -
Dokter
 Beli obat ke
apotik
Apoteke
r
Memberikan
obat

Cepat mendapatkan obat

Risiko salah pemberian obat

 Konsultasi ke
dokter
Memberi
rekomendasi
Dokte
r

Nasehat Resep Cek lab Merujuk

Obat
 Request
Aplikasi

Deliver
Business Aplikasi Programmer
Owner

Cepat mendapatkan aplikasi

‘Indeks kebahagiaan’
aplikasi tidak memenuhi
Sulit menjaga Programmer
kebutuhan
Redundansi Aplikasi standard
‘Indeks Kepuasan’
Pengguna
Dengan adanya ‘jembatan’
Misal IT Business Partner & Architect
 Konsultasi

Memberi
rekomendasi
Business Owner IT Business
Partner
Programmer
Dapat
berupa
Perbaikan Penyesuaian Pengembangan Penyesuaian Change
proses regulasi aplikasi struktur managemen
bisnis org t
Alhamdulillah
Analog
i
Gubuk – rumah -
Organisasi
Rumah kecil

Cenderung tidak perlu

rancangan
Rumah BESAR Blueprint Tata Letak

Blueprint Kelistrikan

Blueprint Saluran Air Bersih

Blueprint Saluran Air Kotor

Blueprint Jaringan Data,

CCTV & IoT
RPJMN

aplikasi

Outcome yang diharapkan

layanan
> 60% 1. Menyelaraskan visi s.d.
Milenial operasional
> 5 Anak 2. Mendukung
perusahaan perencanaan
ribuan 3. Memetakan integrasi sistem
Pegawai informasi
Visi 4. Mendukung simplifikasi
aplikasi dan layanan
5. Menyelaraskan layanan
> Jutaan
Kita stakeholder
organisasi
6. Mengoptimalkan
Dalam investasi TI
Inisiatif negeri 7. dll
Renstra Strategis

Aset Luar
negeri
 Blueprint* & EA
Isu
“blueprint hanya menjadi dokumen yang
Blueprint disimpan di rak buku”
“blueprint tidak dapat dianalisis lebih
lanjut”

EA
repository

* Istilah lain dari blueprint: master plan, grand design, dll

Blueprint (via Live Document)
11/26/2019
Digital Transformation & EA
Digitalization EA sebagai:
Digitization
1. metodologi/pendekatan
transformasi digital
Manual 2. repository pengelolaan
ide/inovasi Kemenkeu
3. dll

Optimize IT to
deliver maximum
convert analog value for business.
format to digital Alignment
format. Using IT to Business-IT
using analog tools support business
like paper form

Digital
Transformation
TOGAF ADM
1. Readiness assessment
2. Set up EA team & governance
3. Set up framework & standard
4. dll

1. Stakeholder, concern, business requirement

identification
2. Scoping
3. Define value propotition & KPI
4. dll
EA Governance

11/26/2019 17
 EA Team
Soft Skill Technical Skill
Visioner Tools (Orbus)
Human Dynamic Notation (ArchiMate, BPMN)
‘Anti Kemapanan’ Framework (Togaf 9)
BDAT Specialist*
 Framework - Common Flow
Operational
Project Management Office

Enterprise Architecture Office

GAP Change
Analysis Management
Curren Desire Design Develop Imp.
Initiatio
t d of Solutio Solution
n
State State Solution n

Monitoring and
Evaluation
 EA Office PM Office Operational
WorkPackage Deliverable
s
Feedbac
Arch Arch k Project Project Product Service
. . s

Feedbac
k

EA Repository
Contoh
kasus
Unit Unit Unit Unit
A B .. Z Redundansi
Aplikasi
Aplikasi Aplikasi Aplikasi
Aplikasi . Sejenis
SDM SDM SDM
.
A B Z

Aplikasi sejenis, cukup satu aplikasi,

khususnya aplikasi pengelolaan
SDM
Stakeholder Concern
Gathering
Layoutnya yang sederhana
Saya ingin report A, B, agar pegawai yang awam
dapat disediakan oleh pun dapat
aplikasi mengoperasikannya

Saya berharap dapat Go green atau paperless

melihat semua tentang dan ada versi mobile
saya dalam satu portal
Arsitektur
bisnis
• Bagaimana kebutuhan bisnis, ekspektasi pengguna
• Proses terkait apa saja yang dapat di improve
• Adakah kebijakan yang perlu disesuaikan
• Adakah pengaruh terhadap struktur organisasi
• etc
Arsitektur
• Adakah data yang sifatnya shared antar unit
Data
• Klasifikasi kerahasiaan data
• Report yang diperlukan oleh pimpinan dan/atau
pengelola
Arsitektur
• daftar aplikasi beserta atribut terkait (Application Inventory)
Aplikasi
• aplikasi dan function/modul/fitur yang dimiliki (Application
Function )
• interkoneksi antara aplikasi terkait (Application Interconnection)
Arsitektur Teknologi
• Teknologi yang mendukung aplikasi misal hardware (server, jaringan, etc), software
(web server, DBMS, digital signature, etc)
• Teknologi terkini yang dapat diadop dan diadap untuk mendukung
Analisis Gap
BDA
T

Current State Desired State Gap

Analisis Gap

Gap 1
BDA
Gap 2

Gap 3
T

Gap 4
Current State Desired State Gap
 Design
Design Solution solution
dapat
(1) Perbaikan
berupa
Proses
Gap 1 Design Solution bisnis
Penyesuaian
Gap 2 1
Design Solution 2 Regulasi
Change
Design Solution 3
Gap 3 Management
Design Solution 4 Pengembangan
Gap 4 Design Solution 5 Sistem

Etc
Gap Design Solution
Design Solution (2) – Work
Package
Work Package Work Package
3
1
Design Solution 4
Design Solution 2
Design Solution 5 Work Package
2
Design Solution
1
Design Solution 3
Design Solution (3) - Roadmap

2018 2019 2020 2021

Work Package 1

Work Package 2

Work Package 3
 Develop Solution

• Solusi yang didevelop sesuai dengan roadmap yang telah ditetapkan

• Jika diperlukan roadmap dapat direview kembali untuk disesuaikan dengan
kebutuhan terkini
 Implement solution
& Change
Management
• Solusi yang telah dibangun diterapkan dengan pendekatan change management yang
sesuai
• Konsep “stick or carrot approach”
 Monitoring & Evaluation

Solusi yang telah diimplementasi tersebut kemudian dimonitoring dan dievaluasi:

 Apakah concern dan requirement dari stakeholder yang menjadi ‘KPI’ telah terpenuhi
 Apakah ada potensi improvement yang dapat/perlu/harus dilakukan pada iterasi
selanjutnya