ANALISA PERFORMANCE APPRAISSALS

Mohammad Arif Harfianto 111081093

Veranita Tarigan
Anastassja Tania Willy Josua Samosir Lisa Anastasia Simangunsong Ghea Luckyazara Arga Yahya Manalu Dinar Angga Indrakusuma

111080006
111080254 111051058 111080022 111081087 111080004 115080084

PERFORMANCE APPRAISALS?

PERFORMANCE APPRAISAL
Refers to all procedures that are used to evaluate..

PERSONALITY

PERFORMANCE

POTENTIAL

WHY DO WE MEASURE PERFORMANCE?

1. Sebagai feedback kepada anggota organisasi tentang kinerja mereka 2. mendorong dan memotivasi peningkatan kinerja 3. Mengukur suatu tujuan
4. Peningkatan keseluruhan

kinerja organisasi

PERFORMANCE APPRAISALS PROCESS

1. 2. 3. 4.

Establish performance standards Communicate expectations Measure actual performance Compare performance with standards

PROFIL ORGANISASI

SEJARAH DPM
Berdiri pada tahun 1997

Awalnya memiliki 2 peran utama sebagai lembaga perwakilan mahasiswa dan sebagai lembaga penyelenggara sidang Senat Mahasiswa (Sema)

SEJARAH DPM
Perkembangan selanjutnya, fungsi DPM mulai dipertegas sebagai lembaga parlemen di tingkat mahasiswa.

DPM memiliki 3 fungsi utama Legislasi, Anggaran, dan Pengawasan

VISI & MISI DPM

VISI Menjadikan DPM sebagai lembaga yang lebih aspiratif, unggul dan amanah.

Menjaga integritas DPM sebagai lembaga perwakilan mahasiswa dan perwujudan kedaulatan tertinggi KBM IT Telkom. MISI Mewadahi dan menyalurkan aspirasi mahasiswa.

Membangun hubungan yang sehat sesama elemen kampus.

Meningkatkan sinergisitas & profesionalitas anggota.

Struktur Organisasi DPM

PIMPINAN

KOMISI 1

KOMISI 2

KOMISI 3

KOMISI 4

BADAN LEGISLASI

BADAN URUSAN RT

BADAN DIPLOMASI

BADAN KEHORMA TAN

BATASAN MASALAH

Batasan Masalah

membahas kinerja komisi I dan II DPM. Membahas kinerja DPM kepengurusan 2009/2010

IDENTIFIKASI KERJA KOMISI I DPM

1. Penjaringan Aspirasi Mahasiswa Kendala Kurangnya Sumber Daya Manusia dari DPM dalam pelaksanaan penjaringan aspirasi maupun dalam pengolahannya.

2. Pengawasan Departemen Komunikasi dan Informasi BEM KBM IT Telkom kendala Sedikitnya yang hadir dari departemen kominfo sehingga kurang bisa melihat keadaan internal departemen kominfo

3. Pengawasan Departemen Kemahasiswaan BEM KBM IT Telkom Kendala Kurangnya keikutsertaan Komisi 1 pada saat pengawasan kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh Departemen Kemahasiswaan.

4. Panitia Pengawas ORBIT kendala Kurangnya partisipasi dari anggota legislative fakultas, sehingga menyebabkan tidak koordinasi antara pengawasan dari DPM dan dari legislative fakultas sendiri

5. Laporan Kerja Komisi Pemilihan Umum 2010 Kendala Kurangnya publikasi dan sosialisasi sehingga peserta yang hadir kurang banyak.

6. Laporan Kerja Badan Pengawas Pemilu periode 2010 kendala Kurangnya publikasi dan sosialisasi sehingga peserta yang hadir kurang banyak

7. Pengawasan Departemen Pendidikan dan Kaderisasi BEM KBM IT Telkom kendala Kurangnya keikutsertaan Komisi 1 pada saat pembahasan PDKT dengan rektorat 8. Pembentukan Anggota Komisi Pemilihan Umum periode 2010 kendala Sulitnya mendapatkan calon anggota Bawaslu 2010.

9. Pembentukan Anggota Badan Pengawas Pemilu periode 2010 kendala Sulitnya mendapatkan calon anggota Bawaslu 2010 10. Etika Mahasiswa IT Telkom kendala Kurangnya antusias mahasiswa, BEM,BPMF, UKM, dan LK.

IDENTIFIKASI KERJA KOMISI II DPM

1. Penyusunan dan Penetapan Format laporan Keuangan BEM KBM IT Telkom Kendala Adanya beberapa kesalahpahaman pengertian pada penggunaan format yang baru.

2. Penyusunan dan Penetapan Format Laporan Hasil Wirausaha BEM KBM IT Telkom kendala Adanya beberapa kesalahpahaman pengertian pada awal penggunaan format yang baru

3. Pengawasan dan Audit Keuangan KBM IT Telkom kendala Overbudget disalah satu pos yang tidak disadari dikarenakan salah penempatan pos yang menyebabkan penggunaan dana dari pos lain. 4. Pengawasan dan Audit Laporan Hasil Wirausaha BEM KBM IT Telkom kendala kurangnya ketelitian dari Departemen Wirausaha dalam melengkapi laporan hasil usaha

7. Sosialisasi APBO kendala tidak ada kendala

5. Money Sharing
Kendala Tidak adanya bendahara saat kunjungan ke sekre dilakukan

6. Penyusunan RAPBO dan penetapan

APBO Kendala
Kurangnya data RKA sebagai dasar dalam pengubahan APBO yang ada

metode yang dipakai dalam Performance Appraisal adalah ABSOLUTE STANDARDS

GRAPHIC RATING SCALE APPRAISAL

Quisioner
1. 2. State your understanding of your main duties and responsibilites. Has the past year been good/bad/satisfactory or otherwise for you, and why? What do you like and dislike about working for this organisation? What elements of your job do you find most difficult? What elements of your job interest you the most, and least? What do you consider to be your most important aims and tasks in the next year? What action could be taken to improve your performance in your current position by you, and your boss?

3. 4. 5. 6.

7.

PENYELESAIAN MASALAH UNTUK KOMISI I & II

1. Perlunya peningkatan program kerja yang baru yang lebih baik dari sebelumnya. 2. Komisi II harus lebih tegas dengan BEM dalam posisinya sebagai pengawas keuangan BEM. 3. Peningkatan skill anggota dalam bidang nonteknis. 4. Perlu peningkatan disiplin dan komunikasi antar anggota Komisi. 5. Pengrekruitan anggota laki-laki dalam komisi II.

KESIMPULAN

1. Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) merupakan suatu wadah yang menampung aspirasi mahasiswa secara keseluruhan. 2. komisi I bergerak untuk memfasilitasi mahasiswa dalam menyalurkan aspirasinya demi perkembangan kampus IT Telkom. 3. komisi II mengatur dan mengawasi keuangan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) secara keseluruhan. 4. Secara garis besar komisi I dan II telah menjalankan tugasnya dengan baik, tapi kendala eksternal dan internal tentu masih ada. 5. dalam menilai kinerja DPM digunakan suatu metode yaitu absolute standards yang menilai kinerja DPM dengan cara interview anggota berdasarkan kuisioner yang dibuat.

SEKIAN & TERIMAKASIH