Payroll System ( Siklus Penggajian)

Oleh : M. Nugroho

Modul

Sistem pemrosesan gaji Sistem pengeluaran kas

Pemrosesan Gaji

Departemen Personalia Departemen Produksi Akuntansi Biaya Departemen pembayaran gaji Departemen Utang Dagang

Pengeluaran Kas

Departemen pengeluaran kas Departemen buku besar (Akuntansi)

IC Siklus Pembayaran Gaji

Aktivitas Kontrol
1. Otorisasi transaksi

(SAS 78)

Proses Pembayaran
Membandingkan daftar pegawai dg time card Fungsi timekeeping hrs dipisahkan dg fungsi personalia. Yg paling berisiko adalah timekeeping clock in utk pegawai yg telat atau absen. Time card, job ticket, daftar gaji, slip gaji, bukti kas keluar, jurnal pengel. Kas, dan GL

2. Pemisahan Tugas

3. Supervisi

4. Catatan Akuntansi

IC Siklus Pembayaran Gaji

Aktivitas Kontrol
5. Akses

Proses Pembayaran
TK dan Kas

6. Verifikasi independent

Verifikasi jam kerja, pusat pembayaran, utang dagang & GL

Dokumen flowchart Penggajian

Pencatat waktu Gaji dan upah Utang dagang Kasir Akuntansi

Mulai

Mencatat KJK

DHK

RDG

BKK

BKK RDG

KJK

Membuat Daftar Gaji

Membuat BKK

Menyiap kan Cek Buat Jurnal

Membuat DHK RDG

RDG

BKK BKK

Cek

Jurnal DHK 2 3 4 5 Bank utk tranfer ke karyawan

Selesai